采購部部長崗位職責說明書

1、 采購部部長崗位職責說明書 一： 崗位基本信息 崗位名稱采購部部長兼職崗位所在部門采購部崗位定員1直接上級總經(jīng)理工資等級直接下級原料采購部經(jīng)理、五金采購部經(jīng)理薪酬類型月薪所轄人員原料采購部、五金采購部崗位分析日期崗位設(shè)置目的：參與制定質(zhì)量管理制度體系，按照生產(chǎn)計劃編制合理的采購訂單，采購優(yōu)質(zhì)、價廉的原材料及非生產(chǎn)物資，并對采購的及時性、價格和質(zhì)量負責，保證供應及時；負責對供應商的優(yōu)化管理，保持采購物資的價平物美；負責ERP系統(tǒng)的更新、維護及優(yōu)化；負責采購部的日常經(jīng)營管理工作，保證采購部在公司的穩(wěn)定發(fā)展。（完善質(zhì)量驗收管理體系、確保采購的及時性、質(zhì)量價格優(yōu)勢、供應商的滿意度、處理協(xié)調(diào)好供應商因質(zhì)

2、量等問題產(chǎn)生的損失讓本公司降到最低或無損失、開發(fā)供應商的數(shù)量、對所有的供應商資料整理、評估并存檔、對部門經(jīng)理的考核等） 二： 職能定位 1、參與及完善公司全面質(zhì)量管理制度體系的建設(shè)，經(jīng)營戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃的制定2、審核、監(jiān)控各類物資的采購、計劃等，保證公司各部及時、高效、優(yōu)質(zhì)量的完成任務3、負責物資采購、供應的過程管理，保證物資采購合理、供應及時。4、發(fā)展、選擇和處理當?shù)毓剃P(guān)系，如價格談判、合同簽訂、采購環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、供應鏈、數(shù)據(jù)庫等7、審核下屬上交的采購報告，處理公司重大采購事件緊急處置，并定期上報總經(jīng)理 三： 崗位職責與任務 重要性一職責一：參與及完善公司全面質(zhì)量管理制度體系的建設(shè)，經(jīng)營

3、戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃的制定占用時間 工作任務1、組織采購部質(zhì)量管理體系的建立，保證采購的合理、合質(zhì)、有序進行2、參與制定公司有關(guān)物資供應質(zhì)量管理及服務標準，監(jiān)控檢查實施情況，并完善質(zhì)量驗收管理體系，保證產(chǎn)品符合公司質(zhì)量管理體系的要求。3、組織編制完善采購的流程、制度，參與制定及完善公司戰(zhàn)略目標、規(guī)章制度、重點工作計劃，保證公司經(jīng)營正常運行4、根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃及年度經(jīng)營計劃，制定采購部工作計劃和業(yè)務發(fā)展工作計劃，實施和控制整個過程5、負責編制采購計劃，根據(jù)采購計劃編制采購資金預算報公司總經(jīng)理審批通過后監(jiān)督執(zhí)行，確保按計劃數(shù)量采購。6、根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略及發(fā)展規(guī)劃，定期制定并完善每季度、每年的采購計劃

4、及目標，并上交總經(jīng)理審批重要性 二職責二： 擬定、審核各類物資的采購計劃，并監(jiān)控實施，保證公司各部及時、高效、優(yōu)質(zhì)量的完成任務工作任務1、審核控制采購物資質(zhì)量、價格，確保采購物資的及時性及質(zhì)量價格優(yōu)勢。2、組織、監(jiān)督采購經(jīng)理制訂物資采購計劃與采購預算，落實各類物資采購，以滿足經(jīng)營活動的需要，降低庫存成本，確保采購的產(chǎn)品符合客戶的需要3、組織制定、完善并監(jiān)控物資供應管理制度，保證采購物資的質(zhì)量保證、價格合理。4、審查購進物資是否符合質(zhì)量要求，是否完好無損，保證物資采購和質(zhì)量符合公司各部的要求 5、指導、監(jiān)控采購進度，及時跟單、催貨，確保采購采購及時，交期準時。 6、審核、監(jiān)控年度、季度

5、、月度采購計劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容，制定采購清單，提高資金運營效率7、負責各費用支出核準，各項費用預算審定和報批落實，根據(jù)產(chǎn)品的價格、促銷、產(chǎn)品分類和質(zhì)量，有效地管理特定貨品的計劃和分配8、審核、監(jiān)督采購經(jīng)理按時按質(zhì)按量的完成采購計劃指標，并積極開拓貨源市場，貨比三家，選擇物美價平的物資材料，完成下達的采購任務9、審批授權(quán)范圍內(nèi)物資采購計劃和采購合同，協(xié)調(diào)物資采購用款預算，保證采購任務的合理、合規(guī)、合法10、監(jiān)督并參與大批量商品訂貨的業(yè)務洽談，監(jiān)督、檢查合同的落實、執(zhí)行情況，保證采購各類物資的任務按計劃完成，并在預算內(nèi)盡量減少開支重要性三職責三： 負責物資采購、供應的過程管理，保證物資采購

6、合理、供應及時。工作任務1、定期跟蹤了解供應物資的國內(nèi)外市場價格變化及產(chǎn)品品質(zhì)情況，掌握供貨市場情報，確定采購時機，以保證產(chǎn)品品質(zhì)和降低采購成本。 2、參與采購物資的質(zhì)量驗收，凡標志不清或認為質(zhì)量有問題的材料、對質(zhì)量保證有懷疑或與合同規(guī)定不符的材料及時清退出場，并及時有效的處理協(xié)調(diào)供應商因質(zhì)量等問題產(chǎn)生的損失，保證本公司損失降到最低或無損失3、組織采購經(jīng)理根據(jù)采購計劃，按時、按質(zhì)、按量采購合格的原材料回廠，并處理好臨時訂單，確保材料的準時到位4、隨時檢查物料跟蹤進度，對不合格的來料應及時聯(lián)系供應商當場退貨或下次來料時換貨，并跟蹤供方的改善情況，確保下批來貨質(zhì)量合格，保證公司各部的順暢運行。5、

7、定期對呆滯料、廢料及質(zhì)量事故做好預防和處理措施，定期編制采購報告并呈上級領(lǐng)導審閱，并提出合理的處理建議，爭取做到物料利用效益的最大化，降低公司損失6、監(jiān)督、參與采購經(jīng)理原材料、生產(chǎn)與辦公設(shè)備及行政后勤（包括食堂所有菜品、物料、設(shè)備等）的詢價和采購，確保采購任務的及時、高效的完成7、負責各部門物資的緊急采購，發(fā)現(xiàn)其中出現(xiàn)的各種問題，及時解決，并協(xié)調(diào)好與供應商之間的關(guān)系，保證緊急物資的正常運行。8、統(tǒng)籌策劃倉管部送達物資采購審批表的采購物資種類和需外加工部件，確定輕重緩急采購內(nèi)容，有的放矢地組織采購9、調(diào)查研究掌握各部門資金運作、物資需求、材料堆放及消耗情況，熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況，

8、合理進行預先采購。10、根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)部下達的物資需求計劃，及時與生產(chǎn)技術(shù)部協(xié)調(diào)，組織制訂原、輔材料、備品備件的采購計劃，確定供貨渠道以及資金預算11、管理采購大宗材料的質(zhì)量、價格，確保采購的物資符合國家有關(guān)規(guī)定及公司相關(guān)要求，達到合理雙贏。12、主持采購招標、合同評審工作，簽訂采購合同，監(jiān)督執(zhí)行情況，建立合同臺賬，并完整保存。13、審核、監(jiān)督采購經(jīng)理上交的月、季、年度的相關(guān)報表，并進行定期整理、存檔保管。重要性四職責四： 負責供應商的優(yōu)化管理，保證采購 計劃的高效完成工作 任務1、參與開發(fā)、選擇、處理與考核供應商，建立供應商檔案管理制度，對不合格供應商進行處理，保證供應商的最優(yōu)管理。2、搜集、

9、分析、匯總及考察評估供應商信息，建立供應商資料庫并定期更新3、審核舊供應商的價格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交期等情況，以確定原供應商的穩(wěn)定供貨能力，并要求供方報價并議價，降低采購成本，提升公司利潤空間， 4、定期或不定期的對新供應商品質(zhì)體系狀況，產(chǎn)能、設(shè)備、交期、技術(shù)、品質(zhì)，進行評估及認證，及時上報總經(jīng)理批準，以保證供應商符合公司要求，有利于公司發(fā)展。5、定期進行新產(chǎn)品、新材料供應商的挖掘，資料收集工作，并對其進行合格評審，保證供應商的合法、合理、合規(guī)。6、選擇優(yōu)質(zhì)同價比的且供貨及時的供應商，并簽訂技術(shù)協(xié)議，保證來貨與需求部門要求的技術(shù)標準一致7、組織所有物料采購單的下達、交期跟催、呆滯料處理、品質(zhì)處理及

10、配合財務對賬工作，督促與供應商簽訂的采購合同正常如期的履行，并追討所欠、退貨或索賠款項8、審核新的供應商的資料，不定期的開辟新的供貨渠道，新的采購方式，控制采購物資的成本，保證公司對供應商的最優(yōu)選擇。9、定期對所有供應商進行資料整理、評估，并及時存檔保管，便于查找與為公司決策提供支持10、定期進行供應商供貨質(zhì)量、報價比較分析，并向總經(jīng)理提供分析報告，以 供決策支持重要性五職責五：負責采購部內(nèi)部的組織管理，提高部門員工的綜合素質(zhì)及工作能力工作任務1、執(zhí)行采購戰(zhàn)略，制定并完善采購部門的規(guī)章制度、采購流程，經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行，通過盡可能少的流通環(huán)節(jié)，減少庫存的單位保存時間和額外收入的發(fā)生2、合理控制

11、本部門預算，降低采購費用成本3、定期或不定期的進行部門內(nèi)工作分工，保證合理安排人員4、負責本部門隊伍的建設(shè)、選拔、配備、培訓評價采購人員等，保證部門人員在崗位上的充分發(fā)揮。5、定期將全部采購任務完成及未完成情況逐項列出報表，匯編采購統(tǒng)計資料，撰寫采購報告，以便于上級領(lǐng)導掌握全公司的采購項目。6、組織好季、月、年度報表的匯總編制，嚴格按財務管理規(guī)定分類進行統(tǒng)計并報送統(tǒng)計部門，保證及時向總經(jīng)理匯報采購執(zhí)行情況，并落實。7、定時對采購經(jīng)理進行考核，并向總經(jīng)理匯報，提高本部門工作效率。8、定期或不定期的對屬下人員進行專業(yè)培訓，并對培訓的內(nèi)容加以審核，以提高本部門人員的業(yè)務技能，保證更加高效的完成采購任

12、務。 9、根據(jù)本部門工作特點，編制各項工作流程及操作標準并監(jiān)督執(zhí)行，滿足生產(chǎn)部及其他部門對采購的要求，并不斷優(yōu)化流程與操作標準，提高服務水平10、督促本部門人員，按照公司5S管理要求，做好采購部門管理有序，提高工作效率。重要性六職責六： 定期檢查、完善與維護ERP系統(tǒng)，提高采購部的工作效率1、建立并不斷完善ERP系統(tǒng)和采購配送系統(tǒng)工作任務2、維護、操作ERP系統(tǒng)，確保及時、完整、正確的提供庫存動態(tài)信息，確保賬卡、物相符3、定期更新、維護ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，保證其正確準時的反映物流的運輸狀態(tài)。 每周時間合計： 四： 崗位權(quán)限 1、對供應商有選擇建議權(quán)；有依據(jù)供應商業(yè)績進行獎懲的權(quán)力2、對產(chǎn)品報價、

13、物料計劃、采購訂單的審核權(quán)3、對銷售、生產(chǎn)、技術(shù)部門提出合理化建議權(quán)4、對本部門下設(shè)人員的管理權(quán)5、對本部門員工工作質(zhì)量有檢查與考核權(quán) 五： 工作溝通關(guān)系 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系銷售部、生產(chǎn)部、技術(shù)部、總經(jīng)理、財務部外部協(xié)調(diào)關(guān)系供應商、技術(shù)監(jiān)督局等政府管理部門 六：工作流程與組織匯報關(guān)系 向總經(jīng)理報批-下達采購計劃-梳理分類-合同訂貨-催貨-入庫-催票、交票-報告總結(jié) 七： 任職資格 年齡30-50性別不限籍貫江蘇省準入學歷大學本科及以上學歷婚姻狀況已婚經(jīng)驗要求有五年以上采購工作管理經(jīng)驗，協(xié)調(diào)能力強專業(yè)知識市場營銷、法律專業(yè)技能技巧具備豐富的采購管理知識，熟悉本公司產(chǎn)品和使用物料技術(shù)標準、生產(chǎn)工藝和產(chǎn)能；對ISO9000質(zhì)量管理體系和日常辦公軟件等相關(guān)知識有一定的了解；善于根據(jù)市場變化制定采購方針，具有較強人際關(guān)系處理能力職業(yè)素養(yǎng)具有較強的采購管理能力、判斷與決策能力、交際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力；工作作風嚴謹、思路清晰、講效率、時間觀念強、善于學習、職業(yè)道德良好其他要求崗位職業(yè)行為（絕對禁止）1.泄露或出賣公司機密、以權(quán)謀私，損害公司利益2.泄露公司及采購信息 損公肥私，采購價高質(zhì)次的產(chǎn)品3. 嚴重瀆職，徇私舞弊，給公司造成損失 八： 工作條件 工作環(huán)境辦公室工作