投資建設(shè)項目管理系統(tǒng)

1、 投資建設(shè)項目管理系統(tǒng) 建設(shè)項目投資管理分析系統(tǒng)保證工程各方（投資人、業(yè)主、施工、監(jiān)理）依托信息化管理系統(tǒng)從整體 上，從根本上，從宏觀上，從微觀上，從不同的層次，從項目管理的每一個領(lǐng)域，每一個階段來加強(qiáng)項目 的控制和決策，提高投資的效益，確保有效管理與控制投資，實現(xiàn)項目綜合經(jīng)濟(jì)效益的提升，促進(jìn)投資項 目管理模式由傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代投資項目管理的轉(zhuǎn)變。涵蓋項目整個生命周期的投資管理與分析，包括項目 前期的投資決策階段、設(shè)計階段、招標(biāo)階段、施工階段、竣工階段的投資項目管理以及整個項目的資金管 理，分別應(yīng)用于投資人（多投資項目管理平臺）、建設(shè)單位（業(yè)主）、施工單位（承包商）、監(jiān)理單位等各利 益相關(guān)方，形

2、成多方協(xié)作平臺。每一個階段相對獨(dú)立，都具有可交付的成果。用戶可以依據(jù)建設(shè)項目所處 的不同階段，靈活選擇不同階段的投資管理分析模塊，并可實現(xiàn)可模塊間的無縫結(jié)合。以投資為中心，將 項目各利益相關(guān)方集中在一個統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺上協(xié)調(diào)工作，完全支持通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。 決策與計胃I幅顫沒針,投贊控曷與耍自瞥理 苫他信息設(shè)計階段招購穢甚工階注建工防睬 1 .項目前期管理：投資決策和計劃階段 工程項目的前期管理主要包括工程項目施工前的決策和計劃階段的項目管理，主要包括項目立項、可行性研究、規(guī)劃設(shè)計和開工前準(zhǔn)備等工作。其中，項目建議書和可行性研究是縱覽整個工程項目建設(shè)全局的兩個重要階段；同時，工程項目建設(shè)的

3、很多環(huán)節(jié)都要按照有關(guān)規(guī)定，辦理審批手續(xù)，這也是工程項目前期管理的重要內(nèi)容。 ?投資人、建設(shè)單位（業(yè)主）等各利益相關(guān)方全部前期工作項目和在建項目集中統(tǒng)一管理； ?對建設(shè)項目的申請、審查、批復(fù)等過程的管理，包括對項目建議書、可行性研究報告、規(guī)劃設(shè)計 方案和開工前準(zhǔn)備等審批。 ?前期工作計劃地制定、跟蹤，各級領(lǐng)導(dǎo)可方便的了解工程前期的工作進(jìn)展情況； ?對項目前期的資金撥付情況進(jìn)行管理；提供按資金來源、資金撥付與資金運(yùn)用進(jìn)行統(tǒng)計分析 ?對項目建議書、可行性研究報告、評估結(jié)果、審批意見、批復(fù)文件、許可證等文檔資料進(jìn)行管理， 建立各種文檔資料與項目/任務(wù)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，使每個項目相關(guān)人員都能夠快速、準(zhǔn)確地了解

4、每份資 料的詳細(xì)情況。 2 .項目設(shè)計階段 系統(tǒng)對圖紙資料分發(fā)存檔提供3類流程： ?設(shè)備材料等外方圖紙、資料、電子資料-設(shè)備材料部門專人接收-轉(zhuǎn)技術(shù)部門存檔、發(fā)放； ?設(shè)計院圖紙、資料-技術(shù)部門專人接收； ?設(shè)備材料等外方圖紙、設(shè)計院圖紙、資料-技術(shù)部門組織對圖紙資料的審核，形成審圖會議紀(jì)要 -審圖合格后的圖紙由技術(shù)部按規(guī)定發(fā)放和存檔（不合格圖紙需修訂或形成審圖補(bǔ)充說明后隨 圖紙一同發(fā)放），其他功能： ?限額控制指標(biāo)與限額控制管理； ?根據(jù)設(shè)計計劃，協(xié)調(diào)設(shè)計進(jìn)度； ?根據(jù)設(shè)備、材料清單，編制請購文件。 ?對施工設(shè)計圖紙進(jìn)行分類管理，包括圖紙的編號、圖紙所屬的項目、圖紙的設(shè)計人員、圖紙的變 更信

5、息、圖紙的存放位置等信息； 3 .招標(biāo)階段：選擇最優(yōu)的經(jīng)濟(jì)方案 主要招標(biāo)流程列舉: 施工招標(biāo)：工程管理部門提出招標(biāo)申請-招標(biāo)小組協(xié)調(diào)招標(biāo)準(zhǔn)備工作-工程管理部門組織編制招標(biāo)技術(shù)文件-投資主體相關(guān)技術(shù)負(fù)責(zé)人審核-工程主管審定-招標(biāo)小組組織招標(biāo)-定標(biāo); ?設(shè)計招標(biāo)?設(shè)備、材料招標(biāo)（詳見設(shè)備、材料管理） ?實現(xiàn)招標(biāo)信息、評標(biāo)、定標(biāo)全過程的網(wǎng)絡(luò)化、電子化管理； ?強(qiáng)大的招標(biāo)資源庫管理，通過競標(biāo)單位信息、開標(biāo)紀(jì)錄、歷史投標(biāo)紀(jì)錄、專家、承約商、項目經(jīng)理等基礎(chǔ)信息，在招投標(biāo)過程中直接調(diào)用，輔助招標(biāo)單位進(jìn)行招標(biāo)分析； ?自動匯總產(chǎn)生投標(biāo)廠家的專家評分匯總表和明細(xì)表，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù) ?嚴(yán)格的權(quán)限控制，保障公正

6、、公開與公平； 4.施工階段的項目管理：在一定的時間、資源條件下，以最低投資成本盡快完成項目任務(wù) 投資管理 ?投資計劃：根據(jù)上月工程進(jìn)度完成情況制定當(dāng)月的各子項工程投資計劃，各子項工程各費(fèi)用匯總成當(dāng)月度投資計劃，數(shù)據(jù)來源于一一進(jìn)度計劃模塊。 ?投資完成情況：根據(jù)月度工程進(jìn)度完成情況統(tǒng)計當(dāng)月的各子項工程投資完成情況，各子項工程各費(fèi)用匯總成當(dāng)月度投資完成情況，數(shù)據(jù)來源于一一實際進(jìn)度； ?投資控制：支持贏得值管理技術(shù)進(jìn)行工程項目的投資、進(jìn)度綜合控制； ?投資統(tǒng)計與分析管理：提供靈活的分析功能，可按照年、季、月進(jìn)行工程概算、投資計劃、投資完成、資金計劃、資金完成、合同簽訂情況、變更情況進(jìn)行綜合統(tǒng)計分析

7、，同時，也可按照子項工程分部統(tǒng)計也可以逐級匯總成整個工程進(jìn)行統(tǒng)計分析。 資金管理 流程：各部門提出資金申請計劃（月計劃或緊急計劃）-財務(wù)部門組織資金計劃會議（財務(wù)、預(yù)算主管及工程部領(lǐng)導(dǎo)參加）-財務(wù)部審核-財務(wù)總監(jiān)審批-財務(wù)部編制資金預(yù)算表-相關(guān)負(fù)責(zé)人（如：指揮長 批準(zhǔn)）-財務(wù)部下發(fā)資金計劃表；功能:每月依據(jù)合同和資金支出計劃以及費(fèi)用科目，統(tǒng)計資金完成情況。 ?可按照工程子項對年、季、月進(jìn)行資金計劃統(tǒng)計分析，并與策劃階段制定的總體資金計劃進(jìn)行對比分析。 合同管理 ?合同評審、簽訂 可設(shè)置多種專業(yè)流程，以滿足不同類型的實際合同業(yè)務(wù)流程，如： 設(shè)備、材料采購合同的簽定：設(shè)備材料部門提出商務(wù)合同草案（

8、供應(yīng)商認(rèn)可）-監(jiān)審代表審核-法律代表審核-工程負(fù)責(zé)人審定（如：指揮長審定50萬元以上）-設(shè)備材料部門簽定采購合同 施工單位合同的簽定：工程管理部門提出施工承包合同草案（施工單位認(rèn)可）-監(jiān)理公司審查-預(yù)算主管審核-財務(wù)部審核-監(jiān)審代表審核-法律代表審核-工程負(fù)責(zé)人審定（如：指揮長審定）-工程管理部門簽定施工合同。 ?合同變更，包括兩類：一類是修改原合同的原單項的單價或數(shù)量，另一類是新增原合同沒有的單項； 如：業(yè)主或施工單位、設(shè)計單位、監(jiān)理公司等提出合同變更申請-監(jiān)理公司調(diào)解（工程合同）-工程部（指揮部）直接相關(guān)部門提出處理意見-綜合管理部、監(jiān)審審查提出建議-法律代表審查提出建議-指揮長或委托人確

9、認(rèn)； ?合同支付 包括對設(shè)備材料款的支付、運(yùn)輸物流款的支付、工程進(jìn)度款的支付、監(jiān)理進(jìn)度款的支付、監(jiān)理進(jìn)度款 的支付等等; 如：工程進(jìn)度款的支付：施工單位依據(jù)合同提出進(jìn)度款支付申請-監(jiān)理公司審查-項目部施工員、預(yù)算員審核-項目部經(jīng)理審核-工程部主管部長審核-綜合管理部預(yù)算主管審核-財務(wù)部審核-工程主管 （如：副指揮長）審批-指揮長批準(zhǔn)-財務(wù)總監(jiān)同意-財務(wù)部錄入付款，實施支付； ?合同索賠，包括工程索賠和保險索賠。對索賠過程中產(chǎn)生的相關(guān)文件、信息和索賠結(jié)果進(jìn)行管理; ?合同臺帳，對各類合同臺帳進(jìn)行分類管理，可隨時按照合同編碼統(tǒng)計當(dāng)前合同的付款情況、按照 項目編碼統(tǒng)計單項付款情況和采購合同的實際供貨

10、情況；隨合同情況變化自動更新，便于查詢統(tǒng) 計合同簽訂總體狀況； ?合同預(yù)警，提供對合同的執(zhí)行過程的監(jiān)控，根據(jù)合同控制條件，對于不符合條款的自動提示預(yù)警。 如：簽證提醒、材料款工程分包款的付款預(yù)警、工程款回收預(yù)警、分包工程進(jìn)度延遲預(yù)警、變更控制提醒等。 進(jìn)度管理 ?可以分別編制工程的總體進(jìn)度計劃、單位工程進(jìn)度計劃，按項目需求確立里程碑與時間限制，采用（關(guān)鍵線路法）計算確立關(guān)鍵路徑，并通過各種網(wǎng)絡(luò)圖及數(shù)據(jù)報表等分析手段，優(yōu)化工程進(jìn)度方案； ?支持對每個任務(wù)/工序中所需資源（人、材、機(jī)等）的加載，包括資源名稱和計劃使用量，系統(tǒng)可自動生成各種資源，需求計劃； ?通過項目進(jìn)度各方面的的對比、分析，調(diào)整施

11、工進(jìn)度，拉直前鋒線，實現(xiàn)進(jìn)度的動態(tài)管理； ?實時提供各種工程報告如：工程進(jìn)度報告、資源進(jìn)度報告、費(fèi)用進(jìn)度報告等。 ?導(dǎo)入格式支持P3、系列、等數(shù)據(jù)格式； 設(shè)備材料管理 主業(yè)務(wù)流程：設(shè)備、材料清單的確認(rèn)-設(shè)備、材料招標(biāo)-設(shè)備、材料入庫-設(shè)備、材料入出庫設(shè)備、材料清單的確認(rèn)流程：設(shè)計院提交設(shè)備、材料需求清單-項目分部專業(yè)施工員、預(yù)算員（審核材料 部分）審查-監(jiān)理審查（材料還需施工單位審核）-項目經(jīng)理審核-技術(shù)部預(yù)審批（材料由工程部預(yù)審批） -投資主體專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人審定-設(shè)備材料部們編制設(shè)備、材料采購清單； 設(shè)備材料招標(biāo)：設(shè)備材料部提出招標(biāo)申請-招標(biāo)小組協(xié)調(diào)招標(biāo)準(zhǔn)備工作（郵件、公告等方式協(xié)調(diào)）-工程部門組織編制招標(biāo)技術(shù)文件f工程管理部門（標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備部分、材料部分）、設(shè)備材料部（非標(biāo)設(shè)備） 審核-投資主體負(fù)責(zé)人審定-財務(wù)部門審核-招標(biāo)小組負(fù)責(zé)人審定-招標(biāo)小組組織招標(biāo)-定標(biāo)； 設(shè)備、材料進(jìn)、出庫管理流程：設(shè)備到貨-采購計劃員、項目分部施工員驗收合格-入庫；材料到貨- 采購計劃員、工程部驗收合格-入庫； 設(shè)備、材料出庫程序：項目部填寫領(lǐng)料單-工程部審核-設(shè)備材料部負(fù)責(zé)人審核-倉庫發(fā)貨； ?可自定義預(yù)警閥值，支持采購材料、設(shè)備按照采購總價進(jìn)行審批預(yù)警，提供材料庫存的管理、期 初庫存，材料、設(shè)備分類、編碼，期初、材料、設(shè)備價格信息庫、等基礎(chǔ)信息的收集和維護(hù)