資料歸檔管理規(guī)定

1、SH/T3903-A.4資料歸檔管理規(guī)定報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表InspectionRequest工程名稱WorksTitle:元壩氣田天然氣凈化廠工程編號(hào)ItemNo:YBJH-SEI-RG-0001致：北樂(lè)華夏石化工程監(jiān)理有限公司兀壩總體監(jiān)理部（監(jiān)理單位）To（CS/CMC我單位已完成了元壩氣田天然氣凈化廠工程資料歸檔管理規(guī)定的編制工作，經(jīng)自檢合格，現(xiàn)報(bào)上該工程報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表，t青予以審查和驗(yàn)收。Wehavecompletedtheworks,aftertheselfinspection,theworksisonspec,nowwesubmittheinspectionrequestforthisworks

2、,pleaseinspectandaccept.附Attached:1資料歸檔管理規(guī)定項(xiàng)目經(jīng)理ProjectManager承包單位(章)日期Contractor(Chop)Date審查意見(jiàn)Reviewcomments：總/專業(yè)監(jiān)理工程師Chief/disciplinesupervisionengineer項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)日期CS/CMCDate編號(hào)：83940- DC-PR01- 0007SET修改A¥中國(guó)石油化工股份有限公司西南油氣分公司元壩氣田天然氣凈化廠工程設(shè)計(jì)、采購(gòu)和施工工程總承包資料歸檔管理規(guī)定目錄1編制說(shuō)明22規(guī)定內(nèi)容21編制說(shuō)明為使元壩氣田天然氣凈化廠工程實(shí)施過(guò)程中形成的資

3、料、文件統(tǒng)一、明了，便于過(guò)程中收集整理和工程結(jié)束時(shí)歸檔，經(jīng)參與本工程的業(yè)主（凈化廠）、監(jiān)理、總承包方SEI及參建單位開(kāi)會(huì)討論，對(duì)本工程的資料歸檔事宜予以了明確，形成了會(huì)議紀(jì)要并報(bào)檔案館審批。本規(guī)定即以本次會(huì)議紀(jì)要為主要依據(jù)編寫。2規(guī)定內(nèi)容詳見(jiàn)附后的檔案管理對(duì)接會(huì)會(huì)議紀(jì)要。檔案管理對(duì)接會(huì)會(huì)議紀(jì)要6月21日,凈化廠、SEI、長(zhǎng)江監(jiān)理公司、華夏監(jiān)理公司等4家單位在凈化廠第一會(huì)議室召開(kāi)了凈化廠項(xiàng)目檔案管理對(duì)接會(huì)，紀(jì)要如下：一、凈化廠形成文件分兩類設(shè)置編碼1、第一類為管理類文件，為四級(jí)編碼，格式為：YBJH-JHC-L-0001>YBJH-SEI/TCC-L-0001其中：第一級(jí)“YBJH為項(xiàng)目代

4、碼；第二級(jí)“JHC為文件起源單位代碼，各單位代碼見(jiàn)前期發(fā)布文件（可以在其后加“/”擴(kuò)展，如JHC/PC為凈化廠控制組）；第三級(jí)“L”為文件主題詞代碼，見(jiàn)前期發(fā)布文件（詳見(jiàn)附件1）；第四級(jí)“0001”為文件流水號(hào)。2、第二類為交工技術(shù)文件，按單項(xiàng)工程匯編、單元工程組卷（詳見(jiàn)附件2），資料編碼為四級(jí)編碼，格式為：YBJH/83940-110/TCC-TJ-0001其中：第一級(jí)“YBJH/83940'為項(xiàng)目代碼；第二級(jí)“110”為單元號(hào)，單元代碼見(jiàn)設(shè)計(jì)文件；“TCC為資料起源單位英文縮寫（無(wú)縮寫的，填寫漢語(yǔ)拼音縮寫，詳附件3）；第三級(jí)“TJ”為專業(yè)代號(hào)（分為綜合ZH設(shè)備SB土建TJ、鋼結(jié)構(gòu)G

5、JG工藝（管道）GY給排水GPS（包含消防）、電氣DQ儀表YB電信DX熱工RG暖通NT鍋爐GL工業(yè)爐GYL。第四級(jí)“0001”為流水號(hào)。二、適用表式施工技術(shù)文件資料中，安裝工程使用石化表格（3503、3903、3543）;土建工程優(yōu)先選用SH3503表格，不足時(shí)由GB5030C補(bǔ)充；110KV變電所使用DL/T5161。本項(xiàng)目不對(duì)所適用的標(biāo)準(zhǔn)表式進(jìn)行改動(dòng)。其中SH/T3903表格有的，適用原表格（為體現(xiàn)總承包和施工單位的關(guān)系，在每份資料報(bào)驗(yàn)圭寸面下附加一張附加報(bào)驗(yàn)表格，例如A4報(bào)驗(yàn)資料附加表，詳見(jiàn)附件4）;3503不能覆蓋的，適用國(guó)標(biāo)表格。此外，部分SH/T3543表格作為SH/T3503的輔

6、助表格，亦須同步報(bào)驗(yàn)并最終進(jìn)入交工資料，該部分表格詳見(jiàn)檔案資源歸檔管理實(shí)施細(xì)則。表格填制方面，SH/T3903中工程名稱填“元壩氣田天然氣凈化廠工程+單元名”，如“元壩氣田天然氣凈化廠工程第一聯(lián)合裝置”；SH/T3503表格工程名稱填“元壩氣田天然氣凈化廠工程”、單元名稱填如實(shí)填寫，如“第一聯(lián)合裝置”。三、報(bào)驗(yàn)表格的編號(hào)各類報(bào)驗(yàn)資料遵循編號(hào)規(guī)則獨(dú)立、并行編號(hào),如SH/T3903中A4A9等均可編號(hào)83940-110/FCC-TJ-0001（不影響交工資料的成冊(cè)、組卷）。四、所有SH表格中文字、數(shù)字的填寫要求嚴(yán)格依據(jù)SH/T3503-2007說(shuō)明中的規(guī)定，字號(hào)、字體等不得隨意更改。五、設(shè)計(jì)文件編

7、制規(guī)則設(shè)計(jì)文件依據(jù)SEI“元壩項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件編制規(guī)定”編制，不另行討論。六、其它其余部分較為詳盡的一些細(xì)節(jié)經(jīng)會(huì)議討論，形成紀(jì)要如下：1'土建資料表格使用表A.4報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表和表A.9工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表分別的適用情況：工序及其檢/實(shí)驗(yàn)報(bào)告的報(bào)驗(yàn)使用表A.4;施工過(guò)程中送檢的鋼筋焊接、碎石、砂、素土壓實(shí)度、鋼筋的機(jī)械連接等試驗(yàn)結(jié)果報(bào)驗(yàn)，混凝土試塊、水泥、砂、磚、砂漿配合比等檢驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告的報(bào)驗(yàn)，鋼筋、水泥、磚灌漿料等原材料質(zhì)量證明文件等報(bào)驗(yàn)使用表A.9。形成資料按照單元和報(bào)驗(yàn)的先后順序進(jìn)行排列編號(hào)。（答復(fù)：使用3903監(jiān)理報(bào)驗(yàn)表格A4表與A9表的界定：工序報(bào)驗(yàn)包含工序檢試驗(yàn)報(bào)告使用A

8、4表，原材料報(bào)驗(yàn)及復(fù)檢報(bào)告使用A9表）2、使用表格填寫需確定國(guó)標(biāo)GB503002001、SH/T3503-2007'SH/T3543-2007等表格中施工單位結(jié)論如何填寫？監(jiān)理（建設(shè)）單位如何填寫。表格未填完部分需要打出“以下空白”。（答復(fù)：按3503中的填寫說(shuō)明要求執(zhí)行）；3、工程材料報(bào)審如涉及到多單元共用材料如何報(bào)審？答復(fù)：分單元、專業(yè)報(bào)驗(yàn)，但是全廠公用材料不分單元如：型材、板材、管材統(tǒng)一按專業(yè)報(bào)驗(yàn)，復(fù)檢時(shí)請(qǐng)2家監(jiān)理單位共同見(jiàn)證取樣。4、報(bào)驗(yàn)資料中SH/T3903表格報(bào)驗(yàn)封面總承包單位工程師/項(xiàng)目經(jīng)理簽署意見(jiàn)的規(guī)定要求？（答復(fù)：按授權(quán)簽署）。5、3503表格中“建設(shè)/監(jiān)理單位”簽字

9、位置，哪些資料必須有建設(shè)單位簽字需明確。（答復(fù)：A級(jí)控制點(diǎn)在業(yè)主/監(jiān)理欄雙簽）。6、施工組織設(shè)計(jì)按單位編制還是單元？（答復(fù)：凈化廠總體由SEI統(tǒng)一編制，各施工單位按單位編制施工組織設(shè)計(jì)，由業(yè)主牽頭會(huì)同2家監(jiān)理統(tǒng)一會(huì)審）。7、關(guān)于GB50300中檢驗(yàn)批簽字，施工單位欄由施工單位簽字，分包單位欄為“/”，在施工單位檢查評(píng)定欄由施工單位和SEI專業(yè)工程師共同簽署。8、過(guò)程報(bào)驗(yàn)資料報(bào)驗(yàn)時(shí)一式4份，牽扯到質(zhì)量監(jiān)督站需要報(bào)驗(yàn)的資料增加1份。9、方案報(bào)審原則先提供電子版和1份紙版，待SEI、監(jiān)理、業(yè)主審核后再統(tǒng)一報(bào)驗(yàn)4份。10、綜合部分技術(shù)文件由總體監(jiān)理批完后，給標(biāo)段監(jiān)理提交1份復(fù)印版。11、管道專業(yè)資料整

10、理按試壓包提交。附件1：管理類文件代碼（本表未涵蓋的其他類別文件主題詞由文件起源機(jī)構(gòu)自行確定，報(bào)控制組備案后執(zhí)行）類別代碼中文簡(jiǎn)稱英文綜合管理L信件LetterMOM會(huì)議紀(jì)要MinutesofmeetingMEM備忘錄MemoGN通知GeneralnoticePL計(jì)劃PlanPR程序ProcedureRP報(bào)告Report(RP/HSE、RP/Q)SAA委托書ServiceassignmentagreementT文件傳送單TransmittalSRP專項(xiàng)報(bào)告S合同管理CCN合同變更通知ContractChangeNoticeCT合同ContractTB招標(biāo)文件InvitationtobidCCR

11、合同變更申請(qǐng)ContractChangeNoticeCCO合同變更協(xié)議ContractChangeOrderTA技術(shù)協(xié)議TechnicalAppendix/TechnicalAgreementFW框架協(xié)議FrameworkAgreementCA保密協(xié)議ConfidentialityAgreement設(shè)計(jì)管理MSR材料替代請(qǐng)求MaterialSubstitutionRequestTCR技術(shù)讓步請(qǐng)求TechnicalConcessionRequestTE技術(shù)評(píng)估TechnicalEvaluationTQ技術(shù)澄清TechnicalQueryDCN設(shè)計(jì)變更單DesignChangeNotice質(zhì)量管理

12、NCR不合格報(bào)告Non-conformaneeReportQCR工程質(zhì)量問(wèn)題整改通知單ConstructionQualityIssueCorrectionRequestQIS質(zhì)量檢杳標(biāo)準(zhǔn)QualityInspectionStandardQMB質(zhì)量管理公告QualityManagementBulletinQWL質(zhì)量管理部工作聯(lián)系QualityManagementWorkLiaison類別代碼中文簡(jiǎn)稱英文單RG管理規(guī)定、管理辦法、要求Regulation采購(gòu)管理PC米購(gòu)變更PurchaseChangePCR米購(gòu)變更申請(qǐng)PurchaseChangeRequestP0采購(gòu)訂單PurchaseOrder

13、RQ請(qǐng)購(gòu)書Requisition施工管理SUPL監(jiān)理聯(lián)系單SupervisionLiaisonSheetSUPN監(jiān)理通知單SupervisionNoticeSQ工程聯(lián)絡(luò)單SiteQuerySWC工作簽證SiteWorkConfirmationSN工作聯(lián)系單SiteNoticeFCN工程變更單FieldChangeNoticeSK萬(wàn)案SchemeSH進(jìn)度計(jì)劃Schedule附件2：中國(guó)石化基本建設(shè)工程項(xiàng)目檔案資源簡(jiǎn)錄歸檔文件結(jié)構(gòu)序號(hào)歸檔文件11設(shè)計(jì)文件2施工文件綜合卷質(zhì)量評(píng)定文件詳見(jiàn)目錄3土建專業(yè)卷綜合冊(cè)技術(shù)文件冊(cè)4設(shè)備安裝卷綜合冊(cè)技術(shù)文件冊(cè)5管道安裝卷綜合冊(cè)技術(shù)文件冊(cè)6電氣安裝卷綜合冊(cè)技術(shù)文件

14、冊(cè)7儀表安裝卷綜合冊(cè)技術(shù)文件冊(cè)：8材料設(shè)備質(zhì)量證明卷綜合冊(cè)技術(shù)文件冊(cè)：9監(jiān)理文件綜合卷技術(shù)文件卷10工藝設(shè)備管埋工藝文件設(shè)備文件現(xiàn)場(chǎng)安裝設(shè)備文件電氣儀表文件11文表、竣工圖紙附件3:文件起源單位代碼文件起源代碼文件起源代碼中石化0中石化第四建設(shè)有限公司SEI/FCC西南油氣田1000中石化第五建設(shè)有限公司SEI/SFCC元壩項(xiàng)目部2000中石化第十建設(shè)有限公司SEI/TCC凈化廠一JHC勝利油田勝利工程建設(shè)（集團(tuán)）有限責(zé)任公司SEI/SJJT凈化廠工程控制組JHC/PC中原石油勘探局工程建設(shè)總公司:SEI/ZPEC:凈化廠施工管理組JHC/QM中國(guó)核工業(yè)第二二建設(shè)有限公司SEI/CNI22凈化

15、廠HS組JHC/HSE中國(guó)核工業(yè)第五建設(shè)有限公司PSEI/CNI5:總承包商SEI宜興市建工建筑安裝有限責(zé)任公司SEI/YXJG監(jiān)理單位1BHX山東金鼎建筑安裝工程有限公司SEI/SDJD監(jiān)理單位2CJSC監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)JSJCblzl日勺分包早立新噌后，代怡田otl碉7E，報(bào)控其他單位8000制畝茶附件4：附加報(bào)驗(yàn)表格工程名稱:SH/T3903-A.1X工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表編號(hào).致：中國(guó)石化工程建設(shè)有限公司To我單位承擔(dān)的工程，已完成了以下各項(xiàng)工作，具備了開(kāi)工/口復(fù)工條件，特此申請(qǐng)施工，請(qǐng)核查并簽發(fā)開(kāi)工/口復(fù)工指令。附：1開(kāi)工報(bào)告；2證明文件。項(xiàng)目經(jīng)理承包單位（章）日期審查意見(jiàn)：區(qū)域/項(xiàng)目經(jīng)理總承

16、包單位日期工程名稱:SH/T3903-A.2X施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表編號(hào).致：中國(guó)石化工程建設(shè)有限公司我方已根據(jù)施工承包合問(wèn)的有關(guān)規(guī)定完成了我單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)，請(qǐng)予以審查。附：施工組織設(shè)計(jì)/口施工方案。工程施工組織設(shè)計(jì)（方案）的編制，并經(jīng)承包單位（章）項(xiàng)目經(jīng)理日期專業(yè)工程師審查意見(jiàn)：專業(yè)工程師日期區(qū)域經(jīng)理/項(xiàng)目經(jīng)理審核意見(jiàn)：區(qū)域經(jīng)理/項(xiàng)目經(jīng)理總承包單位SH/T3903-A.3X分包單位資格報(bào)審表工程名稱：編號(hào).致中國(guó)石化工程建設(shè)有限公司經(jīng)考察，我方認(rèn)為擬選擇的（分包單位）具有承擔(dān)下列I工程的施工資質(zhì)和施工能力，可以保證本工程項(xiàng)目按合同的規(guī)定進(jìn)行施工。分包后，我方仍承擔(dān)承包合何的全部責(zé)

17、任。t青予以審查和批準(zhǔn)。附：1分包單位資質(zhì)材料；2分包單位業(yè)績(jī)材料。分包工程名稱（部位）工程數(shù)量擬分包工程合同額分包工程占全部工程合計(jì)項(xiàng)目經(jīng)理承包單位（章）日期專業(yè)工程師審查意見(jiàn)：專業(yè)工程師日期區(qū)域經(jīng)理/項(xiàng)目經(jīng)理審核意見(jiàn)：區(qū)域經(jīng)理/項(xiàng)目經(jīng)理日期總承包單位SH/T3903-A.4X報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表工程名稱：編號(hào)：YBJH/83940-409/CNI22-TJ-0001致：中國(guó)石化工程建設(shè)有限公司To(CS/CMC)我單位已完成了元壩氣田天然氣凈化廠工程報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表，t青予以審查和驗(yàn)收。工作，經(jīng)自檢合格,現(xiàn)報(bào)上該工程附：1>項(xiàng)目經(jīng)理承包單位(章)日期審查意見(jiàn)：專業(yè)工程師/區(qū)域經(jīng)理總承包單位日期工程名

18、稱:SH/T 3903-A.6X監(jiān)理工程師通知回復(fù)單編號(hào).致中國(guó)石化工程建設(shè)有限公司工作，現(xiàn)報(bào)上，請(qǐng)我方接到編號(hào)為的監(jiān)理工程師通知后，已按要求完成了予以復(fù)查。詳細(xì)內(nèi)容：項(xiàng)目經(jīng)理承包單位（章）復(fù)查意見(jiàn)區(qū)域經(jīng)理/專業(yè)工程師總承包商單位日期工程名稱-SH/T3903-A.9X工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表編號(hào).致中國(guó)石化工程建設(shè)有限公司我方于年月日進(jìn)場(chǎng)的工程材料/構(gòu)配件/口設(shè)備數(shù)量如下（見(jiàn)附件）?，F(xiàn)將質(zhì)量證明文件及自檢結(jié)果報(bào)上，擬用于下述部位：，請(qǐng)予以審核。附件：1數(shù)量清單；2質(zhì)量證明文件；3自檢結(jié)果。項(xiàng)目經(jīng)理承包單位（章）日期審查意見(jiàn)：經(jīng)檢查上述工程口材料/構(gòu)配件/口設(shè)備，符合/口不符合設(shè)計(jì)文件和規(guī)范的要求，準(zhǔn)許/不準(zhǔn)許進(jìn)場(chǎng)，口同意/不同意使用于擬定部位。區(qū)域經(jīng)理/專業(yè)工程師SH/T3903-