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文檔簡介

1、跨公司銷售業(yè)務(wù)流程與后臺配置文檔跨公司銷售業(yè)務(wù)流程1、 流程圖實際貨物流向如上圖,客戶向A-1公司購買貨物,但是A-1公司由于貨物短缺等因素庫存不足,但同一集團(tuán)下的A-2公司有足量的庫存;正常情況下A-1需要采購A-2的貨物并賣給客戶,但上述步驟可能因采購時間較長影響交期,且步驟負(fù)責(zé);為避免不必要的步驟,我們只需下達(dá)跨公司銷售訂單進(jìn)行一步操作,即可實現(xiàn)2、 實例如客戶1192與化工簽訂購銷合同,需要乙草胺原藥1000KG,但是化工由于近期工段進(jìn)行整修,所以乙草胺工段停產(chǎn),導(dǎo)致庫存不足1000KG,但是農(nóng)化的庫存較多,完全可以定期供應(yīng)該客戶要求,于是化工下單時選擇銷售訂單類型為Z006發(fā)貨工廠(

2、購貨客戶客戶為下單客戶,工廠為發(fā)貨工廠化工采購農(nóng)化的價格銷售價格ZPR2為化工銷售給客戶的價格,ZI01為化工采購農(nóng)化的價格(成本價)農(nóng)化發(fā)貨客戶根據(jù)銷售訂單在VL01N創(chuàng)建交貨單,發(fā)貨工廠為農(nóng)化,而非下達(dá)銷售訂單的化工,點擊發(fā)貨過賬保存,查看該交貨單的物料憑證,貨物移動類型為601相對應(yīng)的會計憑證農(nóng)化會計憑證以與物料憑證全部在2000農(nóng)化產(chǎn)生VF01針對交貨單進(jìn)行開票,對于Z006類型的交貨單,我們一般開票的時候需要開兩次,第一次是化工對客戶進(jìn)行開票,第二次是農(nóng)化對化工進(jìn)行開票開票客戶第一次開票是化工對客戶進(jìn)行開票,開票是確認(rèn)成本農(nóng)化銷售給化工的價格,即為化工給客戶的成本,保存9100002

3、849,查看其會計憑證第二次針對交貨單8100002918開票,進(jìn)入VF01開票客戶第一次開票是農(nóng)化對化工進(jìn)行開票公司間價格此處的ZI01為農(nóng)化銷售化工的價格,即化工開給客戶的成本價,兩票據(jù)ZI01必須保持一致,否則會影響財務(wù)成本的核對,導(dǎo)致兩家公司的賬務(wù)核對不上,點擊保存產(chǎn)生憑證9100002850,查看該票據(jù)的會計憑證使用VF02,進(jìn)入票據(jù)9100002850,表頭輸出進(jìn)入WE02,查看IDOC的狀態(tài)查看該票據(jù)產(chǎn)生的IDOC,系統(tǒng)提示憑證0100000010已經(jīng)過賬完成,表示采購相關(guān)操作系統(tǒng)已經(jīng)全部自動過賬完畢,使用FB03查看該憑證后臺配置文檔1、 定義訂單類型銷售與分銷Ø銷售

4、 Ø銷售憑證Ø銷售憑證抬頭 Ø定義銷售憑證類型跨公司銷售訂單:Z006定義公司間開具發(fā)票定義正常開具發(fā)票定價標(biāo)識符2、 分配銷售區(qū)域到憑證類型銷售與分銷Ø銷售 Ø銷售憑證Ø銷售憑證抬頭 Ø分配銷售區(qū)域到銷售憑證類型定義銷售類型允許的銷售區(qū)域3、 定義項目類別銷售與分銷Ø銷售 Ø銷售憑證Ø銷售憑證項目 Ø定義項目類別跨公司銷售訂單項目:Z006(同標(biāo)準(zhǔn),無特殊變更)是否產(chǎn)生成本此字段決定是訂單/交貨單出具發(fā)票4、 分配項目類別銷售與分銷Ø銷售 Ø銷售憑證Ø銷

5、售憑證項目 Ø分配項目類別【1】 銷售憑證類型:Z006【2】 來自物料的項目類別【3】 該條行項目的用途【4】 后面如定義有多個行項目類別,優(yōu)先選擇哪一個43215、 定義計劃行類別銷售與分銷Ø銷售 Ø銷售憑證Ø計劃行 Ø分配計劃行類別計劃行類別:ZP訂單是否進(jìn)行可用性檢查定義發(fā)貨移動類型6、 分配計劃航類別銷售與分銷Ø銷售 Ø銷售憑證Ø計劃行 Ø分配計劃行類別【1】 行項目類別【2】 來自物料的物料需求計劃【3】 自動分配此計劃行類別【4】 可手工修改成為此項目類別43217、 定義交貨單類別后勤執(zhí)行

6、Ø裝運(yùn) Ø交貨 Ø定義交貨類型跨公司銷售交貨單:Z0068、 定義交貨單行項目后勤執(zhí)行Ø裝運(yùn) Ø交貨 Ø定義交貨單行項目是否允許過量交貨9、 項目類別確認(rèn)后勤執(zhí)行Ø裝運(yùn) Ø交貨 Ø在交貨時定義項目類別確認(rèn)【1】 項目類別【2】 來自物料的科目確定【3】 該項目的用途:如CHSP為批次分的項目【4】 優(yōu)先使用該項目類別412310、 開票:定義開票類型銷售與分銷Ø開票 Ø開票憑證Ø定義出具發(fā)票類型(在定義銷售訂單類型時,我們已經(jīng)定義Z006這種類型銷售憑證的給客戶開具發(fā)票時類型

7、為ZF2,公司間開具發(fā)票的發(fā)票類型為ZIV)發(fā)票類型為ZF2定義取消時產(chǎn)生的憑證類型定義該發(fā)票是否產(chǎn)生IDOC輸出確定過程:V10000 輸出條件為RD00 不會使用EDI發(fā)票類型為ZIV定義取消時產(chǎn)生的憑證類型定義該發(fā)票是否產(chǎn)生IDOC輸出確定過程:V40000 輸出類型為RD04會使用EDIIDOC配置n 開票輸出配置銷售與分銷Ø基本功能 Ø輸出控制Ø輸出確定Ø使用條件技術(shù)的輸出確認(rèn)Ø維護(hù)開票單據(jù)的輸出過程Ø維護(hù)輸出類型RD00輸出類型RD00僅打印輸出存儲順序004RD04輸出類型進(jìn)行EDI傳輸RD00與RD04的存儲順序都為0

8、04,查看存儲順序銷售與分銷Ø基本功能 Ø輸出控制Ø輸出確定Ø使用條件技術(shù)的輸出確認(rèn)Ø維護(hù)開票單據(jù)的輸出過程Ø維護(hù)輸出類型存儲順序中僅且只有一個Table,如果有多個Table則按照順序依次讀取銷售與分銷Ø基本功能 Ø輸出控制Ø輸出確定Ø使用條件技術(shù)的輸出確認(rèn)Ø維護(hù)開票單據(jù)的輸出過程Ø維護(hù)輸出確定過程銷售與分銷Ø基本功能 Ø輸出控制Ø輸出確定Ø使用條件技術(shù)的輸出確認(rèn)Ø維護(hù)開票單據(jù)的輸出過程Ø分配輸出確定過程n 設(shè)置I

9、DOC端口-WE21端口名(A000000001)描述(Inter company billing 公司間結(jié)算)Version:版本(SAP 4.x 版本的IDoc記錄類型)TAB外向文件: 功能模塊名(EDI_PATH_CREATE_DATE_TIME)TAB出站:觸發(fā)器: RFC目標(biāo)(FINBTRECPCLNT800)TAB向文件: 功能模塊名(EDI_PATH_CREATE_DATE_TIME)n WE20(合作伙伴配置文件)WE20->伙伴類型 KU->創(chuàng)建(F7)合作伙伴編號(C2000)類型(KU)記賬處理:許可代碼程序

10、中填入相關(guān)信息,保存,然后增加一條出站參數(shù)伙伴角色(BP)消息類型(INVOIC)消息代碼(FI)TAB出站選項:雙擊INVOIC接收方端口(A000000001)輸出模式(立即轉(zhuǎn)換IDoc)基本類型(INVOIC01)為農(nóng)化創(chuàng)建新的消息控制,如上圖WE20->伙伴類型 LI->創(chuàng)建(F7)合作伙伴編號(1000)類型(LI)記賬處理:許可代碼程序中填入相關(guān)信息,保存,然后增加一條入站參數(shù)伙伴角色(BP)消息類型(INVOIC)消息代碼(FI)TAB向選項:雙擊INVOIC處理代碼(INVF)n 財務(wù)科目配置財務(wù)會計(新)Ø應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款Ø業(yè)務(wù)交易

11、Ø收進(jìn)發(fā)票/貸項憑證Ø電子數(shù)據(jù)傳輸 Ø輸入程序參數(shù)給EDI發(fā)票收據(jù)檢查是否記錄LI 供應(yīng)商 1000  2000(C2000對應(yīng)的公司代碼)雙擊進(jìn)入過賬明細(xì)G/L借方記帳碼 40G/L貸方記帳碼 50供應(yīng)商借方記帳碼 21供應(yīng)商記帳碼 31F3返回財務(wù)會計(新)Ø應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款Ø業(yè)務(wù)交易Ø收進(jìn)發(fā)票/貸項憑證Ø電子數(shù)據(jù)傳輸 Ø 為EDI收進(jìn)發(fā)票分配公司代碼 檢查記錄是否存在LI   &

12、#160;    1000 (1000對應(yīng)的公司代碼)     2000(C2000對應(yīng)的公司代碼)F3返回  財務(wù)會計(新)Ø應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款Ø業(yè)務(wù)交易Ø收進(jìn)發(fā)票/貸項憑證Ø電子數(shù)據(jù)傳輸 Ø 為EDI程序分配稅碼LI    1000(1000對應(yīng)的公司代碼)    2000(C2000對應(yīng)的公司代碼) ,進(jìn)去后分配14050105(跨公司銷售)的一個總賬科目 財務(wù)會計(新)Ø應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款Ø業(yè)務(wù)交易Ø收進(jìn)發(fā)票/貸項憑證Ø電子數(shù)據(jù)傳輸 Ø 為EDI程序分配稅碼LI  

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