崗位說明書管理制度

1、恒昌涂料（惠陽）有限公司崗位說明書管理制度批準(zhǔn)： 日期： 胡八一擬定： 日期： 郭曉亮 李華豐 申 燕 修改記錄表改前版本修改章節(jié)修改內(nèi)容簡要修改人修改日起改后版本無第一次成文X/X/XA/0A/0 目 錄 1.0目的42.0內(nèi)容簡要43.0適用范圍44.0崗位說明書的定義及意義45.0崗位說明書的文本管理56.0崗位說明書的使用范圍57.0崗位說明書的制定與修訂68.0崗位說明書的推行79.0附則71.0 目的1.1 強(qiáng)化管理：為了強(qiáng)化崗位說明書的管理，保證崗位說明書的使用效果；1.2 利于推進(jìn)：促進(jìn)員工對說明書的理解。2.0 內(nèi)容簡要本制度系統(tǒng)地闡述了崗位說明書定義、設(shè)立意義、崗位說明書的

2、文本管理、使用、推廣、修訂和解釋等流程；為企業(yè)崗位說明書管理提供制度依據(jù)。3.0 適用范圍3.1 適用范圍本公司范圍內(nèi)所有崗位及在崗人員4.0 崗位說明書的定義及意義4.1 定義：崗位說明書又稱職位說明書或工作說明書，是：u 在工作分析的基礎(chǔ)上，描述了工作者做什么，如何做，以及在什么條件下做的正式書面文件；u 包含了對崗位信息、任職資格、職責(zé)、見證表單和溝通渠道等的規(guī)范描述。4.2 意義： 詳盡規(guī)范的崗位說明書能夠：u 增強(qiáng)人力資源規(guī)劃的準(zhǔn)確性和有效性；u 確保組織中的所有任務(wù)得到明確的安排，提供了豐富崗位內(nèi)容的基礎(chǔ)；u 有助于各級員工明確自己的職責(zé)和相關(guān)工作任務(wù)。u 有助于工作再設(shè)計和員工職

3、業(yè)生涯發(fā)展；u 為員工的績效考核提供了客觀的工作標(biāo)準(zhǔn)；u 為有效的、低成本的培訓(xùn)指導(dǎo)方向；u 為工作崗位招聘提供了有效的工作信息；u 明確管理者和下屬的匯報關(guān)系；u 明確工作崗位在組織中的相對價值，保證內(nèi)部公平性。5.0 崗位說明書的文本管理5.1 崗位說明書由人力資源部統(tǒng)一存檔、備份和管理，并保證每個部門至少一份部門所屬崗位的崗位說明書，應(yīng)做到所有員工能掌握和及時檢索崗位說明書的內(nèi)容。5.2 各部門的崗位說明書如果出現(xiàn)缺失狀況，應(yīng)到人力資源部登記報失，或以舊換新，保證崗位說明書不流失。5.3 人力資源部定期檢查各部門崗位說明書的保管和使用情況，對不合理的行為予以糾正。5.4 崗位說明書的內(nèi)容

4、有所變動，人力資源部應(yīng)及時發(fā)放新的崗位說明書更換舊的崗位說明書。5.5 崗位說明書的管理可參照HCM-COP-001 文件管制程序執(zhí)行。6.0 崗位說明書的使用范圍企業(yè)在執(zhí)行管理、開發(fā)等經(jīng)營活動時應(yīng)使用崗位說明書；崗位說明書的應(yīng)用范圍包括：6.1 員工招募、選拔和任職資格的確認(rèn)；6.2 崗位定編；6.3 培訓(xùn)；6.4 績效考核；6.5 職業(yè)生涯發(fā)展；6.6 薪酬管理；6.7 流程化管理；6.8 部門管理；等。7.0 崗位說明書的制定與修訂：7.1 崗位說明書的制定與修訂均由人力資源部負(fù)責(zé)組織各部門實行。7.2 崗位說明書在每年四月修訂一次，首先收集各部門的職位信息，并依據(jù)次年經(jīng)營計劃和人力資源

5、計劃進(jìn)行崗位增減和內(nèi)容調(diào)整。7.3 崗位說明書的修訂依據(jù)如下程序：7.3.1 人力資源部收集各部門的反饋信息、次年經(jīng)營計劃和人力資源計劃及其他相關(guān)信息，據(jù)此編制修訂目的和原則。7.3.2 人力資源部制定修訂計劃，報廠長和總經(jīng)理審批。7.3.3 人力資源部組織人力資源專業(yè)人員會同各部門相關(guān)人員（編寫前需通過崗位說明書培訓(xùn)）修訂崗位說明書。7.3.4 人力資源部組織各部門評議修訂后的崗位說明書，若有問題，由人力資源部負(fù)責(zé)解釋或重新修訂。7.3.5 評議通過后，報廠長和總經(jīng)理審批，發(fā)布、執(zhí)行、備案。7.4 如遇下列情況，崗位說明書需作臨時性修訂，執(zhí)行修訂程序：7.4.1 企業(yè)經(jīng)營決策和內(nèi)外環(huán)境發(fā)生重

6、大變化，導(dǎo)致崗位說明書的風(fēng)格、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)等不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要。7.4.2 企業(yè)的組織架構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整，部門或崗位有所增減。7.4.3 企業(yè)的職能劃分有所調(diào)整，部門或崗位職能發(fā)生變化。7.4.4 其他情況，導(dǎo)致需要對崗位說明書進(jìn)行調(diào)整。7.5 崗位說明書由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。8.0 崗位說明書的推行人力資源部負(fù)責(zé)崗位說明書的推廣工作。崗位說明書的推廣方式包括：8.1 崗位說明書在制定/修訂后，由人力資源部組織開展崗位說明書的咨詢與說明工作，也可以組織員工進(jìn)行培訓(xùn)；8.2 當(dāng)出現(xiàn)聘用、轉(zhuǎn)崗、錄用、提升和降職情況發(fā)生時，人力資源部要組織崗前培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后上崗；8.3 由人力資源部組織職位調(diào)查和開展競賽活動等，促進(jìn)說明書的推廣。9.0 附則9.1 擬訂與修改本制