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1、生產(chǎn)組織流程規(guī)定第一部分:生產(chǎn)計(jì)劃對接流程根據(jù)本次機(jī)構(gòu)調(diào)整變更,為了便于產(chǎn)成品計(jì)劃部與銷售計(jì)劃部的業(yè)務(wù)對接,以及與其它相關(guān)部門工作的開展與溝通的順暢,特制定本生產(chǎn)計(jì)劃對接流程。一、月、周、臨時(shí)生產(chǎn)計(jì)劃1、月計(jì)劃( 1)由銷售計(jì)劃部于每月25 日提供月度需求計(jì)劃表(附表一),產(chǎn)成品計(jì)劃部根據(jù)庫存編制月度生產(chǎn)計(jì)劃表(附表二)。( 2) 本白型材各系列產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃將按照銷售計(jì)劃部月度需求量的80%安排生產(chǎn)。如生產(chǎn)計(jì)劃與實(shí)際銷售發(fā)生較大偏差,產(chǎn)成品計(jì)劃部臨時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃。( 3)彩色型材按需求只作原材料采購依據(jù),產(chǎn)成品計(jì)劃部按銷售訂單組織。2、周計(jì)劃周計(jì)劃為白色型材分廠的生產(chǎn)組織方式的依據(jù),因此:本
2、白型材各系列產(chǎn)品的生產(chǎn)周計(jì)劃(附表三)。為月度需求計(jì)劃的分解。另外,為了更好的指導(dǎo)生產(chǎn)和滿足銷售需求,銷售計(jì)劃部每旬將本白需求計(jì)劃(附表四)及時(shí)報(bào)產(chǎn)成品計(jì)劃部,產(chǎn)成品計(jì)劃部將結(jié)合庫存情況,平衡產(chǎn)能,進(jìn)行排產(chǎn)。3、臨時(shí)計(jì)劃主要是針對彩色型材產(chǎn)品,為了保障客戶交貨期而增加對于白色型材的B 系列、Y系列以及常規(guī)產(chǎn)品的定尺同樣適用。因此,( 1)以客戶訂單需求計(jì)劃為準(zhǔn),每天的對接時(shí)間為中午11: 00 與下午16: 00 兩個(gè)時(shí)間段,匯總于產(chǎn)成品計(jì)劃部調(diào)度主管處,由調(diào)度主管根據(jù)庫存、機(jī)臺在線情況編制進(jìn)行下發(fā)(附表五),嚴(yán)格按照彩色型材交貨期組織生產(chǎn);如有特殊情況無法保證交貨期,產(chǎn)成品計(jì)劃部將及時(shí)通知銷
3、售計(jì)劃部,以便做好客戶溝通工作。( 2)對于客戶的加急訂單經(jīng)審批后(附表六),產(chǎn)成品計(jì)劃部與各分廠溝通后確定具體交貨期。4、更改計(jì)劃如對已經(jīng)下達(dá)的需求計(jì)劃,因客戶等原因需要更改時(shí),銷售計(jì)劃部必須填寫需求計(jì)劃更改單(附表七),經(jīng)銷售計(jì)劃部經(jīng)理批準(zhǔn)后下達(dá)產(chǎn)成品計(jì)劃部,由產(chǎn)成品計(jì)劃部與分廠溝通后恢復(fù)意見。5、生產(chǎn)計(jì)劃流程圖原材料、ASA料、通體料的采購計(jì)劃1、原料、ASA料、通體料采購計(jì)劃:分為月度采購計(jì)劃和臨時(shí)采購計(jì)劃。(1)月度采購計(jì)劃(附表八):成品計(jì)劃部部將月生產(chǎn)計(jì)劃提交彩色型材分廠準(zhǔn)備車間, 由準(zhǔn)備車間核算需求原料經(jīng)報(bào)批后報(bào)于物資貿(mào)易分公司進(jìn)行采購。(2)臨時(shí)計(jì)劃:為月度需求計(jì)劃中未報(bào)的原
4、材料需求(主要是特殊色、通體料訂單),由銷售計(jì)劃部向產(chǎn)成品計(jì)劃部提供經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的原材料需求追加表(附表九),報(bào)送于準(zhǔn)備車間報(bào)批中購,其供貨時(shí)間必須考慮原材料的采購時(shí)間。產(chǎn)成品計(jì)劃部對所下原材料計(jì)劃 跟蹤反饋,確定原材料到廠時(shí)間,并及時(shí)下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃。2、補(bǔ)角漆采購計(jì)劃(1) 產(chǎn)成品計(jì)劃部根據(jù)每月彩色型材的需求量制定補(bǔ)角漆的采購計(jì)劃(附表十),進(jìn)行采購。(2) 對于未列入月需求計(jì)劃的特殊色,銷售計(jì)劃部在接到訂單的同時(shí),提供該顏色型 材總用量的計(jì)劃單,經(jīng)部門批準(zhǔn)后交產(chǎn)成品計(jì)劃部。(3) 由產(chǎn)成品計(jì)劃部進(jìn)行臨時(shí)采購,配漆周期為 7天。(4) 如客戶對補(bǔ)角漆的用量超過標(biāo)準(zhǔn)配送量時(shí),銷售計(jì)劃部必須及時(shí)與產(chǎn)
5、成品計(jì)劃部 進(jìn)行溝通,確認(rèn)補(bǔ)角漆的庫存量后再進(jìn)行銷售。四、噴涂計(jì)劃噴涂產(chǎn)品為數(shù)量較少無法上機(jī)生產(chǎn)的情況下給予噴涂(按照噴涂產(chǎn)品管理辦法執(zhí)行) 對于需求量過少或公司無模具的彩色品種,銷售計(jì)劃部在接訂單的同時(shí)與客戶商定能否噴 涂,并在訂單上注明;產(chǎn)成品計(jì)劃部調(diào)度結(jié)合實(shí)際生產(chǎn)確定是否噴涂,通知銷售計(jì)劃部與 客戶溝通確認(rèn);其生產(chǎn)組織方式和交貨期按照 型材產(chǎn)品供貨組織與計(jì)劃管理辦法 執(zhí)行 五、新顏色試樣計(jì)劃銷售計(jì)劃部直接對接彩色型材分廠準(zhǔn)備車間與物資貿(mào)易分公司,產(chǎn)成品計(jì)劃部只接收 樣段的生產(chǎn)計(jì)劃新顏色試樣計(jì)劃產(chǎn)成品計(jì)劃部銷售計(jì)劃部準(zhǔn)備車間物資貿(mào)易分公司客戶訂單原料采購上機(jī)試驗(yàn)編制生產(chǎn)計(jì)劃 4結(jié)果反饋用料
6、確定六、出庫樣料計(jì)劃客戶服務(wù)部、各銷售部的樣料需求均由銷售計(jì)劃部下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃(本白和彩色主推色 除外),由產(chǎn)成品計(jì)劃部對接分廠進(jìn)行生產(chǎn),計(jì)劃完成后告知銷售計(jì)劃部制作發(fā)貨單,產(chǎn) 成品計(jì)劃部接到發(fā)貨單后辦理產(chǎn)品出庫手續(xù),產(chǎn)品發(fā)給銷售計(jì)劃部,后續(xù)工作由銷售計(jì)劃 部進(jìn)行處理。跟蹤計(jì)劃:七、訂單1、流程圖:訂單跟蹤流程細(xì)貝22、具體1)產(chǎn)成品計(jì)劃部負(fù)責(zé)對銷售計(jì)劃部下達(dá)需求訂單的分解和編制生產(chǎn)計(jì)劃;2)各分廠負(fù)責(zé)接收生產(chǎn)計(jì)劃,并按供貨時(shí)間確保訂單完成。生產(chǎn)期間由各分廠調(diào)度負(fù)責(zé) 對生產(chǎn)品種的跟蹤,每天確保需求品種的按期保供,產(chǎn)成品計(jì)劃部品種計(jì)劃員負(fù)責(zé)跟蹤監(jiān)督當(dāng)日需求品種完成情況;3)各分廠調(diào)度負(fù)責(zé)將生產(chǎn)完成
7、的訂單及時(shí)傳遞至產(chǎn)成品計(jì)劃部計(jì)劃調(diào)度主管處,由調(diào)度 主管進(jìn)行審核和通知庫管核對入庫量,無誤后簽字確認(rèn);生產(chǎn)完成訂單反饋表年 月 周序 號客戶名稱完成時(shí)間品種數(shù)量確認(rèn)分廠調(diào)度計(jì)劃調(diào)度主管庫管4)產(chǎn)成品計(jì)劃部負(fù)責(zé)將完成的訂單以提貨通知單(一式兩份)的形式及時(shí)反饋銷售計(jì)劃 部訂單管理員,由訂單管理員負(fù)責(zé)與客戶溝通,確定提貨時(shí)間,交貨期爭取規(guī)定的提 貨時(shí)間保證發(fā)貨;提貨通知單年 月 周序 號訂單號(客戶名稱)訂單下達(dá) 時(shí)間完成時(shí)間提貨時(shí)間訂單管理 員發(fā)貨執(zhí)行 時(shí)間5)對于完成的訂單,銷售計(jì)劃部訂單管理員與客戶溝通后,產(chǎn)成品計(jì)劃部對于訂單的存 儲(chǔ)期為相關(guān)文件規(guī)定的時(shí)間(一個(gè)月),對于超出存儲(chǔ)的訂單由 型
8、材財(cái)務(wù)部審核收取客 戶的占地存儲(chǔ)費(fèi)(10元/噸);6)對于滯留在庫的訂單,由銷售計(jì)劃部負(fù)責(zé)與客戶溝通進(jìn)行消化,對于確認(rèn)由于客戶等 原因滯留無法二次銷售的訂單,辦理領(lǐng)導(dǎo)審核意見(銷售、生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)審核),產(chǎn)成 品計(jì)劃部按照審核意見執(zhí)行。八、提貨計(jì)劃每單產(chǎn)品生產(chǎn)信息由產(chǎn)成品計(jì)劃部及時(shí)反饋銷售計(jì)劃部,銷售計(jì)劃部應(yīng)及時(shí)通知客戶 提貨。1、流程圖2、具體要求:1)產(chǎn)成品計(jì)劃部將完成的生產(chǎn)訂單及時(shí)傳至銷售計(jì)劃部,由銷售計(jì)劃部按排運(yùn)輸車輛。2)銷售計(jì)劃部在每天下班之前(5: 00)告知產(chǎn)成品計(jì)劃部:次日車輛的調(diào)度安排及發(fā)貨量,便于裝卸能力、貨源及人員的保障工作。市區(qū)發(fā)貨車輛在第二天上班之前(8: 30)準(zhǔn)時(shí)
9、到位,便于產(chǎn)成品計(jì)劃部均衡每天的發(fā) 貨裝卸人員和現(xiàn)場管理員的安排。3)為了保證其銷售計(jì)劃的及時(shí)和準(zhǔn)確性,銷售計(jì)劃部在制訂本白、炫彩主推色產(chǎn)品(黑 色、墨綠、咖啡)時(shí),可根據(jù) U8系統(tǒng)上的產(chǎn)品存量進(jìn)行發(fā)貨單的開具,不得將賬面上的 品種做成負(fù)數(shù)。發(fā)貨單品種數(shù)量較大的情況下,產(chǎn)成品計(jì)劃部可向銷售計(jì)劃部提供該當(dāng)天 的品種在線信息。4)其他產(chǎn)品發(fā)貨計(jì)劃必須在前一天下午的 16: 00點(diǎn),將發(fā)貨單交到產(chǎn)成品計(jì)劃部計(jì)劃調(diào) 度處進(jìn)行數(shù)量審核,以減少給客戶的補(bǔ)貨頻次,由計(jì)劃調(diào)度和倉儲(chǔ)主管(產(chǎn)成品)對接, 查實(shí)庫房實(shí)物后進(jìn)行答復(fù),銷售計(jì)劃部根據(jù)回復(fù)結(jié)果進(jìn)行制單。5)產(chǎn)成品計(jì)劃部對于每天下午16: 30以后接到的發(fā)
10、貨單均安排在次日早上發(fā)貨。特殊情 況,銷售計(jì)劃部和產(chǎn)成品計(jì)劃部共同協(xié)商解決。附表一:月份產(chǎn)品需求計(jì)劃產(chǎn)品類別品種規(guī)格米重需求支數(shù)庫存量需求總量備注本白 產(chǎn)品本白C系列小計(jì)65系列65系列合計(jì)Y60系列Y60系列小計(jì)60B系列本白60B系列小計(jì)80B系列本白80B系列小計(jì)彩色 產(chǎn)品顏色60系列60B系列80系列80B系列88系列88B系列墨綠色黑色咖啡色寶石藍(lán)祖母綠水晶灰藍(lán)灰7022 灰彩色小計(jì)合計(jì):附表二:月度生產(chǎn)計(jì)劃表車間計(jì)劃生產(chǎn)品種數(shù)計(jì)劃生產(chǎn)量長線數(shù)量彩色型材分廠彩色本白白色型材分廠合計(jì)型材分廠 月生產(chǎn)計(jì)劃表產(chǎn)品類別品種規(guī)格米重需求支數(shù)庫存量需求總量備注本白 產(chǎn)品本白C系列小計(jì)65系列65
11、系列合計(jì)Y60系列Y60系列小計(jì)60B系列本白60B系列小計(jì)80B系列本白80B系列小計(jì)彩色 產(chǎn)品顏色60系列60B系列80系列80B系列88系列88B系列墨綠色黑色咖啡色寶石藍(lán)祖母綠水晶灰藍(lán)灰7022 灰彩色小計(jì)合計(jì):附表三:月第一周本白產(chǎn)品型材分廠生產(chǎn)計(jì)劃表計(jì)劃周期:月 日至 月 日序 號品種規(guī)格型號尺寸(M)支重量庫存數(shù)量 (支數(shù))生產(chǎn)計(jì)劃量 (支數(shù))產(chǎn)量(噸)交貨期要 求備注(長線品種、控制 產(chǎn)量品種、調(diào)劑品種)123456789101112條長線編制:附表四:月 包本白型材產(chǎn)品需求計(jì)劃表需求計(jì)劃周期:月 日至 月 日序 號品種規(guī)格型號尺寸(m)支重量需求數(shù)量 (支數(shù))需求量(噸)交貨
12、期急 緩要求備注12345678910111213141516171819202122232425262728合計(jì)0審批:編制:說明:需求品種:指本周銷售需求的品種,產(chǎn)成品計(jì)劃部根據(jù)需求品種、數(shù)量調(diào)整生產(chǎn)線,以保證周本白銷售需求;品種急緩要求:指本周本白有些品種的訂單急緩程度,產(chǎn)成品計(jì)劃部適時(shí)調(diào)整生產(chǎn)線確保本白按期交貨;附表五:月份 分廠第 周彩色(或白色定尺)生產(chǎn)計(jì)劃表訂單編號序號品種產(chǎn)品型號顏色尺寸(M)數(shù)量(支)根重重量(Kg)上線時(shí)間機(jī)臺發(fā)貨時(shí)間客 戶合計(jì)附表六:加急訂單審批審批程序:客戶 名稱需求交貨時(shí)間銷售計(jì)劃部產(chǎn)成品計(jì)劃部具體品種、數(shù)量、要求如下:序號品種產(chǎn)品型號顏色尺寸(M)數(shù)
13、量根重重量(KG)品種需求順序備注(支)合計(jì)產(chǎn)成品計(jì)劃部回復(fù)交貨時(shí)間和生產(chǎn)意見:生產(chǎn)分廠調(diào)度 意見分廠廠長 意見調(diào)度主管 意見附表七:需求計(jì)劃變更通知單編號:年 月 日原訂單計(jì)劃單單號原卜單時(shí)間變更內(nèi)容變更后內(nèi)容備注訂單管理員銷售計(jì)劃部:產(chǎn)成品計(jì)劃部回復(fù):產(chǎn)成品計(jì)劃部:分廠調(diào)度:調(diào)度主管:附表八:ASA月度采購計(jì)劃顏色色系類別預(yù)計(jì)型材產(chǎn)(T)標(biāo)準(zhǔn)色號ASAOT墨綠色主推色黑色主推色咖啡色主推色深水晶灰主推色寶石藍(lán)推薦色祖母綠推薦色藍(lán)灰色推薦色7022 灰推薦色油黑(亮黑)推薦色7024 灰推薦色029灰推薦色228灰亞光推薦色7022灰亞光特殊色黑色亞光特殊色228灰特殊色深水晶灰特殊色嘉園灰
14、紋彩特殊色板栗紅特殊色黑色Y60系列紋彩咖啡Y60系列炫彩7024灰Y60系列紋彩附表九:ASAM料追加計(jì)劃時(shí)間: 年 月 日顏色色系類別預(yù)計(jì)型材總廠量預(yù)計(jì)本月型材廠量標(biāo)準(zhǔn)色號庫房現(xiàn)存量原材料米購量備注產(chǎn)成品計(jì)劃部:財(cái)務(wù)審核:準(zhǔn)備車間:原材料倉儲(chǔ)組:物資貿(mào)易分公司:附表十:月度補(bǔ)角漆采購計(jì)劃顏色庫存數(shù)(套)預(yù)計(jì)型材銷量(噸)計(jì)劃采購數(shù)(套)墨綠色黑色咖啡色祖母綠寶石藍(lán)藍(lán)灰色7022 灰水晶灰第二部分:生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行流程第一章:彩色型材分廠對接流程一、目的指導(dǎo)生產(chǎn)與運(yùn)作管理,對生產(chǎn)任務(wù)做出統(tǒng)籌安排,確保在計(jì)劃期內(nèi)完成彩色 品種、數(shù)量等生產(chǎn)方面的指標(biāo)。二、適用范圍:彩色型材分廠三、職責(zé)合理的進(jìn)行生產(chǎn)
15、的組織、指揮、協(xié)調(diào)與控制,保證彩色型材生產(chǎn)計(jì)劃的按時(shí)按質(zhì) 完成,確保品種需求。四、流程圖五、流程細(xì)則1、產(chǎn)成品計(jì)劃部負(fù)責(zé)將銷售需求轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)計(jì)劃,進(jìn)行編制并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后及 時(shí)下達(dá)至彩色型材分廠兩個(gè)生產(chǎn)車問、準(zhǔn)備車問。2、由準(zhǔn)備車間對生產(chǎn)計(jì)劃所需的原材料進(jìn)行核實(shí)報(bào)原材料倉儲(chǔ)組,由原材料倉 儲(chǔ)組對接物資貿(mào)易分公司進(jìn)行采購,并保證采購的及時(shí)和準(zhǔn)確,以便分廠生 產(chǎn)有序進(jìn)行;3、彩色型材分廠調(diào)度根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,平衡分廠生產(chǎn),下達(dá)生產(chǎn)制造令。按照交 貨期保證品種、數(shù)量的按要求完成;4、彩色型材分廠在計(jì)劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)生產(chǎn)異常,應(yīng)及時(shí)向產(chǎn)成品計(jì)劃部調(diào)度主管告知,以便做好生產(chǎn)調(diào)度的平衡;5、產(chǎn)成品計(jì)劃部品種調(diào)度
16、應(yīng)對彩色型材分廠生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤與信息反饋,確保生產(chǎn)計(jì)劃的如期完成。6、彩色型材分廠將完成的生產(chǎn)計(jì)劃及時(shí)反饋產(chǎn)成品計(jì)劃部,產(chǎn)成品計(jì)劃部結(jié)合生產(chǎn)訂單,將生產(chǎn)完畢的客戶訂單信息傳遞至銷售計(jì)劃部。六、計(jì)劃的生產(chǎn)組織彩色型材分廠生產(chǎn)計(jì)劃分為:月、臨時(shí)生產(chǎn)計(jì)劃1、月計(jì)劃( 1)由銷售管理部于每月25 日提供月度需求計(jì)劃表(附表一),產(chǎn)成品計(jì)劃部根據(jù)庫存編制月度生產(chǎn)計(jì)劃表(附表二)。( 2)本白型材各系列產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃將按照銷售管理部月度需求量的80%安排生產(chǎn),如生產(chǎn)計(jì)劃與實(shí)際銷售發(fā)生較大偏差,產(chǎn)成品計(jì)劃部臨時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃。( 3)彩色型材按需求只作原材料采購依據(jù),生產(chǎn)計(jì)劃按銷售訂單組織。2、臨
17、時(shí)計(jì)劃對于彩色型材分廠本白B系列、Y系列以及常規(guī)產(chǎn)品的定尺同樣適用。因此,( 1)以客戶訂單需求計(jì)劃為準(zhǔn),每天的對接時(shí)間為中午11: 00 與下午16: 00兩個(gè)時(shí)間段,匯總于產(chǎn)成品計(jì)劃部調(diào)度主管處,由調(diào)度主管根據(jù)庫存、機(jī)臺在線情況編制進(jìn)行下發(fā)(附表三),嚴(yán)格按照彩色型材交貨期組織生產(chǎn);如有特殊情況無法保證交貨期,產(chǎn)成品計(jì)劃部將及時(shí)通知銷售計(jì)劃部,以便做好客戶溝通工作。( 2) 對于客戶的加急訂單經(jīng)審批后(附表四), 產(chǎn)成品計(jì)劃部與各分廠溝通后確定具體交貨期。3、更改計(jì)劃如對已經(jīng)下達(dá)的需求計(jì)劃,因客戶等原因需要更改時(shí),銷售計(jì)劃部必須填寫需求計(jì)劃更改單(附表五),經(jīng)銷售計(jì)劃部經(jīng)理批準(zhǔn)后下達(dá)產(chǎn)成品
18、計(jì)劃部,由產(chǎn)成品計(jì)劃部與分廠溝通后恢復(fù)意見。4、訂單跟蹤與反饋:1)產(chǎn)成品計(jì)劃部調(diào)度主管每天必須對接彩色型材分廠品種調(diào)度,對在線執(zhí)行品種進(jìn)行監(jiān)督跟蹤,確保品種的按時(shí)完成;2)分廠調(diào)度每天必須對確保品種進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)行,異常情況及時(shí)反饋之產(chǎn)成品計(jì) 劃部,以便做好客戶的溝通協(xié)調(diào)工作;3)每周品種調(diào)度會(huì)對當(dāng)周彩色型材的保障情況進(jìn)行通報(bào)。附表一:月份彩色產(chǎn)品需求計(jì)劃彩色 產(chǎn)品顏色60系列60B系列80系列80B系列88系列88B系列墨綠色黑色咖啡色寶石藍(lán)祖母綠水晶灰藍(lán)灰7022 灰彩色小計(jì)合計(jì):附表二:彩色型材分廠計(jì)劃生產(chǎn)品種數(shù)計(jì)劃生產(chǎn)量長線數(shù)量彩色本白合計(jì)彩色型材分廠月度生產(chǎn)計(jì)劃表彩色型材分廠月生產(chǎn)計(jì)劃
19、表產(chǎn)品類別品種規(guī)格米重需求支數(shù)庫存量需求總量備注本白 產(chǎn)品本白C系列小計(jì)65系列65系列合計(jì)Y60系歹Y60系列小計(jì)60B系歹本白60B系列小計(jì)80B系歹本白80B系列小計(jì)彩色 產(chǎn)品顏色60系列60B系列80系列80B系列88系列88B系列墨綠色黑色咖啡色寶石藍(lán)祖母綠水晶灰藍(lán)灰7022 灰彩色小計(jì)合計(jì):附表三:月份 分廠第 周彩色(或白色定尺)生產(chǎn)計(jì)劃表訂單編號序號品種產(chǎn)品型號顏色尺寸(M)數(shù)量(支)根重重量(Kg)上線時(shí)間機(jī)臺發(fā)貨時(shí)間客 戶合計(jì)附表四:加急訂單審批審批程序:客戶 名稱需求交貨時(shí)間銷售計(jì)劃部產(chǎn)成品計(jì)劃部具體品種、數(shù)量、要求如下:序號品種產(chǎn)品型號顏色尺寸(M)數(shù)量根重重量(KG)
20、品種需求順序備注(支)合計(jì)產(chǎn)成品計(jì)劃部回復(fù)交貨時(shí)間和生產(chǎn)意見:生產(chǎn)分廠調(diào)度 意見分廠廠長 意見調(diào)度主管 意見附表五:需求計(jì)劃變更通知單編號:年 月 日原訂單計(jì)劃單單號原卜單時(shí)間變更內(nèi)容變更后內(nèi)容備注訂單管理員銷售計(jì)劃部:產(chǎn)成品計(jì)劃部回復(fù):產(chǎn)成品計(jì)劃部:分廠調(diào)度:調(diào)度主管:第二章:白色型材分廠對接流程一、目的指導(dǎo)生產(chǎn)與運(yùn)作管理,對生產(chǎn)任務(wù)做出統(tǒng)籌安排,確保在計(jì)劃期內(nèi)完成白色品種、數(shù)量等生產(chǎn)方面的指標(biāo)。二、適用范圍:白色型材分廠三、職責(zé)合理的進(jìn)行生產(chǎn)的組織、指揮、協(xié)調(diào)與控制,保證白色型材生產(chǎn)計(jì)劃的按時(shí)按質(zhì)完成。四、流程圖五、流程細(xì)則1、產(chǎn)成品計(jì)劃部負(fù)責(zé)將銷售需求轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)計(jì)劃,進(jìn)行編制并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)
21、后及時(shí)下達(dá)至白色型材分廠。2、由準(zhǔn)備車間對生產(chǎn)計(jì)劃所需的原材料進(jìn)行核實(shí)報(bào)原材料倉儲(chǔ)組,由原材料倉儲(chǔ)組對接物資貿(mào)易分公司進(jìn)行采購,并保證采購的及時(shí)和準(zhǔn)確,以便分廠生產(chǎn)有序進(jìn)行;3、白色型材分廠調(diào)度根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,平衡分廠生產(chǎn),下達(dá)生產(chǎn)制造令。按照交貨期保證品種、數(shù)量的按要求完成;4、白色型材分廠在計(jì)劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)生產(chǎn)異常,應(yīng)及時(shí)向產(chǎn)成品計(jì)劃部調(diào)度主管告知,以便做好生產(chǎn)調(diào)度的平衡;5、產(chǎn)成品計(jì)劃部品種調(diào)度應(yīng)對白色型材分廠特殊訂單的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤與信息反饋,確保生產(chǎn)計(jì)劃的如期完成。產(chǎn)成品計(jì)劃部結(jié)合生產(chǎn)訂單,將生產(chǎn)完畢的客戶訂單信息傳遞至銷售計(jì)劃部。六、計(jì)劃的生產(chǎn)組織白色型材分廠生產(chǎn)計(jì)劃分為:月、周
22、、臨時(shí)生產(chǎn)計(jì)劃1、月計(jì)劃( 1)由銷售管理部于每月25 日提供月度需求計(jì)劃表(附表一),產(chǎn)成品計(jì)劃部根據(jù)庫存編制月度生產(chǎn)計(jì)劃表(附表二)。( 2)本白型材各系列產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃將按照銷售管理部月度需求量的80%安排生產(chǎn),如生產(chǎn)計(jì)劃與實(shí)際銷售發(fā)生較大偏差,產(chǎn)成品計(jì)劃部臨時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃。2、周計(jì)劃本白型材各系列產(chǎn)品的生產(chǎn)周計(jì)劃 (附表三)。為月度需求計(jì)劃的分解。另外, 為了更好的指導(dǎo)生產(chǎn)和滿足銷售需求,銷售計(jì)劃部每旬將本白需求計(jì)劃(附表四) 及時(shí)報(bào)產(chǎn)成品計(jì)劃部,產(chǎn)成品計(jì)劃部將結(jié)合庫存情況,平衡產(chǎn)能,進(jìn)行排產(chǎn)。2、臨時(shí)計(jì)劃主要針對本白B系列以及常規(guī)產(chǎn)品的定尺,因此,(1)以客戶訂單需求計(jì)劃為準(zhǔn),每天的
23、對接時(shí)間為中午 11: 00與下午16: 00兩 個(gè)時(shí)間段,匯總于產(chǎn)成品計(jì)劃部調(diào)度主管處,由品種計(jì)劃員根據(jù)庫存、機(jī)臺在線 情況編制進(jìn)行下發(fā)(附表五),嚴(yán)格產(chǎn)品交貨期組織生產(chǎn);如有特殊情況無法保證 交貨期,產(chǎn)成品計(jì)劃部將及時(shí)通知銷售計(jì)劃部,以便做好客戶溝通工作。(2)對于客戶的加急訂單經(jīng)審批后(附表六),產(chǎn)成品計(jì)劃部與各分廠溝通后確 定具體交貨期。3、更改計(jì)劃如對已經(jīng)下達(dá)的需求計(jì)劃,因客戶等原因需要更改時(shí),銷售計(jì)劃部必須填寫需求計(jì)劃更改單(附表七),經(jīng)銷售計(jì)劃部經(jīng)理批準(zhǔn)后下達(dá)產(chǎn)成品計(jì)劃部,由產(chǎn)成 品計(jì)劃部與分廠溝通后恢復(fù)意見。4、訂單跟蹤與反饋:1)產(chǎn)成品計(jì)劃部調(diào)度品種計(jì)劃員每天必須對接白色型材分廠品種調(diào)度,對在線執(zhí)行品種進(jìn)行監(jiān)督跟蹤,確保品種的按時(shí)完成;2)分廠調(diào)度每天必須對確保品種進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)行,異常情況及時(shí)反饋之產(chǎn)成品計(jì)劃部,以便做好客戶的溝通協(xié)調(diào)工作;3)每周品種調(diào)度會(huì)對當(dāng)
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