UM_MM01_GA_OtherPurchase

1、第一章-MM01妻他總務(wù)采購(gòu)流程1 .流程說(shuō)明本流程是針對(duì)辦公用品、醫(yī)藥用品、勞防用品、生產(chǎn)設(shè)備維修保養(yǎng)、清潔維護(hù)、家電及OA設(shè)備維護(hù)、營(yíng)業(yè)代購(gòu)物品、部分低值易耗品（除VCDDVDTV、手機(jī)、白板、碎紙機(jī)、傳真機(jī)以外）等，由各需求部門(mén)手工填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單，經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)后交總務(wù)部，由總務(wù)采購(gòu)匯總所有需求，進(jìn)行詢(xún)價(jià)和價(jià)格比較，選擇合格的供應(yīng)商，確定最優(yōu)采購(gòu)價(jià)格。在系統(tǒng)中創(chuàng)建采購(gòu)訂單，采購(gòu)訂單經(jīng)主管審批后發(fā)送給供應(yīng)商，并得到供應(yīng)商的確認(rèn)。本流程涉及三種情形：采購(gòu)訂單的創(chuàng)建、修改、打印注意事項(xiàng)：1.創(chuàng)建采購(gòu)訂單時(shí)，在輸入成本中心和總帳科目之前，必須得到財(cái)務(wù)部的確認(rèn)，成本中心和總帳科目必須輸入正確。2.對(duì)于

2、辦公用品、醫(yī)藥用品、勞防用品各部門(mén)每月集中請(qǐng)購(gòu)一次。3.各部門(mén)手工填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單，采購(gòu)申請(qǐng)經(jīng)部門(mén)主管審批，各部門(mén)主管自行掌控部門(mén)費(fèi)用2 .流程圖文件名稱(chēng)：1017940469.docPage10of1文件名稱(chēng)：1017940469.docPage10of23 .系統(tǒng)操作3.1.操作范例例1:創(chuàng)建采購(gòu)訂單：采購(gòu)鉛筆10支，凈價(jià)為0.5元；橡皮5塊，凈價(jià)為0.6元例2:修改采購(gòu)訂單：將橡皮的凈價(jià)0.5元修改為0.3元3.2.系統(tǒng)菜單及交易代碼例1:創(chuàng)建采購(gòu)訂單：采購(gòu)鉛筆10支，凈價(jià)為0.5元；橡皮5塊，凈價(jià)為0.6元后勤 T 物料管理 T 采購(gòu) T 采購(gòu)訂單 T 創(chuàng)建 T 已知供應(yīng)商/供應(yīng)工廠交易

3、代碼：ME21N或ME213.3.系統(tǒng)屏幕及欄位解釋采購(gòu)訂單堀輯（玲抬頭旗目國(guó)境系統(tǒng)圖幫助逗）SAPSAP創(chuàng)建采購(gòu)漢單：初始屏幕日期:06/18/1912:04PM文件名稱(chēng)：1017940469.doc文件準(zhǔn)備：ameliPage10of3欄位名稱(chēng)欄位說(shuō)明資料范例供應(yīng)商此欄位為必輸項(xiàng)；供應(yīng)商是物料或服務(wù)米購(gòu)來(lái)源，在SAP系統(tǒng)中是財(cái)務(wù)管理和物料管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，總務(wù)類(lèi)供應(yīng)商代碼設(shè)置為8位數(shù)字，共分為三類(lèi)，長(zhǎng)期供應(yīng)商設(shè)置為11xxxxxx;一次性供應(yīng)商設(shè)置為99xxxxxx、內(nèi)部供應(yīng)商設(shè)置為15xxxxxx。11000097訂單類(lèi)型此欄位為必輸項(xiàng)；訂單類(lèi)型共分為3類(lèi)；ZB為總務(wù)類(lèi)采購(gòu)訂單，NB為標(biāo)準(zhǔn)

4、采購(gòu)訂單、ZZ為分公司與總部的采購(gòu)訂單。ZB采購(gòu)訂單日期此欄位為必輸項(xiàng)，輸入創(chuàng)建采購(gòu)訂單的日期2001/02/27采購(gòu)組織此欄位為必輸項(xiàng)，米購(gòu)組織是一個(gè)組織單元，負(fù)責(zé)米購(gòu)物料或服務(wù)，與供應(yīng)商協(xié)商采購(gòu)條件。采購(gòu)組織負(fù)責(zé)為指定的工廠購(gòu)買(mǎi)物料和服務(wù)。總務(wù)類(lèi)采購(gòu)組織為FG01FG01采購(gòu)組此欄位為必輸項(xiàng)，采購(gòu)組織可分為多個(gè)采購(gòu)組，采購(gòu)組是指采購(gòu)員的代碼，總務(wù)類(lèi)采購(gòu)組設(shè)置為3位數(shù)字，以5開(kāi)頭501工廠此欄位為必輸項(xiàng)，工廠是掛在公司下的，總務(wù)類(lèi)工廠為FZ00FZ00按Enter鍵或電鍵進(jìn)入下一個(gè)畫(huà)面文件名稱(chēng)：1017940469.docPage10of4創(chuàng)建采購(gòu)訂單：項(xiàng)目總抵欄位名稱(chēng)欄位說(shuō)明資料范例貨幣此

5、欄位為必輸項(xiàng)，PO貨幣單位RMBA此欄位為必輸項(xiàng)；科目設(shè)置指為了使收到訂購(gòu)的貨物時(shí)系統(tǒng)能自動(dòng)過(guò)帳所定義的數(shù)據(jù)。當(dāng)進(jìn)入科目設(shè)置時(shí)，系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部檢查并且建議帳戶(hù)號(hào)?？颇吭O(shè)置類(lèi)型可分為：K（成本中心）、A（資產(chǎn)）、Z（專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用）；如采購(gòu)辦公用品、服務(wù)、勞防用品、備品備件等，科目設(shè)置為K;采購(gòu)固定資產(chǎn)、低值設(shè)備，科目設(shè)置為A;采購(gòu)培訓(xùn)、投放廣告/型錄，科目設(shè)置為ZKI此欄位為必輸項(xiàng)；采購(gòu)訂單項(xiàng)目類(lèi)別分為：標(biāo)準(zhǔn)、B限制、K寄售、L分包、S第三方、D服務(wù)，總務(wù)類(lèi)采購(gòu)訂單項(xiàng)目類(lèi)別統(tǒng)一為標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)短文本此欄位為必輸項(xiàng)；所要采購(gòu)的物料描述鉛筆、 橡皮PO數(shù)量此欄位為必輸項(xiàng)；采購(gòu)的數(shù)量10、5C交貨日的類(lèi)別日格式交

6、貨日期此欄位為必輸項(xiàng)；指供應(yīng)商確定的交貨日期2001/03/01文件名稱(chēng)：1017940469.doc文件準(zhǔn)備：ameli日期：06/18/1912:04PM采購(gòu)訂單（W編輯（中抬頭項(xiàng)目砰堞（H）系統(tǒng).幫助逗）總e1口口慌|曲心心M國(guó)囪密?chē)?guó)Page10of5ACCAN+IIVQ凈價(jià)此欄位為必輸項(xiàng)；采購(gòu)凈價(jià)是指物料的不含稅之金額。0.5、0.6單位此欄位為必輸項(xiàng)；物料單位PC物料組此欄位為必輸項(xiàng)；物料組指對(duì)相同屬性的物料或服務(wù)，把它50101(辦公用品們組合成才-個(gè)物料組。類(lèi))工廠此欄位為必輸項(xiàng)；，廠指掛在公司卜面，總務(wù)類(lèi)，廠為FZ00FZ00創(chuàng)建采購(gòu)訂單：項(xiàng)目00010按Enter鍵或進(jìn)入下一

7、個(gè)畫(huà)面。采購(gòu)訂單堀輯以指頭項(xiàng)目國(guó)境砂系統(tǒng)圖幫助但)-I.一國(guó)欄位名稱(chēng)欄位說(shuō)明資料范例總帳科目此欄位為必輸項(xiàng)，會(huì)計(jì)系統(tǒng)中記錄會(huì)計(jì)資料時(shí)的分類(lèi)。辦公用品：行銷(xiāo)費(fèi)用(5131020100)、管理費(fèi)用(5141020100)、制造費(fèi)用(4201020100)勞防用品：管理費(fèi)用(5141010800)、制造費(fèi)用(4201020800)后勤衛(wèi)生用品：管理費(fèi)用(5141029900)5141020100(管理費(fèi)用一事務(wù)費(fèi)用一辦公費(fèi))文件名稱(chēng)：1017940469.docPage10of6文件名稱(chēng)：1017940469.docPage10of7醫(yī)藥用品：行銷(xiāo)費(fèi)用(5131010400)、管理費(fèi)用(514101

8、0400)備品備件與部分低值易耗品：制造費(fèi)用(4201030400)、管理費(fèi)用(5141030400)機(jī)器、設(shè)備維修保養(yǎng)：行銷(xiāo)費(fèi)用(5131030200)、管理費(fèi)用(5141030200)、制造費(fèi)用(5141030200)清潔維護(hù)保養(yǎng)：行銷(xiāo)費(fèi)用(5131029900)、管理費(fèi)用(5141029900)成本中心此欄位為必輸項(xiàng)，指最小核算單位(或部門(mén))之代碼F0011071(總務(wù)部)按Enter鍵或守回到上一個(gè)畫(huà)面,再按0鍵，系統(tǒng)生成總務(wù)采購(gòu)訂單4500000007例2:修改采購(gòu)訂單：將橡皮的凈價(jià)0.5元修改為0.3元路徑：后勤 T 物料管理 t 采購(gòu) t 采購(gòu)訂單 t 創(chuàng)建 T 更改交易代碼：M

9、E22NME22更改采購(gòu)仃單；初始屏幕上海震旦家具有限公司SAP實(shí)施專(zhuān)案欄位名稱(chēng)欄位說(shuō)明資料范例采購(gòu)訂單此欄位為必輸項(xiàng)，輸入所要修改的采購(gòu)訂單號(hào)碼；總務(wù)類(lèi)采459000007購(gòu)訂單ZB的號(hào)碼分配是從4590000000到4599999999采購(gòu)訂單血堀輯但）抬頭（西盛目國(guó)境財(cái)系絳團(tuán)幫助逗）SAPSAP收.當(dāng)口匚if上電I口因同您圍陵磯更改采姆仃單：頊目總覽星1圍口號(hào)U由跖口回京精國(guó)匾血庭1酉科目分配品布圜飛N ND01D01( (00)00)回 aofdev07Raofdev07R凈價(jià)此欄位為必輸項(xiàng)；采購(gòu)凈價(jià)是指物料的不含稅之金額。修改為0.3按 GIGI 鍵，系統(tǒng)生成總務(wù)采購(gòu)”4590000

10、007已更改一的信息情感語(yǔ)錄1 1 .愛(ài)情合適就好，不要委屈將就，只要隨意，彼此之間不要太大壓力文件名稱(chēng)：1017940469.docPage10of8文件準(zhǔn)備：ameli日期：06/18/1912:04PM按Enter鍵或進(jìn)入下一個(gè)畫(huà)面。黑蛔口單饃EQ商4B900000074B90000007口隹類(lèi)型上海女具用品心司2001/02/272001/02/27 偵目I母華A如文本P0P0 檄聲O Oc c交貨日期凈 tfrtfr0 01010K K沿軍1010P PC C口2001/03/02001/03/01 10.30.31 1P PC CE0E01D1D2020K K愫皮5 5? ?c c

11、口2001/03/02001/03/01 10.600.601 1P PC C505010103030K K 2001/03/02001/03/01 150501010J4040K K口2001/03/02001/03/01 150501Q1Q5050K K。2001/03/02001/03/01 1505010106060K KD D 2001/03/02001/03/01 150501D1D7070K K口2001/03/02001/03/01 150L50L0 08080K K口2001/03/02001/03/01 150501D1D9090K K口2001/03/0L2001/03/

12、0L50L50LD D100100K K2001/03/02001/03/01 153531010110110K口1/03/01/03/0SOSOLOLO120120K K2001/03/02001/03/01 150501D1D130130K KSOD1/03/01SOD1/03/0150L50LQ Q4140140K K 2001/03/02001/03/01 150501010J|，1 1_. .欄位名稱(chēng)欄位說(shuō)明資料范例果煙口審偵accan+i122 2 .時(shí)間會(huì)把最正確的人帶到你身邊，在此之前，你要做的，是好好的照顧自己3 3 . .女人的眼淚是最無(wú)用的液體，但你讓女人流淚說(shuō)明你很無(wú)用

13、4 4 .總有一天，你會(huì)遇上那個(gè)人，陪你看日出，直到你的人生落幕5 5 . .最美的感動(dòng)是我以為人去樓空的時(shí)候你依然在6 6 .我莫名其妙的地笑了，原來(lái)只因?yàn)橄氲搅四? 7 .會(huì)離開(kāi)的都是廢品，能搶走的都是垃圾8 8 .其實(shí)你不知道，如果可以，我愿意把整顆心都刻滿你的名字9 9 .女人誰(shuí)不愿意青春永駐，但我愿意用來(lái)?yè)Q一個(gè)疼我的你1010 .我們和好吧，我想和你拌嘴吵架，想鬧小脾氣，想為了你哭鼻子，我想你了1111 .如此情深，卻難以啟齒。其實(shí)你若真愛(ài)一個(gè)人，內(nèi)心酸澀，反而會(huì)說(shuō)不出話來(lái)1212 .生命中有一些人與我們擦肩了，卻來(lái)不及遇見(jiàn)；遇見(jiàn)了，卻來(lái)不及相識(shí)；相識(shí)了，卻來(lái)不及熟悉，卻還要是再見(jiàn)1313 .對(duì)自己好點(diǎn)，因?yàn)橐惠呑硬婚L(zhǎng)；對(duì)身邊的人好點(diǎn)，因?yàn)橄螺呑硬灰欢苡鲆?jiàn)1414 . .世上總有一顆心在期待、呼喚著另一顆心1515 .離開(kāi)之后，我想你不要忘記一件事：不要忘記想念我。想念我的時(shí)候，不要忘記我也在想念你1616 .有一種緣分叫鐘情，有一種感覺(jué)叫曾經(jīng)擁有，有一種結(jié)局叫命中注定，有一種心痛叫綿綿無(wú)期1717 .冷戰(zhàn)也好，委屈也罷，不管什