訂單處理流程

1、訂單處理流程N(yùn)ewlycompiledonNovember23,2021第九章.SD09_訂單處理流程1 .流程說(shuō)明1.1. 總述：該流程描述了營(yíng)業(yè)生成訂單至產(chǎn)銷下單安排出貨的全過(guò)程因處理階段不同,應(yīng)切為營(yíng)業(yè)處理段及產(chǎn)銷處理箱.考前須知：因分公司與總局部別為兩個(gè)銷售組織,故在兩個(gè)銷售組織中分別由營(yíng)業(yè)助理與產(chǎn)銷人員創(chuàng)立訂單,并保持其完全一致性.1.2. 流程重點(diǎn)：1、訂單生成的系統(tǒng)操作2、訂單進(jìn)程中的狀態(tài)查詢1.3. 操作要點(diǎn)：必須1、訂單中合同編號(hào)必須輸入,必須輸入營(yíng)業(yè)同仁信息,如是公績(jī),應(yīng)輸入責(zé)任中央虛擬的同仁編號(hào).2、經(jīng)權(quán)責(zé)主管簽核之訂單至產(chǎn)銷部.3、責(zé)任中央助理在對(duì)訂單保存后即在系統(tǒng)中生

2、效,并將進(jìn)入下步驟.故在SAVE前必須仔細(xì)檢查訂單準(zhǔn)確性.4、假設(shè)銷售商品為特銷或促銷商品那么須在責(zé)任中央下單過(guò)程中,須在分公司對(duì)總公司的P0中將采購(gòu)價(jià)格更改為特銷或促銷商品的轉(zhuǎn)撥價(jià).5、下單前可進(jìn)入系統(tǒng)查詢庫(kù)存狀況,以方便確定出貨時(shí)間.原物料銷售例：布對(duì)供給商銷售：由產(chǎn)銷創(chuàng)立訂單對(duì)客戶銷售：由營(yíng)業(yè)助理創(chuàng)立效勞訂單完成SM模組.6、產(chǎn)銷對(duì)營(yíng)業(yè)的答交由系統(tǒng)生成之答交表完成.營(yíng)業(yè)對(duì)出貨時(shí)間有疑義,那么須在該表上相應(yīng)欄位細(xì)寫要求,并MAIL至產(chǎn)銷部門.7、創(chuàng)立訂單時(shí),必須輸入“訂單原因.不得1、在訂單SAVE后對(duì)訂單進(jìn)行直接修改而不列印“異動(dòng)單.2、出貨前臨時(shí)取消出貨必須檢查該訂單是否已過(guò)帳.假設(shè)已

3、經(jīng)過(guò)帳那么需用“銷退方式建立新的訂單.1.4. 單據(jù)流：營(yíng)業(yè)訂單1一營(yíng)業(yè)收預(yù)付款一財(cái)務(wù)入帳一產(chǎn)銷訂單1、2一產(chǎn)銷答交一營(yíng)業(yè)確認(rèn)一產(chǎn)銷出貨一成品發(fā)貨過(guò)帳、開(kāi)票一營(yíng)業(yè)收款一財(cái)務(wù)清帳訂單】為分公司-客戶訂單訂單2為總公司-分公司訂單、總公司對(duì)直接客戶訂單訂單類型：訂單1：一般訂單、特銷訂單、銷退單訂單2：一般訂單、特銷訂單、出口訂單、銷退單、出樣展示、出樣售出、出樣退回、原物料銷售互動(dòng)表單：答交表系統(tǒng)銷售合同檔案維護(hù)一YSD01系統(tǒng)2 .流程圖3 .系統(tǒng)操作3.1. 操作范例創(chuàng)立標(biāo)準(zhǔn)訂單分公司-顧客、總公司-分公司打印交易申請(qǐng)書(shū)訂單打印異動(dòng)單創(chuàng)立分公司采購(gòu)訂單更改分公司采購(gòu)訂單3.2. 系統(tǒng)菜單及交

4、易代碼后勤一銷售和分銷一銷售一訂單一創(chuàng)立修改交易代碼:VA0MVA02后勤一物料治理一采購(gòu)一采購(gòu)訂單一創(chuàng)立交易代碼:ME21銷售合同檔案維護(hù)交易代碼：YSDO13.3. 系統(tǒng)屏幕及欄位解釋3. 3.1.創(chuàng)立標(biāo)準(zhǔn)訂單：分公司-顧客生成分公司訂單有兩種方法：直接創(chuàng)立訂單；參照?qǐng)?bào)價(jià)單創(chuàng)立訂單.3.3.2.直接創(chuàng)立欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例訂單類型訂單類型代碼ZFXF銷售組織銷售組織代碼F011分銷渠道10直銷：20經(jīng)銷；30出口；40對(duì)分公司銷售10部門01家具產(chǎn)品；02效勞01銷售辦事處責(zé)任中央代碼4005銷售組聯(lián)絡(luò)處或責(zé)任中央代碼005按Enter?鍵進(jìn)入下,個(gè)畫面.3.3.3.帶參照創(chuàng)立按?帶參

5、照創(chuàng)立鍵進(jìn)入下個(gè)畫而.在報(bào)價(jià)單?一屏中欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例報(bào)價(jià)被參照?qǐng)?bào)價(jià)單的編號(hào)按Enter鍵進(jìn)入下個(gè)畫面a欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例售達(dá)方銷售顧客的顧客編號(hào)送達(dá)方收貨顧客的顧客編號(hào)送貨地址與售達(dá)方不致時(shí),須維護(hù)送達(dá)方訂單編號(hào)合同編號(hào)此欄位必輸SDTEST205請(qǐng)求交貨日期希望交貨的日期2001/03/01交貨工廠分公司分別為：FOU；F015；F011總公司為:FW00：FW01物料物料編號(hào)100527訂單數(shù)量10按Enter?鍵進(jìn)入下,個(gè)畫而.欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例物料物料編號(hào)100183100062訂單數(shù)量10,10按Enter鍵進(jìn)入下個(gè)畫面.欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例顏色可配置的特性

6、,選擇特性值按Enter鍵進(jìn)入下個(gè)畫面a欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例顏色可配置的特性FS-Q08按Enter?鍵進(jìn)入下個(gè)畫面條件：1 .路徑：表頭/條件/類型/選擇ZF99顧客預(yù)付款2 .預(yù)付款輸入金額,點(diǎn)擊“激活3 .同理,可選擇其他條件類型4 .對(duì)于每個(gè)行工程,打折方式與報(bào)價(jià)單相同在文本項(xiàng)中,輸入各欄必須的信息,如:是否有業(yè)績(jī)撥補(bǔ),預(yù)開(kāi)發(fā)票,分批交貨順序如發(fā)生業(yè)績(jī)撥補(bǔ),選中“業(yè)績(jī)撥補(bǔ),雙擊文本框,進(jìn)入下i畫面輸入規(guī)那么：撥補(bǔ)對(duì)方責(zé)任中央編號(hào)/同仁編號(hào)/百分比不含百分號(hào).例如以上屏幕中,4002/808/50即表示撥補(bǔ)到4002責(zé)任中央的808工號(hào)業(yè)務(wù)員,比例為50%.如發(fā)生預(yù)開(kāi)發(fā)票,選中后,雙

7、擊文本框進(jìn)入,同上.輸入規(guī)那么：在文本框中,輸入營(yíng)業(yè)同仁路徑：表頭/合作伙伴/伙伴功能/點(diǎn)擊下拉菜單/選擇“VE表頭/合作伙伴/伙伴功能/合伙人/輸入同仁編號(hào)例外：如該訂單屬共績(jī),應(yīng)輸入本責(zé)任中央虛擬的同仁編號(hào)按enter鍵進(jìn)入下個(gè)畫面.按“后退鍵,進(jìn)入下畫而選擇“訂單原因保存訂單,在屏幕下端的提示行中,系統(tǒng)給出訂單編號(hào)3.3.4.維護(hù)合同信息事務(wù)代碼：YSD01菜單(助編楫(C收藏夾(F)題節(jié)(X)系統(tǒng)(丫)熬助(H)_-I弘%二蛇竺一J可|心.|昌信品的0絲I團(tuán)囪I國(guó)至驍初歷代mI0|品其它菜單|辰1/|H7口創(chuàng)立角色|i曜分配用戶；、文檔按“ENTER鍵,進(jìn)入下畫面點(diǎn)擊“執(zhí)行,進(jìn)入下畫面

8、點(diǎn)擊“新增,進(jìn)入下畫面輸入合同號(hào)及金額,保存如發(fā)生訴訟,待簽呈核準(zhǔn)后,填入“訴訟日期,保存必須：交貨驗(yàn)收后,必須在訂單中回填驗(yàn)收日期.路徑：表頭/銷售/擔(dān)保3.3.5.創(chuàng)立標(biāo)準(zhǔn)訂單：總公司-分公司創(chuàng)立總公司銷售分公司的訂單,需參照分公司訂單,過(guò)程如下：-I(5rc7銷售憑證編輯轉(zhuǎn)至環(huán)境皿系統(tǒng)0整助電鍵進(jìn)入下個(gè)畫面.01(1)(48)庖aofq2tOVR欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例訂單所參照訂單的編號(hào)備注：分公司參照?qǐng)?bào)價(jià)單創(chuàng)立訂單類似,在報(bào)價(jià)單中輸入需參照的報(bào)價(jià)單的編號(hào)按?帶參照創(chuàng)立鍵進(jìn)入下個(gè)畫而.按?繼續(xù)?鍵進(jìn)入下個(gè)畫面.欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例采購(gòu)訂單編號(hào)合同編號(hào)SD52360銷售范圍銷售組織/

9、渠道/部門F001/40/01備注:在訂單中更改以上各項(xiàng).按enter鍵進(jìn)入下個(gè)畫面.欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例銷售范圍銷售組織/渠道/部門F001/40/01備注:必須首先在訂單中更改以上各項(xiàng),然后回車enter按enter鍵進(jìn)入下個(gè)畫面.欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例售達(dá)方銷售顧客對(duì)象送達(dá)方收貨方備注:其次在訂單中更改以上各項(xiàng),然后回車按enter鍵進(jìn)入下個(gè)畫面.按重新確定?鍵進(jìn)入下個(gè)畫而.假設(shè)要從默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)以外的地點(diǎn)發(fā)貨,需要更改交貨工廠,且需逐個(gè)工程更改確認(rèn)重新確定總公司訂單的方案行,即：ATP檢查系統(tǒng)給出發(fā)送建議：不可能,在MRP之后,需第二次處理總公司訂單,重新進(jìn)行ATP檢查,具體操作,詳細(xì)

10、說(shuō)明請(qǐng)參見(jiàn)：UM_SD10_SpecialCase3.3.6.打印交易申請(qǐng)書(shū)訂單后勤一銷售和分銷一銷售一訂單一修改交易代碼:VA02欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例訂單輸入要打印的訂單單擊:在屏幕菜單欄左上角銷售憑證?的下拉菜單的發(fā)送輸?shù)?命令按?打印鍵,進(jìn)入下一畫面系統(tǒng)提示輸出已成功發(fā)送3.3.7.創(chuàng)立分公司采購(gòu)訂單交易代碼:ME21欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例供給商分公司僅能選擇“AOF總部訂單類型分公司與總公司的采購(gòu)訂單ZZ采購(gòu)組對(duì)此次采購(gòu)活動(dòng)承當(dāng)責(zé)任的組織所有分公司對(duì)總公司采購(gòu)均使用000,即：分公司向總公司采購(gòu)000采購(gòu)組織采購(gòu)組織代碼在分公司向總公司采購(gòu)中,此代碼與分公司銷售組織代碼同F(xiàn)011選擇“參照采購(gòu)申請(qǐng),進(jìn)入下畫面打勾,進(jìn)入下畫面系統(tǒng)提示采購(gòu)訂單生成,并給出采購(gòu)訂單編號(hào)選擇“座位為分公司工廠下的庫(kù)位,如：F011點(diǎn)擊“采購(gòu)+細(xì)節(jié),進(jìn)入下畫面按“Enter鍵,至下畫面保存,進(jìn)入下畫面系統(tǒng)給出采購(gòu)訂單編號(hào),記錄.3.3.8.更改分公司采購(gòu)訂單系統(tǒng)中路徑為：后勤一銷售和分銷一銷售一訂單一創(chuàng)立ME22N,建議不使用該路徑直接使用交易代碼：ME22備注:如果是分公司銷售特銷或促銷商品,生成采購(gòu)訂單時(shí).如分公司進(jìn)貨本錢發(fā)生變化,應(yīng)依商品特效部或市場(chǎng)處的規(guī)定,手工修改其凈定購(gòu)價(jià),即:凈價(jià).