關(guān)于加強(qiáng)教育科研檔案管理的意見

1、全市省市“十一五”實(shí)驗(yàn)課題中期管理會(huì)議材料關(guān)于加強(qiáng)教育科研檔案管理的意見教育科研檔案是教育科研工作的重要組成部分，教育科研檔案管理是否到位、規(guī)范、科學(xué)是教育科研管理的顯著標(biāo)志之一。為了使教育科研檔案更好地服務(wù)于教育科研、服務(wù)于教育教學(xué)，真實(shí)全面的反應(yīng)教育科研過(guò)程及相關(guān)成果，所以凡與教科研工作有關(guān)的資料，都要搜集、整理、保存。教科研檔案從內(nèi)容上可劃分為課題檔案、綜合檔案和教師個(gè)人科研檔案，其中課題檔案是教育科研檔案的主體部分。（一）課題檔案課題檔案要實(shí)行一題一檔制，分主卷和副卷。1、主卷主要是課題研究過(guò)程中形成的主要文件材料，即每個(gè)課題都必不可少的材料，如：課題論證書、課題申報(bào)立項(xiàng)書、課題立項(xiàng)批

2、準(zhǔn)書、課題研究實(shí)施方案（或開題報(bào)告）、課題研究階段計(jì)劃、階段總結(jié)、中期研究報(bào)告、課題研究成果目錄表、中期檢查表、申請(qǐng)結(jié)題報(bào)告、實(shí)驗(yàn)課題研究報(bào)告、實(shí)驗(yàn)課題工作報(bào)告、結(jié)題驗(yàn)收鑒定書等。 2、副卷是課題研究過(guò)程中的全部紀(jì)實(shí)材料及主卷的佐證材料。如：研究過(guò)程中的問(wèn)卷調(diào)查（分析報(bào)告）、實(shí)驗(yàn)記錄、課題培訓(xùn)材料及記錄、召開會(huì)議記錄、研討活動(dòng)、教師的感悟（反思）、優(yōu)秀教育輔導(dǎo)案例、優(yōu)秀教案和課堂實(shí)錄等一切有關(guān)科研活動(dòng)的文字和影音記錄、課題研究成果（包括課題的交流經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、論文、獲獎(jiǎng)證書等）、階段檢查記錄等。3、主卷和副卷都應(yīng)按時(shí)間順序分類歸檔裝訂成冊(cè)。主卷一個(gè)檔案盒，標(biāo)題是“山東?。ɑ驘熍_(tái)市）十一五規(guī)劃重大（

3、或重點(diǎn)）課題主卷”。副卷可多個(gè)檔案盒，如：副卷（一）、副卷（二）等。副卷的檔案盒標(biāo)題是“山東?。ɑ驘熍_(tái)市）十一五規(guī)劃重大（或重點(diǎn)）課題副卷（一）”。注意：副卷中的課題研究成果要單獨(dú)一個(gè)檔案盒（里面既有科研成果目錄，又要有原始材料或復(fù)印件，來(lái)證明科研成果目錄存在的真實(shí)性），這個(gè)檔案盒的標(biāo)題是“山東省（或煙臺(tái)市）十一五規(guī)劃重大（或重點(diǎn)）課題副卷（課題研究成果）。（二）綜合檔案綜合檔案主要包括各級(jí)教育行政部門和科研管理部門印發(fā)的有關(guān)教育事業(yè)的政策法規(guī)、領(lǐng)導(dǎo)講話等指導(dǎo)性文件；各級(jí)各類有關(guān)教科研組織、學(xué)術(shù)團(tuán)體的規(guī)劃、指南、文件、負(fù)責(zé)人或?qū)＜业闹v話；本單位關(guān)于教科研的有關(guān)常規(guī)性文件法規(guī)、制度，科研規(guī)劃、計(jì)

4、劃，科研工作總結(jié)，隊(duì)伍培訓(xùn)材料，有關(guān)會(huì)議記錄、科研工作檢查記錄及科研工作中獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)材料，各類有關(guān)學(xué)術(shù)刊物、歷年科研成果目錄等。注意：綜合檔案的內(nèi)容不一定全部是實(shí)驗(yàn)課題的內(nèi)容，也包括不是實(shí)驗(yàn)課題的科研檔案。綜合檔案里面的計(jì)劃、總結(jié)是關(guān)于學(xué)校全面的教育科研，它可以包括實(shí)驗(yàn)課題的計(jì)劃、總結(jié)，但又不同于實(shí)驗(yàn)課題的計(jì)劃、總結(jié)。這里的科研成果目錄就不光是實(shí)驗(yàn)課題的成果了，包括學(xué)校、教師取得的所有科研成果。（三）個(gè)人檔案?jìng)€(gè)人檔案是專職教科研人員、教師個(gè)人從事教育科研活動(dòng)的有關(guān)材料。如教研員的學(xué)科研究資料、專題報(bào)告、輔導(dǎo)講座材料、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、論文論著等；教師的小課題研究資料、行動(dòng)研究的材料、典型教育教學(xué)案

5、例、個(gè)人反思及專業(yè)成長(zhǎng)體會(huì)、撰寫的論文及獲獎(jiǎng)證書著等。（四）需要強(qiáng)調(diào)的幾個(gè)問(wèn)題：1.課題檔案材料要注意原始性、真實(shí)性。如觀察記錄、調(diào)查問(wèn)卷、訪談?dòng)涗?、教案、課堂教學(xué)實(shí)錄等資料都必須是在研究過(guò)程中搜集獲得的第一手資料。課題實(shí)驗(yàn)教師要做到勤于思考、勤于動(dòng)筆，隨時(shí)搜集整理課題研究中的過(guò)程資料。要堅(jiān)決摒棄那些華而不實(shí)的假材料和沒(méi)有實(shí)際操作行動(dòng)的“偽”材料，如經(jīng)驗(yàn)總結(jié)或者體會(huì)，盡量做到內(nèi)容真實(shí)，哪怕自己一點(diǎn)小小的感悟也好，杜絕網(wǎng)上下載。2.各學(xué)校要把教科研工作計(jì)劃、總結(jié)和課題工作計(jì)劃、總結(jié)區(qū)分開來(lái)，課題研究計(jì)劃只是學(xué)校教科研工作的一部分。3.課題檔案中要有關(guān)于學(xué)校實(shí)驗(yàn)課題的培訓(xùn)材料，它也不同于綜合檔案中的