辦公室工作人員分工

1、辦公室工作人員分工主任分管工作： 1、全面負責辦公室工作，負責辦公室工作人員的管理及工作分配和協調；2、負責各種會議及文件精神的上傳下達，負責文件的批示以及學校各種會議的安排及籌備工作； 3、按學校公章使用權限使用公章，如果超出使用權限須向上級領導請示；4、組織安排教職工考核工和評優(yōu)、評模及職稱評定工作；5、監(jiān)督教職工考勤及考勤結果的審核以及兩操及各類會議的準假工作；6、旅行教職工的請假手續(xù)；7、監(jiān)管教師閱覽室和收發(fā)室工作；8、負責學校各項檢查的接待工作；9、負責審閱相關的文秘材料；10、完成校長和主管領導安排的工作。 副主任分管工作：1、協助主任負責辦公室工作；主任外出期間全面負責辦公室工作

2、；2、負責黨支部的管理工作，包括黨關系的轉入轉出、黨費收繳、組織發(fā)展等相關工作以及按權限使用黨章；3、監(jiān)管學校檔案室以及監(jiān)管辦公室紙質檔案的建設；4、監(jiān)督教職工例會及升國旗的考勤；5、監(jiān)督管理教職工的晨練；6、協助主任完成學校各項檢查的接待以及各種會議的籌備；7、安排學校例會及相關會議的教職工座次及管理公共辦公用品；8、完成主任或主管領導臨時交咐的工作（如安排教職工崗位欄制作、聯系方式的更新、各類橫幅及噴繪的印制等具體工作）；9、遇到重大活動或突發(fā)事件辦公室全體成員在主任的安排下共同協作完成；左海平分管工作；1、辦公室各類文字（計劃、總結、文件等）工作的起草、印制、報送；2、負責領取上級文件、

3、文件登記、文件閱辦單的裝訂、書寫及文件的報送、收繳、歸檔等工作；3、學校各級會議的記錄；4、管理小會議室、貴賓室；5、負責升國旗教職工考勤及相關活動的考勤工作以及“三會（校長辦公會、行政會、校務會）”的考勤工作6、負責辦公室紙質檔案的管理建設；7、辦公室來電內容的記錄并上報主任；8、完成主任或主管領導臨時交咐的工作；9、遇到重大活動或突發(fā)事件辦公室全體成員在主任的安排下共同協作完成。閆 愷分管工作；1、具體負責兩操、例會教職工的考勤工作，包括簽到、登記、匯總、報送主任審核及公布；2、具體負責各類文件的排版、打印工作；3、完成有關上級部門要求報送的各類報表和相關文字并及時整理、報送；4、辦公室電子檔案的建設和管理；5、領取和管理辦公室所需辦公用品；6、下發(fā)各類活動安排意見及相關文字材料；7、協助主任完成有關教職工考核和職稱評定、評優(yōu)、評模等工作，包括表冊的印制、材料的收集整理以及各類數據的輸入等；8、辦公室來電內容的記錄并上報主任；9、完成主任或主管領導臨時交咐的工作；10、遇到重大活動或突發(fā)事件