詢價采購的基本程序

1、詢價采購的基本程序詢價采購是政府采購法規(guī)定的政府采購方式之一，其主要適用于采購的貨物規(guī)格、標準統(tǒng)一、貨源充足且價格變化幅度小的政府采購項目，它既能滿足采購單位的一些數(shù)量不多、金額較小、時間要求緊的采購需求，同時也能有效地節(jié)約采購過程的成本，對于一些采購規(guī)模不大、采購任務(wù)相對較少、招標方式難以實施的貧困地區(qū)和中小城市的集中采購機構(gòu)來說，是一種較為常用的政府采購方式。為了使詢價采購能充分體現(xiàn)公開、公平、公正及競爭和效益原則，作為集中采購機構(gòu)，完整的詢價采購過程一般應(yīng)分為六個階段進行。一、詢價準備階段在這個階段，應(yīng)按以下步驟進行：（一）進行采購項目分析集中采購機構(gòu)在受理采購單位委托的采購項目后，要對

2、采購單位提出的采購項目計劃和采購方案，從資金、技術(shù)、生產(chǎn)、市場等幾個方面進行全方位綜合分析，為確定科學(xué)的采購方案和完整的采購項目清單做好準備。（二）制定采購方案，確定采購項目清單對經(jīng)分析、論證后的采購方案，集中采購機構(gòu)要會同采購單位及有關(guān)方面的專家對采購項目進行論證和可行性分析，有必要時，要組織有關(guān)方面對采購單位進行現(xiàn)場考察，制定最終的采購方案，確定最后的采購項目清單，明確有關(guān)技術(shù)要求和商務(wù)要求。（三）編寫詢價書集中采購機構(gòu)要結(jié)合項目特點，根據(jù)對項目的分析、論證情況和采購項目清單及有關(guān)技術(shù)要求編制詢價書。完整的詢價書主要應(yīng)包括以下內(nèi)容：1、詢價公告或報價邀請函：包括采購項目簡介和內(nèi)容、報價單位

3、資格要求、報價單位獲取詢價書的辦法及時間、詢價書售價（如果有的話）、報價時間要求、報價地點、報價方式、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。2、采購項目要求：包括采購單位的基本情況、采購項目的詳細內(nèi)容和要求、采購項目清單和相關(guān)技術(shù)要求、報價單位的資質(zhì)條件、合同的特殊條款等。3、報價單位須知：包括詢價書的主要內(nèi)容、項目的實施過程和具體要求、對報價單位的要求、報價書的格式及內(nèi)容、報價方式和時間要求、對報價書評價的方法和原則、確定成交辦法及原則、授予合同的辦法等。4、合同格式：包括合同的主要條款、工程進度、工期要求、合同價款包含的內(nèi)容及付款方式、合同雙方的權(quán)利和義務(wù)、驗收標準和方式、違約責(zé)任、糾紛處理方法、生效方法和

4、有效期限及其它商務(wù)要求等。5、報價文件格式：主要包括報價書（或報價函）、報價表、主要設(shè)備及服務(wù)說明、報價單位的資格證明文件和服務(wù)承諾以及相關(guān)內(nèi)容等。（四）詢價書的確認詢價書編制完成后，須送采購單位審核確認，經(jīng)采購單位法定代表人或授權(quán)委托人簽字并加蓋公章后，方可正式印制。（五）邀請供應(yīng)商按照詢價書確定的供應(yīng)商資格條件和邀請方式，邀請相關(guān)供應(yīng)商前來參與報價。邀請供應(yīng)商可采取公開方式和有限邀請方式。一是公開邀請方式，是指在政府采購管理機關(guān)（財政部或省、市財政部門）指定的政府采購信息發(fā)布媒體上公開披露采購信息，刊登詢價公告（或報價邀請函），廣泛邀請有興趣參與的供應(yīng)商前來報價的一種方式。二是有限邀請方式

5、，是指在政府采購供應(yīng)商信息庫中采取隨機方式公開選擇三家以上相關(guān)供應(yīng)商，以送發(fā)書面邀請函的辦法邀請其前來報價的一種方式。（六）進行資格預(yù)審對有興趣參與報價的供應(yīng)商進行資格預(yù)審，主要是對其提交的有關(guān)資格證明文件進行審查，包括基本資格審查和專業(yè)資格審查等。如采取有限邀請方式，可不需進行資格預(yù)審。（七）發(fā)出詢價書對經(jīng)過資格審查、符合項目要求的供應(yīng)商發(fā)出詢價書。（八）成立詢價小組詢價小組主要負責(zé)對各供應(yīng)商提供的報價按照詢價書的規(guī)定進行獨立評價。詢價小組一般由采購單位代表、集中采購機構(gòu)代表、有關(guān)專家等三方面人員組成，成員人數(shù)為三人以上的單數(shù)，其中專家人數(shù)應(yīng)占三分之二以上。（九）制作評價辦法和文件評價辦法和

6、文件是供詢價小組成員在評價過程中和集中采購機構(gòu)在確定成交過程中使用的有關(guān)材料，包括評價標準、評價辦法、確定成交原則等。二、詢價及評價階段在這個階段，應(yīng)按以下步驟進行：（一）公開報價各供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)向集中采購機構(gòu)提交報價文件，報價文件中應(yīng)一次報出一個不可更改的最終報價，以確保公平競爭。報價文件要求為密封報送，一般不應(yīng)接受傳真或電話報價。報價文件提交后，供應(yīng)商不得對報價文件進行修改。集中采購機構(gòu)應(yīng)指定專人（二人以上）在報價截止時間前接收的報價文件，并妥善保管，對在截止時間之后遞交的報價應(yīng)拒絕接收。集中采購機構(gòu)在報價時間截止后，要舉行公開儀式，對各供應(yīng)商提供的報價文件中的報價表進行公開報價。

7、公開報價儀式應(yīng)邀請采購單位代表、供應(yīng)商代表、監(jiān)督方代表（紀檢監(jiān)察機關(guān)或政府采購監(jiān)督管理機構(gòu)）、有關(guān)方面的技術(shù)專家參加，詢價小組成員和工作人員一般也應(yīng)參加公開報價儀式。（二）詢價小組審閱報價文件詢價小組全體成員審閱各供應(yīng)商的報價文件，主要審查各報價文件的完整性、對采購方案的完全響應(yīng)性，報價單位資格及資質(zhì)的符合性等，以判定報價文件的有效性等。審閱過程中，應(yīng)確保公平地對待每一份報價文件。（三）詢價小組進行綜合評價詢價小組要對各供應(yīng)商的報價進行綜合評價，評價的依據(jù)主要是詢價書、評價辦法和文件及事先制定的評定成交的標準等，并確保公平地對待每一個報價單位提交的報價。在審閱報價文件及對報價文件進行綜合評價過

8、程中，詢價小組不得同某一個供應(yīng)商就其報價進行談判。（四）詢價小組推薦預(yù)成交供應(yīng)商詢價小組根據(jù)綜合評價情況，推選預(yù)成交供應(yīng)商名單。在一般情況下，成交供應(yīng)商應(yīng)是符合采購要求、質(zhì)量和服務(wù)相等、且報價最低的供應(yīng)商。（五）詢價小組出具詢價結(jié)果報告詢價小組應(yīng)向集中采購機構(gòu)出具詢價結(jié)果報告。詢價結(jié)果報告主要包括：詢價公告（報價邀請函）發(fā)出的日期、方式，響應(yīng)詢價及獲取詢價書的供應(yīng)商名單，報價及評價日期和地點，詢價小組成員及工作人員名單，報價記錄，評價方法和標準，報價資格性、符合性審閱情況及報價無效的供應(yīng)商名單及原因說明，評價記錄，綜合評價情況，詢價小組的確定預(yù)成交的建議等。（六）確定成交供應(yīng)商集中采購機構(gòu)根據(jù)

9、詢價小組的詢價結(jié)果報告及其推選的預(yù)成交單位名單，依照詢價書、評價辦法和文件、事先制定的確定成交的原則，確定最終成交的供應(yīng)商。（七）簽發(fā)詢價結(jié)果通知書集中采購機構(gòu)向成交供應(yīng)商簽發(fā)詢價結(jié)果通知書（成交通知書），并將評價結(jié)果通知所有參與報價的供應(yīng)商。詢價結(jié)果通知書（成交通知書）還要同時抄送采購單位，并抄報政府采購監(jiān)督管理機關(guān)備案。成交結(jié)果應(yīng)在指定的媒體上公告。（八）簽訂采購合同集中采購機構(gòu)應(yīng)在詢價書規(guī)定的時間內(nèi)組織供需雙方（指成交供應(yīng)商與采購單位，下同）進行技術(shù)和商務(wù)交流，協(xié)商簽訂采購合同。采購合同的協(xié)商及簽訂，應(yīng)在公開、公平、公正和誠實、信用、互利的原則下進行，并應(yīng)嚴格遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī)及政

10、府采購制度的相關(guān)規(guī)定。采購合同的協(xié)商和簽訂應(yīng)嚴格依照詢價書、供方報價書文件等有關(guān)內(nèi)容進行，不得違背詢價結(jié)果和成交價格。采購合同經(jīng)供需雙方簽訂，集中采購機構(gòu)作為合同的確認方，對雙方正式簽訂的合同進行審核確認，經(jīng)公證機關(guān)公證后，報政府采購監(jiān)督管理機關(guān)備案。三、項目實施階段項目實施階段，即合同履行階段。在這個階段，供需雙方按照已生效的采購合同，在集中采購機構(gòu)的監(jiān)督下，履行各自的責(zé)任和義務(wù)；合同履行過程中，一般不得變更，如需變更，供需雙方應(yīng)按合同有關(guān)條款協(xié)商解決，并按合同簽訂程序報經(jīng)集中采購機構(gòu)審核確認；對涉及重大變更事項的協(xié)商，由供需雙方提出申請，集中采購機構(gòu)組織進行；經(jīng)協(xié)商一致的變更事項，應(yīng)簽定書

11、面補充協(xié)議。四、項目驗收階段全部項目完工后，為了檢驗采購成果和供應(yīng)商履約情況，應(yīng)組織對項目完成情況進行總體驗收。驗收的依據(jù)為該項目的合同書及國家有關(guān)質(zhì)量標準（驗收依據(jù)和標準應(yīng)事先在合同中規(guī)定）。完工驗收一般應(yīng)由采購單位負責(zé)組織；對較大的或比較復(fù)雜的一些項目，應(yīng)由集中采購機構(gòu)組成項目驗收小組，由驗收小組進行驗收；對于一些特殊的項目，應(yīng)申請具有檢驗資格的省及省級以上有關(guān)質(zhì)檢部門組織驗收。集中采購機構(gòu)驗收的程序應(yīng)為：供方（成交供應(yīng)商）先向需方（采購單位）提交驗收申請報告，供方對需方提交的驗收申請報告進行經(jīng)審核，并對完工項目進行初檢，確認合格時，應(yīng)在驗收申請報告上簽字蓋章，再送集中采購機構(gòu)審查；集中采

12、購機構(gòu)審查后，認為已具備驗收條件時，應(yīng)組成驗收小組組織驗收，驗收小組一般由供需雙方代表、集中采購機構(gòu)代表、相關(guān)質(zhì)檢機構(gòu)、有關(guān)方面的技術(shù)專家組成（其中專家人數(shù)不少于總?cè)藬?shù)的三分之二）項目經(jīng)驗收合格的，采購單位或驗收小組應(yīng)出具項目完工驗收報告，驗收報告上應(yīng)有驗收小組成員的共同簽字，并加蓋供需雙方、集中采購機構(gòu)、相關(guān)質(zhì)檢機構(gòu)公章。驗收報告一經(jīng)形成，即產(chǎn)生效力，對供需雙方均有共同約束力；經(jīng)驗收不合格的，應(yīng)由供方限期改正，經(jīng)改正合格且具備驗收條件后再由驗收小組組織驗收。五、采購結(jié)算和采購文件整理階段（一）采購結(jié)算項目驗收結(jié)束后，由集中采購機構(gòu)依據(jù)驗收報告，按照采購合同規(guī)定的付款條件及付款方式，辦理合同款項支付手續(xù)；政府采購資金管理部門根據(jù)集中采購機構(gòu)的款項支付手續(xù)，向供應(yīng)商支付采購資金，并進行政府采購資金結(jié)算賬務(wù)處理。（二）采購文件的整理集中采購機構(gòu)按照政府采購法對采購文件管理的有關(guān)規(guī)定，整理詢價采購整個過程的文件、資料，歸集采購檔案，定期匯總、上報政府采購信息。六、售后