時代汽車營銷顧問會管理方案

1、時代汽車營銷顧問會管理方案的報告奧鈴銷報字2011第180號通知 通報 紀(jì)要 報告 計劃表號: FTBG.10002.02.B生效日期: 2009-5-31編號：會簽人簽字一、 目的 時代汽車營銷顧問會已連續(xù)召開過五屆，營銷顧問會的召開對研討時代汽車業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略，制定階段運營策略，鞏固和溝通廠商感情等方面起到了良好的作用，為規(guī)范時代營銷顧問會議管理，明確參會人員范圍及產(chǎn)生辦法、組織召開屆次時間、組織召開程序及分工職責(zé)，特制定本管理方案。二、 營銷顧問會議名稱、屆次及會議時間安排1、 營銷顧問會全稱：時代汽車營銷顧問委員會，簡稱：營銷顧問會2、 每年為一屆，每屆召開兩次；每年7月份召開第一次營銷

2、顧問會議，年終商務(wù)會前（原則上11月）召開第二次營銷顧問會議三、 時代汽車營銷顧問委員會組織架構(gòu)及人員設(shè)置顧問委員會顧問會主任顧問會副主任顧問會常委/特別顧問顧問會秘書處營銷顧問（未完見下頁）李懷福3.29張崇運3.29 批示：自2011年開始，每年召開一次。其他同意。批準(zhǔn)審定審核編制鐘明華3.31王術(shù)海3.31鄭夕亮3.31孫中飛主送：工廠領(lǐng)導(dǎo)抄報：鐘明華廠長、王術(shù)海副廠長、鄭玉蓮財務(wù)總監(jiān)、營銷公司經(jīng)理層抄送：營銷公司綜合管理部 批準(zhǔn)時間：2011年3月31日 發(fā)放時間：2011年3月31日四、 時代汽車營銷顧問委員會崗位設(shè)置主 任：時代品牌總經(jīng)理副主任：主管營銷副廠長、時代營銷公司經(jīng)理、時

3、代汽車銷量前三名經(jīng)銷商負責(zé)人（董事長或總經(jīng)理）常務(wù)委員：主任、副主任及營銷公司經(jīng)理層特別顧問：集團公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、奧鈴工廠主管技術(shù)、制造、采購、質(zhì)量副廠長、財務(wù)總監(jiān)及其它與時代汽車價值鏈相關(guān)的重要崗位人員營銷顧問：每年從時代汽車經(jīng)銷商中根據(jù)營銷顧問產(chǎn)生辦法選出的時代汽車經(jīng)銷商負責(zé)人（董事長、總經(jīng)理或主管時代業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理）秘書處：銷售管理部分銷管理科五、 職能職責(zé)分工1、營銷顧問會主任職能職責(zé)：(1) 負責(zé)營銷顧問會組成人員的審批；(2) 負責(zé)營銷顧問會議方案的審批；2、營銷顧問會常委職能職責(zé)(1) 負責(zé)營銷顧問會組成人員名單的審核；(2) 負責(zé)營銷顧問會議方案的審核；(3) 負責(zé)指導(dǎo)顧問會秘書

4、處開展?fàn)I銷顧問會相關(guān)工作。3、營銷顧問職能職責(zé)(1) 負責(zé)監(jiān)控輕微卡市場動態(tài)變化，并根據(jù)相關(guān)信息研究市場發(fā)展的趨勢，提出發(fā)展建議；(2) 負責(zé)對市場營銷環(huán)境（包括政策環(huán)境、競爭環(huán)境等）進行研究、分析，提出相關(guān)建議；(3) 負責(zé)對時代用戶需求變化、時代產(chǎn)品及競品產(chǎn)品適應(yīng)情況進行研究，提出時代汽車產(chǎn)品改進建議；(4) 負責(zé)提出對時代業(yè)務(wù)發(fā)展相關(guān)的其它策略建議；(5) 負責(zé)按期參加營銷顧問會議。4、營銷顧問會秘書處(1) 負責(zé)營銷顧問名單的初步評選和擬定；(2) 負責(zé)營銷顧問會議方案的編制； (3) 負責(zé)參會顧問的邀請和議題征集；(4) 負責(zé)營銷顧問會議組織的總調(diào)度與協(xié)調(diào)；(5) 負責(zé)其它與營銷顧問

5、相關(guān)的工作。六、 營銷顧問產(chǎn)生辦法1、 營銷顧問候選資格(1) 經(jīng)營時代汽車兩年以上，平均年銷量在500臺以上的一級經(jīng)銷商主要負責(zé)人（董事長、總經(jīng)理或主管時代業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理）；(2) 對時代汽車目標(biāo)市場和業(yè)務(wù)運作有較深研究，能夠提出建設(shè)性意見經(jīng)銷商；(3) 對時代汽車品牌有較高的忠誠度。2、 營銷顧問評選程序(1) 每年5月15日前，由秘書處（分銷管理科）根據(jù)候選資格、評選標(biāo)準(zhǔn)及各大區(qū)名額初步擬定100名營銷顧問候選名單，編制候選營銷顧問經(jīng)銷商情況表；(2) 候選名單經(jīng)營銷顧問常委會評審，初步審定80名營銷顧問名單；(3) 營銷顧問委員會主任批準(zhǔn)營銷顧問最終名單（80名）；(4) 秘書處分兩批

6、下發(fā)時代汽車*屆營銷顧問會組成的通知，第一批下發(fā)時間為5月30日前；第二批下發(fā)時間為10月30日前；3、 各大區(qū)營銷顧問名額分配原則(1) 各大區(qū)營銷顧問分配名額以上年度大區(qū)銷量比重為主要參考指標(biāo)。(2) 組織營銷顧問會議大區(qū)可適當(dāng)增加營銷顧問參會名額。(3) 各大區(qū)營銷顧問最終分配名額以營銷顧問委員會決策確定。4、 大區(qū)內(nèi)營銷顧問評選標(biāo)準(zhǔn)評價項目評分標(biāo)準(zhǔn)評價項目權(quán)重責(zé)任單位備注大區(qū)內(nèi)銷量排名以名次打分第一名得20 ，第二名19分，依次類推，選出20名50%分銷管理科大區(qū)內(nèi)銷量貢獻度變化以大區(qū)內(nèi)銷量貢獻度增長幅度排名，增長幅度最高的為第一名，得20分，第二名得19分，依此類推，第20名為0分5

7、0%分銷管理科占有率整體占有率下滑超過2個點以上的且高于大區(qū)平均下滑幅度2個點以上，原則上不參評，特殊原因需考慮破格的需顧問會主任批準(zhǔn)分銷管理科特別推薦對時代汽車產(chǎn)品與公告、競爭與促銷及其它相關(guān)方面有深入研究的經(jīng)銷商品牌經(jīng)理以上人員顧問會常委5、 候選營銷顧問經(jīng)銷商情況表序號大區(qū)銷售區(qū)域經(jīng)銷商銷量評價銷量貢獻度評價綜合得分大區(qū)排名占有率變化情況綜合評審意見2010銷量大區(qū)排名得分（50%）貢獻度變化情況排名得分（50%）例長三角杭州上海和信524115.54.45%10.36.332%參會七、 會議內(nèi)容1、 時代業(yè)務(wù)上半年（全年）運行總結(jié)及后續(xù)規(guī)劃2、 營銷顧問議案討論3、 時代業(yè)務(wù)市場運作策

8、略探討八、 管理規(guī)定1、 營銷顧問每年評選一屆，每屆80名，營銷顧問評選依據(jù)上一年度銷量、占有率等相關(guān)指標(biāo)進行評選，年度評選確定后原則上不再調(diào)整。2、 營銷顧問會議每年召開兩次，每次參會顧問40名，原則上參會顧問不重復(fù)，并充分考慮大區(qū)代表性，每個大區(qū)選擇所在大區(qū)一半營銷顧問，第一批參會顧問名單5月末下發(fā)，第二批參會顧問名單10月末下發(fā)。3、 原則上營銷顧問委員會主任、副主任、常委及特別顧問參加每年的兩次營銷顧問會議。4、 每次特別顧問名單由時代營銷公司提出，顧問委員會主任確定。5、 每次會議參會人員名單、會議地點、時間由秘書處在會議召開前1個月提出，報營銷顧問委員會常委會審核，第一副主任審定，

9、主任批準(zhǔn)。6、 營銷顧問因故不能參加會議，需由營銷顧問本人提前7日提出書面申請報顧問會主任批準(zhǔn)，不得由他人代其參會，對不履行請假手續(xù)的原則上兩年內(nèi)不再參與評選營銷顧問。7、 營銷顧問會只允許顧問本人參會，原則上不允許帶家屬，特殊情況需經(jīng)主任批準(zhǔn)，相關(guān)費用自理。8、 營銷顧問須加強對時代汽車目標(biāo)市場及行業(yè)相關(guān)信息的關(guān)注和研究，在每次顧問會召開前至少提交一項營銷顧問會議議案；秘書處對營銷顧問議案進行收集和評比，對于選題準(zhǔn)確，研究深入，具有較高借鑒價值的議案提出人給予表彰獎勵；對于無議案的建議取消顧問評選資格。9、 時代汽車營銷顧問會是工廠級重要會議，會議方案由秘書處（分銷管理科）制定，下發(fā)相關(guān)責(zé)任

10、人，相關(guān)責(zé)任人必須嚴(yán)格按會議方案組織實施工作計劃開展相關(guān)會務(wù)工作。10、時代汽車營銷顧問會是工廠級重要會議，體現(xiàn)品牌形象和企業(yè)實力，會議標(biāo)準(zhǔn)按最高標(biāo)準(zhǔn)安排，酒店原則上安排五星級，相應(yīng)餐飲標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)安排較高標(biāo)準(zhǔn)，并在組織過程確保較高安全級別；會議費用列支工廠費用。11、秘書處對營銷顧問會議召開情況進行總結(jié)通報，對于不按會議方案組織實施計劃開展工作的相關(guān)單位及個人提出考核建議，對表現(xiàn)較好的個人單位給予通報嘉獎。12、秘書處負責(zé)對會議決議項以會議紀(jì)要形式進行報顧問委員會主任批準(zhǔn)下發(fā)執(zhí)行。九、 會議組織實施工作計劃序號主項目內(nèi)容子項內(nèi)容責(zé)任單位驗收人完成時間備注1營銷顧問會議方案營銷顧問會議方案報批銷售

11、管理部時代品牌總經(jīng)理會議前一個月營銷顧問會議議題征集2參會人員邀請營銷顧問邀請函的發(fā)放銷售管理部部長會議前15天參會人員回執(zhí)的調(diào)度、匯總具體到站時間回執(zhí)調(diào)度、匯總3機票預(yù)訂工廠及營銷公司領(lǐng)導(dǎo)往返機票預(yù)訂工廠綜合管理部綜合管理部部長會議前一周4會議接待機場、車站接站安排相關(guān)一線人員銷售管理部部長會議前2天參會人員大廳接待、簽到、住宿房間安排歡迎晚宴安排5會議現(xiàn)場布置酒店入口橫幅、會議室橫幅、背景板的制作、懸掛相關(guān)一線人員銷售管理部部長會議前1天會議室布置6會議期間的餐飲就餐地點及就餐標(biāo)準(zhǔn)的安排、酒水準(zhǔn)備（早餐自助、午餐、晚餐為桌餐）相關(guān)一線人員銷售管理部部長會議期間會議期間的茶水、果盤準(zhǔn)備7會議

12、組織與宣傳會議記錄相關(guān)一線人員銷售管理部部長會議期間會議過程拍照沖洗會議宣傳稿件（附照片）8會議材料準(zhǔn)備時代業(yè)務(wù)工作總結(jié)及工作安排市場管理部時代營銷公司經(jīng)理會議前一周鐘廠長會議總結(jié)發(fā)言工廠綜合管理部時代品牌總經(jīng)理歡迎晚宴致辭銷售管理部時代營銷公司經(jīng)理會議主持詞時代營銷公司經(jīng)理9會議游樂安排確定游樂項目所在大區(qū)經(jīng)理時代營銷公司經(jīng)理會議前20天簽訂相關(guān)協(xié)議所在大區(qū)經(jīng)理時代營銷公司經(jīng)理會議前15天組織游樂活動所在大區(qū)經(jīng)理時代營銷公司經(jīng)理會議期間10會議費用結(jié)算對會議相關(guān)費用進行決算，并報銷。所在大區(qū)、銷售管理部、工廠財務(wù)部大區(qū)經(jīng)理銷售管理費用部長、財務(wù)部長會后兩周內(nèi)十、 附件：實施方案模板時代汽車第

13、屆次營銷顧問會議組織實施方案一、會議目的： 分析*年時代汽車市場運行中存在的問題，探討*年時代汽車市場營銷策略，為*年時代汽車市場運作提出指導(dǎo)性策略。二、會議名稱：時代汽車第*屆*次營銷顧問會議三、會議主題：觀行業(yè)風(fēng)云、創(chuàng)時代盛世（根據(jù)實際確定）四、會議時間：第一階段（會議階段）：*年*月*日第二階段（旅游階段）：*年*月*日*-*日五、會議地點：大酒店六、參會人員（參會人員預(yù)計人）：1、時代汽車品牌總經(jīng)理、奧鈴工廠廠長、時代汽車營銷顧問委員會主任：鐘明華2、時代汽車營銷顧問委員會副主任、奧鈴工廠副廠長王術(shù)海3、時代汽車營銷顧問委員會副主任、時代營銷公司經(jīng)理：鄭夕亮4、時代汽車營銷顧問委員會副

14、主任*5、特別顧問：*、* 6、顧問會常委： *、*7、營銷顧問人（名單附后）8、時代營銷公司會務(wù)人員：七、組織機構(gòu)與職能職責(zé)（附件1）八、會議日程安排日期時間活動內(nèi)容地點備注*日10：0018：30接站、報到19：0020：30歡迎晚宴晚宴*日8：00-9：00早餐自助餐9：00-12：00會議12：00-13：00午餐桌餐14：0018:30旅游19：00-20：30晚餐*日8：00-8：30早餐自助餐9:00-18：00旅游12:00-13：00午餐桌餐18：3020：00晚宴桌餐*日8：00-8：30早餐自助餐8.30-12：00撤離、送站九、會議議程：主持人： *1、上午9：00-9

15、：15 主持人致詞 *2、上午9：15-10：30 時代業(yè)務(wù)2010年1-11月份工作總結(jié)及2011年工作安排 *3、上午10：30-11：30 2011年市場運作策略探討 參會人員4、上午11：30-12：00 領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言 *十、會議用橫幅內(nèi)容熱烈歡迎參加時代汽車第*屆*次營銷顧問會議的代表們！十一、會議游樂活動安排（詳情根據(jù)實際制定）十二、參會營銷顧問名單（附件2）十三、會議組織實施工作計劃序號主項目內(nèi)容子項內(nèi)容責(zé)任人驗收人完成時間備注1參會人員邀請營銷顧問邀請函的發(fā)放參會人員回執(zhí)的調(diào)度、匯總具體到站時間回執(zhí)調(diào)度、匯總2機票預(yù)訂工廠及營銷公司領(lǐng)導(dǎo)往返機票預(yù)訂3旅游事宜準(zhǔn)備協(xié)調(diào)旅游公司辦理

16、相關(guān)手續(xù)及準(zhǔn)備工作4會議接待會議工作小組入住機場、車站接站參會人員大廳接待、簽到、住宿房間安排參會人員筆記本、筆、手提袋準(zhǔn)備歡迎晚宴安排5會議現(xiàn)場布置酒店入口橫幅、會議室橫幅、背景板的制作、懸掛會議室布置6會議期間的餐飲就餐地點及就餐標(biāo)準(zhǔn)的安排（早餐自助、午餐、晚餐為桌餐）會議期間的茶水、果盤準(zhǔn)備7會議組織與宣傳會議記錄會議過程拍照沖洗會議宣傳稿件（附照片）8撤離會場賓館退房9會議材料準(zhǔn)備時代業(yè)務(wù)2010年1-11月工作總結(jié)及2011年工作安排鐘廠長會議總結(jié)發(fā)言歡迎晚宴致辭會議主持詞十四、費用預(yù)算項目內(nèi) 容數(shù)量單價（元）小計備注會議接站酒店住宿會議費餐飲旅游費(80人）領(lǐng)導(dǎo)機票其他總計附件1：時代汽車第五屆二次營銷顧問會議組織機構(gòu)及職能職責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組組長：鐘明華副組長：王術(shù)海、鄭夕亮、鄭玉蓮成員：周家華、王立平、于海峰、李煥樂、于化龍、王春麗職能職責(zé)：負責(zé)會議方案的審批、費用的審核、指導(dǎo)工作小組工作工作小組組長：張崇運成員：李懷福、分銷管