2022年大學(xué)生假面舞會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)_第1頁(yè)
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1、高品質(zhì)文檔2022年大學(xué)生假面舞會(huì)活動(dòng)策劃書(shū) 活動(dòng)主題:點(diǎn)贊春天 主辦單位:xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院社聯(lián)英語(yǔ)俱樂(lè)部 活動(dòng)時(shí)間:待定 活動(dòng)地點(diǎn):網(wǎng)球場(chǎng) 活動(dòng)目的 為了給廣闊同學(xué)在課余時(shí)間一個(gè)可以調(diào)整壓力與放松心態(tài)的溝通平臺(tái),英語(yǔ)俱樂(lè)部為廣闊同學(xué)傾情打造一次“假面夢(mèng)幻之旅”,釋放自我,相互溝通的平臺(tái)。舞會(huì)的形式為假面舞會(huì),布滿(mǎn)夢(mèng)幻,新奇,是一次奇異的體驗(yàn)。 假面舞會(huì)時(shí)間 待定 地點(diǎn) 網(wǎng)球場(chǎng) 活動(dòng)對(duì)象 全體師生 活動(dòng)形式(詳見(jiàn)附錄2) 活動(dòng)前期籌備工作 1.活動(dòng)審核及商討 (1)活動(dòng)策劃書(shū)上交初步審核,以確?;顒?dòng)的可行性;(2)明細(xì)部門(mén)分工及活動(dòng)細(xì)節(jié),活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人召開(kāi)內(nèi)部會(huì)議,明確任務(wù)分工。 2.活動(dòng)籌備

2、(1)提交拉贊助意向書(shū),并籌備外拉活動(dòng)贊助(外聯(lián)部);(2)申請(qǐng)活動(dòng)資金、活動(dòng)場(chǎng)地、電源;(4)確定音響設(shè)備、帳篷和桌椅的借用(外聯(lián)部幫助);(4)活動(dòng)所需物品清點(diǎn)、選購(gòu)、保管(文秘部、組織部)(5)確定2名活動(dòng)主持人;(6)節(jié)目排演、嬉戲預(yù)備(藝術(shù)團(tuán)、學(xué)習(xí)部);(7)邀請(qǐng)社聯(lián)記者團(tuán),幫助活動(dòng)拍照,拍攝舞會(huì)過(guò)程;(8)邀請(qǐng)協(xié)會(huì)代表;(9)現(xiàn)場(chǎng)平安措施:外聯(lián)部提前邀請(qǐng)電工、校醫(yī)、保安,以防發(fā)生意外,確保活動(dòng)的平安性。 3.活動(dòng)宣揚(yáng)(1)制作活動(dòng)宣揚(yáng)海報(bào)并張貼;(2)如若可行,聯(lián)系校內(nèi)廣播臺(tái)對(duì)本次假面舞會(huì)進(jìn)行宣揚(yáng);(3)把相關(guān)信息發(fā)至校內(nèi)q群、微博、飛信群等方式公布活動(dòng)消息。 4. 人員調(diào)動(dòng)支配(

3、1)各部門(mén)統(tǒng)計(jì)確定當(dāng)天活動(dòng)能出席的人數(shù);(1)一時(shí)期:18:3019:00(2)人員分工,可分為后勤小組、氣氛小組、秩序小組等,以小組為單位選出小組長(zhǎng),以便利信息通知并確保各環(huán)節(jié)能順當(dāng)進(jìn)行。 活動(dòng)期間 1.現(xiàn)場(chǎng)布置:a. 組織部提前40分鐘將物品帶至現(xiàn)場(chǎng);b. 活動(dòng)人員提前30分鐘到現(xiàn)場(chǎng)布置;c. 負(fù)責(zé)音響等設(shè)備的人員測(cè)試音響效果;d. 由文秘部組織人員支配簽到;(2)二時(shí)期:19:0019:20a. 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置完畢,表演人員可進(jìn)行最終彩排;b. 活動(dòng)前物品清點(diǎn),面具、嬉戲道具、布置剩余物品等。 2.活動(dòng)進(jìn)行:(1)19:3019:40主持人簡(jiǎn)介活動(dòng)流程;(2)19:4019:50節(jié)目表演(

4、詳見(jiàn)附1);(3)19:5020:10主持分好舞伴(4)20:1020:40現(xiàn)場(chǎng)教授舞蹈動(dòng)作(詳見(jiàn)附2);(5)20:4021:10集體跳舞(背景音樂(lè)響起)(6)21:1021:25 主持人現(xiàn)場(chǎng)抽選10隊(duì)上來(lái)舞蹈一支(7)21:3021:40自由舞蹈背景音樂(lè)fairfly,(8)活動(dòng)落幕,每對(duì)舞伴背夾兩個(gè)氣球并夾破,主持人宣布活動(dòng)結(jié)束。 活動(dòng)后期 1、邀請(qǐng)社聯(lián)記者團(tuán)為本次活動(dòng)拍照留念;2、相關(guān)人員清點(diǎn)活動(dòng)物品;3、全部人員清理現(xiàn)場(chǎng);4、收集并反饋參加人員的意見(jiàn)及建議;5、收集、整理并編制活動(dòng)照片; 6、各負(fù)責(zé)人上交活動(dòng)總結(jié)。活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人及其聯(lián)系方式 職位 姓名 聯(lián)系方式 英語(yǔ)俱樂(lè)部會(huì)長(zhǎng) 英語(yǔ)

5、俱樂(lè)部副會(huì)長(zhǎng) 英語(yǔ)俱樂(lè)部負(fù)責(zé)人 活動(dòng)人員支配 主要工作 負(fù)責(zé)部門(mén) 負(fù)責(zé)人及其聯(lián)系方式 分發(fā)面具、簽到區(qū)、 文秘部 負(fù)責(zé)舞會(huì)中的食品打理活動(dòng)期間的衛(wèi)生 學(xué)習(xí)部 邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)與制作、海報(bào)宣揚(yáng) 宣揚(yáng)部 布置活動(dòng)場(chǎng)地、活動(dòng)物品選購(gòu) 組織部 資金籌備、嘉賓接待、維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序 外聯(lián)部 支配節(jié)目表演;舞蹈教學(xué) 藝術(shù)團(tuán) 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算(詳見(jiàn)附3) 應(yīng)急方案 1.如遇天氣因素不利,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)支配工作人員用帳篷遮住音響等珍貴物品,其他人員可疏散到宿舍樓下或飯?zhí)靡粯?,視天氣狀況進(jìn)行活動(dòng),推遲活動(dòng)或改期;2.應(yīng)急小組與校醫(yī)處聯(lián)系好,活動(dòng)開(kāi)展期間遇上突發(fā)大事,如有活動(dòng)人員身體不適或受傷時(shí),應(yīng)急小組立即派人護(hù)送至校醫(yī)處休息或療傷

6、;3.表演人員不能根據(jù)預(yù)定挨次表演,則將其節(jié)目推后;4.如若場(chǎng)地臨時(shí)更改,總負(fù)責(zé)人要立即通知活動(dòng)人員;5.支配工作人員看管電源,發(fā)生特別狀況冷靜對(duì)待,疏散人群和準(zhǔn)時(shí)用滅火器滅火;6.假如電路短路造成其他緊急狀況,準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系電工,并支配人員幫助電工處理緊急狀況;7.遇到?jīng)_突沖突時(shí),工作人員應(yīng)本著鎮(zhèn)靜、冷靜的態(tài)度處理,如勸告無(wú)效,則通知學(xué)校保安。 留意事項(xiàng) 1.應(yīng)急小組負(fù)責(zé)機(jī)動(dòng)人員調(diào)配,維持好活動(dòng)期間的整體秩序良好。2.后勤小組應(yīng)隨時(shí)在場(chǎng),需在四周設(shè)置垃圾桶,保證現(xiàn)場(chǎng)清潔程度。3.按時(shí)清點(diǎn)桌椅等物資,做好防盜工作。4.活動(dòng)結(jié)束應(yīng)先疏散活動(dòng)參加者,后組織內(nèi)部人員清理現(xiàn)場(chǎng)、歸還所借物品。5每個(gè)負(fù)責(zé)人員不行隨便離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng),如有必要,必需先與文秘部的簽到人員打聲招呼。 附1 活動(dòng)節(jié)目流程 出場(chǎng)挨次 節(jié)目 備注 1 雙節(jié)棍 武英社 2 交際舞 國(guó)標(biāo)隊(duì) 附2授舞 1.分好舞伴,空好相應(yīng)位置;2.國(guó)標(biāo)隊(duì)員在臺(tái)上教授舞蹈,藝術(shù)團(tuán)人員在臺(tái)下巡察并加以矯正3.播放背景音樂(lè),自由舞蹈開(kāi)頭 附3 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算 布置場(chǎng)地用品 氣球 10元/袋 5袋(500個(gè)) 50元 面具 1.5元/個(gè) 200個(gè) 300元 飲料 6元/瓶 2

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