國際學院學生會規(guī)章制度

1、國際學院學生會規(guī)章制度為了保證學生會工作正常順利地開展，加強學生會的內部管理，提高學生會成員的思想素質和工作能力，強化學生會組織建設，特制定本條例。一 例會制度例會是學生會工作組織和自我管理的一項重要內容。學生會必須定期召開全體成員大會，對一段時間的工作進行總結，落實計劃安排，布置下階段工作。成員必須履行的職責：1 提前五分鐘到會，不遲到，不早退，不曠會；2 請假必須提前寫假條且得到批準，除主席團外其他成員向秘書部部長請假，主席團成員向秘書長請假，不得他人代請；3 按會議內容的要求，積極準備，會上踴躍發(fā)言，縮短會議時間，提高會議效率；4 出席會議時全員必須自帶筆記本和筆，并做好會議記錄；5 會

2、場必須保持安靜，確保會議正常召開。二 部長會議制度1 定期舉行會議；2 例會時間、地點據(jù)實際情況另行通知；3 成員必須準時到會，不遲到，不早退，因故不能參加必須提前向秘書長 請假，否則按缺席論；4 各部長有任何疑問或建議，須在會上與主席團商量討論后再做決定，杜絕自作主張；5 會議由秘書長認真記錄。三 工作制度1 各部部長、副部離校，返校須向秘書部部長簽到，主席團向秘書長簽到；2 各部在學期初，擬一份本學期總體工作計劃交秘書部存檔；3 各部在學期末，擬一份本學期工作總結交秘書部存檔； 4 每次大型活動前，主席團必須做好詳細的工作計劃，工作職責具體到各部門，各部門具體到個人。 5各部門必須積極協(xié)助

3、活動主負責部門開展活動。對主席團分配的工作必須認真負責的完成，不得拖延。6 活動結束后各部及時召開部門會議，認真總結，擬活動總結交由秘書部存檔；7 對于活動中出現(xiàn)的問題，必須認真總結經(jīng)驗教訓，及時反思，思考解決方案。對于好的工作作風、工作思路、工作方法要繼續(xù)保持和發(fā)揚；四 檔案管理制度1 檔案由學生會辦公室統(tǒng)一管理。辦公室對學生會所有文件進行分類，整理，保管。2 學生會檔分為：規(guī)章制度、會議記錄、工作計劃和工作總結、各部學期活動記錄、學生會成員檔案、平時發(fā)放的文件、各類活動新聞稿件、各部工作資料等。各類檔案必須分類備案。3 學生會大型活動的活動圖片，新聞稿件由新聞部存檔；4 各部將檔案交由辦公

4、室后，如需查詢，歸還時必須放還原位，不得遺失；5 各類檔案一般不外借，如需外借，須由主席團同意。五 財務制度1 學生會經(jīng)費在學院老師、團委的監(jiān)督下獨立支配；2 學生會是為學生服務的組織，經(jīng)費和收入都要用在為同學服務這一目的上；3 學生會日常開支由主席團審核，主管老師批準、報銷；4 學生會大型活動經(jīng)費須在活動前擬定經(jīng)費預算表交由學生會辦公室備案；5 活動期間由外聯(lián)部統(tǒng)籌經(jīng)費；6 活動結束后須制作經(jīng)費結算表并附發(fā)票、收據(jù)交由秘書部備案。如在活動中需增加經(jīng)費，必須由主席團審核批準；7 各部門的報銷憑證一律采用發(fā)票，不得亂報或虛報金額；8 聯(lián)系贊助須留下贊助方的資料，以便日后查看；9 任何賬目須清楚明

5、了。六 辦公室制度1 一周進行一次衛(wèi)生，由各部門輪流打掃；2 各部門召開會議須保持辦公室整潔；3 每天的值班人員認真做好值班記錄。七 獎懲制度懲罰制度：1 各項活動、會議遲到兩次視為缺席一次；2 各項活動、會議請假三次視為缺席一次；3 各項活動、會議缺席一次予以警告，缺席兩次視為自動退出學生會；4 曠操五次以上予以警告，曠操八次以上視為自動退出學生會；5 言行嚴重敗壞學院、學生會形象者視為自動退出學生會；6 故意擾亂學生會正常工作秩序者視為自動退出學生會。獎勵制度：1 外聯(lián)部成員拉來贊助者30%提成，學生會其余各部成員在不影響學生會正?；顒拥那闆r下拉來贊助者35%提成。 附則1 本制度由XXXX學院國際學院學生會主席團負責解釋，并根據(jù)實際情況