SAP ERP 物料主數(shù)據(jù)維護(hù)操作手冊(cè)

1、 第 1 頁 共 36 頁物料主數(shù)據(jù)維護(hù)操作手冊(cè)物料主數(shù)據(jù)維護(hù)操作手冊(cè)目錄目錄00、物料主數(shù)據(jù)系統(tǒng)維護(hù)操作說明物料主數(shù)據(jù)系統(tǒng)維護(hù)操作說明.201、查詢物料主數(shù)據(jù)、查詢物料主數(shù)據(jù)(MM03)-(標(biāo)準(zhǔn)功能標(biāo)準(zhǔn)功能).302、新建物料主數(shù)據(jù)、新建物料主數(shù)據(jù)-原燃資材原燃資材(MM01)-(標(biāo)準(zhǔn)功能標(biāo)準(zhǔn)功能).803、新建物料主數(shù)據(jù)、新建物料主數(shù)據(jù)-備件備件(MM01)-(標(biāo)準(zhǔn)功能標(biāo)準(zhǔn)功能).1504、修改物料主數(shù)據(jù)、修改物料主數(shù)據(jù) (MM02)-(標(biāo)準(zhǔn)功能標(biāo)準(zhǔn)功能).2105、新建物料主數(shù)據(jù)批導(dǎo)、新建物料主數(shù)據(jù)批導(dǎo)-原燃資材原燃資材.2406、擴(kuò)充物料主數(shù)據(jù)視圖批導(dǎo)、擴(kuò)充物料主數(shù)據(jù)視圖批導(dǎo)-原燃資材

2、原燃資材.2607、新建物料主數(shù)據(jù)批導(dǎo)、新建物料主數(shù)據(jù)批導(dǎo)-備件備件.2808、擴(kuò)充物料主數(shù)據(jù)視圖批導(dǎo)、擴(kuò)充物料主數(shù)據(jù)視圖批導(dǎo)-備件備件.3009、物料進(jìn)行編碼時(shí)查詢系統(tǒng)最大編號(hào)、物料進(jìn)行編碼時(shí)查詢系統(tǒng)最大編號(hào).3210、物料清單查詢、物料清單查詢(MM60).3511、物料待刪除標(biāo)記、物料待刪除標(biāo)記.36 第 2 頁 共 36 頁00、物料主數(shù)據(jù)系統(tǒng)維護(hù)操作說明物料主數(shù)據(jù)系統(tǒng)維護(hù)操作說明數(shù)據(jù)維護(hù)員在系統(tǒng)進(jìn)行物料維護(hù)時(shí)，需按照下面操作步驟執(zhí)行。1、 數(shù)據(jù)檢查。檢查業(yè)務(wù)員提交的物料維護(hù)數(shù)據(jù)是否正確。2、 系統(tǒng)查重。在系統(tǒng)內(nèi)按物料描述進(jìn)行查重。使用標(biāo)準(zhǔn)功能 MM03。3、 物料組對(duì)應(yīng)。按照板塊公司

3、物料組表對(duì)應(yīng)物料組。4、 物料編碼。查詢系統(tǒng)物料編碼中同一分類的最大編號(hào)，然后按照編碼規(guī)則進(jìn)行編碼。5、 系統(tǒng)維護(hù)。按系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)功能或批導(dǎo)程序進(jìn)行在系統(tǒng)創(chuàng)建或擴(kuò)充數(shù)據(jù)。6、 使用批導(dǎo)程序批導(dǎo)新建備件物料時(shí)，需要注意基本計(jì)量單位。按ERP 系統(tǒng)計(jì)量單位文件里的模板計(jì)量單位列進(jìn)行填寫模板數(shù)據(jù)。 事務(wù)代碼說明事務(wù)代碼說明事務(wù)代碼事務(wù)代碼功能描述功能描述MM01MM01單條新建物料和單挑擴(kuò)充物料采購視圖和財(cái)務(wù)視圖單條新建物料和單挑擴(kuò)充物料采購視圖和財(cái)務(wù)視圖MM02MM02修改物料基本數(shù)據(jù)、采購視圖數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)視圖數(shù)據(jù)修改物料基本數(shù)據(jù)、采購視圖數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)視圖數(shù)據(jù)MM03MM03顯示物料基本數(shù)據(jù)、采購視圖數(shù)據(jù)

4、和財(cái)務(wù)視圖數(shù)據(jù)顯示物料基本數(shù)據(jù)、采購視圖數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)視圖數(shù)據(jù)MM60MM60物料清單查詢物料清單查詢MM06MM06標(biāo)記標(biāo)記/ /取消待刪除物料取消待刪除物料ZCGMATCRE批處理新建原燃資材輔料和擴(kuò)充原燃資材輔料的采購批處理新建原燃資材輔料和擴(kuò)充原燃資材輔料的采購 財(cái)務(wù)視圖財(cái)務(wù)視圖ZMMBGYSBZMMBGYSB批處理新建備件物料批處理新建備件物料ZMMPWUDRBZMMPWUDRB批處理擴(kuò)充備件物料的采購、財(cái)務(wù)視圖批處理擴(kuò)充備件物料的采購、財(cái)務(wù)視圖ZMMBGYSBZMMBGYSB供應(yīng)商業(yè)務(wù)范圍維護(hù)供應(yīng)商業(yè)務(wù)范圍維護(hù)- -批維護(hù)批維護(hù)MKVZMKVZ查詢供應(yīng)商由哪些采購組織使用查詢供應(yīng)商由哪

5、些采購組織使用ZFIRGYSCXZFIRGYSCX查詢供應(yīng)商由哪些公司在使用查詢供應(yīng)商由哪些公司在使用 第 3 頁 共 36 頁01、查詢物料主數(shù)據(jù)、查詢物料主數(shù)據(jù)(MM03)-(標(biāo)準(zhǔn)功能標(biāo)準(zhǔn)功能)1、使用事物代碼 MM03 進(jìn)入點(diǎn)擊進(jìn)入下面的屏幕2、點(diǎn)擊下面紅色框中的按鈕會(huì)出現(xiàn)物料查詢界面(鼠標(biāo)放在物料后面的白色欄中就會(huì)出現(xiàn))3、物料查找:在下面的界面中，可以根據(jù)不同選項(xiàng)卡下的查詢條件進(jìn)行物料查找點(diǎn)擊可以選擇隱藏的選項(xiàng)卡。 第 4 頁 共 36 頁一般情況，選擇按物料編號(hào)/物料描述查找，查找時(shí)，在物料描述的地方輸入物料品名、規(guī)格等信息，例如打印機(jī)*，*表示替代任意字符，在系統(tǒng)中稱為模糊查找。

6、按物料組查找物料，查找時(shí)，在物料描述的地方輸入物料品名、規(guī)格等信息，例如打印機(jī)*，*表示替代任意字符，在系統(tǒng)中稱為模糊查找。物料組可在列表中選擇需要查找物料所屬的物料組代碼。按物料類型的物料查找物料，查找時(shí)，在物料描述的地方輸入物料品名、規(guī)格等信息，例如打印機(jī)*，*表示替代任意字符，在系統(tǒng)中稱為模糊查找。物料類型可以輸入或選擇 ROH 原材料、ZERS 備件等。按所描述的工廠物料查找物料，查找時(shí)，在物料描述的地方輸入物料品名、規(guī)格等信息，例如打印機(jī)*，*表示替代任意字符，在系統(tǒng)中稱為模糊查找。工廠可以輸入要查詢的工廠代碼。 第 5 頁 共 36 頁4、舉一個(gè)例子： 物料描述輸入*電纜*,表示查

7、找物料描述中含有電纜兩個(gè)字的所有物料，工廠輸入3200，表示查找物料屬于信息產(chǎn)業(yè)公司的物料，最大命中數(shù)量為空，表示查詢結(jié)果沒有最大條數(shù)的限制。然后點(diǎn)擊進(jìn)行查詢。5、在上一步中查詢出來的數(shù)據(jù)列表中 雙擊要查看的物料描述，進(jìn)入下面屏幕。6、點(diǎn)擊或者回車，進(jìn)入下一屏幕。 第 6 頁 共 36 頁7、點(diǎn)擊選擇相應(yīng)的視圖，點(diǎn)擊進(jìn)入下一屏幕。8、如果出現(xiàn)組織級(jí)別選擇界面的話，輸入或選擇要查詢的工廠代碼。然后點(diǎn)擊或回車。9、接下來，可以對(duì)物料的詳細(xì)內(nèi)容進(jìn)行查看。以下為基本數(shù)據(jù) 1 視圖和采購視圖示例。 第 7 頁 共 36 頁10、點(diǎn)擊可以退出物料查看界面，重新選擇物料查看。點(diǎn)擊退出物料查詢事物。 第 8

8、頁 共 36 頁02、新建物料主數(shù)據(jù)、新建物料主數(shù)據(jù)-原燃資材原燃資材(MM01)-(標(biāo)準(zhǔn)功能標(biāo)準(zhǔn)功能)1、輸入事物代碼 MM01，進(jìn)入。2、在下面的界面中，在物料處填寫要?jiǎng)?chuàng)建的物料編碼；在行業(yè)領(lǐng)域處選擇 Z 鋼鐵行業(yè)(固定)；在物料類型處選擇 ROH 原材料(固定)；然后按回車鍵，進(jìn)入下一屏幕。3、在下面的屏幕中選擇 基本數(shù)據(jù) 1、基本數(shù)據(jù) 2、采購、MRP1、MRP2、MRP3、MRP4 共七個(gè)選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊滾動(dòng)下拉滾動(dòng)條。在接下來的屏幕中選擇會(huì)計(jì) 1、會(huì)計(jì) 2、成本 1、成本 2 四個(gè)選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊進(jìn)入下一屏幕。 第 9 頁 共 36 頁4、在下面的屏幕中的工廠處輸入要?jiǎng)?chuàng)建的工廠代碼。然

9、后點(diǎn)擊進(jìn)入下一屏幕。5、在基本數(shù)據(jù) 1 選項(xiàng)卡中填寫下面內(nèi)容：物料后面空白處填寫物料描述；基本計(jì)量單位填寫計(jì)量單位；物料組填寫物料組編碼；舊物料號(hào)填寫舊系統(tǒng)物料號(hào)(有則填寫，沒有不填);產(chǎn)品組固定填寫 91；實(shí)驗(yàn)室/辦公室固定填寫 100；大小/量綱填寫物料的標(biāo)準(zhǔn)。共計(jì)七項(xiàng)，然后點(diǎn)擊回車鍵，進(jìn)入下一屏幕。6、在基本數(shù)據(jù) 2 選項(xiàng)卡中不需要填寫內(nèi)容，點(diǎn)擊回車鍵進(jìn)入下一屏幕。 第 10 頁 共 36 頁7、在采購選項(xiàng)卡中填寫采購組為物料對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)的采購組代碼，然后點(diǎn)擊回車鍵進(jìn)入下一屏幕。8、在 MRP1 選項(xiàng)卡中填寫 MRP 類型:固定為 PD；MRP 控制者：固定為 101;批量大?。汗潭?MB

10、。共計(jì)三項(xiàng)，然后點(diǎn)擊回車鍵進(jìn)入下一屏幕。9、在 MRP2 選項(xiàng)卡中填寫計(jì)劃邊際碼:固定為 000。共計(jì)一項(xiàng)，然后點(diǎn)擊回車鍵進(jìn)入下一屏幕。 第 11 頁 共 36 頁屏幕下方出現(xiàn)黃色感嘆號(hào)的提示時(shí)，再次點(diǎn)擊回車跳過。10、在 MRP3 選項(xiàng)卡中不填寫內(nèi)容，點(diǎn)擊回車鍵進(jìn)入下一屏幕。11、在 MRP4 選項(xiàng)卡中不填寫內(nèi)容，點(diǎn)擊回車鍵進(jìn)入下一屏幕。 第 12 頁 共 36 頁12、在會(huì)計(jì) 1 選項(xiàng)卡中填寫評(píng)估類:固定為 3002；價(jià)格控制：固定為 S;價(jià)格單位：固定為 1；標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格按實(shí)際計(jì)劃價(jià)格填寫，沒有價(jià)格時(shí)填寫 1。共計(jì)四項(xiàng)，然后點(diǎn)擊回車鍵進(jìn)入下一屏幕。12、在會(huì)計(jì) 2 選項(xiàng)卡中不填寫內(nèi)容，點(diǎn)擊回

11、車鍵進(jìn)入下一屏幕。 第 13 頁 共 36 頁13、在成本選項(xiàng)卡中勾選物料來源，然后點(diǎn)擊回車鍵進(jìn)入下一屏幕。14、在成本 2 選項(xiàng)卡中不填寫內(nèi)容，點(diǎn)擊按鈕保存數(shù)據(jù)，或者點(diǎn)擊不保存數(shù)據(jù)退出。15、保存后，會(huì)出現(xiàn)下面的屏幕界面。 第 14 頁 共 36 頁 第 15 頁 共 36 頁03、新建物料主數(shù)據(jù)、新建物料主數(shù)據(jù)-備件備件(MM01)-(標(biāo)準(zhǔn)功能標(biāo)準(zhǔn)功能)1、輸入事物代碼 MM01，進(jìn)入。2、在下面的界面中，在物料處填寫要?jiǎng)?chuàng)建的物料編碼；在行業(yè)領(lǐng)域處選擇 Z 鋼鐵行業(yè)(固定)；在物料類型處選擇 ZERS 備件(固定)；然后按回車鍵，進(jìn)入下一屏幕。3、在出現(xiàn)的選擇視圖中，選擇基本數(shù)據(jù) 1、基本

12、數(shù)據(jù) 2、分類、采購、MRP1、MRP2、MRP3、MRP4、會(huì)計(jì) 1、會(huì)計(jì) 2 共十個(gè)視圖。4、在組織級(jí)別選擇界面中選擇或輸入工廠代碼。 第 16 頁 共 36 頁5、在基本視圖 1 視圖中填寫 物料描述 基本計(jì)量單位 物料組 產(chǎn)品組(備件是 91) 大小量綱填寫物料標(biāo)準(zhǔn)。然后點(diǎn)擊基本數(shù)據(jù)文本按鈕。進(jìn)入下一屏幕。6、在下面的屏幕中的文本欄內(nèi)輸入物料詳細(xì)規(guī)格信息，然后點(diǎn)擊返回。7、在基本視圖 2 選項(xiàng)卡中不填寫內(nèi)容，點(diǎn)擊回車鍵進(jìn)入下一屏幕。 第 17 頁 共 36 頁8、在下面的界面中類別下面輸入 ZMC(固定的)，然后點(diǎn)擊進(jìn)入下一屏幕。9、在采購視圖中輸入采購組。然后點(diǎn)擊回車進(jìn)入下一屏幕。1

13、0、在 MRP1 視圖中，輸入填寫 MRP 類型:固定為 ND；MRP 控制者：固定為 101。共計(jì)二項(xiàng)，然后點(diǎn)擊回車鍵進(jìn)入下一屏幕。 第 18 頁 共 36 頁11、在 MRP2 選項(xiàng)卡中不填寫內(nèi)容，點(diǎn)擊回車鍵進(jìn)入下一屏幕。12、在 MRP3 選項(xiàng)卡中不填寫內(nèi)容，點(diǎn)擊回車鍵進(jìn)入下一屏幕。13、在 MRP4 選項(xiàng)卡中不填寫內(nèi)容，點(diǎn)擊回車鍵進(jìn)入下一屏幕。 第 19 頁 共 36 頁14、在會(huì)計(jì) 1 選項(xiàng)卡中填寫評(píng)估類:固定為 3241；然后點(diǎn)擊回車鍵進(jìn)入下一屏幕。15.屏幕下方出現(xiàn)黃色警告時(shí)，點(diǎn)擊回車?yán)^續(xù)。 第 20 頁 共 36 頁16、在會(huì)計(jì) 2 選項(xiàng)卡中不填寫內(nèi)容，保存按鈕，完成物料創(chuàng)建。

14、17、物料創(chuàng)建成功 第 21 頁 共 36 頁04、修改物料主數(shù)據(jù)、修改物料主數(shù)據(jù) (MM02)-(標(biāo)準(zhǔn)功能標(biāo)準(zhǔn)功能)1、輸入事物代碼 MM02，然后點(diǎn)擊進(jìn)入。2、輸入要修改的物料編碼。物料編碼查找看“查詢物料主數(shù)據(jù)”操作。然后按回車或點(diǎn)擊選擇視圖，繼續(xù)。3、在選擇視圖上，選擇基本數(shù)據(jù) 1 和采購兩個(gè)視圖。然后點(diǎn)擊繼續(xù)。4、在組織級(jí)別界面輸入或選擇自己 IDE 工廠。然后點(diǎn)擊或按回車?yán)^續(xù)。 第 22 頁 共 36 頁5、當(dāng)點(diǎn)擊工廠后的按鈕時(shí)，出現(xiàn)的工廠列表表示系統(tǒng)目前擴(kuò)充過的所有工廠，也只有列表工廠里的工廠可以選擇，不在列表的工廠屬于沒有擴(kuò)充。選擇或輸入工廠后，點(diǎn)擊或按回車?yán)^續(xù)。6、在基本視圖

15、 1 中可以修改物料描述、基本計(jì)量單位、物料組、規(guī)格型號(hào)(大小量綱)等字段。 第 23 頁 共 36 頁7、在采購視圖中可以修改采購組字段。7、 修改完成后，點(diǎn)擊保存。 第 24 頁 共 36 頁05、新建物料主數(shù)據(jù)批導(dǎo)、新建物料主數(shù)據(jù)批導(dǎo)-原燃資材原燃資材說明：前提需要填寫完成物料主數(shù)據(jù)-原燃資材批導(dǎo)數(shù)據(jù)-新建物料模板。1、輸入事物代碼 ZCGMATCRE，然后點(diǎn)擊或回車鍵進(jìn)入。2、在 PC 文件后點(diǎn)選擇要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)文件。文件格式是 EXCEL.選擇文件。3、選擇輔料選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊執(zhí)行。4、等待程序執(zhí)行，時(shí)間視要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)條數(shù)多少不等。程序執(zhí)行完畢后，出現(xiàn)下面的界面表示成功導(dǎo)入。 第 25

16、頁 共 36 頁如果出現(xiàn)下面的屏幕，表示創(chuàng)建失敗。查看文件，在導(dǎo)入數(shù)據(jù)的文件夾下，有一個(gè)同文件名稱+_ERR 的錯(cuò)誤文件日志，打開 EXCEL 文件，根據(jù)文件最后一列內(nèi)容修改導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，然后再次導(dǎo)入。 第 26 頁 共 36 頁06、擴(kuò)充物料主數(shù)據(jù)視圖批導(dǎo)、擴(kuò)充物料主數(shù)據(jù)視圖批導(dǎo)-原燃資材原燃資材說明：前提是填寫完成物料主數(shù)據(jù)-原燃資材批導(dǎo)數(shù)據(jù)-擴(kuò)充物料模板。1、輸入事物代碼 ZCGMATCRE，然后點(diǎn)擊或回車鍵進(jìn)入。2、選擇要導(dǎo)入的文件。文件格式是 EXCEL。勾選擴(kuò)充，選擇輔料選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊執(zhí)行。3、等待程序執(zhí)行，時(shí)間視要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)條數(shù)多少不等。程序執(zhí)行完畢后，出現(xiàn)下面的界面表示創(chuàng)建成功。

17、如果出現(xiàn)下面的屏幕表示創(chuàng)建失敗。出現(xiàn)失敗后，需要查看文件，在導(dǎo)入數(shù)據(jù)的文件夾下，有一個(gè)同文件名稱+_ERR 的錯(cuò)誤文件日志，打開EXCEL 文件，根據(jù)文件最后一列內(nèi)容修改導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，然后再次導(dǎo)入。 第 27 頁 共 36 頁 第 28 頁 共 36 頁07、新建物料主數(shù)據(jù)批導(dǎo)、新建物料主數(shù)據(jù)批導(dǎo)-備件備件說明：前提是填寫完成物料主數(shù)據(jù)-備件批導(dǎo)數(shù)據(jù)-新建物料模板。1、輸入事務(wù)代碼 ZMMPWMBI，然后點(diǎn)擊或回車鍵進(jìn)入。2、在下面的界面中，批導(dǎo)類型選擇 物料主數(shù)據(jù)導(dǎo)入；選擇本地文件選項(xiàng)，處理文件選擇要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)文件(文本文件，內(nèi)容不含標(biāo)題數(shù)據(jù))；失敗文件路徑選擇一個(gè)文件件或桌面，建議選擇所在的

18、文件夾，然后點(diǎn)擊執(zhí)行。3、出現(xiàn) SAP GUI 安全性對(duì)話框時(shí)，選擇允許。 第 29 頁 共 36 頁4、等待一段時(shí)間，程序正在執(zhí)行。時(shí)間長短與要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)條數(shù)有關(guān)，當(dāng)程序執(zhí)行完成后，出現(xiàn)先面的界面。如果出錯(cuò)記錄后有數(shù)字，請(qǐng)查看錯(cuò)誤記錄文件。 第 30 頁 共 36 頁08、擴(kuò)充物料主數(shù)據(jù)視圖批導(dǎo)、擴(kuò)充物料主數(shù)據(jù)視圖批導(dǎo)-備件備件說明：前提是填寫完成物料主數(shù)據(jù)-備件批導(dǎo)數(shù)據(jù)-擴(kuò)充物料模板。1、輸入事務(wù)代碼 ZMMPWUDRB，然后點(diǎn)擊進(jìn)入。2、處理方式選擇本地文件，處理文件選擇要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)文件；失敗文件路徑選擇一個(gè)文件夾或桌面，建議選擇與數(shù)據(jù)文件所在的文件件；然后點(diǎn)擊執(zhí)行。3、等待程序執(zhí)行，等待時(shí)間與要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)條數(shù)有關(guān)，執(zhí)行完成后出現(xiàn)下面的界面，如果出錯(cuò)記錄后有數(shù)據(jù)，請(qǐng)查看錯(cuò)誤記錄文件。 第 31 頁 共 36 頁 第 32 頁 共 36 頁09、物料進(jìn)行編碼時(shí)查詢系統(tǒng)最大編號(hào)、物料進(jìn)行編碼時(shí)查詢系統(tǒng)最大編號(hào)1、使用事物代碼 MM03，然后點(diǎn)擊進(jìn)入。2、點(diǎn)擊進(jìn)入查詢物料界面。3、選擇物料編號(hào)/物料描述選項(xiàng)卡。4、在物料處輸入模糊查詢字符串，原燃資材為 C+五位的分類+Z+*號(hào)；備件為 2Y01+6 位的分類+*號(hào)。