怎樣自動(dòng)生成目錄及頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置

1、怎樣I動(dòng)生成目錄及從任意頁(yè)開始排頁(yè)碼微軟WOR這個(gè)軟件大家都很熟悉，但有不少功能我們并沒有用到，其中不乏非常實(shí)用的。今兒個(gè)我給大家介紹一下如何用WORDI動(dòng)生成目錄。這對(duì)那些用WORD書,寫論文的朋友很有幫助。優(yōu)點(diǎn)：用WOR限據(jù)文章的章節(jié)自動(dòng)生成目錄不但快捷，而且閱讀查找內(nèi)容時(shí)也很方便，只是按住Ctrl點(diǎn)擊目錄中的某一章節(jié)就會(huì)直接跳轉(zhuǎn)到該頁(yè)，更重要的是便于今后修改，因?yàn)閷懲甑奈恼码y免多次修改，增加或刪減內(nèi)容。倘若用手工給目錄標(biāo)頁(yè)，中間內(nèi)容一改，后面頁(yè)碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應(yīng)該自動(dòng)生成的目錄，你可以任意修改文章內(nèi)容，最后更新一下目錄就會(huì)重新把目錄對(duì)應(yīng)到相應(yīng)的頁(yè)碼上去。步驟：（以下內(nèi)容在

2、WORD2003操作，其它版本W(wǎng)ORB&有差別，但大同小異。）1.在格式中選樣式與格式2.出現(xiàn)右邊的一條“樣式格式”欄，這里面主要就是用到標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3。把標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3分別應(yīng)用到文中各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題上。例如：文中的“第一章制冷概論”我們就需要用標(biāo)題1定義。而“1.1制冷技術(shù)的發(fā)展歷史”就用標(biāo)題2定義。如果有1.1.1xxx那就用標(biāo)題3來定義。3.當(dāng)然標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3的屬性（如字體大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右鍵點(diǎn)擊“標(biāo)題1”選“修改”，會(huì)彈出修改菜單，您可以根據(jù)自己的要求自行修改。，小色，甘充Il>IMZ標(biāo)3*ai潘|3后HM).#H拈

3、I.H以國(guó)動(dòng)收右RftiL>d-tr>>懷鹿1i)««r第T制冷概論4也礎(chǔ)苴3支事件德需他"-'F*+,。斗”士單蛇黑為+嗇尸之咻MNAjwm.xiwtTJtw事仔E.MlUU»«r：*EH|xm年之初的吃W坪要均工的4.用再步!尊代工.二在此里.統(tǒng)g*值/X佗"！MW*”iettnteh.j4注幄1國(guó)風(fēng)>中正望，.二日注手片.*日*«質(zhì)陶"/E*t淋*、迂，人外。黑用蘋單日章在弋因嫉曼的華弗？早杜肓木意剛記款.恒見人得*小存千法苴甲.社4 .用標(biāo)題1,2,3分別去定義文中的每一章節(jié)

4、。定義時(shí)很方便，只要把光標(biāo)點(diǎn)到“第一章制冷概論”上，然后用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)一下右邊的標(biāo)題1,就定義好了；同樣方法用標(biāo)題2,3定義1.1;1.1.1;依此類推，第二章，第三章也這樣定義，直到全文節(jié)尾。5 .當(dāng)都定義好后，我們就可以生成目錄了。把光標(biāo)移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，選插入-引用-索引和目錄聞!正三立-><，.7RAWKEvnnKatTWMC銃JW中,行航”out(mii工才，至W7*關(guān)I修$HHS標(biāo)題JM.bC?料距1O中耳+E工標(biāo)曙1UM2“3昆G,fIt1*7It*RM)=tX箝，了爆J甘方fl七一用力”，”.中*=>1*甘農(nóng)，"HIE;-1%JJ=

5、*T；A+"”，-.二:6.選第二個(gè)選項(xiàng)卡目錄,然后點(diǎn)右下的確定。就OK了r*T4M'IIH*ESMr”>XACf"l?JI嘰413.-*tt工UL*撕學(xué)KT君叫大<L擾中，«!«»：1K-rI:*$*罰*及.三醫(yī)11»收點(diǎn)不號(hào)I)看功府M卡KzsWtatttKMHffl10Mur.<tSHT>；?afttft4*Lf¥K*”品t*J_*K，ii£*m工1*I1)3-評(píng)鼻MW*#Hir-MLF次北，制冷技卡研究第章制冷概論也存技術(shù)的工譚歷史2*1”11H“丁z式I蹤3標(biāo)依】iTu建摹

6、，二，mr.1上圖就是自動(dòng)生成的目錄lirjrtoFrjrMeRAIMA第章制冷概凌+i1t|療技術(shù)的義履用史,卜E,K距|&鹿1界愿】濁£修案4%重易酬|<L'Et".日1餌中%口a:Ji2M.一'，H五，聲.:TT*R3rgS)UUt&i工*，工工玨咒I修$IX"M341rTlfc|4A-tK7.當(dāng)你重新修改文章內(nèi)容后，你需要更新一下目錄，方法是：在目錄區(qū)域內(nèi)，點(diǎn)右鍵,選更新域£矍MM*崛工M-W障以座老晅iiutmetnffzaMflMmm也化利削冷技術(shù)研究第卡制冷概斃1J制冷技術(shù)的戈展由史TT8.當(dāng)選更新域后

7、，會(huì)出現(xiàn)上圖的選框，選第二個(gè)就OK了。SUMSJSKI標(biāo)$UH2標(biāo)晨】»*標(biāo)題】h*3中<4®!|"ri事更新整個(gè)目錄”點(diǎn)確定好了，使用Word自動(dòng)生成目錄的操作大致上就是如我上面所述，您學(xué)會(huì)了嗎?在我實(shí)際操作這個(gè)生成目錄系統(tǒng)的過程中，發(fā)現(xiàn)了幾點(diǎn)需要注意的，不排除有更加快捷的方法，這幾點(diǎn)是偶摸索出來的，可能有點(diǎn)笨，大家都知道了，不過還是供大家參考下：1 .標(biāo)題一，標(biāo)題二等的模板跟我們論文的要求不一樣，但都可以改的，特別是中間那欄的段落間距，還有格式那里可以改變其他設(shè)置，第一次弄的時(shí)候不知道還覺得這個(gè)系統(tǒng)沒啥用。2 .生成出來的目錄可以通過最上面那個(gè)標(biāo)尺改變首

8、字的位置（不知道專業(yè)應(yīng)該怎樣說），我們學(xué)校的目錄是全部對(duì)齊的，這樣就可以解決。3 .單獨(dú)把目錄復(fù)制出來的話打印的時(shí)候會(huì)變形的！這點(diǎn)非常關(guān)鍵！所以生成的目錄一定要跟原文檔一起，這樣就牽涉到怎樣不在目錄編頁(yè)碼，即不從首頁(yè)開始編頁(yè)碼的問題，百度上面的有點(diǎn)混亂，給大家說一下我自己的實(shí)際操作。A.頁(yè)碼從第二頁(yè)開始“插入”一一“頁(yè)碼”一一“格式”一一不選“續(xù)前頁(yè)”一一“起始頁(yè)碼”設(shè)為0“文件”一一“頁(yè)面設(shè)置”一一“版式”一一“首頁(yè)不同”打勾一一這樣頁(yè)碼就實(shí)際的第二頁(yè)開始編為“1”B.頁(yè)碼從任意頁(yè)開始假如頁(yè)碼要從實(shí)際的第三頁(yè)開始編，將光標(biāo)移至第二頁(yè)的最后，“插入”一-“分隔符”一一“分節(jié)符類型”一一“下一頁(yè)

9、”“視圖”一一“頁(yè)眉與頁(yè)腳”一一將光標(biāo)調(diào)整至第三頁(yè)也就是你準(zhǔn)備開始編頁(yè)碼的那一頁(yè)一一將“頁(yè)眉與頁(yè)腳”工具條上的“鏈接到前一個(gè)"按鈕調(diào)至不被選中“插入”一一“頁(yè)碼”一一“格式”一一不選“續(xù)前頁(yè)”一一“起始頁(yè)碼”設(shè)為1經(jīng)過某位高人的指點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)原來這種方法就可以達(dá)成我的要求，昨天一定是遇到靈異事件了。當(dāng)然你也可以手動(dòng)做目錄，不過排版就不那么美觀，因?yàn)樽址嘉徊煌?，排版就不整齊。如果自己做目錄，就將目錄跟正文分兩個(gè)文檔，就同一篇Word文檔設(shè)置多個(gè)不同的頁(yè)眉頁(yè)腳如果在Word文檔中創(chuàng)建了頁(yè)眉、頁(yè)腳，那么在默認(rèn)情況下，一篇文章從頭到尾的頁(yè)眉頁(yè)腳都是一樣的。但有時(shí)，我們還需要根據(jù)不同的章節(jié)內(nèi)容而

10、設(shè)定不同的頁(yè)眉頁(yè)腳。有的朋友將不同的章節(jié)分別保存成不同的文件，然后再分別給每個(gè)文件設(shè)定不同的頁(yè)眉頁(yè)腳，操作起來很麻煩。有更簡(jiǎn)單的方法：在文章中插入不同的分節(jié)符來分隔。卜面筆者以一份網(wǎng)絡(luò)工程投標(biāo)計(jì)劃書為例向大家介紹具體的操作方法在本例中我們準(zhǔn)備將首頁(yè)頁(yè)眉設(shè)為“網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房施工部分”，從第2頁(yè)開始再按具體的章節(jié)內(nèi)容分別設(shè)為“機(jī)房裝修設(shè)計(jì)”、“配電系統(tǒng)設(shè)計(jì)”,等不同的頁(yè)眉內(nèi)容。具體操作步驟如下：1 .用Word打開投標(biāo)書文件。如圖1所示圖i2 .此時(shí)先不要急著設(shè)置頁(yè)眉，而是將光標(biāo)分別定位于每個(gè)需要使用新頁(yè)眉的位置，然后執(zhí)行“插入”菜單一“分隔符”命令，如圖2所示。選中“分節(jié)符類型”中的“下一頁(yè)”選框

11、后點(diǎn)擊確定按鈕，并以此為例對(duì)整份文件進(jìn)行分節(jié)處理圖23 .等整個(gè)文章分好節(jié)以后，就可以點(diǎn)擊“視圖”菜單一“頁(yè)眉與頁(yè)腳”命令進(jìn)入頁(yè)眉編輯模式了。如圖3所示，按要求輸入好首頁(yè)頁(yè)眉圖3【小提示】請(qǐng)注意圖3中紅框位置的變化4 .然后再?gòu)摹绊?yè)眉與頁(yè)腳”工具欄中點(diǎn)擊”顯示下一項(xiàng)"按鈕，跳轉(zhuǎn)到下一節(jié)的頁(yè)眉處，如圖4所示。細(xì)心的朋友一定會(huì)發(fā)現(xiàn)，此時(shí)的頁(yè)眉處已和圖3有所不同，不僅節(jié)碼由第1節(jié)變成了第2節(jié)，而且右上角也多出了一個(gè)“與上一節(jié)相同”的字樣。此時(shí)，我們應(yīng)該點(diǎn)擊頁(yè)眉與頁(yè)腳工具欄中的“鏈接到前一個(gè)"按鈕切斷第2節(jié)與前一節(jié)的頁(yè)眉內(nèi)容聯(lián)系，然后再輸入第2節(jié)的頁(yè)眉“機(jī)房裝修設(shè)計(jì)”isoTt&#

12、165;ord。獨(dú)入9格式通)XM表格尊口電)越肋0P丸殺門FWe)Act4bit盛,晉44#可旦J口晶L1h1M*"1閱課電,小五-B7a,AiAXE電車苒步日狂律濯w息嗖金、筌F絡(luò)中心機(jī)房福工都必7.2卻應(yīng)拓裝修設(shè)計(jì)整個(gè)機(jī)房叫的好酒.翁單埼做防水處理.裝璃與吊頂、螳板交I)<7t.曲粒交機(jī)房萬(wàn)一力工區(qū)Fftf采用不透禍大俺惠麗斯.見平面布置圖.ETITJ陽(yáng)匚%=9小弓兢接到把一個(gè)I：,:,b.1Tr讓裝不鐵鑰用饒，且時(shí),圖一、隔斷工程機(jī)房中的牌它具有隔音、矚圖45.剩下的操作以此類推，每完成一個(gè)章節(jié)的頁(yè)眉后就點(diǎn)擊一下“顯示下一項(xiàng)”和“鏈接到前一個(gè)"按鈕，再對(duì)下一章節(jié)進(jìn)行設(shè)置，直到完成整個(gè)文章的編排這種方法操作快速，而且所有的頁(yè)眉均保存在同一個(gè)文件中，也方便進(jìn)行存檔。同時(shí)，頁(yè)腳也支持這種多級(jí)設(shè)定，