設(shè)備驗收管理制度

1、設(shè)備驗收管理制度設(shè)備驗收管理制度1(一)醫(yī)療設(shè)備驗收的依據(jù)是合同,要根據(jù)合同中關(guān)于數(shù)量、質(zhì)量、包裝、履約期限、地點等進行驗收;沒有書面合同的小設(shè)備應按廠家說明書中的技術(shù)規(guī)格、裝箱清單及采購約定的數(shù)量和質(zhì)量要求進行驗收。(二)查驗醫(yī)療器械的有關(guān)合法證件。(三)醫(yī)療設(shè)備的驗收程序分到貨驗收和技術(shù)驗收(即質(zhì)量驗收)兩部分,只有驗收合格后,才能做財務(wù)入庫。(四)不符合要求或質(zhì)量有問題的產(chǎn)品應及時退貨或換貨索賠。(五)對于緊急或急救購置的設(shè)備不能夠按常規(guī)程序驗收時,設(shè)備管理部門應突擊組織力量配合臨床科室進行驗收,以滿足臨床科室的急需。(六)對違反驗收管理制度,造成經(jīng)濟損失或醫(yī)療傷害事故的,應追究有關(guān)責任

2、人的責任。(七)驗收程序1.大型醫(yī)用設(shè)備(暫定為100萬元及以上儀器設(shè)備,醫(yī)院可根據(jù)具體情況調(diào)低限額)的驗收:(1)參加驗收的人員:醫(yī)院分管院長、設(shè)備科長及設(shè)備工程技術(shù)人員、臨床科室負責人、廠商代表或經(jīng)銷商代表;如法檢設(shè)備,必須由商檢部門的商檢人員參加。(2)到貨驗收:應參照省'醫(yī)療設(shè)備管理與技術(shù)規(guī)范'(以下簡稱'規(guī)范')中的大型設(shè)備到貨驗收報告和附表的格式進行;驗收內(nèi)容:外包裝檢查、開箱及數(shù)量清點,應按合同的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量與主機、附屬設(shè)備及有關(guān)部件的規(guī)格、型號、數(shù)量進行核對;并逐項做好詳細的書面記錄。(3)技術(shù)驗收(即質(zhì)量驗收):驗收內(nèi)容:包括功能、技

3、術(shù)指標的測量和臨床驗證二部分,在此,設(shè)備的軟件也是驗收的重點。驗收時間:在設(shè)備安裝調(diào)試結(jié)束后。驗收方法(根據(jù)具體情況選擇下述方法中的一種或二種方法):a要求廠商根據(jù)合同提供的方法逐項測試、演示并做好詳細的書面記錄。b請省衛(wèi)生廳授權(quán)的檢測機構(gòu)來院進行檢測;c請地方質(zhì)監(jiān)、計量檢測部門進行測量。d一般設(shè)備由設(shè)備科工程師進行測量和檢驗。臨床驗證通過上述驗收過程,驗收合格的前提下,進行臨床驗證;臨床驗證工作必須在廠商代表或設(shè)備科工程師在場的情況下進行。2.一般醫(yī)用設(shè)備的驗收,參照上述大型設(shè)備的驗收方法,參加驗收的人員應有設(shè)備工程技術(shù)人員、臨床科室負責人、廠商代表或經(jīng)銷商代表等,具體視設(shè)備價值高低作靈活調(diào)

4、整。(八)驗收報告的填寫設(shè)備驗收結(jié)束后,應填寫設(shè)備驗收報告,具體要求如下:1.對于100萬及以上的大型醫(yī)用設(shè)備應有二份報告:即到貨驗收報告和安裝調(diào)試驗收報告即技術(shù)驗收報告。2.對于一般設(shè)備(100萬以下的),必須填寫設(shè)備安裝調(diào)試驗收報告,它包括貨物的清點和性能檢驗結(jié)果。3.驗收報告上應有使用科室負責人、廠商代表(合同簽約人)、醫(yī)療設(shè)備科長三方代表簽訂字,安裝工程師也要在驗收報告上簽字。(九)檔案資料的收集驗收結(jié)束后,應收集儀器設(shè)備技術(shù)資料(包括使用說明書、維修手冊、產(chǎn)品合格證等)、驗收報告、測試報告等為設(shè)備建檔工作做好準備。設(shè)備驗收管理制度21.目的規(guī)范焦化廠區(qū)域內(nèi)所有建設(shè)項目的驗收程序。2.

5、適用范圍本規(guī)定適用于焦化廠區(qū)域內(nèi)所有的工程建設(shè)、工藝改造、設(shè)備改造等驗收工作。3.車間職責3.1負責本車間生產(chǎn)區(qū)域(或管理區(qū)域)的施工項目安全方案的落實及施工人員的安全教育等。3.2負責本車間生產(chǎn)區(qū)域(或管理區(qū)域)工程的施工管理,保證施工工程在保證質(zhì)量的前提下,按進度計劃要求竣工。4.項目驗收程序4.1單體驗收4.1.1施工項目具備驗收條件時,在施工單位提出該工程驗收申請前,由工程所在車間將工程質(zhì)量、完工時間等情況以書面形式經(jīng)車間負責人簽字后報廠辦公室。4.1.2廠部收到施工單位驗收申請后,經(jīng)核查確實達到施工要求,由廠長負責安排該項目的簽字驗收工作。嚴厲禁止任何部門、任何個人私自在驗收單上簽字

6、。4.1.3項目驗收單上甲、乙雙方及監(jiān)理方(有監(jiān)理單位的)簽字后,驗收單以及需存檔的相關(guān)資料由廠部統(tǒng)一歸檔管理。4.2總體工程驗收4.2.1由焦化廠廠長組織各條線相關(guān)負責人組成項目驗收小組,對整個工程進行驗收。4.2.2整個工程經(jīng)甲、乙雙方、監(jiān)理方確認無問題后,統(tǒng)一由焦化廠廠長簽字驗收。4.2.3工程驗收單上甲、乙雙方及監(jiān)理方(有監(jiān)理單位的)簽字后,驗收單以及需存檔的相關(guān)資料統(tǒng)一由廠部歸檔管理。4.2.4工程項目相關(guān)資金結(jié)算統(tǒng)一由焦化廠廠長負責。5.附則5.1本規(guī)定20xx年1月1日起執(zhí)行原規(guī)定同時作廢。設(shè)備驗收管理制度3機械設(shè)備安裝、拆卸、驗收、檢測、使用、改造管理制度之相關(guān)制度和職責。一、

7、為加強對建筑施工機械設(shè)備的安全管理，預防安全事故的發(fā)生，保障施工現(xiàn)場人員生命和財產(chǎn)安全，根據(jù)中華人民共和國建筑法、中華人民共和國安全生產(chǎn)法、建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例和特種設(shè)備安全監(jiān)察條例，制定本制度。二、機械設(shè)備安裝與拆卸1、從事機械設(shè)備安裝的作人員及管理人員，應當經(jīng)省級建設(shè)行政及管理人員，應當經(jīng)省級建設(shè)行政主管部門考核合格，取得建筑機械設(shè)備作業(yè)人員證書，方可從事相應的作業(yè)或管理工作。2、機械設(shè)備安裝應當依照機械設(shè)備安全技術(shù)規(guī)范的要求，進行機械設(shè)備的安裝、稱位、頂升、附著、拆卸活動，并對安裝質(zhì)量及其作業(yè)過程的安全負責。3、機械設(shè)備安裝和拆卸前，應當根據(jù)產(chǎn)品說明書、施工現(xiàn)場環(huán)境和有關(guān)標準安排專業(yè)

8、技術(shù)人員編制安裝或者拆卸施工方案和施工安全事故應急救援預案，經(jīng)企業(yè)技術(shù)人員和施工負責人應當向全體作業(yè)人員進行安全技術(shù)交底。4、機械設(shè)備安裝或拆卸作業(yè)前，作業(yè)人員應當對擬安裝或拆卸設(shè)備的完好性進行檢查。作業(yè)時，應當設(shè)置警戒區(qū)，禁止無關(guān)人員進行施工現(xiàn)場。施工現(xiàn)場應當設(shè)備負責統(tǒng)一指揮的人員和專職監(jiān)護的人員。各工序應當定崗、定人、定責。作業(yè)人員應當嚴格執(zhí)行施工方案和拆裝工藝。5、檢測、驗收、使用。機械設(shè)備每次安裝完畢后，安裝人員應當對起重機械設(shè)備進行調(diào)試和試運轉(zhuǎn)。在向使用單位進行機械設(shè)備移交前，應當委托具有建筑機械檢驗、檢測資格的機構(gòu)承擔機械檢驗檢測機構(gòu)檢測合格并與產(chǎn)權(quán)單位和使用單位聯(lián)合進行安裝質(zhì)量驗

9、收，經(jīng)驗收合格后，方可投入使用。機械設(shè)備安裝單位必須建立起重機械設(shè)備安裝技術(shù)檔案。起重機械設(shè)備安裝技術(shù)檔案應當包括下列文件：（一）安裝拆卸合同；（二）專項安全施工方案和技術(shù)措施；（三）安裝驗收資料；（四）檢測資料；（五）移交使用的文件。機械設(shè)備管理人員應當經(jīng)過省級建設(shè)行政主管部門培訓、考核合格后持證上崗。機械設(shè)備作業(yè)人員應當持證上崗。機械設(shè)備作業(yè)人員在作業(yè)中應當執(zhí)行機械設(shè)備的操作規(guī)程和有關(guān)的安全規(guī)章制度。對機械設(shè)備安全狀況進行經(jīng)常性檢查，發(fā)現(xiàn)事故隱患或者其他不安全因素時，應當立即處理，情況緊急時，待事故隱患消除后，方可投入使用。6、維修、保養(yǎng)。機械設(shè)備的使用單位應當對在用機械設(shè)備進行以下維護保

10、養(yǎng)與檢查：（一）進行日常維護保養(yǎng)；（二）每月至少進行一次檢查，并做出記錄；（三）對安全保護裝置定期進行校驗、檢修，并作記錄。（四）按照公司機械設(shè)備維修保養(yǎng)制度進行維修保養(yǎng)。7、改造。機械設(shè)備改造必須經(jīng)公司主管部門認可，改造后的機械必須經(jīng)有關(guān)部門檢測合格后方可使用。國家、省、市不允許改造的機械不準私自改造。設(shè)備驗收管理制度4一、龍門吊機一般安全控制措施。1、參加施工的有關(guān)人員必須接受入場前安全教育，考試合格后才能上崗。2、進入現(xiàn)場的施工龍門吊機操作人員必須按規(guī)定著裝，并佩戴好安全防護用品。3、特種作業(yè)人員必須持證上崗，非特種作業(yè)人員不得操作。4、開工前負責人應組織施工，技術(shù)安全人員對現(xiàn)場情況進行

11、檢查，符合要求后方可開工。5、施工作業(yè)前應做好安全技術(shù)交底工作，并按要求做好記錄。6、現(xiàn)場施工人員應嚴格遵守安全操作規(guī)程和相關(guān)安全管理規(guī)定，正確使用工器具，服從安全人員的管理。7、高處作業(yè)時施工人員必須系好安全帶，安全帶的固定位置應安全可靠，并盡量高掛低用。8、爬梯、平臺、通道等必須牢固可靠，臨空面、懸空作業(yè)必須掛好安全網(wǎng)。9、施工設(shè)備、工器具等應經(jīng)常檢查、維護和保養(yǎng)。10、起重、運輸設(shè)備操作人員作業(yè)前應對設(shè)備的安全性能進行檢查，確保設(shè)備安全運行。11、轉(zhuǎn)運及起重作業(yè)前應對起重或捆綁用具及設(shè)施進行檢查，正確選擇和使用，并嚴格執(zhí)行“十不吊”規(guī)定，確保其安全性符合要求。12、大件吊裝必須嚴格執(zhí)行吊

12、裝方案，統(tǒng)一指揮，協(xié)同配合。13、構(gòu)件對接時禁止用手探孔找正。14、電氣系統(tǒng)通電調(diào)試時，必須有兩人同時作業(yè)，其中一人監(jiān)護。15、起重作業(yè)應設(shè)專人指揮并佩帶袖標，并且指揮明確，信號清楚統(tǒng)一，參加施工的人員必須服從管理，統(tǒng)一行動。16、安裝部位應設(shè)置安全作業(yè)警戒線，并派設(shè)安全警戒人員，禁止無關(guān)人員進入。17、施工現(xiàn)場應懸掛必要的安全標識牌。18、安全人員應堅持現(xiàn)場巡視，發(fā)現(xiàn)違規(guī)必須及時制止和處理。19、安裝作業(yè)中，遇有六級以上大風和雷、雨、雪、大霧時應停止作業(yè)。二、具體控制指施。1、技術(shù)交底。2、由項目總工程師組織進行技術(shù)交底，使參與安裝項目有關(guān)技術(shù)人員，管理人員，操作人員了解本起重設(shè)備的特點、結(jié)

13、構(gòu)、施工質(zhì)量、施工安全和工期進度計劃要求，并對起吊手段，施工方法，施工程序和措施等做到心中有數(shù)，防止因施工人員不熟悉施工工藝而造成各類傷害。3、在安裝過程中可以組織多次技術(shù)活動，但無論何種形式的技術(shù)交底都必須做好“施工技術(shù)交底記錄”并在生產(chǎn)過程中檢查落實，避免施工人員技術(shù)上工藝上的失誤造成人為傷害。4、工程技術(shù)人員應制定出可靠的安全技術(shù)措施，并在施工中督促落實，確保措施到位。5、工程技術(shù)人員應當履行本崗位安全職責，深入現(xiàn)場檢查，對直接威脅人身安全和健康的重大安全技術(shù)問題及時組織處理，避免惡性事故的發(fā)生。設(shè)備驗收管理制度5一、目的為了加強對我公司設(shè)備設(shè)施驗收過程的管理，確保設(shè)備驗收工作合理、高效

14、的開展，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施。三、職責3、1、設(shè)備管理部門：設(shè)備的安裝、調(diào)試、驗收工作的專門負責部門。3、2、設(shè)備使用部門：嚴格地按設(shè)備的技術(shù)參數(shù)，對設(shè)備的性能進行功能驗收工作；依據(jù)綜合的設(shè)備選型參數(shù)，對設(shè)備的加工能力進行驗收工作。四、管理內(nèi)容和要求4、1、設(shè)備開箱后，供應商或者公司技術(shù)人員進行安裝工作，設(shè)備管理部門需對設(shè)備的規(guī)格型號、外型尺寸、安裝位置、設(shè)備的固定、土建配合、管線連接、電氣連接認真確認無誤，整個安裝過程按照設(shè)備安裝規(guī)范標準和設(shè)備安裝的技術(shù)要求對設(shè)備的各部分進行檢查驗收。4、2、設(shè)備安裝后，供應商或者公司派專人開始調(diào)試工作。4、2、1設(shè)備調(diào)

15、試前，調(diào)試負責人員須制定詳細的調(diào)試方案，并報設(shè)備科主管審批后實施。設(shè)備調(diào)試方案應包括調(diào)試時間計劃、調(diào)試人員及分工、調(diào)試實施辦法、調(diào)試所需材料、儀表儀器等內(nèi)容。4、2、2調(diào)試人需協(xié)助設(shè)備的安裝，嚴格執(zhí)行安裝操作規(guī)范，避免設(shè)備變形或損壞。4、2、3調(diào)試人員在調(diào)試工作開展前需認真檢查隨機物品及資料是否齊全，檢查設(shè)備的各接頭、管路等，檢查調(diào)試所需用具是否齊備，檢查安全裝置，以保證正確可靠。4、2、4空運轉(zhuǎn)試驗。主要是為檢驗設(shè)備安裝精度的保持性，設(shè)備的穩(wěn)固可靠性，傳動、操縱、控制等系統(tǒng)狀態(tài)是否正常。運轉(zhuǎn)應分步進行，由部件至組件，由組件至整機，由單機至全部自動線。4、2、5負荷試驗。主要是為檢驗設(shè)備在一定

16、負荷下的工作能力，以及各組成系統(tǒng)的工作是否安全、穩(wěn)定、可靠。4、2、6精度試驗。在負荷試驗后按說明書的規(guī)定進行，例如，對專門規(guī)定的檢查項目進行檢查。4、3、設(shè)備驗收4、3、1設(shè)備驗收項目主要針對設(shè)備的技術(shù)性能、安全要求、運行狀況能否滿足設(shè)計或生產(chǎn)工藝要求進行。4、3、2設(shè)備驗收在調(diào)試合格后進行，由設(shè)備使用部門負責。4、3、4試車驗收指在設(shè)備負荷試驗和精度實驗期間，由參與調(diào)試、驗收的有關(guān)人員對設(shè)備負荷實驗、設(shè)備精度進行確認。4、3、6驗收合格后，設(shè)備才能投入生產(chǎn)使用。驗收不合格的由調(diào)試人員重新調(diào)試直至驗收合格。4、3、7驗收合格后相關(guān)人員填寫驗收記錄，設(shè)備使用部門負責人填寫確認意見。設(shè)備驗收管理

17、制度61范圍本標準規(guī)定了新設(shè)備驗收管理職責、管理內(nèi)容和方法、報告與記錄。本標準適用于仙居縣供電局各單位、部門。2職責2.1職能2.1.1新設(shè)備驗收管理的工作,在分管局長及局新設(shè)備驗收管理領(lǐng)導小組的直接領(lǐng)導下,由生技科負責新設(shè)備驗收管理工作。新設(shè)備驗收管理由各專職具體負責。2.1.2分管局長職能:有權(quán)召開新設(shè)備驗收管理領(lǐng)導小組會議,分析指導新設(shè)備驗收管理工作。貫徹執(zhí)行上級下達的有關(guān)新設(shè)備驗收的各項規(guī)定,檢查各單位的新設(shè)備驗收工作。2.1.3生技科長職能:在分管局長領(lǐng)導下,負責分管新設(shè)備驗收管理工作。推動新設(shè)備驗收管理的工作朝高標準、嚴要求、高起點、規(guī)范化、最終達到“工程達標驗收”的要求和目標。2

18、.1.4基建部門職能:認真貫徹執(zhí)行上級頒發(fā)的有關(guān)新設(shè)備驗收管理的規(guī)定,經(jīng)常檢查各單位、各部門的有關(guān)記錄和相關(guān)資料,及時發(fā)現(xiàn)問題進行分析,提出意見及時解決。按基建達標投產(chǎn)要求,做好二級驗收工作,并組織好管理部門驗收工作。2.1.5驗收組組長職能:認真貫徹執(zhí)行上級頒發(fā)的有關(guān)新設(shè)備驗收管理的規(guī)定,提出我局的相關(guān)實施細則和驗收規(guī)程,對工程質(zhì)量負責。新設(shè)備驗收管理各專職職能:在驗收小組組長的領(lǐng)導下,做好我局新設(shè)備驗收管理工作和上級布置的其他工作。認真貫徹執(zhí)行國家的技術(shù)經(jīng)濟政策和上級頒發(fā)的有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)、標準、制度。負責全局新設(shè)備驗收管理。2.1.6負責及時、準確的將新設(shè)備驗收管理信息報告給生技科長、生產(chǎn)局

19、長,并同時反饋給有關(guān)科室和生產(chǎn)單位、建設(shè)單位。在分管的新設(shè)備驗收范圍內(nèi),有權(quán)處理技術(shù)管理問題。在生產(chǎn)局長、生技科長不在情況下,驗收組組長有權(quán)決定驗收結(jié)論等項、并事后向生產(chǎn)局長、生技科長匯報。2.1.7各基層單位職能:有權(quán)對各級領(lǐng)導和管理人員提出新設(shè)備驗收管理工作的建議和意見,參加新設(shè)備驗收的培訓和學習班。2.2權(quán)限2.2.1有權(quán)對驗收中發(fā)現(xiàn)有提出改進要求。2.2.2對不符合驗收投產(chǎn)條件的有拒絕投產(chǎn)的權(quán)力。2.3責任2.3.1分管局長責任:對領(lǐng)導全局的新設(shè)備驗收管理工作,提出全局新設(shè)備驗收管理工作目標,采取有效措施,完成下達的新設(shè)備驗收“達標”的指標負責。2.3.2生技科長責任:在分管局長領(lǐng)導下

20、,審核新設(shè)備驗收管理工作的報表,分析存在的問題,對督促新設(shè)備驗收工作的實施、制定方案,以確保新設(shè)備驗收“達標”指標的完成負責。2.3.3驗收組組長責任:對認真貫徹執(zhí)行上級的有關(guān)規(guī)定,及時掌握新設(shè)備驗收管理工作進行情況和存在問題,提出分析意見和處理辦法負責。2.3.4新設(shè)備驗收管理各專職責任:對由于本人工作不當或違反上級規(guī)定、標準、制度而造成生產(chǎn)事故。由于分管工作不到位,造成新設(shè)備投產(chǎn)后運行不良或信息了解、匯報、反饋不及時而造成新設(shè)備驗收后發(fā)生事故或經(jīng)濟損失。由于日常管理工作松懈,致使分管的驗收任務(wù)沒有完成或任務(wù)完成不及時、工作質(zhì)量沒有達到上級要求負責。2.3.5各基層單位責任:對完成下達給本單

21、位的新設(shè)備驗收工作要求。精心安排建設(shè)計劃的實施。及時上報各類新設(shè)備驗收工作報表,并做好有關(guān)的圖紙和基礎(chǔ)資料、檔案管理、備品備件的移交工作負責。3管理內(nèi)容和方法3.1制定新設(shè)備驗收管理制度和技術(shù)規(guī)程,督促、檢查、指導基層新設(shè)備驗收管理工作,建立新設(shè)備出廠、基建安裝和運行過程中的各種資料檔案。3.2仔細分析新設(shè)備驗收管理工作中存在的問題和現(xiàn)狀,提出整改措施和計劃,檢查、督促、落實、實施,新設(shè)備驗收全部要求實現(xiàn)達標驗收,并執(zhí)行三級驗收。對驗收自查報告、申請進行審查,對新設(shè)備存在的缺陷提出整改、考核和復驗。審定驗收設(shè)備能否投運。3.3對驗收設(shè)備和工程作出正確的評定,提出改進要求和意見。4報告與記錄本標

22、準形成的報告和記錄主要有:a)年度新設(shè)備驗收管理工作計劃和總結(jié)b)工程建設(shè)依據(jù)性文件及資料c)工程設(shè)計、施工、監(jiān)理、調(diào)試以及設(shè)備、材料供貨等招標文件及其合同、協(xié)議d)工程施工文件、資料e)工程竣工文件、資料f)工程運行文件、資料設(shè)備驗收管理制度7為了進一步加強學校儀器設(shè)備管理,保證儀器設(shè)備管理規(guī)范化、制度化、信息化,根據(jù)事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法(財政部第36號文件)、南京市教育局關(guān)于加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的規(guī)定(試行)有關(guān)文件要求,特制定暫行辦法。一、職責第一條凡使用學校預算經(jīng)費、科研經(jīng)費、基建經(jīng)費和各種自籌經(jīng)費購買或接受捐贈以及自制的教學科研儀器設(shè)備、行政設(shè)備、家具等資產(chǎn),其產(chǎn)權(quán)均屬學

23、校所有,符合本要求的均由學校后勤保障處組織辦理驗收、入庫、登記手續(xù),財務(wù)處審核、報銷。第二條辦理儀器設(shè)備驗收入庫時,應明確管理單位(部門)資產(chǎn)使用、保管責任人,并將保管單位(部門)和保管人員的姓名登記入賬。第三條屬于多部門或多人共用的儀器設(shè)備要求明確一個保管部門和使用保管責任人。第四條學校各單位(部門)是儀器設(shè)備使用和保管的基層單位。后勤保障處負責編制全校統(tǒng)一的單位信息管理系統(tǒng)代碼。第五條各單位(部門)儀器設(shè)備管理責任人協(xié)助后勤保障處做好儀器設(shè)備驗收、入庫和登記工作。儀器設(shè)備管理責任人的確定和調(diào)整,由各單位(部門)提出,報后勤保障處備案。后勤保障處根據(jù)管理要求,定期開展有關(guān)培訓工作,進行業(yè)務(wù)上

24、的指導。第六條各單位(部門)購置儀器設(shè)備,必須按學校設(shè)備采購有關(guān)規(guī)定的程序執(zhí)行。經(jīng)學校批準的設(shè)備購置執(zhí)行計劃文件是儀器設(shè)備驗收、入庫、登記的必備憑據(jù)之一。對于未經(jīng)批準擅自購買的儀器設(shè)備,不予辦理驗收、入庫和登記手續(xù)。二、有關(guān)入庫驗收程序第七條經(jīng)批準購置的儀器設(shè)備,根據(jù)經(jīng)辦單位(部門)的不同,可以采用以下兩種入庫驗收管理流程:(一)各單位(部門)負責經(jīng)辦的儀器設(shè)備入庫驗收登記流程(1)設(shè)備到校,由各單位(部門)儀器設(shè)備管理責任人負責協(xié)助本單位(部門)領(lǐng)導,落實管理使用單位(部門)和使用管理責任人,組織驗收,根據(jù)設(shè)備銘牌上的名稱、型號、規(guī)格等信息,填寫設(shè)備驗收單,輸入數(shù)據(jù),完成后發(fā)送到后勤保障處信

25、箱。(2)后勤保障處對各單位(部門)提交的設(shè)備驗收單,進行初步審核,符合要求的通知用戶,打印設(shè)備驗收單。(3)使用單位(部門)和使用管理責任人在設(shè)備驗收單上簽字確認,指定有關(guān)人員攜發(fā)票和設(shè)備驗收單到后勤保障處辦理入庫手續(xù)。(4)在后勤保障處辦理入庫手續(xù)時對設(shè)備驗收單上使用保管責任人是否簽字確認、設(shè)備名稱、型號和規(guī)格等信息是否輸入完整等,進行再次審核。對符合要求的,由后勤保障處在入庫單上簽字蓋章,一式三聯(lián),其中的一聯(lián)返回院(部)保管,一聯(lián)留后勤保障處備查,一聯(lián)給經(jīng)手人隨發(fā)票到財務(wù)處報銷。(二)由后勤保障處經(jīng)辦的政府采購儀器設(shè)備驗收、入庫、登記流程第八條設(shè)備到校,后勤保障處通知各單位(部門)資產(chǎn)管

26、理兼職責任人組織驗收。驗收辦法同上。區(qū)別是一式三份的入庫單,其中的一聯(lián)返回校(部)保管,兩聯(lián)留后勤保障處,由后勤保障處采購人員負責辦理報銷手續(xù),即攜帶其中一份入庫單和政府采購有關(guān)發(fā)票和文件,辦理經(jīng)費結(jié)算手續(xù)。第九條儀器設(shè)備到校后,按照“分級管理”的原則,由申購單位(部門)負責完成以下驗收手續(xù):1、儀器設(shè)備采購合同生效后,申購單位(部門)應負責做好驗收準備工作,明確驗收、領(lǐng)用、使用管理責任人員,落實放置地點,配備所需環(huán)境設(shè)施,準備工作完成后,通知送貨到校。2、后勤保障處負責通知供貨商和申購單位(部門),確定驗收辦法,并要求供貨商隨同儀器設(shè)備,攜帶有關(guān)采購合同、發(fā)票等憑據(jù),在指定時間內(nèi)到申購單位(

27、部門)確定的地點,進行驗貨。3、儀器設(shè)備批量價值在10萬元以上、單件價值在5萬元以上的大型精密儀器設(shè)備驗收,需成立驗收小組。驗收小組由后勤保障處、項目申請單位(部門)、供應商,并會同有關(guān)歸口管理部門組成,逐條考核儀器設(shè)備的技術(shù)指標和性能,驗收完成后,各方在儀器設(shè)備驗收單上共同簽字確認。4、驗收辦法:(1)設(shè)備到達指定地點后,由供貨單位負責開箱。(2)申購單位(部門)負責清點、檢查設(shè)備的外包裝與數(shù)量是否符合要求;對照發(fā)票、說明書、裝箱單及其它技術(shù)資料,檢查設(shè)備的規(guī)格、型號、質(zhì)量、性能(主要技術(shù)指標),附件及有關(guān)技術(shù)資料等,與合同有關(guān)條款和發(fā)票是否相符,發(fā)票金額與合同金額是否相符;(3)由供貨商負

28、責安裝、調(diào)試和試運轉(zhuǎn),申購單位(部門)負責在驗收單上作好詳細記錄。如果申購單位(部門)自行安裝,必須在供貨商的指導下,按照使用說明書的規(guī)定進行安裝、調(diào)試,不得盲目安裝、操作和使用,造成損壞的要承擔相應的經(jīng)濟賠償責任。(4)儀器設(shè)備驗收應以合同和技術(shù)說明書為依據(jù)。驗收中若發(fā)現(xiàn)型號、規(guī)格不符,附配件及資料不全等問題的,應及時提出,填寫儀器設(shè)備驗收問題處理報告,通知后勤保障處或直接向供應單位(部門)交涉,研究處理辦法,做好善后處理工作。(5)儀器設(shè)備驗收合格后,固定資產(chǎn)責任人會同設(shè)備領(lǐng)用人對照設(shè)備的銘牌、合同、說明書等,逐件登記,填寫驗收單;登記完成后,編上自編號,貼上小標簽,在驗收單和發(fā)票原件上簽

29、字確認,以示保管責任,再經(jīng)單位(部門)負責人簽字批準后,交本單位(部門)固定資產(chǎn)兼職責任人匯總,統(tǒng)一送后勤保障處辦理入庫登記手續(xù)。(6)入庫登記時,使用單位(部門)應將儀器設(shè)備所附的軟件、技術(shù)資料、使用說明書、圖紙等復印并列出清單,有關(guān)原件送后勤保障處存檔,復印件由申購單位(部門)保管。單件價值在5萬元以上的大型、貴重、精密儀器設(shè)備的技術(shù)檔案原件由后勤保障處轉(zhuǎn)交校辦公室檔案部門存檔。(7)進口設(shè)備由后勤保障處、申購單位(部門)和經(jīng)銷單位共同驗收;合同規(guī)定由外商安裝調(diào)試的設(shè)備,必須由外商技術(shù)人員開箱,并安裝調(diào)試。(8)驗收完成期限。單價10萬元以下的儀器設(shè)備到校后,原則上應在7天內(nèi)完成驗收手續(xù),

30、單價10萬元(含)以上的儀器設(shè)備原則上應在14天內(nèi)完成驗收手續(xù)。三、入庫登記、記帳規(guī)定第十條入庫登記要符合以下要求:驗收合格后,申購單位(部門)須備齊以下材料,辦理入庫手續(xù):(1)儀器設(shè)備采購合同等批準文件;(2)申購單位(部門)負責人及使用管理人員簽字確認的購置發(fā)票;(3)申購單位(部門)簽字確認的驗收單;(4)所購設(shè)備的全套技術(shù)資料原件(含說明書、保修卡等)。第十一條經(jīng)后勤保障處辦理入庫手續(xù)后,即進入建賬階段。建賬要求如下:1、儀器設(shè)備入賬主要分為三類登記:(1)儀器設(shè)備固定資產(chǎn)賬,主要指500元以上、具有單獨使用功能、能夠保持一年以上外部形態(tài),且使用期限在一年以上的物品。(2)低值耐用品

31、賬,主要指500元(不含500元)以下和500元以上(含500元)、能夠保持一年以上外部形態(tài),且使用期限在一年以上的物品。(3)易耗品和材料。不能保持一年以上外部形態(tài)或使用期限在一年以下有關(guān)物品。2、由后勤保障處在入庫單上注明:屬專用設(shè)備還是一般設(shè)備。專用設(shè)備是指教學單位(部門)領(lǐng)用,且單價在500元以上的儀器設(shè)備(不含家具),其它均為一般設(shè)備。3、低于500元以下且能保持一年以上外部形態(tài)或使用期限的物品,由各單位(部門)負責填寫入庫驗收單,直接到財務(wù)處辦理報銷手續(xù),但記入本單位(部門)低值耐用品明細賬,明確領(lǐng)用人,由單位(部門)負責管理。4、家具類物品不論購置單價,均由申購單位(部門)到后勤保障處辦理登記入庫手續(xù)。5、實驗室所用易耗品和有關(guān)材料,申購單位(部門)在本單位(部門)填寫入庫單后,直接到財務(wù)部門辦理報銷手續(xù),記入本單位(部門)的易耗品和材料明細賬,由單位(部門)負責管理。6、捐贈的儀器設(shè)備,由接受單位(部門)到后勤保障處辦理入庫手續(xù)后,到財務(wù)處做賬,并記入本單位(部門)固定資產(chǎn)明細賬。7、財務(wù)處根據(jù)設(shè)備處入庫單,給予報銷,并在會計憑證的“摘要欄”內(nèi),登記入庫的“設(shè)備編號”或“入庫單號”以便今后備查。8、對于