辦公樓物業(yè)管理制度

1、辦公樓物業(yè)管理制度為了保障公司辦公樓的正常有序使用，明確相關部門的責任義務，營造一個好的工作環(huán)境，特制定本制度。一、安全與消防管理（一）辦公室鑰匙管理1辦公樓所有部門鑰匙由公司辦公室與具體部門分別保管，日常使用由各部門自行負責，不得互相轉借。如需借用或配制鑰匙， 需到辦公室辦理相關手續(xù)。2公司領導保管自己辦公室的鑰匙，備用鑰匙由前臺負責保管。保潔人員需清潔公司領導辦公室時，由前臺負責開門，清潔完畢后，及時把辦公室鎖好。3嚴禁私自配置鑰匙。4鑰匙保管人員一旦遺失鑰匙，應立即報告辦公室，視情節(jié)嚴重程度，由辦公室決定對門鎖采取更換等相關措施。5鑰匙保管人員一旦離職，在辦理離職手續(xù)時將鑰匙上交辦公室。

2、6、辦公樓一樓側門與樓梯門鎖匙交保安管理，負責早晚開關門。（二）辦公室安全管理1辦公樓的安全工作由保安部門負責，公司辦公室要切實加強對保安的管理，確保保安人員履行好安保職責，嚴格落實各項安保措施，確保辦公樓安全。保安服務工作職責和要求及保安具體工作細則及操作規(guī)程見附件。2嚴格來訪登記制度。凡到公司的辦事人員先由門衛(wèi)告知相關部門，并在來訪登記表上登記， 注明事由，再由相關部門進行接待。 杜絕外來人員在公司內(nèi)部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生。3各部門要認真做好部門自身的安全保衛(wèi)工作。在下班前要檢查門窗、用電、空調等使用情況，離開辦公室必須關好窗，鎖好門；關掉空調、微機等用電設施，確保部門自身安全。4有重要設備、

3、儀器儀表的部門要設專人負責，嚴格管理，避免發(fā)生財物丟失等責任事故。1 / 66財務室、檔案室、配電室、設備機房、食堂、倉庫等重點區(qū)域，相關部門要嚴格落實各項防火、防盜等安全措施，做到人防和技防相結合，加強管理，杜絕隱患。7各部門（人員）發(fā)現(xiàn)重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時匯報，及時排除。8保安部門要認真檢查維護電視監(jiān)控系統(tǒng)，確保24 小時開通，運轉良好。非相關人員禁止進入電視監(jiān)控室，如需要調看監(jiān)控錄像， 必須征得辦公室相關負責人同意。9節(jié)假日期間，值班人員必須堅守崗位，認真履行職責，做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發(fā)事件和重要情況要及時報告，及時處理。10實行每日清樓制度，清

4、樓時間為21 時。（三）辦公室消防安全管理1財務室、配電室、設備機房、檔案庫、廚房餐廳、實驗室、倉庫等重點防火部位，要按公安消防部門的規(guī)定配備消防器材，設立禁止煙火標記。 禁止在辦公樓內(nèi)亂扔煙蒂，禁止在辦公樓非吸煙區(qū)（電梯）內(nèi)吸煙。2各部門員工要遵守消防管理規(guī)定，嚴禁擅自移動或破壞辦公樓內(nèi)消防設施，嚴禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。3各部門員工要積極參加公司組織的消防培訓，熟悉樓內(nèi)安全通道，掌握消防器材的基本使用方法，自覺遵守辦公樓各項消防安全制度。4妥善保管紙張等可燃性物品。嚴禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。嚴禁私接、更改電器線路和設備。5嚴禁各部門隨意動火作業(yè)，特殊情況

5、需要臨時用火用電作業(yè)的，在操作前必須向辦公室提出申請， 由辦公室安排專業(yè)人員操作， 并配備相應的滅火器具。對違章操作造成事故的，要追究當事人的責任。6嚴禁在樓道、辦公室、衛(wèi)生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。2 / 67嚴禁在消防通道停放機動車與非機動車。8公司安全負責人要組織相關人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況，對重點部位加強檢查，對存在的火災隱患，及時下發(fā)整改通知單進行整改，杜絕隱患。二、清潔與綠化管理（一）清潔管理1清潔管理是營造辦公樓文明、整潔、舒適工作環(huán)境的重要內(nèi)容，由公司辦公室具體負責。2樓內(nèi)各部門辦公室的清潔工作由各使用部門（人）負責；公司領導辦公室及大廳、會議室、接待室、貴賓室、洗

6、手間等公共衛(wèi)生及室外環(huán)境的清潔工作由專業(yè)保潔人員負責。3辦公樓清潔管理的具體要求詳見：辦公樓衛(wèi)生管理制度、辦公樓衛(wèi)生清潔標準、辦公樓保潔人員考核標準。（二）綠化管理1綠化建設和管理是公司企業(yè)文化（精神文明）建設的重要內(nèi)容。2 管理、愛護花草、樹木是公司全體員工的權利和義務。3 不準隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。如因確實需要者，需報辦公室批準。4 禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。5 不得損壞花木的保護設施。6 不準私自摘拿花果。7 不準行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。3 / 68 不準往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。9 不準在綠化地上堆放任何物品。10 未經(jīng)許可，不準在樹木上及

7、綠化帶內(nèi)設置廣告牌。11 凡人為造成綠化、花木及設施損壞的，要進行罰款處理。12辦公樓的綠化管理由辦公室負責，辦公樓的綠化養(yǎng)護由專業(yè)養(yǎng)護人員負責。三、設施設備使用維修管理（一）、公共場所的空調管理1辦公室負責公共場所空調日常運行管理工作，分管人員要嚴格按照規(guī)程操作，做好開關使用紀錄。設備部負責其維修保養(yǎng)工作。2空調開機時間根據(jù)季節(jié)變化確定， 原則上在每年6 月 1 日至 9 月 31 日（也可根據(jù)實際情況調整）開機制冷。3節(jié)假日期間公共場所空調不開啟，因加班等特殊情況需要使用的，必須提前通知辦公室。4空調使用部門要注意節(jié)約能源，降低能耗?？照{啟動后，應及時關閉門窗，提高降溫效果， 夏季設置空調

8、溫度不得低于攝氏26 度。室內(nèi)無人和下班后，及時關閉空調。5各部門（人員）要自覺愛護空調設備，注意保持清潔衛(wèi)生，確?？照{正常運行。（二）、電梯管理1設備部負責電梯日常運行、安檢、維修維護等管理工作，值班人員要嚴格按照規(guī)程操作，做好運行、安檢、維修維護紀錄。2員工乘坐電梯要文明禮讓，進出轎廂時保持良好秩序。如超載、指示燈報警應自覺退出電梯，保證電梯安全快捷運行。3員工乘坐電梯時應注意安全，不可將身體依靠轎門。電梯門在關閉時請4 / 6勿將身體任何部位或其它物品伸出門外，以免發(fā)生危險。4搬運物品時，對可能造成環(huán)境污染或造成電梯損壞的物品要妥善包裝，細心搬運，物品應盡量放置在轎廂中央并注意不得超載。

9、5禁止攜帶易燃易爆有毒物品乘坐電梯。禁止在電梯內(nèi)吸煙、吐痰、亂涂濫畫、亂扔雜物。6電梯運行中出現(xiàn)故障，要保持冷靜，可按警鈴按鈕求救或按照提示與管理人員聯(lián)系（聯(lián)系電話： ），嚴禁敲擊按鈕、強行扒門，以免造成危險。（三）、物業(yè)、設備設施的使用、維護和報修1公司全體員工要愛護公司物業(yè)、公共設施，正確使用，規(guī)范操作，延長物業(yè)、設施設備的使用壽命，節(jié)省資源，杜絕浪費。2物業(yè)、公用設施設備維修保養(yǎng)部門，要嚴格安照工作程序、技術要求，制訂物業(yè)、公用設施設備的維修保養(yǎng)維護計劃，做好維修維護保養(yǎng)工作。 設備運行期間，值班人員要按時巡查，檢查各項運行參數(shù)、狀態(tài)是否正常，遇到問題及時排除，并做好記錄，確保各項設備運行正常。3、物業(yè)圖紙、設備安裝、使用和維護保養(yǎng)技術資料、物業(yè)質量保修文件和物業(yè)使用說明文件等由公司辦公室和設備維護保養(yǎng)部門一式二份分別存放保管。4、物業(yè)及大型公用設施設備的維修，由設備工程管理部門提出維修方案報公司領導審批。做到科學