設(shè)計院公司規(guī)章制度

1、設(shè)計院公司規(guī)章制度【篇一：設(shè)計院行政管理制度】設(shè)計院行政管理制度一、打印機(jī)維護(hù)及圖文管理制度為加強(qiáng)圖文輸出管理，提高工作效率，特制定本制度第一條、打印機(jī)維護(hù)及圖文管理責(zé)任人：職責(zé)：1 、負(fù)責(zé)打印機(jī)的日常維護(hù)工作，出現(xiàn)故障或需要更換配件及時上報。2 、負(fù)責(zé)對公司其他科室人員打圖進(jìn)行登記，填寫登記表。3 、負(fù)責(zé)定期更換服務(wù)器電腦開機(jī)密碼。第二條、公司其他科室人員如需要進(jìn)行打圖，必須經(jīng)院長或主任工程師同意后，填寫圖紙打印登記表，寫明打圖項目的具體名稱、數(shù)量，未經(jīng)同意一律不予打圖。發(fā)現(xiàn)擅自打圖曬圖者，給予5元/張罰款。第三條：設(shè)計人員打圖應(yīng)認(rèn)真細(xì)致，防止打印廢圖。不得出現(xiàn)因人為原因（打印紙設(shè)置錯誤、重

2、復(fù)打印等）導(dǎo)致打印廢圖的。第四條、打印機(jī)出現(xiàn)故障或需要更換配件，及時上報至辦公室進(jìn)行維修，確保設(shè)備處于完好運行狀態(tài)。第五條：設(shè)計人員需要曬圖的應(yīng)在責(zé)任人處填寫曬圖登記表，寫明曬圖項目的具體名稱、數(shù)量，未經(jīng)同意一律不予曬圖。第六條、圖文存檔設(shè)計院歸檔資料指：硫酸圖紙、工程資料圖文存檔責(zé)任人：職責(zé)：負(fù)責(zé)圖文存檔工作，并妥善保管。1 、圖紙經(jīng)審核加蓋出圖章后，設(shè)計專業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時提供硫酸底圖進(jìn)行存檔登記，編號，放置在存檔室制定位置。2 、工程變更資料、竣工驗收資料以及其他技術(shù)交底資料，以季度為分節(jié)點進(jìn)行統(tǒng)計保存。3 、圖文存檔工作應(yīng)注意防火、防潮、防蟲、防盜工作。4 、因保管不當(dāng)導(dǎo)致的圖檔損壞，將對

3、相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核。二、設(shè)計院資質(zhì)維護(hù)為加強(qiáng)資質(zhì)管理，更好地服務(wù)本院，制定本制度第一條資質(zhì)維護(hù)責(zé)任人：職責(zé);負(fù)責(zé)設(shè)計院資質(zhì)的申請、變更、升級負(fù)責(zé)設(shè)計院結(jié)構(gòu)師注冊、延續(xù)注冊及變更等工作第二條責(zé)任人應(yīng)及時進(jìn)行資質(zhì)的注冊、變更、升級三、辦公用品及禮品申領(lǐng)制度第一條領(lǐng)取責(zé)任人職責(zé)：負(fù)責(zé)辦公用品及禮品的領(lǐng)取第二條領(lǐng)取中性筆、筆記本、墨盒等一般辦公用品前，需填寫辦公室統(tǒng)一的辦公用品申領(lǐng)單，經(jīng)院長或主任工程師簽字后，方可領(lǐng)取。第三條個人需申領(lǐng)如u盤、計算器、ups、插排等特殊辦公用品時，需個人寫申請書，交與領(lǐng)取責(zé)任人，經(jīng)院長或主任工程師簽字，辦公室主任簽字后，最后交與辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人，然后按第二條規(guī)定領(lǐng)取。

4、第四條個人不得擅自領(lǐng)取禮品，需經(jīng)院長同意后由領(lǐng)取責(zé)任人填寫禮品申請單，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，方可領(lǐng)取第五條第五條如遇特殊情況，如客人急走等特殊情況，可由領(lǐng)取負(fù)責(zé)人致電院長，方可領(lǐng)取禮品，但過后必須補(bǔ)辦禮品領(lǐng)取的相關(guān)手續(xù)。四、辦公室衛(wèi)生管理制度第一條個人工作區(qū)域隨時保持整潔，桌椅擺放整齊，不得出現(xiàn)物品擺放凌亂或雜物未及時處理現(xiàn)象。第二條衣物、包等非辦公用品應(yīng)放入柜內(nèi)，掃帚及拖把應(yīng)放置于指定位置。第三條各項辦公設(shè)備須每日擦拭干凈（須用專業(yè)清潔劑的應(yīng)用專業(yè)清潔劑）第四條除特殊情況，不參加值日者，一次罰款十元，值日情況不好者罰款十元。五、勞動紀(jì)律管理制度第一條紀(jì)律考勤責(zé)任人職責(zé)：負(fù)責(zé)設(shè)計院考勤，填寫考勤

5、表，并對考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計負(fù)責(zé)整理統(tǒng)計請假條，并填寫外出、請假登記表并上交辦公室，第二條上班及會議遲到、早退者，按公司考勤制度處理。第三條個人有事臨時外出時需告知院長或主任工程師或考勤責(zé)任人。第五條個人請假制度嚴(yán)格遵守公司請假制度。第六條設(shè)計人員不得在上班期間打游戲，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每次罰款1000元。六、軟件及軟件鎖管理規(guī)定第一條軟件及軟件鎖負(fù)責(zé)人職責(zé)：負(fù)責(zé)管理軟件及軟件鎖的購買、升級及維護(hù)，關(guān)注軟件的培訓(xùn)情況負(fù)責(zé)對軟件鎖的日常使用進(jìn)行登記第二條軟件負(fù)責(zé)人對軟件的安裝程序及時共享或通知，并對安裝給予指導(dǎo)。第三條軟件負(fù)責(zé)人應(yīng)關(guān)注現(xiàn)有軟件的升級信息，并將情況上報院長審核是否需要購買升級。軟件出現(xiàn)錯誤或技

6、術(shù)疑難問題時，能及時反饋給軟件開發(fā)公司給予盡快解決。第四條軟件鎖負(fù)責(zé)人應(yīng)做好軟件鎖使用登記情況，包括日常使用情況，個軟件鎖外帶情況。軟件鎖外帶應(yīng)經(jīng)軟件負(fù)責(zé)人同意。七、設(shè)計人員再學(xué)習(xí)培訓(xùn)規(guī)定第一條設(shè)計人應(yīng)積極參與設(shè)計院內(nèi)部學(xué)習(xí)交流會議，并根據(jù)自身情況對所學(xué)習(xí)進(jìn)行總結(jié)、提煉。第二條設(shè)計人參加在外軟件、規(guī)范培訓(xùn)會議時應(yīng)認(rèn)真對待，做好培訓(xùn)筆記，或收集培訓(xùn)資料及課件，培訓(xùn)完畢后形成ppt總結(jié)課件，并與其他設(shè)計院分享成果。培訓(xùn)資料應(yīng)上交設(shè)計院歸檔。八、客戶檔案管理制度第一條客戶管理責(zé)任人職責(zé)：建立客戶檔案并定期及時更新檔案。第二條客戶檔案的內(nèi)容包括以下三項資料：1、客戶基礎(chǔ)資料?？蛻舻拿Q、地址、電話；2

7、、客戶特征。企業(yè)經(jīng)營特點及規(guī)模大小3、與設(shè)計院之間的業(yè)務(wù)狀況及信用狀況。第三條設(shè)計人員接待或拜訪客戶后，當(dāng)天登陸客戶管理系統(tǒng)填寫或完善客戶檔案。不全面的客戶檔案，設(shè)計人員要進(jìn)一步了解，每月最少完善一次?？蛻魴n案應(yīng)及時更新。第四條客戶檔案密級為機(jī)密級檔案應(yīng)妥善管理，對外科室人員保密。九、設(shè)計院費用控制制度第一條費用控制負(fù)責(zé)人：預(yù)算員職責(zé)：負(fù)責(zé)設(shè)計院的費用統(tǒng)計、填報及報銷工作負(fù)責(zé)設(shè)計院每年每季度每月預(yù)算費用的填報第二條、出差管理1 設(shè)計人員因公出差，必須經(jīng)院長批準(zhǔn)（可電話確認(rèn)），不得擅自與營銷人員或自行出差。2 設(shè)計人員出差結(jié)束三日內(nèi)必須填寫出發(fā)計劃單、差旅費報銷單，交與預(yù)算員處。第四條、差旅費差

8、旅費是指設(shè)計人員外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費用，具體包括：在途交通費、住宿費、市內(nèi)交通費、其他公務(wù)雜費等。1 設(shè)計人出差使用交通工具為火車、汽車、輪船等普通工具。2 特殊情況，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可選擇飛機(jī)。3 違反公司規(guī)定使用交通工具，一律按火車票報銷（超出部分由個人支付）4 市場交通工具應(yīng)使用公交車、中巴等，如因特殊情況，可以乘出租車，但需在票據(jù)上注明起始地點和原因。5 設(shè)計人員出差期間，標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)住宿費用實報實銷（但不包含酒店清單上所列私話、餐費、洗衣費等費用）。6 設(shè)計人員外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費，如郵電費、文件復(fù)印費、傳真費等，實報實銷。7 設(shè)計人員與營銷人員出差的，應(yīng)給預(yù)算

9、員說明，將費用下與營銷人員。五、資金申請管理1 根據(jù)工作需要，設(shè)計人員出差或業(yè)務(wù)活動可預(yù)先向公司借支資金，借支額度根據(jù)實際情況確定，填寫資金申請單并由預(yù)算員登記，院長簽字最后由總經(jīng)理簽批。2 資金借支后應(yīng)及時沖帳，備用金占用時間應(yīng)不超過15天，如遇特殊情況不能按時沖帳，可書面申請，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期。六、報銷管理1 設(shè)計人員原則上每月報銷兩次（月中、月末）。2 費用報銷單應(yīng)嚴(yán)格按公司要求妥善貼好，不符合標(biāo)準(zhǔn)，或填報單據(jù)不符、金額不符、重復(fù)報銷，一律退回設(shè)計人員。3 差旅費報銷單應(yīng)嚴(yán)格按照公司報銷規(guī)定填寫，交與預(yù)算員統(tǒng)一讓領(lǐng)導(dǎo)審批，需要下營銷人員費用的，應(yīng)自行讓營銷人員簽字并打單。4 .

10、加班車費及其他需報銷設(shè)計院費用的，應(yīng)由預(yù)算員每周六統(tǒng)計一次，運輸費用由專人統(tǒng)計后每周報預(yù)算員，所有費用應(yīng)提供發(fā)票，注明經(jīng)手人，或以其他票據(jù)充抵，但需要票據(jù)背面注明情況。七、預(yù)算員應(yīng)每月統(tǒng)計設(shè)計院所發(fā)生的費用，經(jīng)院長審批后，上報財務(wù)部。2015.2.14【篇二：設(shè)計院技術(shù)管理制度】昌明市政設(shè)計院技術(shù)管理制度目錄第一章總則第二章資質(zhì)資格管理第三章第四章第五章第六章第七章第八章勘察、設(shè)計文件編制與實施勘察、設(shè)計文件簽字與蓋章工程勘察管理工程設(shè)計管理技術(shù)資料管理外出學(xué)習(xí)調(diào)研管理第一章總則1、 為了加強(qiáng)對我院工程勘察、設(shè)計活動的監(jiān)督管理，保障工程勘察、設(shè)計質(zhì)量，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和省市有關(guān)規(guī)定，制定

11、本院技術(shù)管理制度。2、 我院所有工程勘察、設(shè)計活動必須遵守本制度。3、 工程勘察、設(shè)計活動應(yīng)當(dāng)與社會、經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng)，做到經(jīng)濟(jì)效益、社會效益和環(huán)境效益相統(tǒng)一。4、 勘察、設(shè)計人員必須依法進(jìn)行勘察、設(shè)計，嚴(yán)格執(zhí)行勘察、設(shè)計強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，并對勘察、設(shè)計的質(zhì)量負(fù)責(zé)。5、 鼓勵在勘察、設(shè)計活動中采用先進(jìn)技術(shù)、先進(jìn)工藝、先進(jìn)設(shè)備和新型材料。6、 本制度未詳之處可參照國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行，在執(zhí)行過程中若發(fā)現(xiàn)與國家有關(guān)法規(guī)相抵觸時，由總師室進(jìn)行解釋或修改第二章資質(zhì)資格管理1、 我院工程勘察、設(shè)計活動必須遵守國家資質(zhì)管理制度，必須在我院資質(zhì)等級許可范圍內(nèi)承攬工程勘察、設(shè)計業(yè)務(wù)，禁止越級或以其他單位的名義承攬

12、勘察、設(shè)計業(yè)務(wù)。2、 我院工程勘察、設(shè)計活動的專業(yè)技術(shù)人員必須遵守國家執(zhí)業(yè)資格注冊管理制度。未經(jīng)注冊的勘察、設(shè)計人員，不得以注冊人員的名義從事勘察、設(shè)計活動。在我院從事勘察、設(shè)計的人員只能受聘于我院，不得受聘于其它任何單位，未經(jīng)我院受聘，不得以我院的名義從事勘察、設(shè)計活動。3、 我院從事勘察、設(shè)計活動的工程主持人應(yīng)為滿足相應(yīng)工程等級的本專業(yè)高級工程師。四、公路工程設(shè)計文件由總師室組織人員進(jìn)行審核、審定；勘察文件暫不要求由總師室審核、審定。五、關(guān)于提交公路工程施工圖設(shè)計文件審核、審定的資料要求根據(jù)公路工程施工圖設(shè)計文件全面質(zhì)量管理之規(guī)定：1 、施工圖設(shè)計前，應(yīng)對各專業(yè)設(shè)計方案進(jìn)行前置審核，由審核人確定認(rèn)可。2 、施工圖設(shè)計中間，設(shè)計人應(yīng)適時向?qū)徍巳朔答佋O(shè)計過程需要解決的難題。3 、施工圖完成時，設(shè)計人應(yīng)向?qū)徍巳颂峤唤?jīng)過校對人簽