探析中小企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題及有效的應(yīng)對措施

1、探析中小企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題及有效的應(yīng)對措施當(dāng)前中小企業(yè)財務(wù)管理理論中還存在著一些不容回避的問題，這些問題在不同程度上影響和制約著企業(yè)的經(jīng)營管理，應(yīng)當(dāng)引起重視并采取有力措施予以解決，為企業(yè)經(jīng)營持續(xù)快速開展提供有力保障。筆者總結(jié)了中小企業(yè)財務(wù)管理理論中存在的主要問題，對其進展逐項分析進而提出改進和完善的措施。一、中小企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題分析首先，在資產(chǎn)管理方面，存在方案管理較弱、調(diào)撥不夠標準、報廢以及計價核算不標準的問題。詳細表如今以下6 個方面。一是采購方案管理薄弱。對擬采購的實物資產(chǎn)組織調(diào)研不充分，沒有提出明確的需求及報廢方案，造成年度經(jīng)營方案不實，進而預(yù)算不實的情況，其結(jié)果是采購實

2、物資產(chǎn)具有較大的隨意性。二是實物資產(chǎn)采購方式不標準。對于如何確定擬采購的品種、型號、廠家、價格、方式等，一些主管部門沒有進展市場調(diào)研，準備工作不充分，特別是在采購方式上，隨意性較大，應(yīng)該招標采購的沒有進展招標采購。三是實物資產(chǎn)調(diào)撥不標準。有的集團企業(yè)在其子公司之間調(diào)撥有關(guān)固定資產(chǎn)時，存在資產(chǎn)已經(jīng)到位而被調(diào)撥子公司財務(wù)部門還沒有接到正式調(diào)撥通知的情況，結(jié)果照常計提固定資產(chǎn)折舊，致使管理費用虛高，凈利潤不實。四是實物資產(chǎn)報廢處理不標準。一些企業(yè)存在實物資產(chǎn)到達壽命或者已經(jīng)損壞不能使用，卻沒有及時施行報廢處理的情況。五是計價核算管理不標準。例如，在購置實物資產(chǎn)后，財務(wù)部門對實物資產(chǎn)進展了計價核算管理

3、，而相關(guān)職能部門卻沒有進展登記管理，造成用、管脫節(jié)。六是對賬不及時。企業(yè)財務(wù)部門與主管部門、主管部門與倉庫之間，存在沒有按照規(guī)定要求及時核對實物資產(chǎn)賬目的情況，易造成資產(chǎn)流失和呆賬、死賬。其次，在合同管理方面，存在合同調(diào)查不充分、合同內(nèi)容不標準、合同執(zhí)行調(diào)整不到位、合同臺賬管理不標準等問題。詳細表如今6 個方面。一是合同調(diào)查不夠充分。簽訂合同之前，企業(yè)的經(jīng)辦部門沒有對需求進展調(diào)查研究，有些即使調(diào)查了，也存在不夠深化和細致的情況。二是合同有關(guān)內(nèi)容不標準。對有些沒有標準文本的業(yè)務(wù)合同，存在照抄其他專業(yè)文本標準的情況，沒有對所需的詳細內(nèi)容和要求進展認真推敲和研究。三是合同執(zhí)行不嚴格。有的合同簽訂后，

4、經(jīng)辦部門沒有按照合同要求，扎實有效地落實，致使存在合同約定的工作沒有在時間節(jié)點之內(nèi)完成的情況。四是合同調(diào)整不標準。對于在合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)變化的情況，存在只以口頭方式協(xié)商，而沒有簽訂補充合同或協(xié)議的問題。五是合同驗收不標準。在合同驗收時，有的企業(yè)存在走形式的情況，特別是對較為復(fù)雜的合同，沒有對照標準嚴格核查，甚至沒有形成正式的合同驗收文件，有的雖然形成了驗收文件但不夠完好，存在缺漏。六是合同臺賬管理不標準。有的企業(yè)雖然建立了合同臺賬，但是對于合同執(zhí)行、付款等沒有及時進展更新，也沒有根據(jù)臺賬反映的信息對合同進展管理，使得合同臺賬成了擺設(shè)。再次，在內(nèi)控制度方面，存在宣傳不到位、內(nèi)控標準不健全、落實

5、內(nèi)控制度不到位的問題。詳細表如今3 個方面。一是學(xué)習(xí)宣傳不到位。財政部等5 部委早在2021 年就頒發(fā)了?企業(yè)內(nèi)部控制根本標準?，這是企業(yè)加強內(nèi)部控制的根本法規(guī)。但實際上，有的企業(yè)宣傳教育不到位，沒有認真組織全體人員學(xué)習(xí)并進展輔導(dǎo)。二是內(nèi)部控制標準不健全。有的企業(yè)沒有研究制定符合自身實際的內(nèi)控制度施行標準，致使企業(yè)內(nèi)控制度難以有效落實; 還有的企業(yè)雖然制定了詳細標準，但存在實際操作性不強，效果不明顯的情況。三是落實內(nèi)控制度不到位。有的企業(yè)在相應(yīng)崗位上沒有安排足夠人員，有的企業(yè)那么是相應(yīng)崗位人員審核、復(fù)核不嚴密，這些都直接影響了內(nèi)控制度的落本質(zhì)效。還有些企業(yè)存在指導(dǎo)在實際工作中越級指揮的情況，這

6、也擾亂了內(nèi)控制度的落實。最后，在預(yù)算管理方面，存在認識不到位、預(yù)算編制不實用、預(yù)算管理弱化的問題。詳細表如今4 個方面。一是認識不到位。有些企業(yè)指導(dǎo)認為企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)不復(fù)雜，資金流動量也不是很大，用不著編制全面預(yù)算來管理控制，隨時用隨時批就行了，對預(yù)算管理的重要性缺乏認識。二是編制的全面預(yù)算不實用。有的企業(yè)在編制業(yè)務(wù)預(yù)算時沒有完全按照企業(yè)年度經(jīng)營方案來進展，根據(jù)不充分，致使業(yè)務(wù)預(yù)算不實用; 有的企業(yè)那么是沒有以企業(yè)的開展戰(zhàn)略來牽引資本預(yù)算編制工作，造成資本預(yù)算編制與實際情況存在差距。三是全面預(yù)算管理弱化。有些企業(yè)在實際操作中存在支出不看預(yù)算，只問指導(dǎo)同意不同意的現(xiàn)象，致使企業(yè)經(jīng)營與預(yù)算之間存在較

7、大差距，預(yù)算管理的作用被弱化。四是預(yù)算管理機構(gòu)不健全。有的企業(yè)沒有成立專門的全面預(yù)算管理機構(gòu)，而是由財務(wù)部門來兼管，這也不利于全面預(yù)算工作的有效落實。二、完善中小企業(yè)財務(wù)管理的主要措施首先，要強化方案意識、嚴格標準管理，不斷進步實物資產(chǎn)管理程度。一是加強方案管理。業(yè)務(wù)部門要根據(jù)年度經(jīng)營需求，對分管經(jīng)營業(yè)務(wù)所需的實物資產(chǎn)配置情況進展充分調(diào)研，對擬需裝備實物資產(chǎn)的總體情況，列出詳細清單并編制需求方案。然后由主管部門匯總編制總方案，提交會議討論通過，作為年度采購、編制預(yù)算的根據(jù)。需要注意的是，這一資產(chǎn)總方案，應(yīng)包括報廢的資產(chǎn)和業(yè)務(wù)部門之間調(diào)劑的資產(chǎn)。二是標準采購方式。對于一些價值較小的實物資產(chǎn)，可以

8、詢價后就近采購; 對于價值較大的資產(chǎn)，可以招標采購;對于價值較大且具有專用性質(zhì)的資產(chǎn)，可以采取競爭性會談采購或者單一來源采購。要注意的是，無論是采取何種采購方式，都應(yīng)將符合經(jīng)營實際需要作為第一位因素進展考慮，然后再考慮價格因素，而決不能為求低價而犧牲資產(chǎn)的使用性能及質(zhì)量。三是標準內(nèi)部調(diào)撥管理。在內(nèi)部獨立核算子公司之間調(diào)撥固定資產(chǎn)，應(yīng)辦理正規(guī)調(diào)撥手續(xù)并將調(diào)撥手續(xù)送財務(wù)部門進展相應(yīng)的會計處理，防止出現(xiàn)固定資產(chǎn)已調(diào)撥而計價手續(xù)未辦理、折舊照常計提等問題。對于企業(yè)固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)整問題，要注意及時變更主管部門并進展相應(yīng)的登記，以確保用管協(xié)調(diào)一致。四是健全固定資產(chǎn)報廢手續(xù)。對于需要報廢處理的固定資產(chǎn)，應(yīng)

9、分門別類進展處理。報廢通用類的固定資產(chǎn)，應(yīng)由主管部門提出意見; 報廢大型以及專用設(shè)備，應(yīng)先由相關(guān)專家和技術(shù)人員組成鑒定小組作出技術(shù)鑒定，提出是否報廢的處理意見并履行簽批手續(xù)后，再由財務(wù)部門據(jù)此手續(xù)進展相應(yīng)的賬務(wù)處理。五是標準計價核算管理。對于實物資產(chǎn)計價核算工作，應(yīng)實在做到及時準確地將價值變化情況反映出來，將增加的固定資產(chǎn)及時入賬，對淘汰、調(diào)整的固定資產(chǎn)及時作減少的賬務(wù)處理，同步作好相應(yīng)的折舊計提并及時將信息提供給指導(dǎo)決策使用。六是財務(wù)部門與主管部門、主管部門與倉庫之間，都要定期對實物資產(chǎn)核算情況進展對賬，以及時發(fā)現(xiàn)問題并予以糾正，確保賬賬一致，賬證一致，賬實相符。其次，要加強合同調(diào)查、強化執(zhí)

10、行力度，不斷進步合同標準管理程度。一是加強合同調(diào)查工作。合同承辦部門要實在按照規(guī)定加強調(diào)查，把有關(guān)調(diào)查做細，將各種情況搞透，形成的調(diào)查報告要實在做到情況明晰，分析透徹，建議合理。二是標準合同相關(guān)內(nèi)容。對擬簽訂的合同，有標準文本的按照標準文本草擬，沒有標準文本的參照相近業(yè)務(wù)合同草擬并仔細推敲，必要時聘請律師審查把關(guān)。在合同擬制階段，主辦部門要集中合同涉及相關(guān)部門進展會商，共同研究合同條款情況，必要時可聘請律師參加擬定工作; 在合同報批階段，有關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)施行聯(lián)審會簽制度，以減少管理上的破綻，同時也利于明確部門之間的責(zé)任。三是嚴格按照合同執(zhí)行。合同簽訂后，要按照不同分工抓好合同的落實工作。對于大項

11、以及較為復(fù)雜的合同，更要定期進展匯總分析，研究出現(xiàn)的問題并及時制定解決方案，加大合同執(zhí)行力度。四是按照規(guī)定調(diào)整合同。對于確需調(diào)整合同有關(guān)內(nèi)容的，要按照規(guī)定程序和權(quán)限來進展且要落實到文字上，必要時簽訂補充合同或協(xié)議。五是嚴密組織合同驗收工作。嚴格按照合同規(guī)定的時間節(jié)點和標準對合同標的進展驗收，特別是專業(yè)性較強且復(fù)雜的合同，要組成合同驗收小組，由相關(guān)部門以及財務(wù)部門、法律部門共同參加，逐條、逐項進展核驗，只有到達規(guī)定要求的才能準予通過驗收且要形成雙方簽字的驗收文件。對未到達驗收要求的不予通過，待其到達標準后再組織驗收，以進步合同執(zhí)行質(zhì)量。六是標準合同臺賬管理。合同主管部門要完善健全合同臺賬，合理標

12、準要素設(shè)置，清楚登記所簽訂合同并做對做全，以保證將合同執(zhí)行信息及時提供給相關(guān)部門，同時也有利于將存在問題分解落實到有關(guān)部門。再次，要健全管理標準并嚴格落實，不斷進步內(nèi)控制度管理程度。一是認真組織學(xué)習(xí)。要組織全體人員認真學(xué)習(xí)?企業(yè)內(nèi)部控制根本標準?及配套指引，聘請專家進展輔導(dǎo)，熟悉內(nèi)控法規(guī)，確保領(lǐng)會掌握主要精神和內(nèi)容。主管部門也要加大對內(nèi)部控制制度的宣傳力度，營造一個認真貫徹執(zhí)行內(nèi)部控制制度的氣氛。二是制定執(zhí)行標準。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實際，以財政部等5 部委頒發(fā)的內(nèi)控制度及配套指引為根據(jù)，研究制定本企業(yè)的內(nèi)控制度施行標準，明確業(yè)務(wù)流程標準、權(quán)限及表單等，可以用圖表加文字的形式固化下來以便于理解和記憶

13、，也可以匯編成內(nèi)部控制手冊，以方面攜帶和查閱，為貫徹執(zhí)行奠定根底。三是嚴格執(zhí)行內(nèi)控制度。企業(yè)各崗位人員，均要按照內(nèi)控制度標準嚴格落實，分管指導(dǎo)要定期對內(nèi)控制度落實情況進展檢查并提出要求，中層指導(dǎo)更要帶頭貫徹執(zhí)行，做好監(jiān)視工作。同時，主管部門也要定期對內(nèi)控制度施行情況進展檢查和評估，獎優(yōu)罰劣，以促進內(nèi)控制度的全面落實。最后，進步思想認識、增強戰(zhàn)略導(dǎo)向，不斷進步全面預(yù)算管理程度。一是進一步增強管理意識。企業(yè)全員，尤其是高層指導(dǎo)，要充分認識全面預(yù)算作為落實企業(yè)經(jīng)營方案、進步經(jīng)濟效益的管理工具的重要意義，主動轉(zhuǎn)變思路，破除傳統(tǒng)預(yù)算管理思維定勢，進一步增強全面預(yù)算管理意識，向全面預(yù)算管理轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)人在全

14、面預(yù)算管理上的中心地位。二是按照戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營方案編制預(yù)算。企業(yè)戰(zhàn)略決定企業(yè)的經(jīng)營活動，預(yù)算編制也應(yīng)以戰(zhàn)略為主導(dǎo)，否那么全面預(yù)算必將失去目的。在詳細編制中，必須以企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃為導(dǎo)向并緊緊圍繞年度經(jīng)營方案，實現(xiàn)全員、全額、全過程的編制。業(yè)務(wù)部門圍繞經(jīng)營方案明確任務(wù)，編制業(yè)務(wù)預(yù)算，統(tǒng)籌好經(jīng)營業(yè)務(wù)和預(yù)算之間的關(guān)系; 資本預(yù)算由相關(guān)部門根據(jù)企業(yè)經(jīng)營進展編制; 財務(wù)預(yù)算由財務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算及資金預(yù)算來編制，協(xié)調(diào)好各預(yù)算之間的關(guān)系，為確保年度經(jīng)營任務(wù)的實現(xiàn)提供資金支持。三是實在按照預(yù)算執(zhí)行。有關(guān)部門在辦理經(jīng)營業(yè)務(wù)時必須按照預(yù)算進展，只有符合預(yù)算要求的才能予以辦理。財務(wù)部門要根據(jù)預(yù)算進展審查，只有符合預(yù)算要求的才能辦理資金支付。四是健全組織機構(gòu)。為落實全面預(yù)算管理制度，應(yīng)成立預(yù)算管理委員會，可以由總經(jīng)理任主任委員，副總經(jīng)理或總會計師任副主任委員，并在綜合部門或財務(wù)部門設(shè)立辦公室，由總會計師任主任負責(zé)日常