外貿(mào)單證常規(guī)審核指南

1、外貿(mào)單證常規(guī)審核指南單證的審核是對已經(jīng)繕制,備妥的單據(jù)對照信用證(在信用證付款情況下)或合同(非信用證付款方式)的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行單單,單證的及時(shí)地檢查和核對,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)更正,達(dá)到安全收匯的目的. Sob:M6EwV0Q     Zc,B7 s;tc     單證審核的基本要求 $X C&pf;|n%H     pAH4I*jS.K     及時(shí)性。及時(shí)審核有關(guān)單據(jù)可以對一些單據(jù)上的差錯(cuò)做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)更正，有效的避免因?qū)徍瞬患皶r(shí)造成的各項(xiàng)工作的被動(dòng)。 _'

2、r#S"hw:O/_/W(o      J"gw,%F&N Af     全面性。應(yīng)當(dāng)從安全收匯和全面履行合同的高度來重視單據(jù)的審核工作，一方面，我們應(yīng)對照信用證和合同認(rèn)真審核每一份單證，不放過任何一個(gè)不符點(diǎn)；另一方面，要善于處理所發(fā)現(xiàn)的問題，加強(qiáng)與各有關(guān)部門的聯(lián)系和銜接，使發(fā)現(xiàn)的問題得到及時(shí)，妥善的處理。 p5l2u:YW+YfI3K     y:B&A A&CNp    按照“嚴(yán)格符合”的原則，做到“單單相符，單證相符”。 OZ

3、u*v8y1o R     ck)h5U?0T8M    單單相符，單證相符是安全收匯的前提和基礎(chǔ)，所提交的單據(jù)中存在的任何不符哪怕是細(xì)小的差錯(cuò)都會造成一些難以挽回的損失。 S0h/Wr&bC      rf W'S&Cm:W"v    單證審核的基本方法 .sU1D'ZZ&xi0      *aPsI$Es6A(A    單證審核的方法概括起來有以下幾種： ?)F&

4、quot;Ztcw!Myt.Q     /OP0zZ+b     縱向?qū)徍朔ㄊ侵敢孕庞米C或合同（在非信用證付款條件下）為基礎(chǔ)對規(guī)定的各項(xiàng)單據(jù)進(jìn)行一一審核，要求有關(guān)單據(jù)的內(nèi)容嚴(yán)格符合信用證的規(guī)定，做到“單，證相符“ *F B#tw'Oo0l0k     TY bC+s'rAb4Zr.Y    橫向?qū)徍朔?4s8wRk(LW9C     /B K+sea.Z2c    在縱向?qū)徍说幕A(chǔ)上，以商業(yè)發(fā)票為中心

5、審核其他規(guī)定的單據(jù)，使有關(guān)的內(nèi)容相互一致，做到“單，單相符”。 _.Qff9U$r0pTXM      4U 0p qqb,R|     上述審核一般由制單員或?qū)弳螁T進(jìn)行，為第一道審核；為安全起見，應(yīng)當(dāng)對有關(guān)單據(jù)進(jìn)行復(fù)審。 -q"PMP"JSyL     -s+gG:y    單證審核的重點(diǎn) n/G K:gs &UG(t      0W1c)H m%|O     (一)綜合審核的要點(diǎn): *

6、I-V0jxYX     GSZ2O1V h.T$k/    檢查規(guī)定的單證是否齊全包括所需單證的份數(shù). $E? y!zW8W:RP     +O(BJ.O;N F2*FM     檢查所提供的文件名稱和類型是否符合要求. D N|1j #ww      8C.ag e     有些單證是否按規(guī)定進(jìn)行了認(rèn)證. J(t/F%h "TT)C     QWs C5jd k

7、Ul%u    單證之間的貨物描述,數(shù)量,金額,重量,體積,運(yùn)輸標(biāo)志等是否一致. #R9aYs:g_Nl)_     $x)r6CIg+J,k h    單證出具或提交的日期是否符合要求. #_7.L5_3Z&z     :xU;FjR!q"o     (二)分類審核的要點(diǎn): :W)DU-X6_9X%M)M     N w6Z9L     匯票 %| mG"c&

8、C3g      /2Mqy0n4Ih%hD    匯票的付款人名稱、地址是否正確； I60P a9su.Q U1V       k+iuF -u    匯票上金額的大、小寫必須一致； -bH"x/2KwG     2/E1c/wrT    付款期限要符合信用證或合同（非信用證付款條件下）規(guī)定； h"m6m&tLB|0mj u      Oa-tIq

9、IN1QS     檢查匯票金額是否超出信用證金額，如有信用證金額前有“大約”一詞可按10%的增減幅度掌握； ogrS&DQ2l      !gV LP 9    出票人、受款人、付款人都必須符合信用證或合同（非信用證付款條件下）的規(guī)定； .t3f#c-CB+eh_     r l p ?S(O     幣制名稱應(yīng)信用證和發(fā)票上的相一致。 h2%N0r:da     _oo$QP/N90Q8h:Z v

10、0;   單證的審核是對已經(jīng)繕制,備妥的單據(jù)對照信用證(在信用證付款情況下)或合同(非信用證付款方式)的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行單單,單證的及時(shí)地檢查和核對,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)更正,達(dá)到安全收匯的目的. t2V MGz5P*s koo     /Kp R1H6s;|-_     單證審核的基本要求 )c,no/4q     *Ez9hZB$C(    及時(shí)性。及時(shí)審核有關(guān)單據(jù)可以對一些單據(jù)上的差錯(cuò)做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)更正，有效的避免因?qū)徍瞬患皶r(shí)造成的各項(xiàng)工作的被動(dòng)。 g-C(tpS/

11、f,e      L83zQ7pS;T:L     全面性。應(yīng)當(dāng)從安全收匯和全面履行合同的高度來重視單據(jù)的審核工作，一方面，我們應(yīng)對照信用證和合同認(rèn)真審核每一份單證，不放過任何一個(gè)不符點(diǎn)；另一方面，要善于處理所發(fā)現(xiàn)的問題，加強(qiáng)與各有關(guān)部門的聯(lián)系和銜接，使發(fā)現(xiàn)的問題得到及時(shí)，妥善的處理。 aZ98XW;G      /Ls1N 7QB5H p3N0l     按照“嚴(yán)格符合”的原則，做到“單單相符，單證相符”。 ?&g:YV)J y%a)aZ    

12、  &1qOw&x)p,q#q     單單相符，單證相符是安全收匯的前提和基礎(chǔ)，所提交的單據(jù)中存在的任何不符哪怕是細(xì)小的差錯(cuò)都會造成一些難以挽回的損失。 Y5h'b0T/S Nv'KQ     aR*b OrPF    單證審核的基本方法 o/i"o#E$t      *n5N_zb_x     單證審核的方法概括起來有以下幾種： Hb+EOCrw     

13、60;EZt#C/AU%h|     縱向?qū)徍朔ㄊ侵敢孕庞米C或合同（在非信用證付款條件下）為基礎(chǔ)對規(guī)定的各項(xiàng)單據(jù)進(jìn)行一一審核，要求有關(guān)單據(jù)的內(nèi)容嚴(yán)格符合信用證的規(guī)定，做到“單，證相符“ IplZ#7Gp      eFdl$d"U5t j    橫向?qū)徍朔?7BXb rT     9D-p*D T$sP    在縱向?qū)徍说幕A(chǔ)上，以商業(yè)發(fā)票為中心審核其他規(guī)定的單據(jù)，使有關(guān)的內(nèi)容相互一致，做到“單，單相符”。 5b!F'j:KU+Io&am

14、p;V      5ZG85e5X 5!P     上述審核一般由制單員或?qū)弳螁T進(jìn)行，為第一道審核；為安全起見，應(yīng)當(dāng)對有關(guān)單據(jù)進(jìn)行復(fù)審。 vK)Jd|:     3wa1zTgze2d7u1K z 單證審核的重點(diǎn) (w1;q'x5f FK!V2S     3tu5n*Z;l    (一)綜合審核的要點(diǎn): gEN9bNP      S x fR-ZK3c    檢查規(guī)定的單證是否齊全包括所需

15、單證的份數(shù). 6yIhv9t      $zN+D+ag    檢查所提供的文件名稱和類型是否符合要求. 4v'ohcqH     -4dqQ;p9h    有些單證是否按規(guī)定進(jìn)行了認(rèn)證. R5WJ 2yse     v ZoLsu)D    單證之間的貨物描述,數(shù)量,金額,重量,體積,運(yùn)輸標(biāo)志等是否一致. +S7?1AWaT_/S     *LR rWC0O.S &#

16、160;   單證出具或提交的日期是否符合要求. Pep;I;e      9nmA.p_;tM     (二)分類審核的要點(diǎn): e*D# p#(s' b      9D,m4KM|8k6MGDhLz    匯票 0W5K ;Nw1w      iU4FPJS0u!T     匯票的付款人名稱、地址是否正確； !J2TL3JIM      sht5y _6n4

17、JX%I     匯票上金額的大、小寫必須一致； c$LbC6x3Z$B      'O's#4zAc    付款期限要符合信用證或合同（非信用證付款條件下）規(guī)定； 2&jtm'Qa%S     9f!f2s)I Ya59Ww J     檢查匯票金額是否超出信用證金額，如有信用證金額前有“大約”一詞可按10%的增減幅度掌握； Ltf.h5X9V      U"v/m,w3i

18、O1WD    出票人、受款人、付款人都必須符合信用證或合同（非信用證付款條件下）的規(guī)定； 8XHuGt x      ?N3E+/ 2H     幣制名稱應(yīng)信用證和發(fā)票上的相一致。 Yv.:wV       md%3u3j/c3U;H-KVZX    正副本份數(shù)應(yīng)符合信用證的要求; /a1Lu9N)W     lj$r q     運(yùn)輸單據(jù)上不應(yīng)有不良批注; 'P Ps&oB)s

19、6%R0F s     /WcO,B2C&E*"_ mW    包裝件數(shù)須與其他單據(jù)相一致； A s *VFIb%k       ?T N+n b    嘜頭須與其他單據(jù)相一致； !hY!x"x     %Cl blV'sp2j     全套正本都須蓋妥承運(yùn)人的印章及簽發(fā)日期章； ,Cb+ef*YD;pI,h ydA3MJES     應(yīng)加背書的運(yùn)輸單據(jù)，須加背

20、書。 .jGl+U$,y|      )U/MRtuK#F*V     5.其他單據(jù)如裝箱單、重量單、產(chǎn)地證書、商檢證書等，均須先與信用證的條款進(jìn)行核對，再與其他有關(guān)單據(jù)核對，求得單、證一致，單、單一致。6常見差錯(cuò) ,fQ5P8F H jPBy P Q Y/     |0g3trOM:i    匯票大、小寫金額打錯(cuò)； r)z*H&z+R7U!u     BM#+bv'I4O-xF    匯票的付款人名

21、稱、地址打錯(cuò)； (Bf9qe;b2h%g2rz      Y-,Ve.a-m9Qxg     發(fā)票的抬頭人打錯(cuò)； %s!S4G p FM& %X/oJ+      X)|6j5l :v     有關(guān)單據(jù)如匯票/發(fā)票/保險(xiǎn)單等的幣制名稱不一致或不符合信用證的規(guī)定； +:wuSQ      %y0v Us(AW_    發(fā)票上的貨物描述不符合信用證的規(guī)定； QR#f|8FDag J3z   &

22、#160; 4g/c5N3xdo7C    多裝或短裝； k$o6e UR,x,h     Zq"Mu jf)L3Ym2v(/Y     有關(guān)單據(jù)的類型不符合信用證要求; H G7L8c5FJc/nV$T      d o6G s6c&P y    單單之間商品名稱/數(shù)量/件數(shù)/嘜頭/毛凈重等不一致； l1Z? _'T9E     )a!J6U,s9a-R2G  

23、0; 應(yīng)提交的單據(jù)提交不全或份數(shù)不足； F;iq;I4l2o?R      7uuN9C    未按信用證要求對有關(guān)單據(jù)如發(fā)票/產(chǎn)地證等進(jìn)行認(rèn)證; e0D_#bgq8kOp     P-qeH%r     漏簽字或蓋章； 2b I e6W     "Ow#RDI.V    匯票/運(yùn)輸提單/保險(xiǎn)單據(jù)上未按要求進(jìn)行背書； ;p6Q)!g:f     .$n:B5iAs &

24、#160;   逾期裝運(yùn)； |Z6D4j_Nx+W2G      m/S,CZP     逾期交單。 n'ocbZ)V4l(n:k     y)XviYC     有問題單據(jù)的具體處理 C1M9L'8CY     3l%W yr x5y.U-_     通過對有關(guān)單據(jù)的認(rèn)真審核，對于有問題的單據(jù)可根據(jù)具體情況做如下處理： )|/WK 6W Y g!g     TM7yuY.Tlk.g     對有問題的單據(jù)必須進(jìn)行及時(shí)更正和修正。否則，將影響安全收匯。在規(guī)定的效期和交單期內(nèi)，將有問題的單據(jù)全部改妥。 sh z AxtC     ?vhz/K6_?5A    有些單據(jù)由于