XXXXX公司會議管理實施細則

1、XXX公司會議管理實施細則為進一步規(guī)范公司管理行為，建立健全公司運營管理決策機制，明確各類會議的召開范圍及討論內容，提高公司的管理效率，特制訂本細則。第一章會議基本要求第一條會議要根據(jù)實際工作需要組織召開。著眼于有效溝通、協(xié)調關系、通報事項、解決問題、安排部署工作等。第二條會議要注重質量、提高效率。會前做好充分準備，廣泛調研，提供建議方案；會上要就事論事、積極討論、明確結論，對議而不決的事項明確解決的原則與方法；各類會議力求精干、高效，杜絕空談和形式主義。第三條會議要講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提由的辦法措施，與會人員要按照職責分工傳達、貫徹、落實，力求取得具體成效。第二章適用范

2、圍及類別第四條本細則內容要求主要適用于與公司經(jīng)營決策有關的各類會議的組織管理與要求。第五條本細則所指會議主要有司務會議、經(jīng)理辦公會議、專題會議、部門會議、職工大會等，公司黨群、工會及項目管理的相關會議可參照執(zhí)行。第三章會議分類組織管理第六條各類會議的召開均由辦公室負責會場的協(xié)調布置及后勤服務工作；組織安排部門負責會議材料的準備及會議決定事項的整理工作；會議主持人對具體的參會人員進行確定把關；人力資源部門協(xié)助組織安排部門做好人員通知及相關考勤工作。第七條司務會議一、司務會議原則上每月召開一次，也可根據(jù)工作需要組織召開，具體召開時間由實際所要討論事項的需要決定。二、司務會議由公司經(jīng)理主持，公司領導

3、班子成員、機關各部門負責人和相關的項目經(jīng)理參加。當個別人員因工作原因無法參會時，可就會議需要討論的議題提出自己的意見。三、會議內容：1、傳達上級重要會議或文件精神，通報公司內部的重大事項；2、討論公司的發(fā)展戰(zhàn)略，確定公司年度計劃、財務預決算等；3、討論確定公司涉及人事管理、資產(chǎn)管理、對外投資擔保等重要規(guī)章制度；4、討論公司薪酬分配方案和基本工資制度，確定公司員工崗位系數(shù)、效益工資基數(shù)和福利待遇等；5、討論確定公司員工年度績效考核結果、先進人員名單、職工年終獎金的發(fā)放等級等事宜；6、討論公司年度行政工作報告，聽取公司各部門、各項目的工作匯報；7、確定與公司生產(chǎn)經(jīng)營有關的管理辦法和實施細則，決定公

4、司生產(chǎn)經(jīng)營管理中一些重大問題的決策、應對措施；8、決定聘任公司中層管理人員，調整安排機關一般管理人員；9、應由司務會研究決定的其他問題。四、司務會議由辦公室組織安排，一般應于會議召開前1天通知會議出席人員。五、議題收集。各部門平時將提請會議研究的議題及時與分管領導溝通確定，在接到會議通知后半天內傳送至辦公室，經(jīng)辦公室希望是本無所謂有，無所謂無的。這正如地上的路；其實地上本沒有路，走的人多了，也便成了路。匯總整理后，編寫會議議程并告知與會人員。六、各部門提交會議討論的問題，必須要提前進行認真地研究分析，提出解決問題的措施和意見，準備好書面材料。七、辦公室做好會議記錄，對會議議定事項形成司務會議紀

5、要，送公司領導班子全體成員會簽后，由公司經(jīng)理簽發(fā)，根據(jù)需要印送各領導、各部門（項目）。八、會議決定事項由各部門負責人落實辦理，各分管領導督促、查辦。第八條經(jīng)理辦公會議一、經(jīng)理辦公會議不定期召開，具體根據(jù)收集的議題情況和實際工作需要適時召開。二、經(jīng)理辦公會議原則上由公司經(jīng)理主持，也可由經(jīng)理委托的其他經(jīng)營班子成員主持，公司經(jīng)營班子成員、相關的機關部門和項目負責人參加，有關辦事人員列席會議。三、會議內容：1、 、傳達上級與公司經(jīng)營生產(chǎn)有關的會議和文件精神，制定落實的具體措施，通報公司各項工作開展情況；希望是本無所謂有，無所謂無的。這正如地上的路；其實地上本沒有路，走的人多了，也便成了路。2、 討論批

6、準各部門和各項目經(jīng)營目標計劃，制定下達工作目標任務；3、 對各部門和各項目的工作及時進行總結，并調度部署下一階段工作；4、討論制定公司各類與生產(chǎn)經(jīng)營有關的管理辦法和實施細則，并提交公司司務會議通過；5、討論提名公司中層管理人員，研究確定項目中層管理人員，協(xié)調調配項目其他崗位工作人員；6、研究公司在生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中的獎罰決定；7、研究公司生產(chǎn)經(jīng)營和管理中的重大問題；8、經(jīng)理認為應研究審議的其他問題。四、經(jīng)理辦公會議由辦公室組織安排，一般應于會議召開前1小時通知會議出席人員。五、議題收集。各相關人員平時將需要會議討論的議題及時傳送至辦公室并說明急緩情況，辦公室將議題的收集情況及時向經(jīng)理告知以便確

7、定會議的召開時間，隨時研究需要解決的問題，對來不及提交的議題可在會上適時提出。希望是本無所謂有，無所謂無的。這正如地上的路；其實地上本沒有路，走的人多了，也便成了路。六、各相關參會人員對需提交會議討論的問題，均要經(jīng)過認真的思考分析，提出自己的意見建議，供參會人員討論研究。七、辦公室做好會議記錄，對會議確定事項形成經(jīng)理辦公會議紀要，送參會領導會簽后，由公司經(jīng)理簽發(fā)，并根據(jù)需要分送各領導、各部門。八、會議議定事項由確定的承辦部門或承辦人落實辦理，由辦公室監(jiān)督查辦，并及時向相關領導反饋落實情況。第九條專題會議一、專題會議隨機召開，根據(jù)具體研究的事項確定召開時間。二、專題會議由主管領導或分管領導主持，

8、討論事項所涉及的相關部門分管領導、部門負責人和具體業(yè)務人員參會，辦公室可派人列席會議，了解會議進程。三、會議內容：1 、公司承建項目在施工過程中出現(xiàn)的比較緊急、需要多個環(huán)節(jié)協(xié)助配合的具體問題，進行專題討論研究。2 、公司機關部門在工作開展過程中遇到比較復雜、需要會議決定的事項進行專題討論。希望是本無所謂有，無所謂無的。這正如地上的路；其實地上本沒有路，走的人多了，也便成了路。3、上級安排的重要事項和緊急任務進行專題部署。4、公司內部組織的專題培訓、學習、座談等。四、專題會議經(jīng)主管領導同意后方可召開，由討論事項的業(yè)務部門組織安排，根據(jù)所議事項的急緩要求適時通知相關人員參會。五、業(yè)務部門要對會議討

9、論事項提前進行調研分析，提出本部門對所議事項的意見建議和解決方案。六、辦公室協(xié)助業(yè)務部門做好會議記錄，并擬寫專題會議紀要，經(jīng)參會人員會簽后報主管領導簽發(fā)。七、專題會議議定事項由承辦業(yè)務部門負責監(jiān)督、執(zhí)行，并及時向主持會議的領導反饋議定事項的落實情況。第十條職工大會一、職工大會的召開時間，視情況而定。二、職工大會一般由公司經(jīng)理或支部書記主持，也可由主管領導委托其他班子成員主持。三、職工大會根據(jù)需要可以是部分（機關、項目）職工或是全體職工參加，如有必要，可召開網(wǎng)絡視頻會議。四、會議內容：（1）傳達上級的重要文件、會議精神、指示等；（2）通報公司整體工作開展情況，統(tǒng)一全員思想，提出工作要求；（3）對

10、公司需要開展的主要工作進行專題部署、動員；（4）其他需要向廣大職工告知的內容進行通報。五、職工大會的召開由工作的需要決定，辦公室負責組織安排。第十一條部門會議一、公司各部門可根據(jù)實際工作需要召開部門會議，由部門負責人主持，必要時邀請分管領導參加。二、部門會議內容有：傳達公司會議、文件精神；總結本部門本期工作完成情況，分析存在的問題，提出改進的措施；制訂下期工作計劃；分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關解決辦法和措施；以恰當?shù)男问介_展批評和自我批評，融洽成員之間的關系，營造團結進取的和諧氛圍；安排專題培訓等。三、部門會議應填寫保存會議記錄。第十二條為提高公司管理效率，部分應由經(jīng)理辦公會議討論

11、決定的事項，可在公司司務會議上一并討論。第十三條因項目建設需要，有些需要緊急調配的人員、臨時采購的小型設備以及各項目上報的急需批復的請示等，在來不及組織相關會議時，可由相關業(yè)務科室先提出處理意見，經(jīng)分管領導審核確定，相關人員會簽同意后，先行辦理。隨后將所定事項作為會議決定事項列入相關會議的會議紀要中。第十四條所有會議決定事項和公司下發(fā)的管理文件等，由事項的主管部門負責督促落實，需要其他部門協(xié)助解決的，主管部門可以書面形式向協(xié)助部門提出具體意見。第四章會議紀律第十五條公司辦公室同會議組織部門緊密配合，加強會議組織，做好會議安排，確保會議順利進行。第十六條會議實行簽到制度，參會人員應認真準備，提前分鐘入場，凡不