學(xué)校學(xué)籍管理細則

1、學(xué)生學(xué)籍管理實施細則 第一章總則 第一條 為加強我校學(xué)生的學(xué)籍管理，保證正常的教育教學(xué)秩序，維 護學(xué)生的合法權(quán)益，推進中等職業(yè)教育持續(xù)健康發(fā)展，根據(jù)省教育委員會 制定的江西省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理實施辦法，結(jié)合我校實際情 況，特制定本細則。 第二條 本細則適用學(xué)校全日制學(xué)歷教育學(xué)生的學(xué)籍管理 。 第三條 本校學(xué)生學(xué)籍管理，責任部門為教務(wù)處，并指定專門學(xué)籍管 理員，建立健全落實學(xué)籍管理的相關(guān)制度，切實做好各項學(xué)籍管理和相關(guān) 信息管理工作。 第四條本校學(xué)籍管理實行校長負責制，由分管校長負責抓好學(xué)籍管 理工作，統(tǒng)籌學(xué)籍管理職能。 第二章入學(xué)與注冊 第五條 凡經(jīng)歷國家九年制義務(wù)教育，具有初中畢業(yè)（或

2、結(jié)業(yè)）、普通 高中畢業(yè)（或結(jié)業(yè)）、歷屆生以及具有同等學(xué)歷的學(xué)生，均可報讀中國四 冶技校。并按規(guī)定辦理入學(xué)注冊手續(xù)。 第六條新生須持錄取通知書及本人身份證或戶籍簿， 按本校要求和 規(guī)定日期到本校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能如期報到者，須憑有關(guān)證明向?qū)W 校提出延期報到書面申請并得到校方同意。填寫增補學(xué)生學(xué)籍申請表 提交學(xué)生教務(wù)處審核同意后方能補注冊。如無正當理由逾期超過兩周未到 學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)，視為放棄入學(xué)資格。 第七條 新生入學(xué)后二個月內(nèi)，由學(xué)?？倓?wù)科組織學(xué)生健康檢查，如 發(fā)現(xiàn)患有疾病，不能堅持正常學(xué)習(xí)或影響他人健康的， 應(yīng)去醫(yī)院治療，學(xué) 校保留其入學(xué)資格一年，治療期間，不享受在校生待遇。經(jīng)縣級及以

3、上醫(yī) 院健康復(fù)查確已病愈者， 可重新辦理入學(xué)手續(xù)， 復(fù)查仍不合格或延期不辦 理入學(xué)手續(xù)者，取消入學(xué)資 第八條 學(xué)生入學(xué)后，教務(wù)處嚴格審核入學(xué)資格及其他相關(guān)材料，一 旦發(fā)現(xiàn)其不符合招生條件， 立即上報校委會， 相關(guān)部門再進行復(fù)核， 確認 后取消其入學(xué)資格，并分別報學(xué)校主管部門和江西省教育委員會備案。 第九條 學(xué)校應(yīng)從學(xué)生入學(xué)之日起建立學(xué)生學(xué)籍檔案，由教務(wù)處負責 建立和完善學(xué)生的學(xué)籍檔案，內(nèi)容包括： 1. 入學(xué)通知書；由招生與就業(yè)辦公室負責提供； 2. 基本信息，由教務(wù)處負責提供 ； 3. 體檢表，由總務(wù)科負責提供； 4. 思想品德評價材料，由教務(wù)處負責提供； 5. 公共基礎(chǔ)課程和專業(yè)技能課程成績

4、，教務(wù)處負責提供； 6. 享受國家助學(xué)金和學(xué)費減免的信息，由教務(wù)處負責提供 ； 7. 在校期間的獎懲材料，由政教處、招生與就業(yè)辦公室、教務(wù)處負 責提供； 8. 畢業(yè)生信息登記表，由招生與就業(yè)辦公室負責提供。 按學(xué)校規(guī)定的時間節(jié)點要求， 上述材料由教務(wù)處統(tǒng)籌收集， 并負責整 理歸檔。 教務(wù)處指定專人管理學(xué)籍檔案， 學(xué)生離校時， 由學(xué)校歸檔保存或移交 相關(guān)部門。 第十條 學(xué)校資助中心負責將新生基本信息及時上報并輸入技工院校 學(xué)生信息管理系統(tǒng)， 并辦理電子注冊手續(xù)。 春季入學(xué)的學(xué)生 （限非應(yīng)屆初 中畢業(yè)生）電子注冊截止日期為 3 月 31 日；秋季入學(xué)的學(xué)生電子注冊截 止日期為 10月 10 日。完

5、成上述手續(xù)后將學(xué)生基本信息移交給教務(wù)處。 教 務(wù)處及學(xué)籍管理員和學(xué)生不得以虛假信息注冊學(xué)生學(xué)籍， 同一學(xué)生不得在 不同類型的高中階段教育學(xué)校分別注冊學(xué)籍， 教務(wù)處科長、 學(xué)籍管理員嚴 格審核、嚴格把關(guān) 第十一條 每學(xué)期開學(xué)前，學(xué)生應(yīng)按規(guī)定日期到學(xué)校辦理學(xué)期注冊手 續(xù)。因故不能如期報到者， 必須履行請假手續(xù)， 未經(jīng)請假而逾期兩周不注 冊者，按自動退學(xué)處理。 第三章 學(xué)籍變動與信息變更 第十二條 學(xué)生升學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)及注銷學(xué)籍 屬于學(xué)籍變動，教務(wù)處應(yīng)及時將每學(xué)期學(xué)生的學(xué)籍變動情況及時輸入本校 技工院校學(xué)生信息管理系統(tǒng)。教務(wù)處負責每個月 25 日之前核實學(xué)生基本 信息，做到及時更

6、新學(xué)生基本信息情況并上報校部。 第十三條 學(xué)生在每學(xué)年學(xué)完教學(xué)計劃規(guī)定的課程后，經(jīng)考核（含補 考）成績合格者（獲得相應(yīng)學(xué)分） 或不及格課程兩門及以下者， 準予升級。 同一學(xué)年內(nèi)， 累計不及格課程（經(jīng)補考后） 三門及三門以上者，應(yīng)予 留級。若第一學(xué)期補考后累計不及格課程達到留級門數(shù)規(guī)定時， 第二學(xué)期 課程經(jīng)補考后僅有一門課程不及格， 才能申請對第一學(xué)期補考未及格的課 程再補考一次， 但取消該課程畢業(yè)前的補考機會。 不及格課程門數(shù)按下列 規(guī)定計算： 1. 學(xué)校專業(yè)教學(xué)計劃規(guī)定為一個學(xué)期的課程，按一門課程計算； 2. 學(xué)校專業(yè)教學(xué)計劃規(guī)定獨立設(shè)置的各種實踐性課程，均應(yīng)單獨考 核，按一門課程計算； 3

7、. 凡連續(xù)性課程，在同一學(xué)年內(nèi)按一門課程計算。 凡重修的學(xué)生， 須重新參加該門課程的考核， 考核合格后，可獲得該 門課程的學(xué)分。 第十四條 轉(zhuǎn)學(xué)：學(xué)生因戶籍遷移、家庭搬遷或個人意愿等原因可以 申請轉(zhuǎn)學(xué)， 學(xué)生在校學(xué)習(xí)未滿一學(xué)期的， 不予轉(zhuǎn)學(xué)； 畢業(yè)年級學(xué)生不予轉(zhuǎn) 學(xué)；休學(xué)期間不予轉(zhuǎn)學(xué)的原則， 嚴格把握好轉(zhuǎn)學(xué)的程序和尺。 具體轉(zhuǎn)學(xué)程 序如下： 1. 由學(xué)生本人和監(jiān)護人提出申請，轉(zhuǎn)出學(xué)校同意； 2. 學(xué)生和監(jiān)護人再向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請，轉(zhuǎn)入學(xué)校同意； 3. 經(jīng)雙方學(xué)校主管部門核準； 4. 由轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)并報江西省教育委員會備案。 5. 凡是要求轉(zhuǎn)入我校的學(xué)生， 需提供本人的健康證明， 并

8、向?qū)Ψ綄W(xué) 校了解無違紀處分的，再經(jīng)過招畢辦和教務(wù)處的面試合格后方可辦理轉(zhuǎn)入 手續(xù)。 第十五條 轉(zhuǎn)專業(yè)：因正當理由可以提出轉(zhuǎn)學(xué)其他專業(yè)，有下列情況 之一者，可由學(xué)生本人和家長向?qū)W校提出申請， 由學(xué)校教務(wù)部門依照江西 省人保廳的相關(guān)文件中的具體細則進行審核、 報校部批準同意， 方可轉(zhuǎn)專 業(yè)： 1. 學(xué)生確有某一方面特長或興趣愛好， 轉(zhuǎn)專業(yè)后有利于學(xué)生就業(yè)及 生涯規(guī)劃； 2. 學(xué)生有某一方面生理缺陷或患有某種疾病， 經(jīng)縣級醫(yī)院證明， 不 宜在原專業(yè)學(xué)習(xí)； 3. 學(xué)生留級或休學(xué)，復(fù)學(xué)時原專業(yè)已停止招生。 第十六條 休學(xué)：有下列情況之一者，由學(xué)生本人和監(jiān)護人提出申請， 經(jīng)學(xué)校審核同意，可準予休學(xué)： 1.

9、 學(xué)生因病或其他特殊困難不能繼續(xù)學(xué)習(xí)者； 2. 學(xué)生因依法服兵役者 ； 3. 學(xué)生在學(xué)期間申請出國者； 4. 學(xué)生因停學(xué)參加社會創(chuàng)業(yè)、就業(yè)實踐活動者。 學(xué)生休學(xué)，一般以一學(xué)年為期，在學(xué)期間以三次為限。 學(xué)生因病需要申請休學(xué)， 應(yīng)持縣級及以上醫(yī)院病情診斷證明； 因依法 服兵役而申請休學(xué)， 休學(xué)期限與其服兵役期限相當； 學(xué)生在校期間申請出 國，可按休學(xué)一次處理，保留學(xué)籍一年。 學(xué)生休學(xué)期間， 不享受在校學(xué)生待遇。 學(xué)生管理由監(jiān)護人負責， 學(xué)校 應(yīng)與其簽訂協(xié)議，對學(xué)生離校期間的管理進行約定。 學(xué)生休學(xué)須分別報學(xué)校主管部門和江西省教育委員會備案。 第十七條 學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)于學(xué)年或?qū)W期前申請復(fù)學(xué)，經(jīng)學(xué)

10、校審核 同意，分別報學(xué)校主管部門和江西省教育委員會備案。 學(xué)生復(fù)學(xué)后原則上 隨原專業(yè)下一年級學(xué)習(xí)。 因病休學(xué)的學(xué)生在復(fù)學(xué)時， 必須持縣級及以上醫(yī)院的健康證明， 并經(jīng) 學(xué)校審查確能堅持學(xué)習(xí)者，方可復(fù)學(xué)。 第十八條 退學(xué)：學(xué)生退學(xué)由學(xué)生本人和監(jiān)護人提出申請，經(jīng)學(xué)校同 意并報學(xué)校主管部門核準后辦理退學(xué)手續(xù)。 學(xué)生具有下列情況之一，學(xué)?？梢宰髯詣油藢W(xué)處理： 1. 休學(xué)期滿無特殊情況兩周內(nèi)未辦理復(fù)學(xué)手續(xù)； 2. 連續(xù)休學(xué)兩年，仍不能復(fù)學(xué)； 3. 一學(xué)期曠課累計達 90 課時以上； 4. 擅自離校連續(xù)兩周以上。 退學(xué)不屬于對學(xué)生的紀律處分。 學(xué)生退學(xué)后， 學(xué)校應(yīng)及時報江西省教 育委員會備案。 第四章 成績

11、考核 第十九條 成績考核包括學(xué)業(yè)與操行兩個方面。學(xué)業(yè)方面，按照本校 專業(yè)教學(xué)計劃的規(guī)定及學(xué)生選修情況， 考核學(xué)生的學(xué)習(xí)成績； 通過平時對 學(xué)生的思想品德、 組織紀律、 行為規(guī)范等方面的考核進行綜合評定。 考核 成績應(yīng)及時記入學(xué)生本人學(xué)籍檔案 。 第二十條 學(xué)生學(xué)業(yè)成績的考核分為考試、考查兩種。學(xué)校按照國家、 省市或行業(yè)有關(guān)標準和技能要求組織考試、 考查?？荚嚒⒖疾榻Y(jié)果是學(xué)生 升留級或取得學(xué)分的依據(jù)。 第二十一條 按照學(xué)校學(xué)生頂崗實習(xí)管理辦法 文件規(guī)定組織學(xué)生頂 崗實習(xí)，學(xué)生頂崗實習(xí)結(jié)束，由企業(yè)和學(xué)校共同完成學(xué)生實習(xí)鑒定。 第二十二條 對學(xué)生取得的國家職業(yè)資格證書、技能等級證書，根據(jù) 專業(yè)培養(yǎng)目

12、標和規(guī)格，以及專業(yè)教學(xué)實施方案中的有關(guān)規(guī)定可以折合成相 應(yīng)的學(xué)分。 第二十三條 學(xué)生一學(xué)期內(nèi)不及格的課程，在下學(xué)期開學(xué)第二周前后統(tǒng) 一安排補考一次。補考及格者可取得該課程學(xué)分；必修課和限定選修課補 考不及格者必須重修，重修后須重新參加該門課程的考核，考核合格后， 可獲得該門課程的學(xué)分；選修課補考不及格可重修或改修其它課程。 第二十四條每學(xué)期末對學(xué)生進行操行評價，基本方法是評定操行等級 和寫操行評語，學(xué)生操行評定以江西省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生守則和行為規(guī)范 要求為主要依據(jù)，制定出本校的學(xué)生操行評定實施辦法，每學(xué)期評定一次， 分成優(yōu)、良、合格、不合格四個等級，評語要從學(xué)生的實際表現(xiàn)出發(fā)，采 用寫實性評語

13、形式，畢業(yè)時進行全面鑒定。 第五章獎勵與處分 第二十五條根據(jù)教委有關(guān)文件精神，制定學(xué)校學(xué)生獎懲條例 第二十六條 學(xué)生在德、智、體、美等方面表現(xiàn)突出，應(yīng)予以表彰和獎 勵，并對學(xué)生的表彰和獎勵應(yīng)予以公示。 學(xué)生獎勵分為全國、市、區(qū)（縣）、行業(yè)、學(xué)校等層次，獎項包括單 項獎和綜合獎，實行獎學(xué)金制度。 第二十七條 學(xué)校對于有不良行為的學(xué)生，可以視其情節(jié)和態(tài)度分別給 予批評教育及警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍等紀律處分。 受警告、嚴重警告、記過、留校察看處分的學(xué)生，經(jīng)過一段時間的教 育，能深刻認識錯誤、確有改正進步的，應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定撤銷其處分。 第二十八條 對犯錯誤的學(xué)生，要加強教育，促其

14、認錯悔改；必須處理 的，要堅持實事求是的原則，慎重而適當。 處理結(jié)論要同本人見面，允許 本人申訴、申辯和保留意見。對開除學(xué)籍處分可以設(shè)立聽證程序， 充分聽 取本人申辯。對本人的申訴，學(xué)校有責任進行復(fù)議。對爭議較大的決定， 由學(xué)校主管部門負責進行調(diào)查，并按規(guī)定處理。 第二十九條 凡觸犯國家憲法和刑律， 構(gòu)成刑事犯罪的學(xué)生， 經(jīng)人民法 院判決生效后，應(yīng)給予開除學(xué)籍處分。 第三十條 對學(xué)生做出開除學(xué)籍處分，須經(jīng)校長辦公會議討論決定、 學(xué)校主管部門批準，并報江西省教育委員會備案。 第三十一條 對學(xué)生的表彰與獎勵、 記過及以上紀律處分的有關(guān)資料應(yīng) 存入學(xué)生學(xué)籍檔案。 對學(xué)生的處分撤銷后，學(xué)校應(yīng)將原處分決

15、定和有關(guān)資料從學(xué)生個人學(xué) 籍檔案中移出。 第六章 畢業(yè)與結(jié)業(yè) 第三十二條 學(xué)校學(xué)制為 3 年。學(xué)校實行學(xué)分制后，允許其在基本學(xué) 制的基礎(chǔ)上提前或推遲畢業(yè)， 提前畢業(yè)一般不超過 1 年，推遲畢業(yè)一般不 超過 3 年。 第三十三條 具有本校學(xué)籍的學(xué)生達到以下要求的，準予畢業(yè)： 1. 思想品德評價合格； 2. 完成了本專業(yè)規(guī)定的必修課和選修課學(xué)習(xí)，成績合格，得到規(guī)定 的學(xué)分即可獲得畢業(yè)證書。 3. 頂崗實習(xí)或工學(xué)交替實習(xí)鑒定合格。 第三十四條 畢業(yè)證書由教務(wù)部門統(tǒng)一頒發(fā)。 第三十五條 對于在規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)， 考核成績（含實習(xí)） 仍有不及 格且未達到留級規(guī)定， 或思想品德評價不合格者， 以及實行學(xué)分制的學(xué)校 未修滿規(guī)定學(xué)分的學(xué)生，只取得規(guī)定學(xué)分 75%以上的學(xué)生可發(fā)給結(jié)業(yè)證 書。 結(jié)業(yè)后，學(xué)生可以在允許的年限內(nèi) （五年）向?qū)W校申請補考或補修學(xué) 分，參加學(xué)校認可的培訓(xùn)和考核， 取得學(xué)分后可換取畢業(yè)證書。 畢業(yè)時間 自換發(fā)畢業(yè)證書時算起 第三十六條 對未完成學(xué)校專業(yè)教學(xué)計劃規(guī)定的課程而中途退學(xué)的學(xué) 生，學(xué)校應(yīng)發(fā)給學(xué)生寫實性學(xué)習(xí)證明。 第三十七條 畢業(yè)證書遺失由江西省教育委員會出具學(xué)歷證明書， 補辦 學(xué)歷證明書所需證明材料由江西省教育委員會規(guī)定。 學(xué)歷證明書與畢業(yè)證 書具有同等效力。 第七章附則 第三十八條已注冊學(xué)生（含注冊畢業(yè)學(xué)生）各項信息修改屬于信息變 更，主要包括