Project中文基礎(chǔ)教程

1、Project 2021中文版根底教程Project 2021中文版根底教程Project 2021中文版根底教程了解 Project 2021Microsoft Project 2021 推出的新功能能夠顯著地改善您管理、方案和查看工程的方式。 如果您已經(jīng)熟悉早期版本的 Microsoft Project，那么單擊此文檔中的鏈接可獲得 Project 2021 中新功能和不同之處的相關(guān)信息。了解 Project 2021新增功能概括了解 Project 2021 中的新功能，包括用戶控制的方案、日程表視圖、工作組方案程序以及功能區(qū)。用戶控制的方案即將推出如手動(dòng)方案任務(wù)、非活動(dòng)任務(wù)、自頂向下方

2、案一類的新功能使您更能隨心撐控。了解功能區(qū)使用功能區(qū)可快速查找命令；查看針對(duì)工程管理使用此功能的方式。鍵盤快捷方式隨著 Project 2021 中增加了功能區(qū)，一些您最喜愛的鍵盤快捷方式可能已發(fā)生變化。工程標(biāo)準(zhǔn)即將推出弄清您可在工程方案中包括多少任務(wù)、資源、基線和其他元素。Microsoft Project 2021 的新增功能改良的界面Project 2021 引入了多個(gè)能夠顯著改善查看和使用工程的功能。功能區(qū)簡(jiǎn)介當(dāng)您首次啟動(dòng) Project 2021 時(shí)，您可能會(huì)對(duì)看到的內(nèi)容感到驚訝?！肮δ軈^(qū)取代了菜單和工具欄，它可幫助您快速找到完成任務(wù)所需的命令。這些命令按邏輯分組，并集中在各個(gè)選項(xiàng)卡

3、下面。 對(duì)于 Project 2021，功能區(qū)上的所有選項(xiàng)卡和組都是可完全自定義的。如果您的組織具有一些業(yè)務(wù)上特有的功能，那么可以將這些功能組織到單獨(dú)的功能區(qū)選項(xiàng)卡上。歡送使用 Backstage單擊“文件選項(xiàng)卡 您將會(huì)轉(zhuǎn)到 Backstage，這是一個(gè)用于管理您的工程文件的一站式圖形目的地。Backstage 包含可用來翻開、保存和打印工程文件的根本命令，這些命令與 Microsoft Project 早期版本中的“文件菜單上提供的命令相同。Project Professional 2021 用戶還可以使用 Backstage 來管理其 Project Server 連接以及簽出和發(fā)布工程。

4、“工具菜單上的“選項(xiàng)命令現(xiàn)在已移到 Backstage 中。此命令可翻開“工程選項(xiàng)對(duì)話框，您可以在其中輸入、檢查或更改用于控制 Microsoft Project 的工作方式和外觀的首選項(xiàng)?？焖俨檎颐瞵F(xiàn)在，只需單擊一下鼠標(biāo)確切地說是單擊一下鼠標(biāo)右鍵即可找到最常用的命令。當(dāng)您右鍵單擊視圖中的任何項(xiàng)例如，條形圖、表單元格或圖表時(shí)，將顯示一個(gè)包含常用命令列表的微型工具欄。如果您時(shí)間緊張，這是一種可幫您在使用工程時(shí)節(jié)省時(shí)間的方法。 新的查看選項(xiàng)此外，還新增了一些查看功能，以幫助您更加清楚地了解工作組的工作情況和過度分配人員的所在。Project 還可以幫助您及組織中的其他人使用日程表視圖來

5、查看工程全貌以及可能的主要資源問題。工作組方案程序Project Professional 2021 用戶現(xiàn)在可以使用工作組方案程序，這是一種資源日程排定視圖。您可以通過此視圖以一種以前在早期版本的 Project 中不可能實(shí)現(xiàn)的方式與日程進(jìn)行交互。通過使用工作組方案程序視圖，您看一眼就能了解到工作組成員當(dāng)前從事的工作，并且可以將任務(wù)從一個(gè)人轉(zhuǎn)移到另一個(gè)人。您還可以查看和分配未分配的工作、查看過度分配以及查看任務(wù)名和資源名。所有這些工作都可以在一個(gè)高效率的視圖中完成。管理任務(wù)和資源從未如此簡(jiǎn)單。例如，如果某個(gè)資源過度分配，您需要做的只是將任務(wù)從一個(gè)資源拖到另一個(gè)資源，這樣過度分配情況就解決了。

6、 圖 1  落后于日程的任務(wù)?？梢詫⒋巳蝿?wù)分配給沒有任何工作可做的王俊元或謝麗秋。圖 2  按時(shí)進(jìn)行的任務(wù)。圖 3  當(dāng)前未分配的任務(wù)?？梢詫⑦@些任務(wù)分配給沒有任何工作可做的王俊元或謝麗秋。日程表Project 2021 包括一個(gè)自動(dòng)顯示在其他視圖之上的“日程表視圖，其中會(huì)顯示整個(gè)日程的簡(jiǎn)明概覽。您不僅可以將任務(wù)添加到日程表中，甚至還可以為整個(gè)工程的摘要報(bào)告打印日程表以吸引人的注意力?；蛘?，您可以將日程表粘貼到電子郵件中，輕松地生成一份即時(shí)報(bào)告。更簡(jiǎn)單的視圖自定義一直以來，在 Project 中

7、處理視圖通常極富挑戰(zhàn)性。現(xiàn)在，情況不再是這樣了。下面了解一下您可以用來安排如何顯示和控制工程的新方式?？焖偬砑有铝邢?Project 中添加新列的操作已經(jīng)大大簡(jiǎn)化?，F(xiàn)在，只需單擊工作表視圖右端的“添加新列標(biāo)題，然后鍵入或選擇列名稱。也可以通過單擊現(xiàn)有列的標(biāo)題并鍵入不同的列名稱來快速重命名現(xiàn)有列。自定義列從未如此簡(jiǎn)單?？s放滑塊使用 Project 2021 的狀態(tài)欄中的縮放滑塊可以快速縮放視圖的時(shí)間分段局部。簡(jiǎn)單地將滑塊移到右側(cè)可放大顯示較短的時(shí)間間隔，如天或小時(shí)您的日程，移到左側(cè)可縮小顯示較長(zhǎng)的時(shí)間間隔，如周或月日程?？s放滑塊可用于甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、日歷視圖以及所有的圖形視圖。用戶控制的日程排定

8、Project 2021 提供了一些項(xiàng)日程排定增強(qiáng)功能，以改良您對(duì)日程的控制。您也可以在 Microsoft Excel 或 Word 中創(chuàng)立初始任務(wù)列表，然后將其粘貼到 Project 中，而不必重新設(shè)置這些列表的格式。手動(dòng)排定日程Project 2021 在工程的日程排定方式上引入了一個(gè)重要改變。如果任務(wù)是手動(dòng)排定日程的，那么在更改任務(wù)相關(guān)性 任務(wù)相關(guān)性：兩個(gè)鏈接任務(wù)之間的關(guān)系；通過完成日期和開始日期之間的相關(guān)性進(jìn)行鏈接。有四種任務(wù)相關(guān)性類型：“完成-開始(FS)、“開始-開始(SS)、“完成-完成(FF) 和“開始-完成(SF)。和工程日歷 日歷：確定資源和任務(wù)工作時(shí)

9、間的日程排定機(jī)制。Project 使用四種類型的日歷：基準(zhǔn)日歷、工程日歷、資源日歷和任務(wù)日歷。等因素時(shí)，將不再自動(dòng)調(diào)整任務(wù)日期。 您可以將手動(dòng)排定的任務(wù)放置在日程中的任何位置，Project 將不會(huì)移動(dòng)它。 習(xí)慣于使用以前版本的 Project 自動(dòng)排定日程的工程經(jīng)理可以為特定任務(wù)或整個(gè)工程關(guān)閉新的手動(dòng)排定日程功能。某些工程特別是一些復(fù)雜的工程可能需要功能強(qiáng)大的 Project 日程排定引擎來為您妥善排定日程。非活動(dòng)任務(wù)您可以使任務(wù)處于非活動(dòng)狀態(tài)，同時(shí)仍將這些活動(dòng)保存在工程中。非活動(dòng)任務(wù)通常具有對(duì)于存檔目的很有價(jià)值的關(guān)鍵信息如實(shí)際值和本錢信息。自上而下的摘要任務(wù)工程經(jīng)理不再限于創(chuàng)立子任務(wù)，然后

10、將這些子任務(wù)上卷顯示于摘要任務(wù)中。對(duì)于 Project 2021，您可以首先創(chuàng)立摘要任務(wù)，并且摘要任務(wù)的日期可以不必準(zhǔn)確匹配子任務(wù)的上卷日期。 在方案的開始階段，工程經(jīng)理可能只清楚有關(guān)其工程的關(guān)鍵可交付結(jié)果 可交付結(jié)果：為完成工程或工程的一局部而必須生成的切實(shí)可度量結(jié)果、成果或工程。通常情況下，工程工作組和工程風(fēng)險(xiǎn)承當(dāng)者要在工程開始之前先就工程可交付結(jié)果達(dá)成一致意見。和主要里程碑 里程碑：一個(gè)標(biāo)志工程中的主要事件，并用于監(jiān)視工程進(jìn)度的參考點(diǎn)。任何工期為零的任務(wù)都自動(dòng)顯示為里程碑，也可以將具有任意工期的其他任務(wù)標(biāo)記為里程碑。的某些高級(jí)別信息。通過使用 Project，您可以根

11、據(jù)整個(gè)日程表和預(yù)算 預(yù)算：在 Project 中通過比擬基準(zhǔn)方案建立的工程的估計(jì)本錢。將工程分成假設(shè)干個(gè)高級(jí)階段 階段：完成工程主要步驟的一組相關(guān)任務(wù)。這意味著，各個(gè)工作項(xiàng)的日期沒有必要與用于高級(jí)階段的日期保持完全一致。 工程版本比擬Project 2021 中的比擬版本功能目前包括甘特條形圖和圖形圖像，以幫助您更加清晰地了解工程的各版本之間的差異。更輕松的協(xié)作 將工程與組織中的其他人隔離開并不是很好的工程存在方式。Project 改良了可用來共享工程信息的方式。通過 SharePoint 列表同步改良協(xié)作Project Professional 2021 用戶可以將工程文

12、件導(dǎo)出到 SharePoint 列表中，從而向工程經(jīng)理提供一種共享狀態(tài)或創(chuàng)立報(bào)表整個(gè)組織都可查看的既簡(jiǎn)單又快速的方法。您不需要 Project Web App 即可與 SharePoint 列表同步。增強(qiáng)的復(fù)制和粘貼功能您不會(huì)想到通過如復(fù)制和粘貼 Project 信息這樣既簡(jiǎn)單又古老的操作也能增強(qiáng)協(xié)作吧。使用此新功能，您現(xiàn)在可以在 Office 程序和 Project 2021 之間復(fù)制和粘貼內(nèi)容，同時(shí)保存內(nèi)容的格式、大綱級(jí)別和列標(biāo)題。 只需單擊兩次鼠標(biāo)，您就可以生成一份即時(shí)報(bào)告，并將其復(fù)制到大多數(shù)的 Office 程序中。向后兼容性Project 2021 與以前的 Microsoft Pr

13、oject 版本兼容。 您可以在 Project 2007 或更早版本中創(chuàng)立文件，然后在 Project 2021 的縮減功能模式下翻開和編輯這些文件。此外，您也可以在 Project 2021 中創(chuàng)立文件，然后將其轉(zhuǎn)換為 Project 2007、Project 2000-2003 和 Project 98 文件格式。這兩種方法都不需要轉(zhuǎn)換器！ 注釋    使用 Project 早期版本查看 Project 2021 特有的一些功能例如，手動(dòng)排定日程的任務(wù)和自上而下的摘要任務(wù)時(shí)，這些功能可能不會(huì)按預(yù)期顯示。 工程管理簡(jiǎn)史全部隱藏人們非常想把工程管理看作

14、一門現(xiàn)代學(xué)科，但工程管理中的主要概念卻起源于 19 世紀(jì)晚期。閱讀本文，了解一個(gè)多世紀(jì)以來科學(xué)方法、社會(huì)方法以及商業(yè)方法是如何影響現(xiàn)代管理理論的。 概述初期：19 世紀(jì)晚期20 世紀(jì)早期20 世紀(jì)中期當(dāng)今概述現(xiàn)代工程管理確實(shí)立僅僅始于幾十年前。從 20 世紀(jì) 60 年代開始，企業(yè)和其他組織開始看到圍繞工程組織工作的好處。隨著組織開始了解到員工在跨多個(gè)部門和職業(yè)在某些情況下跨整個(gè)行業(yè)整合工作時(shí)要進(jìn)行交流與協(xié)作這一迫切需要，以工程為核心的組織觀點(diǎn)進(jìn)一步得到開展。如今，工程管理的根本規(guī)那么是由工程三角形 工程三角形：時(shí)間、資金和范圍之間的相互關(guān)系。如果您調(diào)整了這三個(gè)元素中的任何一個(gè)，其他兩

15、個(gè)就會(huì)受到影響。例如，如果您要調(diào)整工程方案以縮短日程，那么可能需要增加本錢并減小范圍。來表示的，Harold Kerzner 在其經(jīng)典作品工程管理：方案、進(jìn)度和控制的系統(tǒng)方法中使這一信號(hào)得以放大。初期：19 世紀(jì)晚期我們可以進(jìn)一步追溯到 19 世紀(jì)末葉來了解一下工程管理如何從根本管理原理開展而來。當(dāng)時(shí)企業(yè)界變得日益復(fù)雜，大規(guī)模的政府工程是進(jìn)行重要決策的推動(dòng)力，并成為工程管理方法的根底。例如，在美國(guó)，第一個(gè)真正的大型政府工程是始建于 19 世紀(jì) 60 年代的洲際鐵路。突然間，企業(yè)首腦發(fā)現(xiàn)自己面臨著讓人生畏的任務(wù)，他們要組織數(shù)千工人的體力勞動(dòng)，并且要處理和組裝數(shù)量空前的原材料。20 世紀(jì)早期Fre

16、derick Taylor (18561915) 于世紀(jì)之交開始他對(duì)工作的細(xì)致研究。他通過揭示專注于勞動(dòng)的根底局部便可以分析并改善勞動(dòng)，將科學(xué)推論方法應(yīng)用于工作。他將自己的想法實(shí)施到鋼廠的任務(wù)中，如鏟砂子以及舉起并移動(dòng)零件。此前，提高生產(chǎn)力的唯一方法要求工人更加努力地工作并且工作時(shí)間更長(zhǎng)。Taylor 引入了更加高效工作的概念，而不是工作更加賣力和工作時(shí)間更長(zhǎng)。位于費(fèi)城的 Taylor 墓碑上的銘文“科學(xué)管理之父證明了 Taylor 在管理史中擁有的地位。Taylor 的同事 Henry Gantt (18611919) 對(duì)工作中的操作順序進(jìn)行了細(xì)致入微地研究。他對(duì)管理的研究集中于第一次世界大

17、戰(zhàn)期間的海軍艦艇建造。他的甘特圖 甘特圖視圖：一種預(yù)定義的視圖，在視圖的左側(cè)顯示工程任務(wù)，在視圖的右側(cè)顯示與任務(wù)工期對(duì)應(yīng)的條形圖。中包括任務(wù)條形圖 甘特條形圖：表示任務(wù)工期的“甘特圖視圖圖表局部上的圖形元素。和里程碑 里程碑：一個(gè)標(biāo)志工程中的主要事件，并用于監(jiān)視工程進(jìn)度的參考點(diǎn)。任何工期為零的任務(wù)都自動(dòng)顯示為里程碑，也可以將具有任意工期的其他任務(wù)標(biāo)記為里程碑。標(biāo)記，概括了流程中所有任務(wù)的次序和持續(xù)時(shí)間。作為供管理人員使用的分析工具，甘特圖被證明是如此的強(qiáng)大，以致于近百年來它根本上沒有任何變化。直到 20 世紀(jì) 90 年代初，Microsoft Office Pro

18、ject 首次向任務(wù)條形圖中增加了鏈接線，更加準(zhǔn)確地說明任務(wù)之間的相關(guān)性。數(shù)年以來，Microsoft Office Project 向線條中添加了更多信息，例如，相對(duì)于比擬基準(zhǔn)的進(jìn)度線 進(jìn)度線：顯示在“甘特圖視圖中以直觀方式表示工程進(jìn)度。進(jìn)度線連接正在進(jìn)行的任務(wù)，可在“甘特圖上創(chuàng)立圖表以表示落后于日程的工作，尖峰可表示超前于日程的工作。、差異 差異：比擬基準(zhǔn)與任務(wù)或資源方案信息之間的差異。在設(shè)置了比擬基準(zhǔn)方案并開始向日程中輸入實(shí)際信息后，就會(huì)出現(xiàn)差異。差異可以發(fā)生在工時(shí)、本錢和日程中。以及說明某個(gè)特定時(shí)間點(diǎn)的狀態(tài)進(jìn)度的線條。目前，美國(guó)機(jī)械工程師學(xué)會(huì)頒發(fā)以 Henry Ga

19、ntt 命名的獎(jiǎng)?wù)?，以此來紀(jì)念他的奉獻(xiàn)。Taylor、Gantt 以及一些其他人使工程管理成為一種需要研究和專門知識(shí)的獨(dú)特商業(yè)活動(dòng)。在第二次世界大戰(zhàn)前的幾十年中，營(yíng)銷方法、工業(yè)心理學(xué)以及人事關(guān)系開始成為工程管理中不可分割的一局部。20 世紀(jì)中期二戰(zhàn)期間，繁瑣的政府和軍事工程以及縮減的戰(zhàn)時(shí)勞動(dòng)力供給需要新型的組織結(jié)構(gòu)。復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)圖 網(wǎng)絡(luò)圖：顯示工程任務(wù)之間相關(guān)性的圖表。任務(wù)由框或節(jié)點(diǎn)表示，而任務(wù)相關(guān)性由連接框的線條表示。在 Project 中，“網(wǎng)絡(luò)圖視圖是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)圖。稱為 PERT PERT 分析：PERT程序、評(píng)估和審閱技術(shù)分析是一種計(jì)算過程，它根據(jù)最正確、預(yù)期和最差三種

20、情況來計(jì)算可能的結(jié)果。 圖表和關(guān)鍵路徑 關(guān)鍵路徑：為使工程按時(shí)完成而必須按時(shí)完成的系列任務(wù)。關(guān)鍵路徑上的每項(xiàng)任務(wù)都是關(guān)鍵任務(wù)。方法應(yīng)運(yùn)而生，讓管理人員可以更好地控制工程量巨大并且異常復(fù)雜的工程例如，在多個(gè)時(shí)間點(diǎn)都有種類繁多的任務(wù)及大量交互的軍用武器系統(tǒng)。隨著企業(yè)首腦搜尋新的管理策略和工具以便在瞬息萬變、充滿競(jìng)爭(zhēng)的世界中謀求開展，這些技術(shù)很快便傳播到所有行業(yè)。在 20 世紀(jì) 60 年代初，企業(yè)開始在業(yè)務(wù)往來中應(yīng)用一般系統(tǒng)理論。在其著作系統(tǒng)理論和管理中，Richard Johnson、Fremont Kast 和 James Rosenzweig 描述了現(xiàn)代企業(yè)具有骨骼系統(tǒng)、肌肉系統(tǒng)、循

21、環(huán)系統(tǒng)、神經(jīng)系統(tǒng)等等與人類機(jī)體如何相像。當(dāng)今將企業(yè)視為人類機(jī)體暗示著一個(gè)企業(yè)要想生存和興隆，其所有職能部門都必須朝著特定的目標(biāo)或工程協(xié)調(diào)一致地努力。在 20 世紀(jì) 60 年代后的數(shù)十年中，這種工程管理方法開始確立起其現(xiàn)代形式。雖然在此期間各種商業(yè)模式都在開展，但它們都有一個(gè)共同的根底結(jié)構(gòu)：工程經(jīng)理管理工程，組成團(tuán)隊(duì)并確保工作流在不同部門之間進(jìn)行橫向的交互和交流。近 10 年來工程管理一直都在開展。有兩個(gè)重要的趨勢(shì)正在出現(xiàn)： § 由下而上規(guī)劃   這種趨勢(shì)強(qiáng)調(diào)更簡(jiǎn)單的工程設(shè)計(jì)、更短的工程周期、團(tuán)隊(duì)成員間高效的協(xié)作、團(tuán)隊(duì)成員更大程度地參與并進(jìn)行決策。此趨勢(shì)被廣泛地稱為

22、敏捷工程管理 敏捷工程管理：一種工程管理方法，該方法的迭代時(shí)間較短最長(zhǎng)四個(gè)星期，采用自適應(yīng)策略及團(tuán)隊(duì)成員協(xié)同工作方式。敏捷工程管理的類型包括齊心協(xié)力、關(guān)鍵鏈和極限編程。，并且包括多種相關(guān)方法，例如 Scrum、Crystal、Extreme Programming極限編程、Unified Process統(tǒng)一過程和許多其他方法。 § 由上而下的規(guī)劃和審核   這種趨勢(shì)的特征是組織應(yīng)具有的關(guān)于工程組合的企業(yè)范圍的決策以及利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)使工程組合更加透明。 每個(gè)工程方案都是一個(gè)三角形全部隱藏?zé)o論您在哪個(gè)行業(yè)、您的經(jīng)歷如何、您的工程有何“不同，或者您的組織使用

23、哪種工程管理方法，每個(gè)工程的核心都是時(shí)間、費(fèi)用和范圍 范圍：所有工程目標(biāo)和任務(wù)以及完成這些目標(biāo)和任務(wù)所需工時(shí)的組合。三要素。這就是您為了確保 Project 方案正常進(jìn)行而每天都要處理的問題。本文內(nèi)容什么是工程三角形？三角形的哪條邊“不變？如何優(yōu)化以滿足日程要求？如何優(yōu)化以滿足預(yù)算要求？如何優(yōu)化以滿足范圍要求？質(zhì)量與工程三角形的關(guān)系是怎樣的？什么是工程三角形？如果對(duì)時(shí)間、費(fèi)用或工程完成的范圍沒有限制，那么不必進(jìn)行工程管理。但是，大多數(shù)工程都有具體的時(shí)間限制、預(yù)算 預(yù)算：在 Project 中通過比擬基準(zhǔn)方案建立的工程的估計(jì)本錢。和范圍。 這就是時(shí)間、費(fèi)用和范圍三要素的組合，

24、我們稱之為工程三角形。這些相互競(jìng)爭(zhēng)的要素也稱為工程的三個(gè)限制。了解工程三角形之后，您就會(huì)在必須作出權(quán)衡時(shí)作出更好的選擇。對(duì)三角形任何一邊進(jìn)行調(diào)整，都將影響其他兩邊。 例如，如果斷定將工程方案 方案：任務(wù)開始日期和完成日期以及資源和本錢數(shù)據(jù)的日程。比擬基準(zhǔn)方案是您保存并用于監(jiān)視進(jìn)度的原始方案。中期方案是可在工程進(jìn)行期間保存以便與其他中期方案進(jìn)行比擬的一組日期。調(diào)整為：§ 按方案的完成日期 完成日期：任務(wù)的方案完成日期。該日期基于任務(wù)的開始日期、工期、日歷、前置任務(wù)日期、任務(wù)相關(guān)性和限制。完成，最終結(jié)果可能是增加了本錢 本錢：任務(wù)、資源或工作分配的方案總本錢

25、，或整個(gè)工程的方案總本錢，有時(shí)也稱為當(dāng)前本錢。在 Project 中比擬基準(zhǔn)本錢通常稱為“預(yù)算。和縮小了范圍。 § 滿足工程預(yù)算要求，結(jié)果可能是延長(zhǎng)了日程和縮小了范圍。 § 擴(kuò)大范圍，您的工程可能以資源 資源：用于完成工程任務(wù)的人員、設(shè)備和材料。如工作人員的形式花費(fèi)更多的時(shí)間和資金。 根據(jù)具體環(huán)境和工程的性質(zhì)，對(duì)工程的更改將以各種方式影響該三角形。例如，縮短日程有時(shí)可能會(huì)增加本錢。而有時(shí)那么會(huì)降低本錢。按照工程三角形，資源被看作本錢項(xiàng)。因此，當(dāng)您為完成更多或更少的工時(shí)或者根據(jù)資源可用性情況而調(diào)整資源時(shí)，本錢將基于資源的支付費(fèi)率 支付費(fèi)率：每小時(shí)的資源本錢

26、。Project 包括兩種支付費(fèi)率類型：標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率和加班費(fèi)率。相應(yīng)地提高或降低。 您可能還注意到，調(diào)整資源時(shí)日程將發(fā)生變化。例如，如果有假設(shè)干資源過度分配 過度分配：為資源分配了過多的任務(wù)，以至于資源無法在可用工作時(shí)間內(nèi)完成這些任務(wù)。并對(duì)工程進(jìn)行調(diào)配 調(diào)配：通過延遲或拆分特定任務(wù)來解決資源沖突或過度分配問題。當(dāng) Project 調(diào)配資源時(shí)，會(huì)對(duì)其所選工作分配進(jìn)行拆分和重新排定。，那么日程現(xiàn)在可能包括延長(zhǎng)完成日期的拆分任務(wù) 拆分任務(wù)：其日程被中斷的任務(wù)。例如，可以對(duì)一個(gè)工期為兩天但不需要連續(xù)工作的任務(wù)進(jìn)行拆分，可將工作的第一天排定在星期一，第二天排定在星期四。和延遲&

27、#160;延遲：任務(wù)方案開始時(shí)間與任務(wù)實(shí)際開始時(shí)間之間的時(shí)間量。通常用延遲來解決資源過度分配問題。有兩種類型的延遲：工作分配延遲和調(diào)配延遲。 三角形的哪條邊“不變？ 在大多數(shù)工程中，三角形至少有一條邊不變，這意味著您不能更改這條邊。在某些工程中，這條邊是預(yù)算。無論怎樣，您都不會(huì)獲得更多工程資金。對(duì)于其他工程，這條邊是日程；日期不能更改?；蛘呤欠秶?；可交付結(jié)果 可交付結(jié)果：為完成工程或工程的一局部而必須生成的切實(shí)可度量結(jié)果、成果或工程。通常情況下，工程工作組和工程風(fēng)險(xiǎn)承當(dāng)者要在工程開始之前先就工程可交付結(jié)果達(dá)成一致意見。不會(huì)更改。 一個(gè)竅門是，找到工程三角形中“不變的邊或固定的邊。出現(xiàn)

28、問題時(shí)，您就知道可以更改哪些內(nèi)容以及可以對(duì)哪些地方進(jìn)行調(diào)整。用語言來表達(dá)問題可以幫助您說明三角形的哪條邊出了問題。 知道三角形的哪條邊不能更改將有助于您了解可以對(duì)哪些地方進(jìn)行調(diào)整。因此，在開始優(yōu)化時(shí)，請(qǐng)考慮以下決策順序。§ 首先，確定三個(gè)要素中的固定要素。該要素通常是對(duì)工程成功包括按時(shí)、按預(yù)算或以商定的范圍完成至關(guān)重要的因素。 § 然后，確定當(dāng)前問題出現(xiàn)在哪條邊上。找到之后，您將明確應(yīng)對(duì)哪個(gè)要素進(jìn)行處理，以使工程回到正軌。如果出現(xiàn)問題的邊是固定邊，那么您需要對(duì)三角形的其他兩邊作出調(diào)整。例如，工程必須按時(shí)完成，而出現(xiàn)的問題是工程花費(fèi)時(shí)間太長(zhǎng)。您可以調(diào)整資源或調(diào)整范圍，使工程回

29、到正軌。 如果出現(xiàn)問題的邊不是固定邊，那么您需要通過調(diào)整其他邊來進(jìn)行優(yōu)化。例如，如果工程必須按時(shí)完成但將擴(kuò)大工程的范圍，那么您只需對(duì)本錢邊進(jìn)行調(diào)整，例如增加資源。請(qǐng)注意，對(duì)三角形中的一邊做出調(diào)整時(shí)，另兩邊也很可能被影響。這種影響可能是正面的也可能是負(fù)面的，這取決于工程的性質(zhì)。  注釋    調(diào)整工程方案后，請(qǐng)?jiān)俅螜z查其他兩個(gè)要素，以確保不會(huì)出現(xiàn)不切實(shí)際的情況。例如，如果您調(diào)整了方案本錢，最好檢查一下完成日期是否仍然可接受。如何優(yōu)化以滿足日程要求？在分析了日程之后，也許您會(huì)發(fā)現(xiàn)日程不能滿足工程期限。有多種方法可以調(diào)整日程的長(zhǎng)度。具體選擇哪種方法那么取決于對(duì)

30、工程整體所施加的限制，例如預(yù)算、資源可用性 可用性：表示資源何時(shí)以及有多少時(shí)間可安排給所分配的工作?？捎眯杂梢韵乱蛩貨Q定：工程日歷和資源日歷、資源的開始日期和完成日期，或資源可用于工作的程度。、范圍和任務(wù)的靈活性。縮短日程最有效的方法是更改關(guān)鍵路徑 關(guān)鍵路徑：為使工程按時(shí)完成而必須按時(shí)完成的系列任務(wù)。關(guān)鍵路徑上的每項(xiàng)任務(wù)都是關(guān)鍵任務(wù)。上的任務(wù)。關(guān)鍵路徑是一系列相關(guān)任務(wù)，最后一個(gè)任務(wù)的完成日期就是工程的完成日期。如果此系列中的任意一個(gè)任務(wù)發(fā)生變化，那么工程的完成日期也將發(fā)生變化。調(diào)整非關(guān)鍵路徑上的任務(wù)可能不會(huì)對(duì)日程產(chǎn)生影響。您可以：§ 縮短任務(wù)的工期 工期

31、：完成任務(wù)所需的有效工作時(shí)間的總范圍。通常按照工程日歷和資源日歷的定義，為從任務(wù)的開始時(shí)間到完成時(shí)間的工作時(shí)間總量。通常是縮小范圍或增加資源的結(jié)果。 § 重疊多個(gè)任務(wù)，使其同步進(jìn)行。 § 刪除任務(wù)，以滿足完成日期的要求通常是縮小范圍的結(jié)果。 § 分配更多的資源。 § 減少分配的工時(shí)數(shù)通常是縮小范圍或提高資源效率的結(jié)果。當(dāng)調(diào)整日程時(shí)，本錢可能會(huì)增加，資源可能會(huì)被過度分配，而且范圍也可能發(fā)生變化。例如，如果縮短關(guān)鍵路徑上任務(wù)的工期，工程可能會(huì)提前完成。但是這些任務(wù)甚至整個(gè)工程的范圍可能會(huì)縮小?；蛘?，如果將額外的資源分配給關(guān)鍵路徑上的任務(wù)，以使其能夠更快地完成

32、，您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)這些資源現(xiàn)在被過度分配，而且必須支付加班 加班：為工作分配排定的在所分配資源的常規(guī)工作時(shí)間之外、按加班費(fèi)率付費(fèi)的工時(shí)量。加班工時(shí)表示指定為加班工時(shí)的工作分配工時(shí)量。費(fèi)，從而增加了本錢。如何優(yōu)化以滿足預(yù)算要求？您也許會(huì)發(fā)現(xiàn)，制定的 Project 方案超出了預(yù)算。工程本錢主要受分配給工程中的任務(wù)的資源的影響：人員、設(shè)備和材料的基于費(fèi)率的本錢及固定本錢 固定本錢：無論任務(wù)工期或資源完成的工時(shí)是多少，始終保持為常量的一組任務(wù)本錢。因此，為了降低本錢，您可以縮小工程范圍，以便減少需要資源的任務(wù)或縮短這些任務(wù)的工期。如果不想縮小范圍，可以調(diào)整資源并確保費(fèi)率、費(fèi)用和加班工

33、時(shí)的設(shè)置都是正確的。您可以驗(yàn)證，所分配的資源都是最適合該工作的。也許還能夠用比擬廉價(jià)的資源替代昂貴的資源，同時(shí)在本錢效率最高的地方使用昂貴資源。通過調(diào)整方案來滿足預(yù)算時(shí)，完成日期可能會(huì)拖延或者范圍會(huì)縮小。例如，如果取消過度分配資源的任務(wù)的加班工時(shí)，您也許會(huì)發(fā)現(xiàn)日程的完成日期被延后了一個(gè)月；或者，當(dāng)您為使工程保持在預(yù)算之內(nèi)而縮小范圍時(shí)，也許會(huì)發(fā)現(xiàn)完成日期會(huì)提前。如何優(yōu)化以滿足范圍要求？關(guān)于范圍，需要考慮兩個(gè)方面，即產(chǎn)品范圍和工程范圍。 § 產(chǎn)品范圍描述工程的最終可交付結(jié)果，通常描述得非常詳細(xì)。產(chǎn)品范圍的例如包括產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)或藍(lán)圖。作為工程經(jīng)理，您可能對(duì)產(chǎn)品范圍沒有太多的控制權(quán)。 §

34、; 工程范圍包括生成可交付結(jié)果由產(chǎn)品范圍描述所需的全部工程工作。作為工程經(jīng)理，您通常至少對(duì)工程范圍有一定的控制權(quán)。例如，您可能可以跳過對(duì)某些可交付結(jié)果的代碼檢查。 通常，當(dāng)您發(fā)現(xiàn)按照完成日期完成工程或?qū)⑵淇刂圃陬A(yù)算之內(nèi)有問題時(shí)，可以調(diào)整范圍。可以通過縮小范圍來使工程按照完成日期完成或降低本錢。如果發(fā)現(xiàn)還有額外的時(shí)間或增加的預(yù)算，還可以擴(kuò)大范圍。更改范圍通常包括更改任務(wù)的數(shù)量或工期。范圍和質(zhì)量 質(zhì)量：產(chǎn)品、過程或工程的優(yōu)秀程度或所需的標(biāo)準(zhǔn)。密切相關(guān)。在擴(kuò)大范圍的同時(shí)，可能會(huì)帶來質(zhì)量的提高。在縮小范圍的同時(shí)，可能需要降低可接受的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。如果縮小范圍，可能會(huì)降低本錢和將完成日期提前。如果

35、擴(kuò)大范圍，可能會(huì)增加本錢和將完成日期延后。例如，如果刪除一系列被認(rèn)為是可選的任務(wù)，需要的資源可能會(huì)減少，這樣可以降低本錢?；蛘?，如果通過向一系列任務(wù)增加更多時(shí)間來擴(kuò)大范圍，您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)范圍的更改影響了關(guān)鍵路徑任務(wù)的日程安排，而且完成日期現(xiàn)在延后了兩個(gè)星期。質(zhì)量與工程三角形有什么關(guān)系？質(zhì)量處于工程三角形的中心。質(zhì)量會(huì)影響三角形的每條邊，對(duì)三條邊中的任何一條所做的更改都會(huì)影響質(zhì)量。質(zhì)量不是三角形的要素；它是時(shí)間、費(fèi)用和范圍協(xié)調(diào)的結(jié)果。例如，如果發(fā)現(xiàn)日程有額外時(shí)間，可以通過增加任務(wù)和工期來擴(kuò)大范圍。有了這些額外的時(shí)間和范圍，就可以提高工程及其可交付結(jié)果的質(zhì)量?；蛘?，如果必須降低本錢才能滿足預(yù)算要求

36、，就可能需要通過減少任務(wù)或縮短任務(wù)工期來縮小范圍。隨著范圍的縮小，可能很難到達(dá)一定的質(zhì)量等級(jí)。因此，削減本錢會(huì)導(dǎo)致質(zhì)量下降。概述：設(shè)置工程在完成初始方案之后，甚至在尚未開始之前，即可使用 Microsoft Project 2021 創(chuàng)立和設(shè)置工程方案。然后可以使用 Project 的強(qiáng)大功能更有效地管理工程。 本概述將向您概括介紹如何設(shè)置工程。請(qǐng)單擊每個(gè)步驟中的鏈接來了解有關(guān)每個(gè)流程的詳細(xì)信息。您要做什么？步驟 1：創(chuàng)立工程步驟 2：向工程中添加任務(wù)步驟 3：制定工程大綱步驟 4：創(chuàng)立日歷步驟 5：保存和發(fā)布步驟 1：創(chuàng)立工程開始使用 Project 2021 的通常方式是新建一個(gè)空白工程方

37、案。也可以使新文件基于包含與您所需的任務(wù)或資源類似的任務(wù)或資源的現(xiàn)有工程或模板。 創(chuàng)立新工程首先創(chuàng)立一個(gè)空白工程，然后可以用任務(wù) 任務(wù)：一種有開始日期和完成日期的操作。工程方案由任務(wù)組成。、資源 資源：用于完成工程任務(wù)的人員、設(shè)備和材料。以及其他日程信息對(duì)它進(jìn)行填充。翻開工程使用現(xiàn)有的工程或模板 模板：一種 Project 文件格式 (*.mpt)，允許您重復(fù)使用現(xiàn)有的日程作為創(chuàng)立新日程的起始點(diǎn)。任務(wù)和資源信息、格式設(shè)置、宏和工程專用的設(shè)置都可以成為模板的一局部。作為工程的根底，從而充分利用您在以前的工程中形成的想法。翻開來自早期版本的文件Project 2021

38、 可以翻開使用 Project 早期版本創(chuàng)立的工程，但這種轉(zhuǎn)換可能會(huì)影響某些功能。步驟 2：向工程中添加任務(wù)大多數(shù)工程在開始時(shí)都有一個(gè)任務(wù)列表，該列表將變得日益復(fù)雜，直至成為一個(gè)完備的工程方案和日程表。創(chuàng)立或?qū)肴蝿?wù)列表之后，即可定義這些工程之間的關(guān)系。 添加任務(wù)創(chuàng)立常規(guī)任務(wù)和周期性任務(wù)，并將它們添加到工程方案中。導(dǎo)入任務(wù)和其他數(shù)據(jù)將來自其他程序的任務(wù)和域數(shù)據(jù)添加到工程方案中。創(chuàng)立里程碑里程碑是用作工程中的重大標(biāo)志性事件的參考點(diǎn)的任務(wù)。 設(shè)置任務(wù)工期確定完成某個(gè)任務(wù)將需要多長(zhǎng)時(shí)間，并將該信息添加到方案中。鏈接任務(wù)創(chuàng)立任務(wù)列表中的任務(wù)之間的鏈接相關(guān)性。如果某個(gè)任務(wù)運(yùn)行延遲，那么會(huì)影響下一個(gè)任務(wù)。

39、停用任務(wù)取消任務(wù)，但在工程方案中保存其記錄。在測(cè)試更改對(duì)工程的影響時(shí)，這是一個(gè)很有用的工具。步驟 3：制定工程大綱只需使工程任務(wù)降級(jí)和升級(jí)來創(chuàng)立摘要任務(wù)和子任務(wù)的大綱，便可使任務(wù)列表更有條理，更具可讀性。與以前的版本不同，Project 2021 允許在開始階段使用摘要任務(wù)列表，然后為它們創(chuàng)立子任務(wù)，而不是反過來進(jìn)行。制定任務(wù)大綱創(chuàng)立任務(wù)和子任務(wù)，將結(jié)構(gòu)添加到任務(wù)列表中。使用自上而下的規(guī)劃方法首先設(shè)置主要階段，然后將它們細(xì)分為各個(gè)任務(wù)。步驟 4：創(chuàng)立日歷在更加充分地了解了必須完成哪些工作以及工程中所有局部的相互關(guān)系之后，即可開始調(diào)整日程?？梢葬槍?duì)整個(gè)工程、特定任務(wù)以及工程所用的資源來設(shè)置日歷。

40、為工程設(shè)置工作時(shí)間、休假和假日更改所有工作日、每周特定日每個(gè)星期二或特定日期假日的時(shí)間。為任務(wù)創(chuàng)立日歷確定特定任務(wù)的工作時(shí)間和非工作時(shí)間。Project 中日程安排的工作原理了解 Project 如何計(jì)算日程以及您如何手動(dòng)安排任務(wù)。步驟 5：保存和發(fā)布您需要時(shí)常保存工程以保存所做的更改、創(chuàng)立備份副本，或創(chuàng)立可用于其他工程的模板，甚至將工程發(fā)布到 Project Server。保存工程將本地或企業(yè)工程保存在計(jì)算機(jī)上。發(fā)布工程使工程工作可供 Project Server 上的其他用戶使用。將方案保存為 PDF 或 XPS 格式這些格式幾乎可在任何計(jì)算機(jī)上進(jìn)行查看，即使計(jì)算機(jī)上未安裝 Project

41、 也是如此。設(shè)置工程和日程安排創(chuàng)立新工程并排定工程日程全部隱藏創(chuàng)立新工程時(shí)，可以選擇從開始日期 開始日期：任務(wù)方案開始的日期。此日期以前置任務(wù)和后續(xù)任務(wù)的工期、日歷和限制為根底。任務(wù)的開始日期還以自己的日歷和限制為根底?；蛲瓿扇掌?#160;完成日期：任務(wù)的方案完成日期。該日期基于任務(wù)的開始日期、工期、日歷、前置任務(wù)日期、任務(wù)相關(guān)性和限制。來排定工程日程，也可以定義一些文件屬性來幫助組織或查找工程。您要做什么？創(chuàng)立新工程并排定工程日程定義工程的文件屬性創(chuàng)立新工程并排定工程日程1. 單擊“文件選項(xiàng)卡，然后單擊“新建。 2. 確保選定“空白工程，然后單擊右側(cè)窗格上的“創(chuàng)立。 3. 在“工

42、程選項(xiàng)卡上的“屬性組中，單擊“工程信息。 4. 在“工程信息對(duì)話框中排定工程日程： § 假設(shè)要從開始日期排定日程，請(qǐng)單擊“日程排定方法框中的“工程開始日期，然后在“開始日期框中選擇開始日期。 § 假設(shè)要從完成日期排定日程，請(qǐng)單擊“日程排定方法框中的“工程完成日期，然后在“完成日期框中選擇完成日期。 提示  如果您需要找出能夠開始工程的最晚時(shí)間，請(qǐng)從完成日期排定日程。但是，假設(shè)工程已經(jīng)開始，建議將此設(shè)置更改為從開始日期安排日程。5. 如果您使用的是 Project Professional 2021，那么可以在工程中包括企業(yè)自定義域。在“企業(yè)自定義域局部，

43、單擊自定義域的“值域，然后選擇值。  注釋    您必須為必填的企業(yè)自定義域用星號(hào) (*) 標(biāo)記輸入值，否那么您將無法保存工程。如果您的方案發(fā)生更改，那么可以在“工程信息對(duì)話框中隨時(shí)更改此初始工程信息。但是，如果已對(duì)任務(wù)應(yīng)用了實(shí)際數(shù)據(jù)例如實(shí)際開始日期或完成日期，那么不會(huì)根據(jù)更新后的工程信息重排任務(wù)。此外，如果對(duì)任務(wù)施加了限制，那么移動(dòng)工程的開始日期或完成日期未必會(huì)相對(duì)于新日期移動(dòng)所有任務(wù)。 Project Professional 2021 用戶需要注意的一些事項(xiàng)：§ 假設(shè)要將工程另存為企業(yè)工程，那么在創(chuàng)立工程之前，應(yīng)先連接到 Project

44、Server。 § 如果您在本地創(chuàng)立和保存工程，然后決定以后將工程保存到 Project Server 上，那么將使用企業(yè)全局模板 企業(yè)全局模板：默認(rèn)設(shè)置例如視圖、表和域的集合，可供整個(gè)單位中的所有工程使用。這些設(shè)置存在于 Project Server 中的特殊工程內(nèi)。的設(shè)置更新工程。您的工程可能使用不同的視圖、表、域或其他項(xiàng)進(jìn)行更新。此外，任何與企業(yè)全局模板不一致的格式設(shè)置都將喪失。定義工程的文件屬性1. 翻開工程。了解有關(guān)翻開工程的更多信息。 2. 單擊“文件選項(xiàng)卡，然后單擊“信息。 3. 在右側(cè)窗格上，單擊“工程信息，然后單擊“高級(jí)屬性。 4. 在“摘要選項(xiàng)卡上的框中

45、，鍵入相關(guān)的工程信息。 5. 在“自定義選項(xiàng)卡上的“名稱、“類型和“值框中鍵入自定義信息，然后單擊“添加。 6. 單擊“確定。 注釋    出于打印目的，還可以在工程的視圖 視圖：一個(gè)或多個(gè)視圖“甘特圖、“資源工作表等的組合，以及在可用情況下的表和篩選器。使用視圖可處理各種格式的信息。有三種視圖類型：圖表或圖形、工作表和窗體?；驁?bào)表 報(bào)表：用于打印對(duì)應(yīng)于預(yù)期收件人的日程信息的格式?？墒褂?Project 提供的預(yù)定義報(bào)表，也可創(chuàng)立自定義報(bào)表。的頁(yè)眉 頁(yè)眉：顯示在打印頁(yè)頂部的文本。頁(yè)眉通常包含工程或公司名稱，以及工程開始和完成

46、日期等信息。、頁(yè)腳 頁(yè)腳：顯示在打印頁(yè)底部的文本。頁(yè)腳通常包含頁(yè)碼、總頁(yè)數(shù)和日期等信息?；驁D例 圖例：打印在圖表或圖形上的說明性符號(hào)列表。中添加工程詳細(xì)信息。翻開工程翻開工程很簡(jiǎn)單，但在工程連接到 Project Server 2021 時(shí)，使用 Microsoft Project Standard 2021 翻開與使用 Project Professional 2021 翻開的詳細(xì)操作過程有所不同。您要做什么？使用 Project Standard 翻開工程使用 Project Professional 翻開工程使用 Project Standard 翻開工程1. 單擊“

47、文件選項(xiàng)卡，然后單擊“翻開。 2. 在“翻開對(duì)話框的左側(cè)窗格中，單擊包含該工程的驅(qū)動(dòng)器或文件夾。 3. 在“翻開對(duì)話框的右側(cè)窗格中，翻開包含所需工程的文件夾。 4. 單擊該工程，然后單擊“翻開。翻開不同類型的工程在“翻開對(duì)話框中，執(zhí)行以下操作之一：§ 假設(shè)要以只讀方式或以副本方式翻開工程，請(qǐng)單擊“翻開按鈕旁邊的箭頭 ，然后單擊相應(yīng)的選項(xiàng)。 § 假設(shè)要翻開與 ODBC 兼容的數(shù)據(jù)庫(kù)中的工程，請(qǐng)單擊“ODBC，選擇一個(gè)數(shù)據(jù)源名稱 (DSN)，然后登錄到其數(shù)據(jù)庫(kù)。 § 假設(shè)要翻開 Microsoft Access 數(shù)據(jù)庫(kù)中的工程.mdb 或 .accdb，請(qǐng)單擊“文件類

48、型列表中的“Microsoft Access 數(shù)據(jù)庫(kù)，然后單擊“翻開。 § 假設(shè)要翻開 Project 數(shù)據(jù)庫(kù)中的工程，請(qǐng)?jiān)凇拔募蛴覀?cè)的列表中單擊“Project 數(shù)據(jù)庫(kù)，然后單擊“翻開。 § 假設(shè)要翻開在其他程序中創(chuàng)立的工程，請(qǐng)?jiān)凇拔募蛴覀?cè)的列表中單擊所需的文件格式，然后在文件夾列表中雙擊該文件名。也可以在“文件名框中鍵入擴(kuò)展名例如，鍵入 *.mpt 查找 Project 模板文件。使用 Project Professional 翻開工程對(duì)于 Project Professional 2021，可以從 Project Server 翻開工程如以下局部中所述，也可以

49、按照有關(guān) Project Standard 的說明從您的計(jì)算機(jī)翻開工程。從 Project Server 翻開工程1. 單擊“文件選項(xiàng)卡，然后單擊“翻開。 2. 在“翻開對(duì)話框中，單擊“企業(yè)工程，然后執(zhí)行以下操作之一： § 假設(shè)要從本地緩存中翻開某個(gè)工程，請(qǐng)雙擊該工程的名稱。 § 假設(shè)要從效勞器中翻開某個(gè)工程，請(qǐng)雙擊“從 Project Server 檢索所有工程的列表，然后雙擊該工程的名稱。3. 假設(shè)要翻開工程的只讀版本例如，如果工程已經(jīng)簽出，請(qǐng)?jiān)凇澳Ｊ骄植恐羞x擇“只讀。 4. 假設(shè)要翻開工程的已發(fā)布版本的副本，請(qǐng)?jiān)凇按鎯?chǔ)局部中選擇“已發(fā)布。下面是從 Project Se

50、rver 翻開工程時(shí)要記住的一些事項(xiàng)：§ 從 Project Server 翻開某個(gè)工程時(shí)，該工程會(huì)簽出，以防止其他用戶在您處理該工程時(shí)對(duì)其進(jìn)行更改。 § 嘗試翻開工程時(shí)，如果緩存幾乎已滿，那么您會(huì)接收到錯(cuò)誤消息，指示緩存太滿，無法翻開工程。您可以去除緩存或提高緩存大小限制來解決此問題。 § 通過使用“翻開對(duì)話框上的“工作和“已發(fā)布選項(xiàng)，可以選擇是翻開工程的工作版本還是翻開已發(fā)布版本。工作版本中可能存在尚未反映到已發(fā)布版本中的更改使用自上而下的規(guī)劃方法創(chuàng)立摘要任務(wù)或階段全部顯示全部隱藏使用自上而下的工程工時(shí)排定方法，可以首先確定主要階段或摘要任務(wù)，然后將這些階段細(xì)

51、分為單個(gè)任務(wù)，而不是反向操作。有時(shí)候，在可以規(guī)劃工程的細(xì)小局部前，您需要先了解工程的概況。 在 Project 2021 中創(chuàng)立自上而下的摘要任務(wù)時(shí)要記住重要一點(diǎn)：當(dāng)摘要任務(wù)是手動(dòng)方案任務(wù) 手動(dòng)方案任務(wù)：此種類型的任務(wù)可以放置在方案中的任意位置，而無需 Project 重新方案它；它不會(huì)作為有關(guān)任務(wù)更改的相關(guān)信息移動(dòng)。時(shí)，它不會(huì)自動(dòng)上卷 上卷：在“甘特圖的摘要任務(wù)欄上顯示代表子任務(wù)日期的符號(hào)。可將日期從子任務(wù)中上卷，以便于在摘要任務(wù)欄上查看重要日期。各個(gè)任務(wù)有時(shí)稱為子任務(wù)中的工期。本文內(nèi)容步驟 1：創(chuàng)立摘要任務(wù)或階段步驟 2：在摘要任務(wù)下添加任務(wù)步驟 3：調(diào)整自上而下的方案

52、步驟 1：創(chuàng)立摘要任務(wù)或階段自上而下規(guī)劃的第一步是創(chuàng)立高級(jí)摘要任務(wù)或階段，并估計(jì)這些摘要任務(wù)的持續(xù)時(shí)間。例如，估計(jì)值可能是您所在部門可用于比擬大的工程的某個(gè)特定階段的時(shí)間長(zhǎng)度預(yù)算，而不用了解階段內(nèi)任務(wù)的詳細(xì)信息。 1. 單擊“視圖選項(xiàng)卡。在“任務(wù)視圖組中，單擊“甘特圖。 2. 輸入一個(gè)新任務(wù)。此任務(wù)將作為工程此階段的摘要任務(wù)。 3. 執(zhí)行以下操作之一： § 在此任務(wù)的“工期域中，鍵入工期例如 20 天。 § 如果不知道某階段確實(shí)切持續(xù)時(shí)間，請(qǐng)為該階段輸入一個(gè)開始日期或完成日期。如果沒有輸入工期、開始日期或完成日期，您將不能創(chuàng)立自上而下的階段。但是，在創(chuàng)立了沒有工期

53、、開始日期或完成日期的摘要任務(wù)后，可以在以后添加這些信息，使該摘要任務(wù)成為自上而下的階段。 注釋    這種自上而下的方案是 Project 2021 的新功能。在 Microsoft Project 的早期版本中，您無法向摘要任務(wù)添加工期、開始時(shí)間和完成時(shí)間。步驟 2：在摘要任務(wù)下添加任務(wù)1. 在第一步中創(chuàng)立的摘要任務(wù)或階段下輸入任務(wù)。 2. 選擇該摘要任務(wù)下的所有任務(wù)，然后對(duì)它們進(jìn)行縮進(jìn)。 在創(chuàng)立自上而下的摘要任務(wù)時(shí)，摘要任務(wù)下的任務(wù)不會(huì)在摘要任務(wù)中匯總。摘要任務(wù)的摘要欄分為兩個(gè)局部，其下半局部上卷子任務(wù)的工期值，以便與摘要任務(wù)工期的初始創(chuàng)立情況進(jìn)行

54、比擬。例如，在以下圖中，“開發(fā)階段的摘要欄的下半局部顯示所有三個(gè)子任務(wù)都在該階段的初始預(yù)算內(nèi)。該摘要欄的上半局部顯示初始的自上而下的估計(jì)值。步驟 3：調(diào)整自上而下的方案創(chuàng)立了摘要任務(wù)及其子任務(wù)后，必定需要對(duì)它們進(jìn)行調(diào)整。幸運(yùn)的是，使用自上而下的方法調(diào)整方案或階段很簡(jiǎn)單，只需對(duì)任務(wù)進(jìn)行拖放，直到任務(wù)符合該階段的初始規(guī)劃或預(yù)算。在調(diào)整自上而下的方案時(shí)，請(qǐng)考慮以下提示：要執(zhí)行此操作請(qǐng)執(zhí)行此操作按完成日期方案僅為摘要任務(wù)指定一個(gè)完成日期。Project 將嘗試使縮進(jìn)或鏈接的任務(wù)滿足摘要任務(wù)完成日期的要求。按開始日期方案僅為摘要任務(wù)指定一個(gè)開始日期。Project 將嘗試把縮進(jìn)或鏈接的任務(wù)滿足摘要任務(wù)開

55、始日期的要求。移動(dòng)排定在摘要任務(wù)以外的任務(wù)如果排定的任務(wù)超出了摘要任務(wù)的范圍，那么會(huì)在摘要任務(wù)條形圖下方顯示一個(gè)紅色條形圖，以便讓您知道該階段超出了預(yù)算?？梢詫⒊鲱A(yù)算的任務(wù)拖動(dòng)到摘要任務(wù)開始日期之前的某個(gè)位置，來解決該問題。調(diào)整摘要任務(wù)如果任務(wù)延長(zhǎng)并超出摘要任務(wù)的初始預(yù)算，請(qǐng)拖動(dòng)摘要欄的右邊緣。增加預(yù)算如果您使用摘要任務(wù)來設(shè)置某個(gè)階段的簡(jiǎn)單預(yù)算，那么可以使用鼠標(biāo)移動(dòng)開始日期或工期。其他日程排定問題Project 會(huì)在所有日程排定問題下添加紅色的下劃線。將指針移到任何一個(gè)帶下劃線的任務(wù)上即可了解有關(guān)日程排定問題的詳細(xì)信息。調(diào)整條形圖的顏色在“格式選項(xiàng)卡上的“甘特圖樣式組中，單擊某個(gè)樣式。為工程

56、設(shè)置工作時(shí)間、休假和假日全部隱藏您可以使用工程日歷 工程日歷：工程所使用的基準(zhǔn)日歷。反映工程的常規(guī)工作日和工時(shí)以及正常的非工作時(shí)間 非工作時(shí)間：資源或工程日歷中指定的不能進(jìn)行任務(wù)排定的小時(shí)數(shù)或天數(shù)，因?yàn)榇藭r(shí)不能進(jìn)行工作，所以 Project 不應(yīng)在此時(shí)排定任務(wù)。例如，非工作時(shí)間可以包括午餐時(shí)間、周末和節(jié)假日。如周末和晚間和特別休息日如節(jié)假日。 注釋    如果您結(jié)合使用 Project Professional 2021 和 Project Web App，那么只有在管理員授予您特定權(quán)限后，您才能更改工程和資源日歷。 本文內(nèi)容為資源添

57、加休假日向工程日歷中添加假日為工程上的資源或任務(wù)設(shè)置工作時(shí)間在不使用日歷的情況下更改資源可用性工程日歷概述為資源添加休假日1. 單擊“工程選項(xiàng)卡，然后在“屬性組中單擊“更改工作時(shí)間。 2. 在“更改工作時(shí)間對(duì)話框中，單擊“對(duì)于日歷列表中要更改其日歷的資源。 3. 單擊“例外日期選項(xiàng)卡。 4. 為例外日期鍵入描述性名稱如“休假日，并鍵入例外日期將發(fā)生的開始時(shí)間和完成時(shí)間。 5. 如果例外日期將在整個(gè)日程中重復(fù)發(fā)生，請(qǐng)單擊“詳細(xì)信息。 6. 在“重復(fù)發(fā)生方式下，選擇從“每天到“每年的頻率，然后選擇有關(guān)重復(fù)發(fā)生方式的其他詳細(xì)信息。  注釋    重復(fù)發(fā)生方式的

58、詳細(xì)信息會(huì)發(fā)生更改，具體取決于要?jiǎng)?chuàng)立每天、每周、每月還是每年的方式。7. 在“重復(fù)范圍的“開始框中選擇該例外日期的開始時(shí)間，然后選擇“共發(fā)生或“結(jié)束日期。 8. 基于選擇的結(jié)束時(shí)間，鍵入或選擇適當(dāng)?shù)男畔ⅰ?§ 如果選擇了“共發(fā)生，請(qǐng)鍵入或選擇任務(wù)的重復(fù)次數(shù)。 § 如果選擇了“結(jié)束日期，請(qǐng)鍵入或選擇希望周期性任務(wù)結(jié)束的日期。 現(xiàn)在，將圍繞休假日排定分配給此資源的任何任務(wù)，通常方法是增加完成任務(wù)所需的天數(shù)。向工程日歷中添加假日 注釋    Project 未包括預(yù)設(shè)的假日日歷。假設(shè)要將組織的假日添加到工程中，您必須在工程日歷上依次指定這些假日。如果您打算將此假日安排用于多個(gè)工程，可考慮生成工程模板或?qū)⑷諝v添加到全局文件中。如果您使用的是 Project Professional，那么可考慮要求您的效勞器管理員將日歷添加到企業(yè)全局模板中。1. 單擊“工程選項(xiàng)卡，然后在“屬性組中單擊“更改工作時(shí)間。 2. 在“對(duì)于日歷列表中，單擊要更改的日歷。當(dāng)前工程的工程日歷后跟“(工程日歷)字樣。默認(rèn)設(shè)置為“標(biāo)準(zhǔn)(工程日歷)。您還可以選擇“24 小時(shí)或“夜班。 3. 在“更改工作時(shí)間對(duì)話框中，單擊“例外日期選項(xiàng)卡。 4. 為例外日期鍵入描述性名稱如“公司假日，并鍵入例外日期將發(fā)