天津建設工程文件歸檔整理規(guī)程

1、天津市建設工程文件歸檔整理規(guī)程1總M1.0.1為加強建設工程文件的歸檔整理，統(tǒng)一建設工程檔案的驗收標準，建立完整、準確的工程檔案，制定本規(guī)范。1.0.2本規(guī)范適用于天津市行政區(qū)域內建設工程(建筑工程、市政工程、管線工程)文件、照片、錄像帶及所載信息的歸檔整理以及建設工程檔案的驗收。建設工程中其他專業(yè)類工程按各有關規(guī)定執(zhí)行。1.0.3建設工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應執(zhí)行現行有關標準的規(guī)定。2術語2.0.1建設工程項目(constructionproject)經批準按一個總體設計進行施工，經濟上實行獨立核算，行政上具有獨立組織形式的基本建設單位。一個建設工程項目可以有多個單項工程，也可以

2、只有一個單項工程。2.0.2建筑工程(buildingproject)為新建、改建或擴建房屋建筑物和附屬構筑物設施所進行的規(guī)劃、勘察、設計和施工、竣工等各項技術工作和完成的工程實體。2.0.3單項工程(singleproject)具有獨立的設計文件，竣工后可以獨立發(fā)揮生產能力或工程效益的工程，并構成建設工程項目的組成部分。2.0.4單位工程(unitproject)具有單獨設計，可以獨立施工，但完工后不能獨立發(fā)揮生產能力或效益的工程。2.0.5市政公用工程(municipalproject)為新建、改建或擴建城市公用基礎建設項目和附屬建、構筑物設施所進行的規(guī)劃、勘察、設計和施工、安裝、維護和竣

3、工等各項技術工作和完成的工程實體。2.0.6管線工程(pipelinesandcablesproject)新建、改建、擴建的各種地上架空線路、地下管道、線路以及相關的地下工程。2.0.7竣工測量(finalsurveying)工程竣工后，為編制工程竣工文件，對實際完成的各項工程進行的一次全面量測的作業(yè)。對管線工程主要指檢查其主點、檢查井位置以及附屬構筑物施工后的實際平面位置和高程是否符合規(guī)劃設計要求的測量工作，包括調查核實其種類、走向、規(guī)格、材質和建設年月等，并對資料進行整理，編繪管線竣工圖。2.0.8建設工程文件(constructionprojectdocument)在工程建設過程中形成的

4、全部文件，包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可以簡稱為工程文件。2.0.9工程準備階段文件(seedtimedocumentofaconstructionproject工程開工以前，在立項、審批、征地、勘察、設計、招標等工程準備階段形成的文件。2.0.10監(jiān)理文件(projectmanagementdocument)監(jiān)理單位在工程設計、施工的監(jiān)理過程中形成的文件。2.0.11施工文件(constructingdocument)在工程施工過程中形成的文件。2.0.12竣工圖(as-builddrawing)工程竣工后，真實反映建設工程項目施工結果的圖樣。2.0.1

5、3竣工驗收文件(handingoverdocument)建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件。2.0.14建設工程檔案(projectarchives)在工程建設活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，經整理后形成，也可簡稱工程檔案。2.0.15案卷(file)由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。2.0.16立卷(filing)按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。2.0.17歸檔(puttingintorecord)建設單位完成其工作任務后，將工程建設過程中形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機構。2.0.18照片檔案(ph

6、otographicarchives)國家機構、社會組織及個人在社會活動中直接形成的，有保存價值的以感光材料為載體，以影像為主要反映方式的歷史記錄。2.0.19錄像檔案(videoarchives)國家機構、社會組織及個人在社會活動中直接形成的，有保存價值的以錄像帶為載體，以聲音、影像為主輔以文字說明的歷史記錄。2.0.20聲像檔案(audio-visualarchives)國家機構、社會組織及個人在社會活動及科學實踐中直接形成的，有保存價值的以照片(包括底片、反轉片)、影片(正負片)、唱片、錄像帶、錄音帶等不同材料為載體，以聲像為主輔以文字說明的歷史記錄。2.0.21建設工程檔案著錄(des

7、criptionofconstructionprojectarchive)對建設工程檔案內容和形式特征進行分析、選擇、提取數據信息的過程。通過文字和符號揭示每個工程項目、每個案卷、每份文件的物質形態(tài)、主題內容、科學價值等。2.0.22建設工程檔案著錄項目(itemofdescriptionforconstructionprojectarchive)揭示建設工程檔案內容和形式特征的記錄事項。通用的著錄項目有題名與責任者項(案卷題名、項目名稱、建設單位等)排檢與編號項(分類號、檔號)、密級與保管期限項、時間項(發(fā)證日期、開竣工日期、進館日期)附注項、載體形態(tài)項(文件的數量及單位、規(guī)格等)。2.0.

8、23建設工程檔案著錄格式(descriptionformandformatforconstructionprojectarchive)是指著錄項目在條目中的組織排列順序及其表達方式。著錄格式一般有段落式和表格式。國標檔案著錄細則規(guī)定采用段落符號式的著錄格式。但目前隨著計算機應用的普及，著錄格式也多樣化。一般采用的是卡片式和表格式。3基本規(guī)定3.0.1建設、勘察、測繪、設計、施工、監(jiān)理等單位應將建設工程文件的形成和積累納入工程建設管理的各個環(huán)節(jié)和有關人員的職責范圍。3.0.2建設單位在工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中的職責：1與勘察、測繪、設計、施工、監(jiān)理等單位簽訂合同以及進行招標時，應

9、該對建設工程文件歸檔的套數，質量標準，移交時間等提出較為明確的要求。2負責收集、整理工程前期準備階段和竣工驗收階段形成的文件以及在建設過程中形成的聲像材料，并應進行立卷歸檔。3負責組織、監(jiān)督和檢查勘察、測繪、設計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。4負責收集和匯總勘察、測繪、設計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案。5負責建設工程檔案的信息著錄工作。著錄必須統(tǒng)一采用天津市城建檔案館編制的天津市建設工程檔案信息著錄軟件所規(guī)定的格式。6在建設工程規(guī)劃驗收前30日內，應提請市城建檔案管理機構對已形成的建設工程檔案進行預驗收。在備案前，應提請城建檔案管理機構對工程檔案進行驗收，并取

10、得相應的工程檔案認可文件。7對列入城建檔案館接收范圍的工程，工程竣工驗收后90日內，向城建檔案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案。3.0.3勘察、測繪、設計、施工、監(jiān)理等單位應將本單位形成的工程文件立卷后向建設單位移交。3.0.4建設工程項目實行總承包的，總承包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應及時向建設單位移交；各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時向總包單位移交。建設工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并應及時向建設單位移交。3.0.5城建檔案管理機構應對工程文件的立卷歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導。在工程竣工備案前，應對工程檔案進

11、行預驗收、驗收，驗收合格后，分別出具工程檔案認可文件。4工程文件及聲像材料的歸檔質量要求4.1 歸檔文件的質量要求4.1.1 歸檔的工程文件應當為原件。如果案卷內有復印的文件材料時，要求復印件字跡清晰，反差效果良好，必須與原件內容及形式保持一致，在備考表中說明提供復印件的單位及原件保存地點并加蓋公章。4.1.2 文件的內容必須真實、準確，與工程實際相符。4.1.3 工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理、測繪等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程。4.1.4 工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、

12、鉛筆等。4.1.5 文件材料的抄寫要字跡工整、清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。不得使用未經國家頒布實施的簡化字。禁止使用涂改液。4.1.6 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297X210mrjn,圖紙宜采用國家標準圖幅。4.1.7 工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。對于破損的文件、圖紙應進行托裱，不得使用膠紙帶粘貼。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖，允許使用計算機出圖，但不得使用圖紙的復印件。圖紙內容必須清晰。4.1.8 所有竣工圖均應加蓋竣工圖章1竣工圖章的基本內容應包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制單位、編制人、審核人、技術負責人、竣工

13、圖編號、編制日期、監(jiān)理單位、現場監(jiān)理、總監(jiān)。2竣工圖章示例如下：（尺寸宜為80mm50mm）竣二匚圖施工單位竣工圖號編制單位技術負責人編制人審核人編制日期監(jiān)理單位總監(jiān)現場監(jiān)理3竣工圖章應使用不易腿色的紅印泥，應蓋在圖標欄上方空白處。4.1.9 利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據所在卷所在頁號及條款；凡施工圖結構、工藝、平面布置圖等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3,應當重新繪制竣工圖。重新繪制的竣工圖應符合專業(yè)技術規(guī)范、標準的要求。4.1.10 每項管線工程竣工測量圖的首尾圖幅均應繪制竣工圖標1.1.1 .竣工圖標的基本內容應包括：“管線工程竣工測量圖”字樣、測繪單位、繪圖人、審校人

14、、編制日期、比例尺。2.2.2 .竣工圖標示例如下：（圖4.2.10）工程名稱比例尺制圖人管線工程竣工測量圖技術負責人測繪單位名稱審校人編制日期3.3.3 .竣工圖標應繪制在圖紙右下角。4.1.11管線工程竣工測量圖的測繪應符合專業(yè)技術規(guī)范、標準。4.2照片、錄像帶的歸檔質量要求1.5 要求拍攝、復制、編輯的照片和錄像帶內容真實，能客觀反映工程狀況1.5 使用膠卷、膠片拍攝的照片，以5寸照片作為歸檔用照片。1.5 通過數碼相機、數碼后背、掃描儀等設備拍攝制作形成的數字圖形文件必須要經數碼沖印、熱升華打印的方式轉制成5寸照片歸檔。1.5 使用專業(yè)Betacam>DVca做像機拍攝，以Bet

15、acamrDvcan#像帶作為歸檔用錄像帶。1.5 通過其他影像設備拍攝制作形成的電影膠片、錄像帶、光盤、視頻電子文件必須要轉制成Betacam>Dvcan#像帶。1.5 為了利于錄像檔案整理工作，進行錄像檔案拍攝時，應盡量分類拍攝。兩個不同項目之間，要用標志間隔開。1.5 要求拍攝圖像清晰、色彩飽和，錄像帶磁跡完好。1.5 保留同期聲，適當插入音樂、解說詞和字幕。5歸檔范圍及立卷5.2 歸檔范圍5.2.3 對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。5.2.4 歸檔范圍：建筑工程工程文件的具體歸本3范圍應符合本規(guī)范

16、附錄A的要求。市政工程工程文件的具體歸檔范圍應符合本規(guī)范附錄B的要求。管線工程工程文件的具體歸檔范圍應符合本規(guī)范附錄C的要求5.2.5 聲像材料歸檔內容：(1) .工程施工前地塊原貌的聲像材料。(2) .工程在立項研究、土地征用、勘測設計、方案評審、招投標、承發(fā)包等過程中形成的主要聲像材料。(3) .工程建設中重大活動形成的聲像材料。（開竣工典禮、市領導視察等）。(4) .工程施工過程中形成的反映重點部位、重點工作、質量事故、新技術應用的聲像材料。(5) .反映竣工后工程現狀的聲像材料。(6) .反映工程獲國優(yōu)、部優(yōu)、市優(yōu)獎項的有關聲像材料。(7) .有關工程建設的其它有保留、紀念價值的聲像材

17、料。(8) .建設單位自己組織制作的反映工程建設情況的有關電視專題片、匯報片。(9) .與工程相關的航拍資料。5.2整理文件的立卷立卷的原則和方法1立卷要遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內文件的有機聯(lián)系，符合其專業(yè)特點，便于檔案的保管和利用。2一個建設工程項目由多個單項、單位工程組成時，工程文件應按單項、單位工程組卷。3立卷可采用如下方法：建筑工程文件可按建設程序劃分為工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分；市政工程文件可按建設程序劃分為工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分；管線工程可按建設程序劃分為工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、

18、竣工圖、竣工測量文件、竣工測量圖、竣工驗收文件7部分。工程準備階段文件可按建設程序、專業(yè)、形成單位等組卷；監(jiān)理文件可按建設工程項目（總包單位）、單項工程、單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；施工文件可按單項工程、單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；竣工圖可按單項工程、單位工程、專業(yè)等組卷；竣工驗收文件可按建設工程項目、單項工程、專項等組卷?？⒐y量文件可按建設工程項目、單項工程、專業(yè)等組卷；竣工測量圖可按建設工程項目、單項工程、專業(yè)等組卷；4立卷過程中應遵循下列要求：案卷不宜過厚，文字材料一般不超過20MM圖紙一月不超過40MIM案卷內不應有重份文件，不同載體的文件一般應分別組卷。卷內文件

19、的排列1文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示和批復，同一文件的印本與定稿、文件與附件不能分開，并按批復在前，請示在后，印本在前，定稿在后，主件在前，附件在后的順序排列。2圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。3既有文字材料又有圖紙的案卷，如果文字是針對整個工程或某個專業(yè)進行的說明或指示，文字材料排前，圖紙排后；如果文字是針對某一圖幅或某一問題或局部的一般說明，圖紙排前，文字材料排后。案卷的編目1編制卷內文件頁號應符合下列規(guī)定：卷內文件均按有書寫內容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖

20、紙一律在右下角。成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷且連續(xù)編有頁號的，不必重新編寫頁碼。案卷封面、卷內目錄、卷內備考表、案卷封底不編寫頁號。2卷內目錄的編制應符合下列規(guī)定：序號：以一份文件為單位，按文件的排列用阿拉伯數字“1”依次標注。文件編號：文件制發(fā)機關的發(fā)文號或圖紙編號。責任者：填寫文件的直接形成單位。有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替。文件題名：逐份填寫文件標題或圖紙的全稱，沒有標題或標題簡單不能概括文件內容的，需重新擬定標題。日期：填寫文件的形成日期。頁次：填寫每份文件在本案卷的起始頁號。最后一項文件填寫起、止號，如最后一項文件為單頁，只填寫起號（或止號）即可

21、。備注：填寫需要說明的問題。卷內目錄排列在案卷內文件首頁之前。3案卷備考表的編制應符合下列規(guī)定：上半部分由立卷單位填寫，并由立卷人對該卷內容有無遺留或補充加以說明。件數：填寫卷內文件材料的件數，即填寫卷內目錄的序號數（施工文件卷、竣工圖卷可不填此項）。頁數：填寫卷內文件材料的總頁數。立卷人：由立卷人簽字。時間：填寫完成立卷時間，年代編寫四位數。排列在卷內文件尾頁之后。4案卷封面的編制應符合下列規(guī)定：案卷封面的內容包括檔號、檔案館號、縮微號、案卷題名、編制單位、編制日期、保管期限、密級，排列在卷內目錄之前。檔號、縮微號、保管期限、密級由保管單位按相關規(guī)定填寫。檔案館號：由檔案館填寫國家給定的本檔

22、案館的編號。案卷題名：案卷題名應簡潔、準確地概括卷內文件的內容。建筑工程和市政工程檔案案卷題名應包括建設工程名稱、單項工程名稱、專業(yè)、卷內文件概要等內容。地下管線工程檔案案卷題名應包括：建設工程項目名稱+單項工程名稱十卷內文件內容的概括。建設工程項目或單項工程名稱應包括：管線所在道路全稱（起點道路名稱一終點道路名稱）、管線規(guī)格、管線專業(yè)。編制單位：本卷檔案的立卷單位。編制日期：填寫檔案整編日期。案卷的裝訂與圖紙的折疊1案卷可采用裝訂與散裝兩種形式。文字材料卷必須裝訂。既有文字材料又有圖紙的案卷應裝訂。采用線純三孔左側裝訂法（橫排文件裝訂字頭朝左），應整齊、牢周，便于保管和利用。圖紙卷應散裝（文

23、件附圖、印刷成冊圖紙除外）。2裝訂時必須剔除金屬物。3不同幅面的工程圖紙應按技術制圖復制圖的折疊方法（GB/10609.389）統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mnX210mm）,原圖標及竣工圖章外露。見附錄D照片、錄像帶的立卷照片檔案立卷的原則和方法.整理要遵循保持卷內照片的有機聯(lián)系，利于安全保管，便于為利用者提供服務的原則。照片檔案的底片應單獨整理和存放，照片和說明一同整理和存放。.照片依據工程項目組成案卷。.照片與說明一起用檔案漿糊或雙面膠貼固定在芯頁上，并組成案卷。芯頁的規(guī)格為297mrK210mm.案卷內的芯頁以二十頁以內為宜。錄像檔案立卷的方法.錄像檔案以盤為保管單位，盤內以項目作為整理

24、單位。.整理之前，要先對拍攝內容進行簡單編輯，剪去不清晰和重復無用的鏡頭，對需加字幕說明的地方要加字幕。照片檔案的編目.案卷封面的編制應符合下列規(guī)定：(1)檔號：移交進館后由檔案館填寫。(2)案卷題名：填寫建設工程名稱。(3)拍攝時間：填寫本卷照片拍攝年代。(4)保管期限及密級：按移交進館后由檔案館填寫。(5)進館時間：指檔案移交進館的時間。.卷內目錄的編制應符合下列規(guī)定：(1)序號：填寫卷內照片排列的順序號。(2)底片號：是指固定和反映底片位置的順序號。由年代、流水順序號組成。(該項由城建檔案館負責填寫)(3)照片題名：建筑物、構筑物照片題名：建筑工程照片題名由工程名稱或單項工程名稱+詳細部

25、位名稱組成。如建筑物、構筑物有原名稱，應加以注明。市政工程照片題名由地理位置+項目主體名稱+詳細部位名稱三部分組成。一組照片反映同一建筑物時，每張照片要分別注明拍攝角度、景別等。工程會議及各種活動照片題名：主辦單位名稱心議名稱甘白攝的具體內容。(4)頁號：指本卷內照片所在芯頁的頁號。案卷封面、卷內目錄、備考表不編寫頁號。單頁號填寫在芯頁右上角、雙頁號填寫在芯頁左上角。(5)備注：填寫所要說明的問題。.照片檔案芯頁的編制應符合下列規(guī)定：(1)照片序號：是指照片在卷內位置的流水序號，用兩位阿拉伯數字填寫。(2)底片號：是指固定和反映底片位置的順序號。由年代、流水順序號組成。(該項由城建檔案館負責填

26、寫)(3)照片題名：與卷內目錄題名一致。(4)地點：指建筑物、構筑物的坐落地點。(5)攝影時間：指該照片的拍攝日期。(6)作者：指該照片的攝影者，應填寫真實姓名。(7)文字說明：應概括提示照片所反映的全部信息，一般不超過200字。文字簡潔，語言要通順。其填寫要求是：建筑物、構筑物照片的文字說明應簡要填寫工程概況。建筑工程包括現使用單位名稱、建設單位、發(fā)展商、開發(fā)商、投資商、承包商、設計單位、施工單位、占地面積、建筑面積、開工日期、竣工日期、層數、高度、結構、投資、座落地點，子項情況等概況。市政工程照片檔案文字說明應包括橋梁名稱、座落地點、橋長、橋寬、橋梁類別、荷載標準、抗震等級；道路名稱、工程

27、起止地點、路長、路寬、路面結構等有關情況。會議、活動照片的文字說明應包括會議召開時間、會議名稱、主辦單位、參加單位、召開地點、會議活動內容及主持人、參加會議主要領導的姓名、工作單位、職務等。一組成若干張聯(lián)系密切的照片應在第一張照片處加以總說明。其它如需注明的，可在相應照片處加以說明。4.備考表的編制應符合下列規(guī)定：備考表應填寫案卷照片的張數、總的頁數。上半部分由立卷人填寫所要說明的問題及事項，并填寫立卷人姓名和日期。5.2.2.4錄像檔案的編目.錄像檔案外封面的編制應符合下列規(guī)定：(1)盤號：進館后由檔案館統(tǒng)一填寫。(2)案卷題名：填寫建設工程名稱。(3)順序號：填寫盤內拍攝不同內容的排列順序

28、號。(4)拍攝日期：填寫盤內各項內容的拍攝時間。(5)內容：填寫盤內拍攝的各項內容名稱。(6)位置：填寫該項內容在盤中的具體位置，以分、秒、禎表示。(7)密級：按移交進館后由檔案館填寫。(8)保管期限：按移交進館后由檔案館填寫。.錄像檔案內封面的編制應符合下列規(guī)定：(1)盤號：進館后由檔案館統(tǒng)一填寫。(2)案卷題名：填寫建設工程名稱。5.2.3裝具的要求紙質文件歸檔的裝俱要求如下：1卷內目錄、卷內備考表應采用70g以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面。見附錄E2案卷封面及封底采用牛皮紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面。見附錄E3案卷裝具一般采用卷盒形式。卷盒應采用無酸紙制作。卷盒的外表尺寸為31

29、0mm*220mm,厚度分別為20、30、40、50mm5.2.3.2聲、像材料歸檔的裝俱要求如下：參照紙質檔案有關要求。見附錄E6者錄紙質檔案著錄建筑工程檔案工程級著錄項目及著錄標準:工程級著錄項目：（一）工程級著錄項目：建筑工程工程級著錄項目分類項目號總卷數密級保管期限工程名稱建設地點（區(qū)）建設地點（路）建設地點（街）國有土地使用證號國有土地使用證發(fā)證日期國有土地使用證發(fā)證機關地塊編號建設用地規(guī)劃許可證號建設工程規(guī)劃許可證號房屋所有權證號總建筑面積（平方米）總占地面積（平方米）總投資（萬元）建筑分類準拆證號準拆證發(fā)證機關準拆證發(fā)證日期開工日期竣工日期檔案接收日期庫存地址附注（二）工程級著錄

30、標準：1分類項目號：該項由城市建設檔案館填寫2總卷數：該工程所形成的檔案案卷卷數總和。3密級：該項由城建檔案館填寫4保管期限：該項由城建檔案館填寫5工程名稱：建設工程項目全稱，以移交清冊、案卷封面或建筑工程竣工圖圖標為準6建設單位：移交清冊或建設工程規(guī)劃許可證的建設單位全稱，以公章為準7建設地點：建筑物所坐落的準確位置，以地名辦所發(fā)的地名文件為準。8地塊編號：該工程的項目總編號，來源于建設工程規(guī)劃許可證及附件。9國有土地使用證國家土地管理部門核發(fā)的用地單位使用國有土地的使用憑證。(1)國有土地使用證號核發(fā)“國有土地使用證”的編號(2)日期：簽發(fā)“國有土地使用證”的日期。(3)發(fā)證機關：核發(fā)“國

31、有土地使用證”的單位名稱，以公章為準。10建設用地規(guī)劃許可證：(1)建設用地規(guī)劃許可證號：核發(fā)“建設用地規(guī)劃許可證”的編號，有多個的，逐一著錄。11建設工程規(guī)劃許可證(1)建設工程規(guī)劃許可證號：核發(fā)“建設工程規(guī)劃許可證”的編號。有多個的，逐一著錄。12房屋所有權證：房屋所有權證號：核發(fā)“房屋所有權證”的編號。13總占地面積：指建筑工程占地的總面積，來源于國有土地使用證或建設用地規(guī)劃許可證。14總建筑面積：指建筑工程的總面積，是各單項工程面積之和，來源于竣工驗收文件或整編說明。15總投資：指建筑工程的總投資金額，是各單項工程投資額之和。來源于竣工驗收文件、工程決算書或整編說明。16準拆證(房屋拆

32、遷許可證)：(1)準拆證(房屋拆遷許可證)號：核發(fā)“準拆證(房屋拆遷證)”編號。(2)發(fā)證機關：核發(fā)“房屋準拆證(房屋拆遷許可證)”的批準單位，以公章為準。(3)發(fā)證日期：核發(fā)“房屋準拆證(房屋拆遷許可證)”的簽發(fā)日期。17開工日期：建設工程的開工時間，以開工報告中的開工日期為準。18竣工日期：建設工程的竣工時間，以竣工報告中的竣工日期為準。19建筑分類:按建筑的功能進行分類。以規(guī)劃和國土資源局建筑分類十項標準為依據。20檔案接收日期：建設單位向城建檔案館移交檔案的日期，以移交清冊為準。（該項由城建檔案館填寫）21庫存地址：該項由城建檔案館填寫22附注：用標準語言描述建設工程及檔案案卷的特殊信

33、息，如工程建設過程中所受到的獎懲情況，層數、層高的補充情況，重大事故處理情況、工程檔案的整編情況，檔案的移交進館時間等，可參考移交清冊整編說明中的特殊情況說明部分。單項工程級著錄項目及著錄標準（一）單項工程級著錄項目：建筑工程單項工程級著錄項目單項，程名稱檔號（首卷）參見檔號（首卷）卷數開工日期竣工日期建設用地規(guī)劃許可證號建設用地規(guī)劃許可證發(fā)證日期建設用地規(guī)劃許可證發(fā)證機關建設工程規(guī)劃許可證號建設工程規(guī)劃許可證發(fā)證日期建設用地規(guī)劃許可證發(fā)證機關房屋所有權證號房屋所有權證發(fā)證日期房屋所有權證發(fā)證機關土地出讓證方土地出讓證發(fā)證日期土地出讓證發(fā)證機關土地出讓年限地卡號圖幅號結構層數高度（米）抗震等級

34、;耐火等級總建筑面積（平方米）占地面積（平方米）總投資（萬元）質量等級設計單位施工單位監(jiān)理單位庫存地址附注(二)單項工程級著錄標準：1單項工程名稱：單項工程全稱，以移交清冊、案卷封面或竣工圖圖章中的單項工程名稱為準2檔號(首卷)、參見檔號(首卷)：該項目由城建檔案館填寫3卷數：該單項工程所形成的檔案案卷數。4開工日期：該單項工程的開工日期，以該單項工程開工報告中的開工日期為準。5竣工日期：該單項工程的竣工日期，以該單項工程竣工報告中的竣工日期為準。6建設用地規(guī)劃許可證(1)建設用地規(guī)劃許可證號：該單項工程建設用地規(guī)劃許可證的編號，有多個的，要逐一著錄。(2)發(fā)證機關：核發(fā)建設用地規(guī)劃許可證的批

35、準單位全稱，以公章為準。(3)發(fā)證日期：建設用地規(guī)劃許可證的簽發(fā)日期。7建設工程規(guī)劃許可證(1)建設工程規(guī)劃許可證號：該單項工程建設工程規(guī)劃許可證的編號。(2)發(fā)證機關：核發(fā)建設工程規(guī)劃許可證的批準單位全稱，以公章為準。(3)發(fā)證日期：建設工程規(guī)劃許可證的簽發(fā)日期。8房屋所有權證(1)房屋所有權證號：該單項工程房屋所有權證的編號。(2)發(fā)證機關：核發(fā)房屋所有權證的批準單位全稱，以公章為準。(3)發(fā)證日期：房屋所有權證的簽發(fā)日期。9土地出讓證土地出讓證號：該單項工程土地出讓證的編號，有多個的，要逐一著錄。(2)發(fā)證機關：核發(fā)土地出讓證的批準單位全稱，以公章為準。(3)發(fā)證日期：土地出讓證的簽發(fā)日

36、期。(4)出讓年限：土地出讓證中標注的土地出讓期限。10地卡號：該單項工程用地登記卡片號。結構為：YYYY-YYY11圖幅號：指該單項工程的土地在1/500、1/1000、1/2000、1/10000地形圖上的坐標位置，著錄來源于國有土地使用圖。12結構：該單項工程的建筑結構性質，如磚混結構、框架結構等，著錄主要來源于竣工驗收文件或整編說明。13層數：該單項工程建筑物的層數，著錄主要來源于竣工驗收文件或整編說明。如有特殊情況（如“三層，局部四層”）在規(guī)定的格式內反映不全，則應在附注部分表述完整。14高度：該單項工程建筑物的高度，著錄主要來源于建筑竣工圖或防火審批單、防火驗收合格證。15抗震等級

37、：該單項工程的地震基本烈度等級，著錄主要來源于建筑竣工圖或工程地址勘察報告。16占地面積：該單項工程占地的面積，著錄主要來源于防火驗收合格證、防火審批單、國有土地使用證或建設用地規(guī)劃許可證。17建筑面積：該單項工程的建筑面積，著錄主要來源于竣工驗收文件、監(jiān)理文件或整編說明。18總投資：該單項工程的總投資金額，著錄主要來源于竣工驗收文件、監(jiān)理文件或整編說明。19質量等級：該單項工程的質量評定情況，分合格和不合格兩種。20耐火等級：該單項工程防火等級，著錄主要來源于防火驗收合格證、防火審批單或建筑竣工圖中的防火專篇。21庫存地址：該項由城建檔案館填寫22設計單位：該單項工程的設計單位全稱，以公章為

38、準。23施工單位：該單項工程的施工單位全稱，以公章為準。24監(jiān)理單位：該單項工程的建設監(jiān)理單位全稱，以公章為準。25附注：用標準語言描述該單項工程及案卷的特殊信息，如工程建設過程中所受到的獎懲情況，層數的補充情況，重大事故處理情況，工程檔案的整編情況等，可參考整編說明中特殊情況說明部分。案卷級著錄項目及著錄標準（一）案卷級著錄項目：建筑工程案卷級著錄項目6#案卷題名文件圖紙照片盒號庫存地址（二）案卷級著錄標準:1檔號：該項目由城建檔案館填寫2案卷題名：案卷封面上的題目名稱，如“工程建設前期文件”、“施工技術文件”、“建筑竣工圖”等。以案卷封面中的案卷題名為準。3文件：案卷內文件的總頁數。4圖紙：案卷內圖紙的總頁數。5照片：案卷內照片的總頁數。6盒號：案卷的裝俱號。文件級著錄項目及著錄標準（一）文件級著錄項目：建筑工程文件級著錄項目文件編號責任者文件題名頁數頁次掃描序號（二）文件級著錄標準:1文件編號：工程文件制發(fā)機關、團體和個人編寫的文號或竣工圖的圖號2責任者：文件的直接形成單位，以公章為準。3文件題名：文件標題的全稱，圖紙以圖名為準。4頁數：單份文件的總頁數。5頁次：文件在案卷內所占的起始頁碼。6掃描序號：掃描文件的順序號碼。每卷均從1開始連續(xù)編排。（三）掃描內容：1