財務(wù)行政部崗位職責(zé)

1、財務(wù)行政部崗位職責(zé)1、 說明：財務(wù)行政部負責(zé)管理四家公司的財務(wù)行政事宜，以下說的公司指上述四家公司。2、 目的：為了明確職責(zé)權(quán)利,理順工作流程，提高工作質(zhì)量、效率，強化崗位職責(zé)。3、 原則：分工合理、協(xié)作有力、權(quán)責(zé)明確。4、 適用范圍:公司全體財務(wù)行政人員（包含財務(wù)行政部經(jīng)理、財務(wù)行政部會計兼文員、財務(wù)行政部出納兼行政、法律顧問、清潔工）。5、 具體崗位職責(zé)描述1 、財務(wù)行政部主管崗位職責(zé)1 。1嚴守公司商業(yè)秘密與財務(wù)秘密；1 。2按國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定設(shè)置會計科目;1.3 負責(zé)管理財務(wù)行政部全部日常工作；1.4 負責(zé)制訂完善公司財務(wù)與行政制度，并推動執(zhí)行;1.5 負責(zé)公司人員招聘、員工入職手

2、續(xù)的辦理、就業(yè)登記證報表的報送，并保管公司員工檔案；1 。6負責(zé)公司工商、稅務(wù)相關(guān)事宜；1.7負責(zé)公司年檢及年度稅務(wù)匯算清繳事宜;1。8負責(zé)保管公司公章與王總私章;1。9負責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記；1。10負責(zé)公司重要事項及佳信征信、駿菱佳信各類費用的報銷審核；1.11 月底對佳信征信與駿菱佳信庫存現(xiàn)金、銀行存款進行復(fù)核；1.12 負責(zé)RMS系統(tǒng)的銷帳情況及應(yīng)收款項；1.13 。13負責(zé)佳信征信與駿菱佳信一切對外合同的保管及續(xù)簽提醒；1。14負責(zé)佳信征信與駿菱佳信的內(nèi)外帳及P&L報表，按期繳納各種稅款;1。15負責(zé)佳信征信與駿菱佳信員工考勤、工資及傭金的核算，并上報個人所得稅；1.16負責(zé)

3、佳信征信與駿菱佳信發(fā)票的保管及開票結(jié)算事宜，并保管發(fā)票專用章；1。17負責(zé)佳信征信與駿菱佳信每月財務(wù)成本分析；1。18審核上海分公司與廣州分公司傭金表、工資表及P&L報表；1。19配合辦理公司一系列變更、年檢、工商注冊事宜；1.20認真完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情；2、會計兼行政文員崗位職責(zé)2.1嚴守公司商業(yè)秘密與財務(wù)秘密；2。2負責(zé)公司統(tǒng)計報表與街道辦報表的整理，并辦理公司居住證；2.3負責(zé)公司大門及文件柜鑰匙的保管；2。4負責(zé)公司辦公用品的統(tǒng)計、請購、核算管理及發(fā)放事宜；2.5負責(zé)公司憑證的粘貼、裝訂與保管；2。6負責(zé)佳信隆及培訓(xùn)中心外訪車費及深圳通費用的審核與統(tǒng)計，制作外訪提成表；2。

4、7負責(zé)佳信隆、培訓(xùn)中心內(nèi)外帳及PL報表,按期繳納各種稅款；2.8負責(zé)佳信隆、培訓(xùn)中心員工考勤、工資及績效考核的核算，并上報個人所得稅；2。9負責(zé)佳信隆、培訓(xùn)中心各類費用的報銷審核；2。10負責(zé)佳信隆、培訓(xùn)中心發(fā)票的保管及開票結(jié)算事宜，并保管發(fā)票專用章及令牌碼；2.11負責(zé)佳信隆、培訓(xùn)中心每月財務(wù)成本分析；2.12月底對佳信隆、培訓(xùn)中心庫存現(xiàn)金、銀行存款進行復(fù)核；2。13負責(zé)公司發(fā)票的采購;2。14負責(zé)香港佳信隆公司的財務(wù)行政事宜；2.15配合主管進行人員招聘；2。16配合辦理公司年檢、變更及工商注冊業(yè)務(wù)；2。17對領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事務(wù)按規(guī)定辦理；3、出納兼行政崗位職責(zé)3.1嚴守公司商業(yè)秘密與財務(wù)

5、秘密;3。2負責(zé)公司現(xiàn)金、支票的保管工作，要做到收有記錄,支有簽字；3.3負責(zé)對公司現(xiàn)金收、支的原始憑證認真稽核，不符合規(guī)定有權(quán)拒付；3。4現(xiàn)金要日清月結(jié),按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳,并按日核對庫存現(xiàn)金,做到記錄及時、準確、無誤；3.5支票的簽發(fā)要嚴格執(zhí)行銀行支票管理制度,不得簽逾期支票、空頭支票，對簽發(fā)的支票必須填寫用途.3。6收付現(xiàn)金雙方必須當(dāng)面點清,防止發(fā)生差錯;3。7負責(zé)保管公司重要資料（含營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、外商投資企業(yè)批準證書等）；3.8負責(zé)保管公司的財務(wù)專用章；3。9負責(zé)公司銀行變更手續(xù)的辦理；3.10 負責(zé)公司辦公用品的采購（含文具、名片等）；3.11 負責(zé)公司電

6、話管理；3.12 負責(zé)公司快遞寄發(fā);3 。13負責(zé)公司復(fù)印機的租用管理；3.14 負責(zé)清潔工管理及公司衛(wèi)生監(jiān)督工作；3.15 負責(zé)公司員工社會保險（工傷、醫(yī)療、養(yǎng)老等）與住房公積金的辦理等事項;3.16 配合辦理公司年檢、變更及工商注冊事宜；3.17 對領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事務(wù)按規(guī)定辦理；4、法律顧問崗位職責(zé)4。1協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國家法律、法規(guī)，對公司重大經(jīng)營決策活動提供法律意見;4 。2起草、審核公司的規(guī)章制度及合同（含對內(nèi)、對外合同）,監(jiān)督合同履行情況;4.14 參與公司重要經(jīng)濟活動,提出法律意見，處理有關(guān)法律事務(wù);4.15 主持或協(xié)助辦理公司工商登記、變更、商標(biāo)注冊、專利申請、技術(shù)發(fā)明創(chuàng)造

7、等有關(guān)法律事務(wù)，為公司知識產(chǎn)權(quán)保護提出法律建議；4。5開展與公司生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的法律咨詢,整理匯編公司業(yè)務(wù)需要的各種法律、法規(guī)、規(guī)章和政策等;4.6 負責(zé)與公司合作律師事務(wù)所的聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作;4.7 參加或列席公司召開的某些會議,就所議內(nèi)容提供法律意見；負責(zé)審查內(nèi)部各項指示、決定、決議、計劃的規(guī)范性和合法性；為公司內(nèi)勞動爭議、民事調(diào)解提供法律幫助；4.8 接受公司法定代表委托，代理公司參加訴訟和非訴訟活動,幫助公司運用法律手段解決經(jīng)濟糾紛,維護公司合法權(quán)益；4.9 負責(zé)公司相關(guān)保險事務(wù)的辦理;4。10負責(zé)公司一系列對外變更、年檢及工商注冊方面的事宜;4.11負責(zé)佳信隆、培訓(xùn)中心對外簽訂合同事宜及合同的管理和保管。4 。12對領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事務(wù)按規(guī)定辦理；5、清潔工崗位職責(zé)5 。1負責(zé)公司辦公區(qū)、會議室、走廊、洗手間、玻璃、墻壁等清潔工作;要求：5.1。1地面每日一掃一拖,保證地面沒有明顯的垃圾及污痕；5.1。 2墻壁接縫無灰塵；5。 1.3洗手間便池?zé)o黃垢，地磚、瓷片無污物；5.1。 4天花板無蜘蛛網(wǎng);5。 1。5一天清倒一次垃圾桶，做到當(dāng)天的垃圾當(dāng)天清運，不許堆積;5.1。 6清潔工具擺放整齊,放在指定的位置；5。2發(fā)現(xiàn)公用設(shè)施損壞及時報修，并填寫報修申請表；5。3完成財務(wù)行政部交待的其他事情。六、本職責(zé)的制訂，希望大家各司其職，更