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1、會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別 會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。第二,功能不同:會(huì)議記錄一般不公開(kāi),無(wú)須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。會(huì)議記錄的寫(xiě)作技巧 一般說(shuō)來(lái),有四條:一快、二要、三省、四代。 一快,即記得快。字要寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn),多寫(xiě)連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì),斜一點(diǎn)寫(xiě)。 二要,即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來(lái)說(shuō),要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會(huì)者的不同意見(jiàn)或有爭(zhēng)議的問(wèn)題、結(jié)論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)
2、言來(lái)說(shuō),要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過(guò)程可以不記。就記一句話來(lái)說(shuō),要記這句話的中心詞,修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。 三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱(chēng)、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱(chēng)。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長(zhǎng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫(huà)一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會(huì)后查補(bǔ)。 四代,即用較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復(fù)雜的寫(xiě)法。一可用姓代替全名,二可用筆畫(huà)少易寫(xiě)的同音字代替筆畫(huà)多難寫(xiě)的字;三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字;四可用漢語(yǔ)拼音代替生
3、詞難字;五可用外語(yǔ)符號(hào)代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí),均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有: (1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng); (2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解; (3)權(quán)威人士或代表人物的言論; (4)會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論; (5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng); (6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。 會(huì)議紀(jì)要 會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。標(biāo)題有兩種情況,一是會(huì)議名稱(chēng)加紀(jì)要,如全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要。二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭轉(zhuǎn)虧損會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成(一)會(huì)議概況,主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人、與會(huì)人員、基本議程。(二)會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要,一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可以概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專(zhuān)業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要,往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。落款。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會(huì)議紀(jì)要,
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