質(zhì)量管理體系檔案和記錄份分類方法

1、精品檔案和記錄歸檔內(nèi)容及卷號說明4管理要求負(fù)責(zé)人：存放地點(diǎn):目錄r工商登記的“企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照”+企業(yè)法人代碼證,機(jī)構(gòu)的法律地位證明文件:法人內(nèi)部（公司內(nèi)部）設(shè)置實(shí)驗室的文件首席執(zhí)行者的任命文件r首席執(zhí)行者代表（必要時）技術(shù)負(fù)責(zé)人J質(zhì)量負(fù)責(zé)人J授權(quán)簽字人各部門負(fù)責(zé)人第一卷關(guān)鍵人員的任命監(jiān)督員內(nèi)審員安全員（必要時）II文件檔案管理員（必要時）儀器設(shè)備管理員（必要時）樣品管理員（必要時）檢測人員（檢定人員）法定機(jī)構(gòu)的授權(quán)和其他資質(zhì)文件、日常檢查形成的文件，按部門分類。負(fù)責(zé)人：存放地點(diǎn)：質(zhì)量體系文件分發(fā)控制清單目錄第二卷質(zhì)量手冊（各版本的正本）程序文件（目錄及其各版本的正本）負(fù)責(zé)人：存放地點(diǎn)：第三卷

2、作業(yè)指導(dǎo)書（目錄及其各版本的正本）負(fù)責(zé)人：存放地點(diǎn)：第四卷各種質(zhì)量記錄表單負(fù)責(zé)人：存放地點(diǎn)：f文件發(fā)放記錄第五卷:質(zhì)量活動記錄和會議紀(jì)要（如宣貫，研討，各種質(zhì)量會議等）第六卷要求、標(biāo)書和合同的評審記錄負(fù)責(zé)人：存放地點(diǎn)：|-對分包方質(zhì)量資質(zhì)的審核結(jié)果第七卷1分包合同或協(xié)議對分包方負(fù)責(zé)人：存放地點(diǎn)：消耗品合格供應(yīng)方的名錄及合格資質(zhì)證明文件第八卷I計量服務(wù)供方的名錄及合格資質(zhì)證明文件有質(zhì)量要求的其他供方的名錄及合格資質(zhì)證明文件負(fù)責(zé)人：存放地點(diǎn)：第九卷客戶意見反饋調(diào)查表和客戶抱怨處理記錄負(fù)責(zé)人：存放地點(diǎn)：第十卷對不符合檢測工作采用的糾正/預(yù)防/改進(jìn)措施要求通知表負(fù)責(zé)人：存放地點(diǎn)：第十一卷內(nèi)部質(zhì)量體系審

3、核計劃和記錄文件負(fù)責(zé)人：存放地點(diǎn)：第十二卷管理評審的記錄和文件5技術(shù)要求負(fù)責(zé)人：存放地點(diǎn)：f人員技術(shù)檔案（人員技術(shù)履歷表，學(xué)歷學(xué)業(yè)證明，職稱評聘證明，培訓(xùn)證明，業(yè)績證明，上崗第十三卷1資質(zhì)證明等）人員培訓(xùn)計劃和記錄負(fù)責(zé)人：存放地點(diǎn)：I安全檢查的計劃和記錄（如：接地電阻，防火措施，化學(xué)燒傷救助等）第十四卷I檢測環(huán)境條件記錄在原始記錄上（如有要求時）溫/濕度控制記錄（可存放在空調(diào)機(jī)房和實(shí)驗室一集中記錄后收集存檔）承檢能力目錄第十五卷檢測標(biāo)準(zhǔn)檔案（受控的正本）及查新證明文件（必要時）檢定規(guī)程檔案（受控的正本）查新證明文件（必要時）負(fù)責(zé)人：存放地點(diǎn)：第十六卷非標(biāo)方法來源的文件，刊物，雜志等（參考資料）

4、負(fù)責(zé)人：存放地點(diǎn)：第十七卷對開展新的檢測項目的評審和對非標(biāo)準(zhǔn)方法的驗證評審記錄和文件負(fù)責(zé)人：存放地點(diǎn)：J消耗品的名稱，制造商名稱，規(guī)格，型號，序號，或其他唯一性標(biāo)識，接收日期，第十八卷消耗品使用部門，消耗品應(yīng)該保持的技術(shù)指標(biāo)，驗收方法和驗收記錄負(fù)責(zé)人：存放地點(diǎn)：（設(shè)備履歷表設(shè)備的名稱，制造商名稱，型號，序號，或其他唯一性標(biāo)識，接收日期和啟用日期。目前放置地點(diǎn)，接收時的狀態(tài)，應(yīng)保持的技術(shù)指標(biāo)第十九卷（設(shè)備檔案）制造商使用說明書的復(fù)制件歷年檢定/校準(zhǔn)/驗證證書或報告（自?；蝌炞C的應(yīng)該有自校規(guī)程或驗證方法）操作規(guī)程和歷年使用記錄維護(hù)計劃和歷年維護(hù)記錄期間檢查的計劃和記錄損壞，故障，改裝和修理的記錄負(fù)

5、責(zé)人：存放地點(diǎn)：標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)履歷表標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的名稱，制造商名稱，批準(zhǔn)號，型號，序號，或其他唯一性J識，接收日期和啟用日期，目前放置地點(diǎn)，接收時的狀態(tài)，應(yīng)該保持的技術(shù)指標(biāo)第二十卷出廠證書和歷年驗證的記錄（標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)檔案）I保存條件要求使用要求（必要時）負(fù)責(zé)人：存放地點(diǎn)：J驗證方法和驗證記錄第二十三卷計算機(jī)軟件（受控的正本）修改程序的批準(zhǔn)記錄負(fù)責(zé)人：存放地點(diǎn)：可編輯修改精品可編輯修改第二十一卷計量標(biāo)準(zhǔn)檔案（標(biāo)準(zhǔn)考核證書和/或社會公用計量標(biāo)準(zhǔn)）負(fù)責(zé)人:存放地點(diǎn):第二十二卷量值溯源圖（表）和歷年量值檢定/校準(zhǔn)/驗證計劃負(fù)責(zé)人:存放地點(diǎn):第二十三卷抽樣計劃和抽樣的記錄負(fù)責(zé)人:第二十四卷檢測物品的接收記錄和庫存和消納檔案存放地點(diǎn):負(fù)責(zé)人:第二十五卷對“檢測和校準(zhǔn)結(jié)果質(zhì)量保證”所采用的“監(jiān)控”方法及其對有效性評審的結(jié)果存放地點(diǎn):負(fù)責(zé)人:存放地點(diǎn):委托檢測單（實(shí)驗室留存聯(lián)）/客戶有關(guān)檢測的電話記錄，信函等文件檢測原始記錄第二十戶檢測/檢定/校準(zhǔn)報告/證書的副本（原始記錄和檢測報告/校準(zhǔn)證書）分包方的原始記錄（如果有的話）分包方的檢測報告/證書負(fù)責(zé)人:存放地點(diǎn):檢測