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文檔簡介
1、1.0目的規(guī)范質押監(jiān)管業(yè)務流程及操作。2.0適用范圍本辦法適用于公司所屬各單位以及大運公司委托管理單位的質押監(jiān)管業(yè)務的管理與操作。3.0職責3.1 公司金融物流事業(yè)部職責公司金融物流事業(yè)部負責質押監(jiān)管業(yè)務流程及操作規(guī)范的制定和修改,并對實施情況進行監(jiān)督。3.2 被管理單位職責各單位根據本辦法的要求,可在此辦法的基礎上制定適合本單位的操作規(guī)范。各單位主管領導對質押監(jiān)管業(yè)務流程及操作規(guī)范進行總體控制,金融物流事業(yè)部門具體執(zhí)行本辦法。4.0工作過程描述機構和崗位設置及主要職責*前期作業(yè)步驟+業(yè)務模式及流程2.1.3 機構設置及主耍職責2 金融物流事業(yè)部開展質押監(jiān)管業(yè)務的單位必須設金融物流事業(yè)部和專門
2、人員從事管理和業(yè)務操作,明確組織機構,落實負責人和崗位人員。對關鍵業(yè)務環(huán)節(jié)和關鍵崗位必須分權控制管理,合理授權。金融物流事業(yè)部部的主要職責如下:1負責客戶的開發(fā)、合同的洽談、合同評審和向主管領導提供簽訂合同的依據。2負責庫外監(jiān)管場所的選擇、評價和跟蹤評價。3負責合同管理和客戶檔案管理。4會同質權人、出質人,必須在第一次對質物確認時對質押貨物期初庫存量共同進行盤點,三方在盤點記錄上簽字、蓋章確認。5負責出質手續(xù)、提貨手續(xù)和相關單據的審核、確認和管理,負責登記質物控制總賬和各種報表的上報工作。6每日調查質物市場價格,記錄在質物市場價格調查表中,并根據合同規(guī)定負責向銀行提供質押貨物價格變動通知單。7
3、向每一個庫外監(jiān)管場所派出至少兩名合格的監(jiān)管人員。8配合人力資源部測試和招聘庫外監(jiān)管人員并建立庫外監(jiān)管人員考核制度,并對其進行考核。9就質押監(jiān)管業(yè)務負責與質權人和出質人的聯(lián)系溝通。統(tǒng)計監(jiān)管收入,定期向出質人提供收費明細,并收取費用。10金融物流事業(yè)部巡查人員對庫外監(jiān)管點每周巡查一次,巡查的真實結果記入質押業(yè)務巡查表。庫外監(jiān)管點超過10個,必須配備2名以上巡查員。11研究質押監(jiān)管業(yè)務的新情況和衍生業(yè)務。1.4 評審委員會對項目的可行性進行分析和預測,并采取相應的對策予以控制。1.4 巡查小組對操作中的項目進行巡查,控制風險。4.2崗位設置及主要職責金融物流事業(yè)部設部門經理、業(yè)務開發(fā)經理/專員(市場
4、)、業(yè)務操作經理/專員(運營)、業(yè)務授理/內勤、業(yè)務巡查(風險控制)、業(yè)務監(jiān)管(庫外)等六個崗位;業(yè)務開發(fā)經理、業(yè)務操作經理、業(yè)務巡查三個崗位人員不能兼職,其他崗位可根據業(yè)務量的情況兼職,也可以根據本單位工作需要增設其他崗位,增設的崗位同樣要明確其崗位職責?,F將各崗位職責簡述如下:4.4.3 部門經理1主持金融物流事業(yè)部的日常工作,對業(yè)務開發(fā)經理、業(yè)務操作經理、業(yè)務受理員/內勤、業(yè)務監(jiān)管員的職責和權限進行劃分;2制定本部門的財務預算、經營策略,確定經營目標,并負責組織實施;3負責審核擬出質人資質、質押監(jiān)管業(yè)務合同、單據、報表;4受企業(yè)法人委托,與出質人、質權人簽訂質押監(jiān)管合作協(xié)議,或與倉儲公司
5、簽訂倉儲協(xié)議;5負責質押監(jiān)管業(yè)務全過程的管理、監(jiān)督,嚴格控制業(yè)務流程,對業(yè)務操作過程中的不規(guī)范行為必須及時糾正,時時防范業(yè)務風險;6每月根據業(yè)務開展情況進行質押監(jiān)管業(yè)務分析,根據市場情況調整業(yè)務結構,研究和解決質押監(jiān)管業(yè)務中遇到的新情況和衍生業(yè)務;7控制費用支出,作好業(yè)務收入的結算工作,完成全年預算工作計劃,避免債權、債務的發(fā)生;8協(xié)調本部門與相關部門的聯(lián)系,保持業(yè)務運行流暢;9負責與出質人、質權人的溝通,了解客戶需求;10制定年度培訓計劃,作好本部門的業(yè)務人員培訓工作。4.2.2業(yè)務開發(fā)經理1開發(fā)質押監(jiān)管業(yè)務客戶,維護現有質押監(jiān)管業(yè)務客戶;2確定質押監(jiān)管業(yè)務客戶質押融資初步信息,包括擬質押融
6、資金額、擬質押物、擬質押物數量、擬質押方式、擬質押物控制方式、擬質押融資銀行、擬質押監(jiān)管倉庫、擬質押時間;3確定質押監(jiān)管業(yè)務客戶企業(yè)資質,包括營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、企業(yè)代碼證、法定代表人身份證及復印件、近三年資產負債表、損益表、合作歷史記錄;4向業(yè)務受理員/內勤提交意向客戶質押融資初步信息、企業(yè)資質和擬質押監(jiān)管業(yè)務模式;5認真填寫客戶檔案表和業(yè)務受理審批表。4.2.3業(yè)務操作經理1根據業(yè)務開發(fā)經理提供出質人企業(yè)資質對出質人資信進行調查、確認,并向部門經理提出意見;2負責監(jiān)管地點的考察和評審工作,考察完畢后,出具監(jiān)管地點考察報告。3根據業(yè)務開發(fā)經理的建議,確定質押監(jiān)管業(yè)務模式。從下列業(yè)務模式中選
7、擇一種:倉單質押、動產質押逐筆控制、動產質押總量控制、買方信貸以及開證監(jiān)管業(yè)務。4如需要,則協(xié)助出質人確認質物的貨權,并向部門經理提出意見。需要鑒證的貨權憑證包括:購貨合同、購貨發(fā)票、材質證明、產品合格證、貨運單,進口貨物還應提供進口貨物檢驗檢疫證明、完稅證明、信用證;5根據庫存清單評估擬質押貨物貨值,鑒定貨物質量;6跟蹤質押物資市場價格,隨時監(jiān)測質押貨物市場價格變化并定期向部門經理匯報;7項目開始操作時,與監(jiān)管員共同清點質物,并建立質物臺帳。4.2.4業(yè)務受理內勤1負責質押監(jiān)管業(yè)務合同、單據、發(fā)票、客戶資料、倉單資料、預留印鑒、密押等相關資料的保管和歸檔;2按時填寫各種業(yè)務單據、負責單據的傳
8、遞,單據的傳遞必須有交接手續(xù);3按時填報各種業(yè)務報表、負責報表的上報。報表包括:質押監(jiān)管業(yè)務額度使用臺賬(內部控制額度)、質押業(yè)務上報統(tǒng)計(月報)»4按合同約定的方式監(jiān)管質押貨物,認真核對質權人的控制指令,并把信息及時通知質權人與出質人,以保證各方權益的實現;5建立監(jiān)管貨物臺帳,定期與出質人、質權人、倉儲部、外部監(jiān)管庫、倉儲公司復核帳目,保障質押貨物數據的準確、一致;6及時與本系統(tǒng)財務部門、質權人溝通,作好質押監(jiān)管業(yè)務的結算工作;7及時向質押監(jiān)管軟件中錄入業(yè)務數據,數據必須準確;8對質押監(jiān)管費用、出庫費用、入庫費用、倉儲費用,質物價格等報價信息及監(jiān)管流程所涉及的各項業(yè)務信息的收集和分
9、類工作;9為了給客戶提供更好的服務,業(yè)務受理應及時整理客戶檔案,建立相關記錄。對客戶投訴做好記錄并確定具體責任人,及時上報金融物流事業(yè)部經理;10對本部門發(fā)生的費用及時登記,協(xié)助部門經理做好預算執(zhí)行工作。4.2.5業(yè)務巡查員1監(jiān)管員在崗情況,是否堅守崗位,交接班記錄是否健全,記錄是否詳細、規(guī)范;2監(jiān)管點有無書面的控貨通知;盤查當期質物的庫存是否滿足通知要求。監(jiān)管員是否按照金融物流事業(yè)部門的要求進行收發(fā)貨、置換、解除質押等操作;3帳務登記情況,是否按規(guī)定建立質押監(jiān)管貨物臺帳和明細帳,帳冊登記是否全面、規(guī)范,數字是否準確;4檢查監(jiān)管人員的帳、卡、物三相符情況,對質物進行實際盤點,核對是否帳實相符;
10、5查閱盤點記錄,是否按時進行日盤點、周盤點,盤點結果是否準確;6是否按有關物資管理規(guī)定對質物進行管理養(yǎng)護;7單據傳遞是否及時,傳遞記錄是否完善、填寫是否規(guī)范;8對質物的標識、編號情況、是否建垛卡貨位說明,并在臺帳上標明該批質物的存放地點;9質物品種與合同約定是否相符;10監(jiān)管日志填寫情況;11巡視庫外監(jiān)管業(yè)務。4.2.6監(jiān)管員1核實庫存清單貨物數量,并簽字確認;2建立質押貨物臺賬并定期與業(yè)務受理員核對帳目。帳目包括質押貨物總帳、質押貨物明細帳;3定期清點庫存,檢查帳物是否相符;4根據業(yè)務受理員指令,對擬質押貨物進行質押監(jiān)管操作,并將完成信息通知業(yè)務受理員;5根據金融物流事業(yè)部指令,協(xié)助業(yè)務受理
11、員對質押監(jiān)管貨物進行入庫、出庫、置換、解除監(jiān)管操作,并在單據簽字(蓋章),同時將完成信息通知業(yè)務受理員,于次工作日將單據向收單人寄出,或督促倉庫將單據向收單人寄出;6規(guī)范管理質押監(jiān)管貨物,不同貨物采取不同的堆碼方式,并建垛卡說明,貼掛“監(jiān)管”標記;7實時將質物動態(tài)數據輸入或監(jiān)督倉庫管理人員輸入信息系統(tǒng);8如出現與質押監(jiān)管規(guī)范不符的任何問題應及時向金融物流事業(yè)部經理匯報。質押監(jiān)管業(yè)務前期作業(yè)步驟確定目標客戶金融物流事業(yè)部根據公司任務擬定開發(fā)客戶策略,制定客戶開發(fā)計劃,確定目標客戶。4.3.2融資需求業(yè)務開發(fā)經理通過與客戶聯(lián)系交流,判斷目標客戶是否有質押融資需求。信息收集業(yè)務開發(fā)經理對有質押融資需
12、求的客戶進一步確定其詳細情況,包括:額;提供的質押物;量;模式;控制方式;銀行;庫(或質押監(jiān)管地點);間。質信息業(yè)務開發(fā)經理判斷目標客戶是否為初次質押貸款,對于初次質押貸款的目標客戶要檢查企業(yè)資質等相關信息,包括:1企業(yè)營業(yè)執(zhí)照;2企業(yè)稅務登記證;3企業(yè)代碼證;4法定代表人身份證;5近三年資產負債表;6損益表。7對于再次質押貸款的目標客戶,要判斷目標客戶質押貸款資質是否有變化,對于有變化的質押貸款目標客戶,要重新檢查上述相應的企業(yè)資質信息,同時檢查合作歷史記錄。定質押監(jiān)管業(yè)務模式業(yè)務開發(fā)經理為目標客戶選擇質押監(jiān)管模式,即從下列模式中選擇一種質押監(jiān)管模式:1倉單質押;2動產質押逐筆控制;3動產質
13、押總量控制;4保兌倉(賣方擔保下的買方信貸)5開證監(jiān)管業(yè)務。料提交業(yè)務開發(fā)經理將目標客戶的擬質押融資相關資料匯總,以業(yè)務受理審批表和業(yè)務合同審批表的形式提交給質押業(yè)務受理/內勤。押監(jiān)管業(yè)務前期涉及單據業(yè)務受理審批表由金融物流事業(yè)部業(yè)務開發(fā)經理填寫。押監(jiān)管業(yè)務前期涉及人員業(yè)務開發(fā)經理、業(yè)務受理員/內勤。業(yè)務模式及流程質押監(jiān)管業(yè)務分類按照業(yè)務類型可以分成常用的五種質押監(jiān)管模式。倉單質押該業(yè)務的開展僅限于庫內業(yè)務。質押的形成操作經理協(xié)助擬出質人與倉儲部簽訂倉儲協(xié)議,出質人把擬質押貨物存入指定倉庫;業(yè)務受理員/內勤根據業(yè)務開發(fā)作經理提交的業(yè)務受理審批表編寫庫存清單,并將庫存清單送交倉儲部;倉儲部根據庫
14、存清單核實、確定客戶擬質押貨物數量,在庫存清單上簽字蓋章后,返還金融物流事業(yè)部業(yè)務受理員/內勤,并對庫存清單所記貨物停止發(fā)貨;業(yè)務受理員/內勤將庫存清單交金融物流事業(yè)部經理審核簽字;操作經理將庫存清單送交質權人審核;質權人審核庫存清單后,倉儲部開具倉單;監(jiān)管方、出質人、質權人三方簽訂倉單質押及貨物監(jiān)管合作協(xié)議,同時三方在倉單上背書蓋章,業(yè)務受理員/內勤在倉單上蓋上“質押”字樣并登記,倉單歸質權人保管,此筆倉單質押業(yè)務形成。質押解除解除分為部分解除和全部解除。部分解除:出質人歸還部分質押貸款,或者增加質押貸款保證金;出質人向質權人申請部分質押物出庫;質權人審核通過后開具解除部分質押通知書,質權人
15、與出質人憑倉單及解除部分質押通知書向監(jiān)管方提貨;金融物流事業(yè)部業(yè)務受理員/內勤審核后,交金融物流事業(yè)部經理和主管領導簽字,而后業(yè)務受理員/勤將倉單及解除部分質押通知書交付倉儲部發(fā)貨;倉儲部應收回原倉單,并就原倉單項下剩余貨物重新出具新倉單,出質人應按照前述約定辦理倉單質押手續(xù)并將新倉單交付質權人持有。全部解除:出質人歸還全部質押貸款,質權人將倉單背書交出質人;出質人將倉單背書交監(jiān)管方金融物流事業(yè)部業(yè)務受理員/內勤;金融物流事業(yè)部業(yè)務受理員/勤檢查簽章、登記、背書并在倉單上蓋上“解除質押”字樣后,交金融物流事業(yè)部經理和主管領導簽字,而后業(yè)務受理員/內勤將倉單交付倉儲部發(fā)貨,倉儲部收回倉單;倉儲部
16、根據貨主的要求辦理貨物出庫手續(xù)或繼續(xù)履行貨物保管責任,此筆質押解除作業(yè)完成。涉及合同倉單質押貸款三方協(xié)議由出質人、質權人、監(jiān)管方共同簽署。涉及單據倉單由監(jiān)管方填寫解除部分質押通知書由質權人填寫,監(jiān)管方審核確認;涉及人員主管領導、金融物流事業(yè)部經理、業(yè)務受理員/內勤、質權人(銀行)相關人員、出質人;動產質押逐筆控制4.4.1.2質押形成操作經理協(xié)助擬出質人與倉儲部簽訂倉儲協(xié)議,出質人把擬質押貨物存入指定質押監(jiān)管倉庫;監(jiān)管方、出質人、質權人三方簽訂適用于動產質押逐筆控制業(yè)務的動產質押監(jiān)管合作協(xié)議,質權人和出質人共同向監(jiān)管方出具查詢及出質通知書(附確認回執(zhí))»,將質物及設立質押的事實通知監(jiān)
17、管方,監(jiān)管方驗收貨物無誤后予以確認,此筆質押監(jiān)管業(yè)務形成。貨物置換出質人向質權人申請質押貨物置換并提交質權人審核;質權人出具質物變更通知書(附確認回執(zhí))»,金融物流事業(yè)部收到質物變更通知書(附確認回執(zhí))后通知倉儲部對出質人應入庫貨物進行驗收,確認無誤后在該通知書上加蓋專用印鑒予以確認,對質物變更通知書(附確認回執(zhí))中記載的出庫貨物解除質押,監(jiān)管方可允許出質人提取該部分貨物,此筆貨物置換完成。質物出庫出質人歸還部分質押貸款,或者增加質押貸款保證金;出質人向質權人申請部分質押物出庫;質權人審核通過后開具質物變更通知書(附確認回執(zhí))»,由出質人和質權人簽字蓋章,金融物流事業(yè)部業(yè)務
18、受理員/內勤檢查質權人簽字蓋章的質物變更通知書(附確認回執(zhí))»,并提交金融物流事業(yè)部經理審核簽字;業(yè)務受理員/內勤將質物變更通知書(附確認回執(zhí))提交倉儲部作為解除監(jiān)管提貨憑證;倉儲部辦理貨物出庫手續(xù),此筆放貨業(yè)務完成。42.4質押解除出質人歸還全部質押貸款;質權人出具解除質押監(jiān)管通知書,并簽字蓋章,送交監(jiān)管方金融物流事業(yè)部業(yè)務受理員/內勤;金融物流事業(yè)部業(yè)務受理員/內勤檢查質權人簽字蓋章的解除質押監(jiān)管通知書:簽字后提交金融物流事業(yè)部經理審核簽字;業(yè)務受理員/內勤將解除質押監(jiān)管通知書提交給倉儲部;倉儲根據出質人的要求辦理貨物出庫手續(xù)或繼續(xù)履行貨物保管責任,此筆質押解除作業(yè)完成。涉及合同
19、質押物倉儲監(jiān)管三方協(xié)議由出質人、質權人、監(jiān)管方三方共同簽署。涉及單據查詢及出質通知書(附確認回執(zhí))由質權人和出質人填寫,由監(jiān)管方審核確認;質物變更通知書(附確認回執(zhí))由質權人填寫,由監(jiān)管方審核確認;解除質押監(jiān)管通知書由質權人填寫,由監(jiān)管方審核確認。涉及人員金融物流事業(yè)部經理、業(yè)務開發(fā)經理、業(yè)務受理員/內勤、質權人(銀行)相關人員、出質人。動產質押總量控制質押形成業(yè)務開發(fā)經理協(xié)助擬出質人與倉儲部簽訂倉儲協(xié)議,出質人把擬質押貨物存入指定質押監(jiān)管倉庫;監(jiān)管方、出質人、質權人三方簽訂適用于動產質押總量控制業(yè)務的動產質押監(jiān)管合作協(xié)議,質權人和出質人共同向監(jiān)管方出具查詢及出質通知書(附確認回執(zhí))»
20、;,將質物及設立質押的事實通知監(jiān)管方,監(jiān)管方驗收貨物無誤后予以確認,此筆質押監(jiān)管業(yè)務形成??偭靠刂瀑|權人出具質物價格確定/整通知書和質物最低價值通知書,確定質物品種、價格和最低控貨數量或價值。質物入庫倉儲部根據出質人的入庫貨物出具入庫單。質物出庫質物的價值超出質物最低價值的,出質人就超出部分提貨或者換貨時,無需追加或補充保證金,可直接向監(jiān)管方辦理提貨或換貨,監(jiān)管方應當嚴格按照本合同的約定予以辦理,并保證提貨或換貨后處于監(jiān)管方占有、監(jiān)管下的質物價值始終不得低于質物的最低價值。質物的價值等于質物的最低價值的,出質人應當事先提出提貨申請,經質權人同意后,追加或補充保證金,質權人向監(jiān)管方簽發(fā)質物最低價
21、值通知書,下調質物最低價值。業(yè)務受理員/內勤將質物最低價值通知書提交倉儲部作為解除監(jiān)管提貨憑證;倉儲部辦理貨物出庫手續(xù),此筆放貨業(yè)務完成。質押解除出質人歸還全部質押貸款;質權人出具解除質押監(jiān)管通知書,并簽字蓋章,送交監(jiān)管方金融物流事業(yè)部業(yè)務受理員/內勤;金融物流事業(yè)部業(yè)務受理員/內勤檢查質權人簽字蓋章的解除質押監(jiān)管通知書,簽字后提交金融物流事業(yè)部經理審核簽字;業(yè)務受理員/內勤將解除質押監(jiān)管通知書提交給倉儲部;倉儲部根據出質人的要求辦理貨物出庫手續(xù)或繼續(xù)履行貨物保管責任,此筆質押解除作業(yè)完成。涉及合同質押物倉儲監(jiān)管三方協(xié)議由出質人、質權人、監(jiān)管方三方共同簽署。涉及單據查詢及出質通知書(附確認回執(zhí)
22、)由質權人和出質人填寫,由監(jiān)管方審核確認;質物價格確定調整通知書由質權人填寫,由監(jiān)管方審核確認;質物最低價值通知書由質權人填寫,由監(jiān)管方審核確認;解除質押監(jiān)管通知書由質權人填寫,由監(jiān)管方審核確認。涉及人員金融物流事業(yè)部經理、業(yè)務開發(fā)經理、業(yè)務受理員/內勤、質權人(銀行)相關人員、出質人。保兌倉業(yè)務質押形成業(yè)務開發(fā)經理協(xié)助擬出質人與倉儲部簽訂倉儲協(xié)議,監(jiān)管方、出質人、質權人三方簽訂適用于動產質押買方信貸業(yè)務的動產質押監(jiān)管合作協(xié)議;質權人在簽發(fā)銀行承兌匯票或匯出貨款后,就應向監(jiān)管方簽發(fā)查詢及出質通知書(附確認回執(zhí)),同時將銀行承兌匯票復印件或匯出貨款證明以及購銷合同復印件附后,通知監(jiān)管方接貨。如果
23、收貨人為質權人代替出質人,質權人還要提供授權書,授權監(jiān)管方代替質權人辦理相關接貨手續(xù)。出質人保證在甲方的監(jiān)督下,指示供應商按時運交貨物至指定地點。貨到后由三方共同辦理接貨以及驗收入庫手續(xù),貨物入庫驗收后,監(jiān)管方依據驗收結果出具查詢及出質通知書(附確認回執(zhí))的確認回執(zhí),此筆質押監(jiān)管業(yè)務形成。質物出庫出質人向質權人補充或追加一定數額保證金后,可以向質權人申請?zhí)崛〔糠只蛉抠|物。出質人憑質權人簽發(fā)的質物變更通知書(附確認回執(zhí))»,向監(jiān)管方辦理提貨。經質權人同意,出質人可憑質權人簽發(fā)的質物變更通知書(附確認回執(zhí))»,向監(jiān)管方交付新的質物,置換提取既有質物。監(jiān)管方在收到質權人的質物變
24、更通知書(附確認回執(zhí))后,應核對有關印鑒、簽字、傳真機號碼,并與質權人指定人員進行電話核實。核實無誤后,準予辦理出質人的提貨。質押解除同動產質押出質人歸還全部質押貸款;質權人出具解除質押監(jiān)管通知書,并簽字蓋章,送交監(jiān)管方金融物流事業(yè)部業(yè)務受理員/內勤;金融物流事業(yè)部業(yè)務受理員/內勤檢查質權人簽字蓋章的解除質押監(jiān)管通知書,簽字后提交金融物流事業(yè)部經理審核簽字;業(yè)務受理員/內勤將解除質押監(jiān)管通知書提交給倉儲部;理貨部根據出質人的要求辦理貨物出庫手續(xù)或繼續(xù)履行貨物保管責任,此筆質押解除作業(yè)完成。涉及單據質物價格確定/調整通知書由質權人填寫,由監(jiān)管方審核確認;質物變更通知書(附確認回執(zhí))由質權人填寫,由監(jiān)管方審核確認;查詢及出質通知書(附確認回執(zhí))由質權人和出質人填寫,由監(jiān)管方審核確認;解除質押監(jiān)管通知書由質權人填寫,由監(jiān)管方審核確認。涉及人員金融物流事業(yè)部經理、業(yè)務開發(fā)經理、業(yè)務受理員/內勤、倉儲部相關人員、質權人(銀行)相關人員、出質人;開證監(jiān)管簽訂協(xié)議業(yè)務開發(fā)經理協(xié)助擬出質人與倉儲部簽訂倉儲協(xié)議,監(jiān)管方、出質人、質權人三方簽訂適用于信用證項下未來貨權質押監(jiān)管業(yè)務的動產質押監(jiān)管合作協(xié)議;出質人與監(jiān)管方簽訂授權
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