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文檔簡介
1、日常工作一、行政經(jīng)理日常主要工作內(nèi)容:負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù), 協(xié)助運(yùn)營總監(jiān)搞好部門、分公 司之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下 達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí);1、配合協(xié)調(diào)部門的工作,檢查和督辦有關(guān)工作;2、配合公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督;3、按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,并及時(shí)對(duì)部門間爭議提 出界定要求;4、及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示;受理下級(jí)上報(bào)的合理化建議,按照程序 處理;5、負(fù)責(zé)對(duì)公司企業(yè)文化規(guī)劃和管理工作;6、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好 會(huì)議記錄,整理各項(xiàng)會(huì)議記要,并將有關(guān)的會(huì)議任務(wù)
2、傳達(dá)到有關(guān)部門, 并跟蹤落實(shí)到位;7、負(fù)責(zé)公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文 的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷 管理的工作;8做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物;9、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、 使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)的管理和使用;10、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計(jì)劃的安排用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求;11、指定專人負(fù)責(zé)本部門文件、圖書室等資料的保管和定期歸檔 工作;12、配合并協(xié)助其他部門的工作,公司資料
3、的備案、保存工作;13、公司所需物資的申購、發(fā)放及有關(guān)資料的制作;14、完成公司交辦的其它工作。二、行政崗位要求如下:1、行政管理專業(yè)優(yōu)先;2、組織溝通能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)熟練;3、能熟練掌握文字編輯、排板和辦公室軟件的操作;4、普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,形象氣質(zhì)佳,親和力強(qiáng);5、工作負(fù)責(zé)、主動(dòng)、干練,反應(yīng)靈敏,形象良好;6、具有較強(qiáng)的人際洞察力,具有團(tuán)結(jié)意識(shí)。博豐集團(tuán)運(yùn)營管理部(行政)目標(biāo)管理責(zé)任書為了運(yùn)營管理(行政)的健康良性運(yùn)行,有效激發(fā)行政工作積極 性,不斷提高行政部的管理水平,追求行政部的可持續(xù)性發(fā)展,制定 2018 年度運(yùn)營管理部(行政)目標(biāo)管理責(zé)任書。一、職責(zé)目標(biāo)(一)團(tuán)隊(duì)建設(shè)1、分工明確,團(tuán)結(jié)合
4、作,對(duì)集團(tuán)及各分公司各項(xiàng)政策理解準(zhǔn)確, 落實(shí)到位;2、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度;3、廉潔奉公,嚴(yán)禁借工作之便牟取個(gè)人私利;4、自覺維護(hù)集團(tuán)公司榮譽(yù), 敢于同損害公司聲譽(yù)的言行作斗爭。(二)思想道德建設(shè)1、對(duì)待工作要嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,率先垂范,以良好的思想、道德、品 質(zhì)和人格影響公司同事;2、結(jié)合本部門實(shí)際,認(rèn)真學(xué)習(xí)和實(shí)踐自身價(jià)值觀與世界觀,加 強(qiáng)職業(yè)道德教育。(三)工作作風(fēng)建設(shè)1、愛崗敬業(yè),積極主動(dòng)開展工作;2、文明辦公,禮貌待人。工作時(shí)著裝整潔、儀表端莊、禮貌待 人、態(tài)度和藹;3、對(duì)下列行為負(fù)有責(zé)任:(1)對(duì)下屬工作人員效能低下,作風(fēng)惡劣等問題,長期失察, 管理措施松散,給工作造成損失的;(2)對(duì)待
5、工作不積極配合或設(shè)置障礙,袒護(hù)下屬,給工作造成 困難的。(四)行政管理1、制文管理(1)根據(jù)工作安排,做好相關(guān)文件的起草、印發(fā)工作,工作程序要嚴(yán)謹(jǐn)、無錯(cuò)漏,及時(shí)完成制發(fā)文工作;(2)依據(jù)相關(guān)規(guī)定,做好發(fā)文的規(guī)范管理和服務(wù)工作。2、會(huì)議活動(dòng)組織與管理(1)做好會(huì)議室資源的合理調(diào)配,積極組織落實(shí)公司各項(xiàng)重大活動(dòng)及會(huì)務(wù)工作,保證各類活動(dòng)及行政會(huì)議順利召開;(2)發(fā)揮協(xié)作精神,努力做好活動(dòng)及會(huì)議的組織落實(shí)工作,保 證各類活動(dòng)及會(huì)議正常進(jìn)行。3、檔案管理( 1)嚴(yán)格按檔案管理規(guī)定管理公司檔案, 資料完整、分類科學(xué)、 歸檔及時(shí)、保管妥善;( 2)及時(shí)按規(guī)定提供優(yōu)質(zhì)檔案借閱服務(wù), 努力提高檔案利用率。4、接
6、待管理( 1)根據(jù)公司接待管理的相關(guān)規(guī)定,即要熱情待客,也要勤儉節(jié)約,保證領(lǐng)導(dǎo)和基層“雙滿意” ;( 2)加強(qiáng)車輛和行車安全教育,保證人員和財(cái)產(chǎn)安全;5、配合公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督;(1)嚴(yán)格按照寫清楚每個(gè)崗位每天做什么;制定標(biāo)準(zhǔn)、流程; 在執(zhí)行中,如何采用激勵(lì)體系;在實(shí)踐中不斷自我完善;(2)要積極采取各種方式方法;(3)做好制度制定者和執(zhí)行者;6、負(fù)責(zé)對(duì)公司企業(yè)文化規(guī)劃和管理工作;(1)制定集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)方案和落實(shí);(2)對(duì)各分公司企業(yè)文化建設(shè)進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;7、做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物;(1)要對(duì)集團(tuán)大事做好
7、資料收藏和編制;(2)對(duì)公司重大事件和優(yōu)秀事跡做好宣傳工作;8、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā) 放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī) 的管理和使用;( 1)做好辦公用品的管理工作;(2)做好辦公用品的維護(hù)和保養(yǎng)工作。二、考核辦法與獎(jiǎng)懲(一)行政“工作目標(biāo)管理”工作的年終考核由運(yùn)營管理總監(jiān)負(fù) 責(zé);(二)行政“工作目標(biāo)管理”年度考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)??荚u(píng)等級(jí)達(dá)到良好以上的,部門予以獎(jiǎng)勵(lì);考 評(píng)等級(jí)不到合格的部門將扣除月度績效。負(fù)責(zé)人:博豐集團(tuán)下屬單位:運(yùn)營管理部(行政 )負(fù)責(zé)人:二O八年三月運(yùn)營管理部(行政)3月份工作目標(biāo)201
8、8年3月份運(yùn)營管理部(行政)目標(biāo),結(jié)合目前集團(tuán)公司發(fā) 展?fàn)顩r和今后趨勢,運(yùn)營管理部(行政)計(jì)劃從九個(gè)方面開展2018 年度的工作:一、具體工作1、進(jìn)一步完善集團(tuán)組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)崗位的權(quán)責(zé),爭 取做到組織架構(gòu)的合理適用,保證集團(tuán)的運(yùn)營在既有的組織架構(gòu)中運(yùn) 行;2、完成日常行政事務(wù);3、制定會(huì)議制度,建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)各分公 司的主觀能動(dòng)性,建立和諧、融洽的內(nèi)部關(guān)系。提高問題的解決效率 和執(zhí)行力。4、完成集團(tuán)圖書室的建立,包括圖書室方案、員工調(diào)查表、管 理制度、圖書登記總簿表、圖書借閱表、激勵(lì)辦法;5、制定本崗位日常工作內(nèi)容,并作出標(biāo)準(zhǔn);6、對(duì)分管分公司制定管理制度給予指導(dǎo)和建議;7、集團(tuán)公司環(huán)境改善工作:按照清潔衛(wèi)生值班表,改良集
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