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文檔簡介

1、新江小學(xué)信息技術(shù)培訓(xùn)內(nèi)容第一課一、 Word 的啟動方法 1:用鼠標(biāo)雙擊桌面上的Word 圖標(biāo)。方法 2:開始程序單擊Word 圖標(biāo)。二、瀏覽 Word 屏幕1.標(biāo)題欄:(控制程序圖標(biāo)、程序名、文件名、最小化、還原、關(guān)閉)。2.菜單欄:各種命令的集合。工具欄:由菜單命令中篩選出來,以按鈕的形式代表操作命令。3.使用:用鼠標(biāo)單擊即可。顯示 /隱藏:“視圖”“工具欄”移動:用鼠標(biāo)置于 工具欄 沒有按鈕的地方或標(biāo)題處,按左鍵拖動即可。4.標(biāo)尺:利用標(biāo)尺可調(diào)整邊距、改變欄寬、設(shè)置段落縮進(jìn)。5.編輯區(qū):可建立、編輯、修改文檔的地方,即工作空間。6.滾動條:可移動編輯窗口(有水平和垂直滾動條)7.狀態(tài)欄:

2、顯示當(dāng)前工作狀態(tài)。三、選擇輸入法1.單擊任務(wù)欄上的輸入法圖標(biāo)。2.使用鍵盤: Ctrl+ 空格:中英文輸入切換;Shift+ 空格:全角與半角切換。Shift+Ctrl :輸入法切換;四、選擇字符的技巧:注:在 Word 的文檔進(jìn)行編輯時,必須“先選后做”1.任意選取單擊要選取的開始處,拖動鼠標(biāo)左鍵拖動直到選取的最后一個字符放開即可,選區(qū)呈黑底白字。2.整行選取:鼠標(biāo)單擊行左邊選取欄。3.選取一段:鼠標(biāo)雙擊段左邊選取欄。4.選取整篇:在左邊選取欄上,三擊鼠標(biāo)或Ctrl+A 。5.選取一句:按Ctrl+ 鼠標(biāo)單擊句子任意處。6.選取一列:按Alt+ 鼠標(biāo)拖動。技巧:按 Shift 鍵鼠標(biāo)單擊。五

3、、新建文檔方法 1:文件新建空文檔確定。方法 2:用工具欄的“新建”按鈕。六、編輯修改1.添加字符: 在要添加文字的地方單擊鼠標(biāo),輸入文字。2.刪除字符: .選擇字符后直接輸入新字符 .將光標(biāo)移至字符后按“?”鍵 .將光標(biāo)移至字符前按“Delete”鍵3.移動字符:選取要移動的字符后按鼠標(biāo)拖動4.對齊方式:工具欄中的“左對齊、居中、右對齊”按鈕。5.復(fù)制字符: .選好復(fù)制字符編輯復(fù)制將光標(biāo)移到要粘貼的地方編輯粘貼 .使用鍵盤: Ctrl+C (復(fù)制) Ctrl+V (粘帖)七、文件管理1.保存文件方法一:用菜單“文件” “保存” /“另存為”。方法二:用工具欄的保存按鈕。2.給文件加密碼Wor

4、d97:文件另存為選項(xiàng)輸入密碼確定保存。Word2000:文件另存為工具常規(guī)選項(xiàng)輸入密碼確定保存。3.關(guān)閉文件:文件關(guān)閉4.打印打覽:文件打印打覽關(guān)閉5.Word 的退出:單擊“文件” “退出”或Alt+F4八、關(guān)閉系統(tǒng):(退出 Windows95/98 )方法 1:開始關(guān)閉系統(tǒng)關(guān)閉計(jì)算機(jī)是方法 2:Alt+F4第二課一 .設(shè)置文字的字體、大小及顏色1.格式化工具欄中“字體”、“字號”、“字體顏色”等按鈕。2.選取文字單擊Mouse 右鍵字體3.選取文字格式字體二 .設(shè)置粗體、斜體及文字下劃線1.選取文字直接單擊工具欄的B 粗體、I斜體、U下劃線按鈕(撤消時只需再次單擊即可)2.選取文字格式字

5、體三 .字符縮放的設(shè)置1.選取文字直接單擊格式化工具欄上的“縮放”按鈕2.選取文字格式字體“字符間距”標(biāo)簽縮放四 .動態(tài)效果的設(shè)置選取文字格式字體“動態(tài)效果”標(biāo)簽五 .特殊效果的設(shè)置方法:格式字體效果區(qū)設(shè)置上下標(biāo) (例: H2O, M2) 、設(shè)置刪除線、雙刪除線、陰影、空心、陰文、陽文、大型全部大寫字母、隱藏文字六 .文字邊框和底紋的設(shè)置方法:格式邊框和底紋“邊框”標(biāo)簽:設(shè)置文字和段落的各種邊框“底紋” 標(biāo)簽:設(shè)置文字和段落的各種底紋“頁面邊框”標(biāo)簽:在“藝術(shù)型”項(xiàng)可設(shè)置各種頁面邊框七 .著重號的設(shè)置:1.其它格式工具欄中的“著重號”按鈕2.格式字體著重號八 .突出顯示的設(shè)置其它格式工具欄中的

6、“突出顯示”按鈕自動添加段落邊框A.工具自動更正自動功能(在Word2000 中選擇“鍵入時自動套用格式”標(biāo)簽)九 .勾選“邊框”復(fù)選框B.在空白處連續(xù)輸入三個或多個連字符(例: =、#、 * 、)后按 Enter 即可。十 .設(shè)置段落的對齊方式 .用格式工具欄的對齊按鈕。 .格式段落“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽對齊方式。 .用鍵盤:左對齊 Ctrl+L 、右對齊 Ctrl+R 、居中 Ctrl+E 、兩端對齊 Ctrl+J 、分散對齊Ctrl+Shift+D 。十一 .設(shè)置文字縮進(jìn) .用標(biāo)尺來設(shè)置縮進(jìn)文字 .格式段落“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽“特殊格式”項(xiàng)十二 .豎排正文的方法: .工具欄上“更改文字方向”按

7、鈕 .格式文字方向十三 .并排字符、組合字符、分散字符的設(shè)置在 Word97 中:格式并排字符組合字符分散字符在 Word2000 中:格式中文版式第三課時一、編輯版面注:對頁面進(jìn)行設(shè)置切換到頁面視圖中紙張大小和頁面方向:文件頁面設(shè)置“紙張大小”標(biāo)簽頁邊距的設(shè)置:文件頁面設(shè)置“頁邊距”標(biāo)簽快捷方法:在標(biāo)尺上按Alt+Mouse 拖動3、垂直對齊頁面上的文本:文件頁面設(shè)置“版面”標(biāo)簽垂直對齊4、創(chuàng)建頁眉 /頁腳:視圖頁眉 /頁腳“在頁眉和頁腳間切換”按扭注:單擊“關(guān)閉按鈕”或雙擊主文檔通退出“頁眉頁腳編輯”狀態(tài),返回到正文編輯狀態(tài)。5、創(chuàng)建奇偶頁不同的頁眉/頁腳視圖頁眉 /頁腳“頁面設(shè)置”按扭“

8、版面”標(biāo)簽勾選“奇偶頁不同”復(fù)選框6、分頁將光標(biāo)置于要插入分頁符處插入分隔符選中分頁符確定7、分欄選取要進(jìn)行分欄的文字格式分欄設(shè)置欄間距:格式分欄設(shè)置寬度和間距編輯區(qū)中的“間距”改變欄寬及欄間距的快捷方法:在標(biāo)尺上按Alt+Mouse拖動二、建立項(xiàng)目符號和編號(一)項(xiàng)目符號1、格式化工具欄中的“項(xiàng)目符號”按鈕2、格式項(xiàng)目符號和編號“項(xiàng)目符號”標(biāo)簽注:“自定義”按鈕 “項(xiàng)目符號”按鈕(二)編號1、格式化工具欄中的“編號”按鈕2、格式項(xiàng)目符號和編號“編號”標(biāo)簽注:“自定義”按鈕、編號樣式3、多級編號格式項(xiàng)目符號和編號“多級符號”標(biāo)簽注意:級別、編號樣式、編號格式使用:“增中縮進(jìn)量”按鈕(降級)“減

9、少縮進(jìn)量”按鈕(升級)第四課時一、創(chuàng)建表格、表格插入表格輸入列數(shù)、行數(shù)確定、工具欄中的“插入表格”按鈕二、選取單元格、任意選?。篗ouse 拖動、選擇一個單元格:Mouse 單擊單元格左邊內(nèi)側(cè)、選擇一行:單擊行左邊、選擇一列:單擊列頂部、選擇整個表格:Mouse 單首單元格按住Shift 鍵 +Mouse 單擊末單元格三、編輯表格、調(diào)整行高()將 Mouse 放在表格線上拖動()表格單元格高度和寬度“行”標(biāo)簽、調(diào)整列寬()用 Mouse 拖動標(biāo)尺()將 Mouse 放在表格線上拖動、平均分布各列:表格平均分布各列、改變文字方向:格式文字方向、加斜線:格式邊框和底紋“邊框”標(biāo)簽、插入行:將光標(biāo)放

10、在單元格內(nèi)Mouse 右鍵插入行技巧:將光標(biāo)放入表格末單元格中,按“ Tab 鍵”可在表格尾增加一行、刪除行()將光標(biāo)放入要刪除的行中表格刪除單元格選擇“整行刪除”確定()將光標(biāo)放入單元格中Mouse 右鍵刪除單元格選擇“整行刪除”確定、插入一列()選擇一列表格插入列()選擇一列Mouse 右鍵插入列、刪除一列:選取一列Mouse 右鍵刪除列四、編輯特殊表格、合并單元格( 1)先取要合并的單元格 Mouse 右鍵合并單元格( 2)選取要合并的單元格表格合并單元格、拆分單元格:選取單元格表格拆分單元格、繪制表格工具欄中的“表格和邊框”按鈕“繪制表格”按鈕拖動Mouse 繪制、拆分表格:將光標(biāo)放入

11、單元格表格拆分表格五、修飾表格、修改線型和顏色:格式邊框和底紋、修改線寬: 將光標(biāo)放入單元格Mouse 右鍵邊框和底紋六、表格與文本之間的切換、將表格轉(zhuǎn)換成文本:選取整個表格表格將表格轉(zhuǎn)換成文字制表符、將文本轉(zhuǎn)換成表格選取文本表格將文字轉(zhuǎn)換成表格七、打印預(yù)覽:文件打印預(yù)覽八、打印文檔:文件打印第五課時一、插入圖片方法、插入圖片剪貼畫方法、插入圖片來自文件注:來自文件調(diào)出電腦中已有的圖片文件( D : PIC)插入文本中。、改變圖片大小和位置大?。哼x擇圖片后,將 Mouse 放在“控點(diǎn)”拖動 Mouse 位置:選擇圖片后, 將 Mouse 放在圖片內(nèi)部拖動 Mouse 、在“來自文件”的圖片上添

12、加文字:雙擊圖片進(jìn)入圖片編輯狀態(tài)輸入文字進(jìn)行文字格式化。、設(shè)置疊放次序、單擊 Mouse 右鍵疊放次序、繪圖工具欄上的“繪圖”按鈕疊放次序、設(shè)置文字環(huán)繞、圖片 Mouse 右鍵設(shè)置圖片格式“環(huán)繞”標(biāo)簽、圖片工具欄中的“文字環(huán)繞”按鈕、改變圖片對比度和亮度、圖片工具欄中的 “增加對比度” 、“降低對比度” 、“增加亮度”、“降低亮度”等按鈕。、圖片工具欄中“設(shè)置圖片”按鈕“圖片”標(biāo)簽圖像控制、選擇圖片 Mouse 右鍵設(shè)置圖片格式“圖片”標(biāo)簽、裁剪圖片:選擇圖片圖片工具欄中的“裁剪”按鈕、設(shè)置圖片水印效果:選取圖片圖片工具欄中的“圖像控制”按鈕水印、剪貼畫組合和取消組合組合:選取剪貼畫Mouse

13、 右鍵組合組合取消組合:選取剪貼畫Mouse 右鍵組合取消組合、改變剪貼畫的顏色注:改變剪貼畫內(nèi)部顏色前必需取消組合、選擇剪貼畫 Mouse 右鍵設(shè)置對象格式 “顏色和線條”標(biāo)簽填充、圖片工具欄中的“設(shè)置對象格式”按鈕、繪圖工具欄中的“填充色”按鈕10、選取多個對象A 、 Shift+Mouse 單擊B、 Mouse 單擊繪圖工具欄中的“選擇對象”按鈕拖拽出虛框?qū)⑿柽x取的對象框住。11、旋轉(zhuǎn)圖片A 、繪圖工具欄中“自由旋轉(zhuǎn)”按鈕B、繪圖工具欄中“繪圖”按鈕旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)自由旋轉(zhuǎn)12、插入自選圖形A 、插入圖片自選圖形B、繪圖工具欄中的“自選圖形”按鈕* 設(shè)置自選圖形的格式*A 、選擇自選圖形Mou

14、se 右鍵“顏色和線條”標(biāo)簽B、繪圖工具欄中的“填充”和“線條”按鈕* 給自選圖形添加文字*選擇自選圖形Mouse 右鍵添加文字二、插入文本框A 、插入文本框B、繪圖工具欄中的“文本框”按鈕* 設(shè)置文本框格式*選擇文本框雙擊Mouse“顏色和線條”標(biāo)簽填充、線條等“環(huán)繞”標(biāo)簽中設(shè)置環(huán)繞方式第六課時一、自動更正的設(shè)置選取所需要創(chuàng)建的詞條(文字或圖片)工具自動更正在“替換框中輸入簡寫名稱”“添加”按鈕“確定”按鈕二、自動圖文集1.創(chuàng)建自動圖文集:選取詞條插入自動圖文集新建輸入詞條名插入:輸入詞條名后按F3 鍵注:需要得到用戶的確定后方可執(zhí)行2.刪除自動圖文集:插入自動圖文集選擇詞條刪除三、格式刷的使用格式工具欄中的“格式刷”按鈕(作用:復(fù)制格式)單擊:只能使用一次雙擊:可重復(fù)使用,直到按“ ESC”鍵或用 Mouse 單擊“格式刷”按鈕。四、首字下沉的設(shè)置格式首字下沉五、插入符號插入符號六、拼寫和語法檢查設(shè)置工具選項(xiàng)拼寫和語法錯誤更改:a.工具拼寫和語法選擇正確的單詞“更改”按鈕b.在單詞上單擊Mouse 右鍵選擇正確單詞七、查找和替換的設(shè)置、編輯查找、編輯

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