學(xué)生會物品管理制度

1、北京XXX大學(xué)校學(xué)生會辦公室物品管理制度北京XXX大學(xué)校學(xué)生會辦公室物品屬校學(xué)生會公共財產(chǎn)，為方便使用和管理，特制訂以下制度：一、校學(xué)生會物品由辦公室日常事務(wù)中心負(fù)責(zé)進(jìn)行統(tǒng)一保管，并由辦公室于每學(xué)期進(jìn)行兩次清點(diǎn)、整理和分類。清點(diǎn)后對所有物品進(jìn)行登記，登記表由日常事務(wù)中心保管。由于各種原因造成的物資增減，必須進(jìn)行記錄。二、愛惜、節(jié)約使用辦公室物品，造成辦公室物品的損壞或遺失，須賠償并進(jìn)行借物限制。視情節(jié)輕重，實行不同等級借物限制三、校學(xué)生會各部門或?qū)W校各社團(tuán)如需借用辦公室物品，須向日常事務(wù)中心提出申請，并在校學(xué)生會辦公室填好借物登記表，待辦公室值班人員核實無誤后方可借出物品，桌布和喊話器的借用需

2、在“備注”欄填寫編號。物品借出后，值班人員需在當(dāng)天向日常事務(wù)中心通報。四、物品歸還時辦公室值班人員應(yīng)檢查物品狀況，并做好歸還記錄。值班人員需在當(dāng)天向日常事務(wù)中心通報歸還情況。五、對于不能如期歸還的辦公室物品，辦公室借物經(jīng)手人員應(yīng)做好催促歸還工作。對于因故不能按時歸還物品者，需提交續(xù)借申請并說明理由，由當(dāng)日辦公室值班人員完成登記，登記完成后，值班人員應(yīng)在當(dāng)天向日常事務(wù)中心通報。六、對于因值班人員沒有向日常事務(wù)中心通報借出或歸還情況而出現(xiàn)物品損壞或遺失，由借用方和值班人員共同賠償。七、每次大型活動前，各部門需派物品借用負(fù)責(zé)人列出所需物品的清單到日常事務(wù)中心，由中心統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)配?；顒油戤吅?，各部負(fù)責(zé)

3、人應(yīng)及時歸還物品，辦公室日常事務(wù)中心應(yīng)對有關(guān)物品進(jìn)行清理，并及時將各物品歸于原處。八、對于沒有經(jīng)過辦公室值班人員辦理借物登記而擅自將辦公室物品拿出的部門或社團(tuán)，在向辦公室工作人員以各種渠道（如手機(jī)短信、電子郵件等）說明情況后，可以在當(dāng)天補(bǔ)辦登記手續(xù)，收到信息的工作人員需在同日向日常事務(wù)中心通報。九、沒有經(jīng)過辦公室值班人員辦理借物登記而擅自將辦公室物品拿出且沒有向辦公室工作人員說明情況的部門或社團(tuán)，視為強(qiáng)行借出，一經(jīng)查實，辦公室日常事務(wù)中心有權(quán)對這些部門或社團(tuán)進(jìn)行借物限制。學(xué)生會各其他部門存放于地下室的物品，無需作借物登記，由各部部長支配調(diào)用，但須以有效渠道向日常事務(wù)中心說明情況。此過程中出現(xiàn)任何物品丟失或其他意外情況，日常事務(wù)中心不承擔(dān)責(zé)任。十、以下物品屬于本制度管理范圍：會務(wù)用品類（如桌布、臺簽）、衣物類（如藍(lán)馬褂、帽子）、喊話器、校學(xué)生會會旗、存放于地下室的文件資料、各部門存放于地下室的物品，及地下室中其他學(xué)生會物資。.十一、本制度自頒布之日起開始實施。北京XXX大學(xué)學(xué)生會附：校學(xué)生會辦公室物品借用登記表校學(xué)生會辦公室物品借用登記表