高級Word排版

1、對外經(jīng)濟貿(mào)易大學信息學院對外經(jīng)濟貿(mào)易大學信息學院計算機應用教研室計算機應用教研室獻給2007年選修計算機應用基礎(chǔ)的貿(mào)大新生！ 你是否還記得小學學習使用鉛筆、橡皮，在田字中笨拙地刻畫每一筆每一劃的時光。經(jīng)歷了十余年的歷練，你是否能寫一手雋繡的文字？ 信息社會對我們提出了新的要求電子文檔的處理能力，這是信息社會中生存最基本的素質(zhì)。 如果你能以一個小學生的認真態(tài)度來對待本章的內(nèi)容，相信你將能夠用計算機寫出最雋繡的文章。 培養(yǎng)綜合運用Word排版的能力，做到能夠靈活排版各種實際出版物，這就不僅要學習Word中的各種技術(shù)，而且要掌握各種技術(shù)的綜合運用，做到從整體上把握出版物的排版，在細節(jié)上關(guān)注每一個技術(shù)

2、的應用。為了達到這個目的，我們以實例教學為主，并重視綜合排版能力的提高和創(chuàng)造性思維的培養(yǎng)和鍛煉。我們要通過排版精美專業(yè)的出版物獲得成就感。請注意！o第一節(jié)課我們一起來做一個自己的課程表，是給自己做的，要“精美精美”的哦！o表格制作n表格外觀設(shè)置：邊框、底紋、水印n表格內(nèi)容設(shè)置：文字、圖片、藝術(shù)字、自選圖形o我們開始吧！第一步 打開Wordo大學生活是如此豐富多彩，各類學生活動接踵而至o假設(shè)你要組織一次活動，要制作一張宣傳海報。o海報n活動主題n宣傳口號n活動時間、地點n法律法律o一份報紙n書寫高中的記憶n吐露大學生活的感觸n述說友情、親情和愛情n記錄大學生活的點點滴滴n亂侃惠園的是是非非n憶故

3、鄉(xiāng)，念今朝n留下大學生活的記憶的片斷no書籍n排版一本自己喜歡的書n排版畢業(yè)論文n自己出一本書n排版書籍是Word技術(shù)最綜合的應用！o我們以計算機應用基礎(chǔ)課本為例，一步一步講述如何排版一本書o打開Word，分三行輸入第一章、第一節(jié)和第一小節(jié)的名稱。o分別把前三行的格式設(shè)定為“標題1”、“標題2”和“標題3”。格式窗格格式窗格點此打開格式窗格點此打開格式窗格標題標題1標題標題2標題標題3o光標置于第一行格式菜單項目符號和編號多級符號選擇一個多級符號的樣式自定義自定義多級符號列表 點開高級按鈕。級別級別1“一一”是選擇的編號樣式，是選擇的編號樣式，“第第”和和“章章”是是輸入的輸入的虛點是空格虛點

4、是空格鏈接到鏈接到標題標題1級別級別2第一個第一個“1”是級別是級別1編號，第二個編號，第二個“1”是編號樣是編號樣式式鏈接到鏈接到標題標題2正規(guī)形正規(guī)形式編號式編號級別級別3級別級別1.級別級別2.級別級別3.空格空格鏈接到鏈接到標題標題3正規(guī)形正規(guī)形式編號式編號點擊點擊“確確定定”之后之后點此進入點此進入大綱視圖大綱視圖大綱視圖大綱視圖大綱視圖下可以非大綱視圖下可以非常方便地編輯標題常方便地編輯標題回到回到“頁面視圖頁面視圖”將會發(fā)現(xiàn)已經(jīng)出將會發(fā)現(xiàn)已經(jīng)出現(xiàn)書籍的章節(jié)現(xiàn)書籍的章節(jié)點此進入文點此進入文檔結(jié)構(gòu)圖檔結(jié)構(gòu)圖格式刷格式刷用途：可以把一處的格式復制到另外一處或多處。用途：可以把一處的格式

5、復制到另外一處或多處。用法：單擊，刷子只能用一次。用法：單擊，刷子只能用一次。 雙擊，刷子可以多次使用，使用后需要再單擊一下格式刷按鈕。雙擊，刷子可以多次使用，使用后需要再單擊一下格式刷按鈕。光標置于此處光標置于此處回車后回車后如何處理？光標置于此處光標置于此處清除清除格式格式清除格式后清除格式后o光標置于第一行空白段落插入菜單引用索引和目錄目錄格式格式制表符制表符前導符前導符確定后確定后o插入菜單分隔符分節(jié)符類型下一頁：分節(jié)符之后重新開始一頁；下一頁：分節(jié)符之后重新開始一頁；連續(xù)：分節(jié)符之后內(nèi)容還在本頁；連續(xù)：分節(jié)符之后內(nèi)容還在本頁；偶數(shù)頁：分節(jié)符之后的頁是偶數(shù)頁。如偶數(shù)頁：分節(jié)符之后的頁是

6、偶數(shù)頁。如果在第果在第1頁插入偶數(shù)頁分節(jié)符，下一頁頁插入偶數(shù)頁分節(jié)符，下一頁是第是第2頁；如果在第頁；如果在第2頁插入偶數(shù)頁分頁插入偶數(shù)頁分節(jié)符，下一頁是第節(jié)符，下一頁是第4頁；頁；奇數(shù)頁：分節(jié)符之后的頁是奇數(shù)頁。如奇數(shù)頁：分節(jié)符之后的頁是奇數(shù)頁。如果在第果在第1頁插入奇數(shù)頁分節(jié)符，下一頁頁插入奇數(shù)頁分節(jié)符，下一頁是第是第3頁；如果在第頁；如果在第2頁插入奇數(shù)頁分頁插入奇數(shù)頁分節(jié)符，下一頁是第節(jié)符，下一頁是第3頁；頁；顯示顯示/隱藏隱藏編輯標記編輯標記按下此按鈕才能看到分節(jié)符！按下此按鈕才能看到分節(jié)符！目錄前插入奇數(shù)頁目錄前插入奇數(shù)頁分節(jié)符以便做封面分節(jié)符以便做封面目錄后插入奇數(shù)目錄后插入奇數(shù)

7、頁分節(jié)符使第一頁分節(jié)符使第一章從奇數(shù)頁開始章從奇數(shù)頁開始各章之間插入奇數(shù)頁各章之間插入奇數(shù)頁分節(jié)符以便章的首頁分節(jié)符以便章的首頁從奇數(shù)頁開始從奇數(shù)頁開始o文件菜單頁面設(shè)置版式頁眉和頁腳奇偶頁頁眉和頁腳奇偶頁不同、首頁不同不同、首頁不同應用于整篇文檔應用于整篇文檔按住按住Enter以保以保證第證第2、3、4節(jié)有三頁以上節(jié)有三頁以上按住按住Enter以保以保證第證第2、3、4節(jié)有三頁以上節(jié)有三頁以上按住按住Enter以保以保證第證第2、3、4節(jié)有三頁以上節(jié)有三頁以上o光標置于封面頁（第一頁）視圖菜單頁眉和頁腳第第1節(jié)節(jié)首頁頁首頁頁眉眉清除格式清除格式清除后清除后顯示下一項顯示下一項第第2節(jié)節(jié)首頁頁

8、首頁頁眉眉鏈接到鏈接到前一個前一個鏈接到前一鏈接到前一個被按下時個被按下時書的目錄部書的目錄部分首頁頁眉分首頁頁眉第第2節(jié)節(jié)偶數(shù)頁頁眉偶數(shù)頁頁眉不要不要“鏈鏈接到前一接到前一個個”書的目錄部書的目錄部分背面頁眉分背面頁眉不要不要“鏈鏈接到前一接到前一個個”書的目錄部書的目錄部分正面頁眉分正面頁眉第第2節(jié)節(jié)奇數(shù)頁頁眉奇數(shù)頁頁眉鏈接到鏈接到前一個前一個書的第一章書的第一章首頁頁眉首頁頁眉第第3節(jié)節(jié)首頁頁首頁頁眉眉第第3節(jié)節(jié)偶數(shù)頁頁眉偶數(shù)頁頁眉書的第一章書的第一章背面頁眉背面頁眉鏈接到鏈接到前一個前一個不要不要“鏈鏈接到前一接到前一個個”第第3節(jié)節(jié)奇數(shù)頁頁眉奇數(shù)頁頁眉書的第一章書的第一章正面頁眉正面

9、頁眉書的第二章書的第二章首頁頁眉首頁頁眉第第4節(jié)節(jié)首頁頁首頁頁眉眉鏈接到鏈接到前一個前一個書的第二章書的第二章背面頁眉背面頁眉第第3節(jié)節(jié)偶數(shù)頁頁眉偶數(shù)頁頁眉鏈接到鏈接到前一個前一個第第3節(jié)節(jié)奇數(shù)頁頁眉奇數(shù)頁頁眉書的第二章書的第二章正面頁眉正面頁眉不要不要“鏈鏈接到前一接到前一個個”o遍歷方式與頁眉類似，可以使用“頁眉和頁腳”工具欄上的“設(shè)置頁碼格式”和“插入頁碼”來使得封面沒有頁碼，目錄部分用羅馬數(shù)字編碼，正文部分（從第一章開始）重新以阿拉伯數(shù)字從“1”開始編碼。設(shè)置頁碼格式設(shè)置頁碼格式插入頁碼插入頁碼題注題注交叉交叉引用引用o題注：用于圖表的編號o交叉引用：用于對圖表的引用o使用題注和交叉引

10、用的好處：n當新增和刪除圖表時，可以自動調(diào)整圖表編號n可以插入圖表目錄o它們都位于插入菜單引用子菜單o在目錄（正文目錄）后面插入一個“分頁符”。o插入引用索引和目錄圖表目錄o類似于插圖和圖目錄的做法，在此省略。o由于標題1、標題2和標題3已經(jīng)帶有多級符號，如果我們需要不帶符號的標題，則需要自定義樣式。o不帶符號的標題1可以用于目錄、圖目錄和表目錄的標題；而不帶符號的標題2可以用于每章的習題。樣式名稱樣式名稱樣式基于標題樣式基于標題1去掉多級符號去掉多級符號設(shè)置相應標設(shè)置相應標題之后更新題之后更新目錄得到的目錄得到的目錄目錄o書籍最后的參考文獻用編號o文中對參考文獻的引用使用交叉引用o好處：增加

11、和刪除之后可以自動更新交叉引用交叉引用交叉引用交叉引用無符號標題無符號標題1o本教程前17步已經(jīng)講述了排版書籍的詳細步驟，如果某一步完成的不好可以返回重新做一下。o排版一本書涉及的技術(shù)還有很多，我們?nèi)孕枧選擇一本自己喜歡的書，把它排出來將使你獲得無限的快樂和成就感！ 前面我們學習了課程表、海報、報紙和前面我們學習了課程表、海報、報紙和書籍的排版，相信大家已經(jīng)在實踐中掌握了書籍的排版，相信大家已經(jīng)在實踐中掌握了不少不少WordWord實用技術(shù)，但是實用技術(shù)，但是WordWord的功能還有更的功能還有更多多oOffice 2003簡介oWord 2003簡介oWord 文檔的基本操作o文檔格式

12、的設(shè)置o表格與對象的處理o排版與打印n Outlookn PowerPointn Projectn Publishern Vision Word文文檔檔結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)圖圖任任務(wù)務(wù)窗窗格格文文本本編編輯輯區(qū)區(qū)o新建新建打開打開保存文檔和模板保存文檔和模板o文檔視圖、拆分窗口與多窗口操作文檔視圖、拆分窗口與多窗口操作o移動光標、編輯文檔移動光標、編輯文檔o新建文檔n在“開始工作”任務(wù)窗格中使用“新建文檔”，會彈出左側(cè)的“模板”窗口n在“常用”工具欄中使用“新建空白文檔”按鈕，使用的模板是“空白文檔”模板默認模板默認模板o保存文檔nWord有能以不同的格式保存文件，默認的保存格式是“word文檔”，即.d

13、oc文檔o文檔視圖n文檔顯示的不同形式n常用視圖o頁面視圖n和打印效果一致，可以編輯和顯示包括“頁眉/頁腳”在內(nèi)的所有內(nèi)容o大綱視圖n使用于長文檔的文檔結(jié)構(gòu)組織菜單選擇菜單選擇按鈕選擇按鈕選擇o拆分窗口拆分窗口n菜單菜單“窗口窗口”“拆分拆分”n拖動拖動“拆分條拆分條”o多窗口多窗口n菜單菜單“窗口窗口”“新建窗新建窗口口”用于顯示一個文檔的用于顯示一個文檔的兩個不同區(qū)域的內(nèi)容兩個不同區(qū)域的內(nèi)容o移動光標移動光標n定位編輯文本（或?qū)ο螅┑奈恢茫▍⒁姇ㄎ痪庉嬑谋荆ɑ驅(qū)ο螅┑奈恢茫▍⒁姇鳳 P120120）o編輯文檔編輯文檔n對文本的對文本的“插入插入”、“刪除刪除”、“更改更改”等操等操作（具

14、體操作參見書作（具體操作參見書P P122122）n還可以用還可以用 （撤消）和（撤消）和 （恢復）操作（恢復）操作o剪貼板剪貼板n在編輯文本時，剪貼板是一個很好的工具，用在編輯文本時，剪貼板是一個很好的工具，用于復制或移動編輯內(nèi)容。于復制或移動編輯內(nèi)容。o文字與段落格式的設(shè)置文字與段落格式的設(shè)置o項目符號與編號項目符號與編號o分欄、首字下沉與制表位分欄、首字下沉與制表位o邊框與底紋邊框與底紋o樣式樣式o字體n設(shè)置以“字”為單位的格式o段落n設(shè)置以“段落”為單位的格式。（用回車符分隔的一串字）“格式格式”工具欄工具欄“字體字體”對話框?qū)υ捒颉案袷礁袷健惫ぞ邫诠ぞ邫凇岸温涠温洹睂υ捒驅(qū)υ捒騩項目

15、符號n一個段落一個符號，窗口種提供了7個符號，還可以通過“自定義”另行選擇符號。o編號n一個段落一個編號，可以任選下列一種編號，也可以通過“自定義”另行設(shè)置編號的形式o分欄n建議：先輸入文字，后設(shè)置“分欄”格式n設(shè)置了分欄格式后，分欄文字的前后會自動添加兩個“分節(jié)符”，用于區(qū)分多欄文字段落和一欄文字段落。分分節(jié)節(jié)符符o首字下沉首字下沉n將光標所在段落的第一（或選定前將光標所在段落的第一（或選定前N N）個的字放）個的字放大。大。n當當“分欄分欄”和和“首字下沉首字下沉”同時設(shè)置于相同的同時設(shè)置于相同的段落時，建議段落時，建議先先設(shè)置設(shè)置“分欄分欄”后后設(shè)置設(shè)置“首字下首字下沉沉”。o制表位制表

16、位n用于文字的對齊用于文字的對齊o在在“制表位制表位”窗口中精確設(shè)置制表位在行中的位置窗口中精確設(shè)置制表位在行中的位置o在在“標尺標尺”上某個位置單擊，就可以復制已選擇的上某個位置單擊，就可以復制已選擇的制表位符。制表位符。精確設(shè)精確設(shè)置制表置制表位位置位位置快速設(shè)快速設(shè)置制表置制表位符位符單擊單擊選擇選擇制表制表位符位符o邊框邊框n為文字或段落設(shè)置邊框為文字或段落設(shè)置邊框段落邊框段落邊框文字邊框文字邊框o底紋底紋n文字底紋文字底紋n段落底紋段落底紋段落底紋段落底紋文字底紋文字底紋o樣式（按 顯示樣式的任務(wù)窗格）n“段落”和“字體”格式設(shè)置的固定組合。n使用 選擇已有的一個樣式o選擇樣式前，將

17、插入光標定位在段落內(nèi)n新建 用戶自己設(shè)置一個格式組合n修改 n刪除o系統(tǒng)樣式不能被刪除o創(chuàng)建表格與編輯表格創(chuàng)建表格與編輯表格o格式化表格格式化表格o文本與表格的轉(zhuǎn)換文本與表格的轉(zhuǎn)換o圖片、藝術(shù)字、圖形、文本框、數(shù)學符號與圖片、藝術(shù)字、圖形、文本框、數(shù)學符號與公式公式o環(huán)繞方式環(huán)繞方式表格的行數(shù)和列數(shù)表格的行數(shù)和列數(shù)o編輯表格n包括輸入表格單元格中文字、單元格的合并或拆分、行列的增刪、行高和列寬的調(diào)整、表格邊框線的設(shè)置等，都可以使用“表格”菜單中的相應命令或“表格和邊框”工具欄中的按鈕。o兩種方法設(shè)置n菜單“表格”中的“表格自動套用格式”，（如右圖）n自行設(shè)置文字格式、單元格邊框、底紋等。o表格

18、轉(zhuǎn)換成文本n取消表格格式，轉(zhuǎn)換成普通段落的文本，原有的列用一個統(tǒng)一的符號分隔。o文本轉(zhuǎn)換成表格n前提條件：輸入文本時，兩列之間用使用統(tǒng)一的分隔符。表格轉(zhuǎn)換成文本表格轉(zhuǎn)換成文本文本轉(zhuǎn)換成表格文本轉(zhuǎn)換成表格o圖片圖片n圖片的來源主要是剪貼圖片的來源主要是剪貼畫和圖片文件畫和圖片文件n圖片編輯：在圖片工具圖片編輯：在圖片工具欄中使用適當?shù)墓ぞ邔谥惺褂眠m當?shù)墓ぞ邔D片進行剪裁、旋轉(zhuǎn)、圖片進行剪裁、旋轉(zhuǎn)、著色等編輯著色等編輯剪貼畫剪貼畫插入圖片插入圖片o藝術(shù)字藝術(shù)字n在在“藝術(shù)字藝術(shù)字”和和“圖片圖片”工具欄中用工具欄中用 按鈕按鈕添加藝術(shù)字添加藝術(shù)字n使用使用“藝術(shù)字藝術(shù)字”工具欄中提供的編輯功能對

19、藝工具欄中提供的編輯功能對藝術(shù)字進行修飾術(shù)字進行修飾o圖形圖形n在在“繪圖繪圖”工具欄中選擇工具欄中選擇“自選圖形自選圖形”中的一中的一個圖形，在文本區(qū)域畫出等比例的一個圖形，個圖形，在文本區(qū)域畫出等比例的一個圖形，并可以在圖形中輸入文字、設(shè)置圖形邊框線的并可以在圖形中輸入文字、設(shè)置圖形邊框線的顏色、圖形的陰影（或三維）立體效果等。顏色、圖形的陰影（或三維）立體效果等。圖形的陰影效果圖形的陰影效果圖形的陰影圖形的陰影和三維設(shè)置和三維設(shè)置o文本框文本框n一個獨立的文字編輯對象一個獨立的文字編輯對象 從全球工商業(yè)投資來看，無論是發(fā)展中國家還是發(fā)達國家，外國直接投資近年增速均大幅上升。 從國際主要資

20、產(chǎn)市場來看，隨著國際貿(mào)易和國際資本流動的快速增長，全球流動性在各主要市場間快速轉(zhuǎn)移，流動性作為投資品需求方的購買力一定程度上推高了投資品價格，使得股票市場、商品市場、債券市場甚至藝術(shù)品市場輪番呈現(xiàn)出多年未見的快速上漲行情。在在2006年以前年以前中國經(jīng)濟中國經(jīng)濟已已經(jīng)經(jīng)歷了經(jīng)經(jīng)歷了3年的高速增長，年的高速增長，但是高增長并未帶來消費增但是高增長并未帶來消費增長率的提升，而從時間段看，長率的提升，而從時間段看，消費增長率的提升是與股市消費增長率的提升是與股市出現(xiàn)繁榮基本同步出現(xiàn)的；出現(xiàn)繁榮基本同步出現(xiàn)的；o數(shù)學符號數(shù)學符號n使用使用“數(shù)學符號數(shù)學符號”軟鍵盤輸入數(shù)學符軟鍵盤輸入數(shù)學符號號n通過菜

21、單通過菜單“插入插入”“符號符號”，從中，從中選擇數(shù)學符號插入到文中。選擇數(shù)學符號插入到文中。軟鍵盤軟鍵盤“符號符號”窗口窗口o公式公式n在輸入數(shù)學公式前，在輸入數(shù)學公式前，要先在菜單要先在菜單“插入插入” “對象對象”中插入中插入“Microsoft 公式公式 3.0”,3.0”,即增加一個即增加一個“公式公式”工具欄，選工具欄，選擇其一輸入公式擇其一輸入公式10)*(wyxto圖形、圖片和文字一起排版o頁碼、頁眉頁腳頁碼、頁眉頁腳o頁面設(shè)置、打印預覽頁面設(shè)置、打印預覽o打印設(shè)置與打印輸出打印設(shè)置與打印輸出o頁眉頁腳頁眉頁腳n選擇菜單選擇菜單“視圖視圖” “頁眉和頁腳頁眉和頁腳”，進入頁，進

22、入頁眉的設(shè)置。（退出時就雙擊正文區(qū)）眉的設(shè)置。（退出時就雙擊正文區(qū)）o頁碼頁碼 菜單“插入” “頁碼”頁眉頁眉/頁腳頁腳切換按鈕切換按鈕頁碼格式設(shè)置頁碼格式設(shè)置頁眉頁眉o頁面設(shè)置n包括邊距、紙張大小、文檔網(wǎng)格的設(shè)置o打印預覽 顯示打印效果打印預覽打印預覽o打印輸出打印輸出n設(shè)置打印的份數(shù)，打印機的選擇等設(shè)置打印的份數(shù)，打印機的選擇等oWORD2003WORD2003高級應用高級應用o郵件合并郵件合并o文檔的多版本保存文檔的多版本保存o修訂、審閱與比較文檔修訂、審閱與比較文檔o超級連接、建立超級連接、建立WebWeb頁頁o創(chuàng)建菜單、工具欄與創(chuàng)建菜單、工具欄與“宏宏”o先創(chuàng)建并保存兩個文件123123合合并并了了第第一