交換生選拔暫行規(guī)定-嶺南學(xué)院

1、中山大學(xué)嶺南（大學(xué)）學(xué)院交換生選拔暫行規(guī)定第一部分：選拔機(jī)構(gòu)第二部分：選拔標(biāo)準(zhǔn)第三部分：選拔流程第四部分：附則本規(guī)定是嶺南（大學(xué)）學(xué)院（“嶺南學(xué)院”）選拔國(guó)際項(xiàng)目交換生的依據(jù)。凡是嶺南學(xué)院所屬范圍內(nèi)的國(guó)際項(xiàng)目的交換生的選拔工作，以及中山大學(xué)給予嶺南學(xué)院名額的交換生的選拔工作，應(yīng)依本規(guī)定執(zhí)行。第一部分：選拔機(jī)構(gòu)第一條外派交換生的選拔，由國(guó)際項(xiàng)目辦公室（“IPO”）統(tǒng)一組織和指導(dǎo)，并負(fù)責(zé)相關(guān)文檔的整理、歸檔和統(tǒng)計(jì)工作。第二條嶺南學(xué)院交換生項(xiàng)目目前限于本科生、碩士生和MBA學(xué)生。本科生和碩士生的選拔，由IPO負(fù)責(zé)，學(xué)系和教師參與，教務(wù)部門(mén)和學(xué)生工作部（“學(xué)工部”）協(xié)助；MBA學(xué)生的選拔，由MBA中心

2、負(fù)責(zé)進(jìn)行，IPO等部門(mén)配合。將來(lái)如出現(xiàn)其他學(xué)生的交換機(jī)會(huì)，由IPO參照本規(guī)定會(huì)同相關(guān)部門(mén)進(jìn)行選拔。第三條各相關(guān)部門(mén)進(jìn)行外派交換生的選拔，應(yīng)遵循和貫徹“公開(kāi)、公平、公正”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定，做到信息公開(kāi)、機(jī)會(huì)公平、處事公正。第二部分：選拔標(biāo)準(zhǔn)第四條外派交換生的選拔依據(jù)四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：學(xué)習(xí)成績(jī)、誠(chéng)信及社會(huì)活動(dòng)、英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)以及綜合素質(zhì)。總分為25分，其中學(xué)習(xí)成績(jī)占40%（10分），誠(chéng)信及社會(huì)活動(dòng)占20%（5分），英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)占20%（5分）以及綜合素質(zhì)占20%（5分）。第五條“學(xué)習(xí)成績(jī)”按必修課和專(zhuān)選課的平均績(jī)點(diǎn)乘系數(shù)2后作為該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的打分。績(jī)點(diǎn)采用5分制，以教務(wù)部門(mén)提供的成績(jī)單為準(zhǔn)。碩士生、MBA學(xué)生的成

3、績(jī)?nèi)鐬榘俜种苹駻F打分，則應(yīng)將平均成績(jī)換算成5分制績(jī)點(diǎn)，然后乘系數(shù)2作為學(xué)習(xí)成績(jī)的打分。碩士生平均成績(jī)計(jì)算方式如下：平均成績(jī)包括公共必修課、專(zhuān)業(yè)必修課、指定選修課三部分，其中公共必修課每科權(quán)重為1,專(zhuān)業(yè)必修課每科權(quán)重為2,指定選修課每科權(quán)重為2。各專(zhuān)業(yè)參加計(jì)分的課程如下。如因特殊原因下列課程的成績(jī)未能在截止時(shí)間前取得，則該門(mén)課成績(jī)不列入計(jì)算范圍。專(zhuān)業(yè)公共必修課專(zhuān)業(yè)必修課指定選修政治經(jīng)濟(jì)學(xué)馬克思主義理論英語(yǔ)宏觀經(jīng)濟(jì)學(xué)微觀經(jīng)濟(jì)學(xué)其它不參與計(jì)分中級(jí)計(jì)量經(jīng)濟(jì)學(xué)西方經(jīng)濟(jì)學(xué)區(qū)域經(jīng)濟(jì)學(xué)人口、資源與環(huán)境經(jīng)濟(jì)學(xué)財(cái)政學(xué)金融學(xué)國(guó)際貿(mào)易學(xué)世界經(jīng)濟(jì)數(shù)量經(jīng)濟(jì)學(xué)高級(jí)計(jì)量經(jīng)濟(jì)學(xué)I、n無(wú)管理科學(xué)與工程（物流系）組織與戰(zhàn)略管理管

4、理信息系統(tǒng)管理科學(xué)與工程前沿專(zhuān)題I1、運(yùn)籌學(xué)2、供應(yīng)鏈管理3、運(yùn)營(yíng)管理4、管理科學(xué)與工程學(xué)術(shù)專(zhuān)題講座I管理科學(xué)與工程（經(jīng)管系）管理科學(xué)與工程前沿專(zhuān)題n1、管理學(xué)演進(jìn)歷程與理論前沿2、管理學(xué)研究方法3、管理科學(xué)與工程學(xué)術(shù)專(zhuān)題講座nMBA學(xué)生計(jì)算平均成績(jī)時(shí)選修課不在計(jì)分范圍內(nèi)。第六條“誠(chéng)信及社會(huì)活動(dòng)”評(píng)價(jià)的是學(xué)生的社會(huì)服務(wù)、學(xué)院工作、社會(huì)活動(dòng)、誠(chéng)信記錄等表現(xiàn)。本科生、碩士生由學(xué)工部打分，MBA學(xué)生由MBA中心打分。第七條“英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)”考察的是學(xué)生用英語(yǔ)進(jìn)行聽(tīng)課、對(duì)話和交流的能力，“綜合素質(zhì)”則衡量學(xué)生溝通能力、未來(lái)學(xué)習(xí)計(jì)劃、留學(xué)準(zhǔn)備、言談舉止等方面的綜合表現(xiàn)。這兩項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)由面試?yán)蠋熆疾?，通過(guò)面試后各項(xiàng)

5、分別打分，取各項(xiàng)的平均分。面試語(yǔ)言為英語(yǔ)。第八條除學(xué)習(xí)成績(jī)的計(jì)分按第五條進(jìn)行，其他三項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的打分范圍為0-5分。0為極差、1為差、2為偏差、3為中等、4為良好、5為優(yōu)秀，打分最小幅度為0.1，比如可打2.1或3.2等分?jǐn)?shù)。第九條否決事項(xiàng)。如學(xué)生存在以下情況之一的，則申請(qǐng)不予考慮。因此有以下情況的學(xué)生請(qǐng)勿報(bào)名申請(qǐng)交換：本科生：（1）必修課、專(zhuān)選課共有兩門(mén)或兩門(mén)以上不及格的；（2）公選課有兩門(mén)或兩門(mén)以上不及格的；（3）所有必修課和專(zhuān)選課的平均成績(jī)?cè)?0分以下（不含70分），亦即平均績(jī)點(diǎn)在2.0以下的（不含2.0）；（4）有違反法律法規(guī)、中山大學(xué)學(xué)校紀(jì)律、嶺南學(xué)院紀(jì)律的情形的。碩士生：（1）必修課、

6、選修課共有兩門(mén)或兩門(mén)以上不及格的；（2）課程平均成績(jī)?cè)?0分以下（不含70分）（根據(jù)第五條的方式計(jì)算）；（3）有違反法律法規(guī)、中山大學(xué)學(xué)校紀(jì)律、嶺南學(xué)院紀(jì)律的情形的。MBA學(xué)生：（1）必修課、核心課、選修課共有一門(mén)或以上不及格的；（2）有違反法律法規(guī)、中山大學(xué)學(xué)校紀(jì)律、嶺南學(xué)院紀(jì)律的情形的。第三部分：選拔流程第十條選拔流程分信息發(fā)布、報(bào)名、初審、面試、錄取、公示、辦理派遣手續(xù)等七個(gè)階段。第十一條信息發(fā)布階段。IPO確定相關(guān)交換學(xué)校以及交換名額后，將學(xué)校介紹、名額分布、報(bào)名要求等相關(guān)信息提前在學(xué)院網(wǎng)站的“信息發(fā)布”、“學(xué)生活動(dòng)”和“國(guó)際交流”欄目發(fā)布。MBA學(xué)生選拔信息同時(shí)在MBA中心網(wǎng)頁(yè)發(fā)布。

7、第十二條報(bào)名階段。有興趣申請(qǐng)交換的學(xué)生依據(jù)發(fā)布的信息按時(shí)按要求提交申請(qǐng)材料。MBA學(xué)生的申請(qǐng)?zhí)峤坏組BA中心，其他學(xué)生的申請(qǐng)?zhí)峤坏絀PO。學(xué)生的申請(qǐng)材料如果在格式上或內(nèi)容上有違要求而影響選拔的，后果自負(fù)。申請(qǐng)材料一般包括“嶺南學(xué)院交換生申請(qǐng)表”、“誠(chéng)信及社會(huì)活動(dòng)評(píng)分表”和“英文個(gè)人自述”（PersonalStatement）。對(duì)于申請(qǐng)的學(xué)校有英語(yǔ)水平要求的，學(xué)生須提交相關(guān)英語(yǔ)考試成績(jī)單，如雅思或托福。本科和碩士生如果申請(qǐng)獎(jiǎng)助金，還要提交獎(jiǎng)助金申請(qǐng)表及家庭經(jīng)濟(jì)狀況證明和家庭經(jīng)濟(jì)情況認(rèn)定申請(qǐng)表。申請(qǐng)者可隨表附交其他證明材料，如獲獎(jiǎng)證書(shū)復(fù)印件、參加社會(huì)活動(dòng)證明等。英文個(gè)人自述主要是介紹自己以及交換學(xué)

8、習(xí)的計(jì)劃，說(shuō)明自己為什么適合交換生項(xiàng)目，不應(yīng)超過(guò)A4紙三頁(yè)。每次選拔有其他材料要求的，也應(yīng)根據(jù)要求提供。第十三條初審階段。報(bào)名時(shí)間截止后，相關(guān)負(fù)責(zé)部門(mén)對(duì)收到的材料進(jìn)行第一步初審。初審包括三個(gè)方面：申請(qǐng)材料是否齊全；格式是否符合要求；學(xué)生是否存在本規(guī)定第九條規(guī)定的否決事項(xiàng)。之后，對(duì)通過(guò)第一步初審的申請(qǐng)者進(jìn)行第二步初審，即誠(chéng)信及社會(huì)活動(dòng)打分。如果打分在2.0分以下（不含2.0分）或者打分部門(mén)或老師有充分理由認(rèn)為申請(qǐng)者存在其它不適合外派的情況的，則不可進(jìn)入面試。第十四條面試階段。面試用英語(yǔ)進(jìn)行，對(duì)第七條規(guī)定的兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)（英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)和綜合素質(zhì)）進(jìn)行打分。面試官至少有三位，其中可包括一名IPO或MBA中心的

9、負(fù)責(zé)人員，也可全部由教師組成。選擇面試官時(shí)應(yīng)考慮面試官的英語(yǔ)水準(zhǔn)、對(duì)國(guó)外學(xué)習(xí)的了解程度以及教師的專(zhuān)業(yè)或系的分布。面試可逐個(gè)學(xué)生考核，也可分組幾個(gè)學(xué)生一起考核，形式由選拔機(jī)構(gòu)會(huì)同面試官?zèng)Q定。面試官打分時(shí)應(yīng)分別各自打分，不可互相影響。如果面試各項(xiàng)打分在3.0分以下（不含3.0分）或者面試官中有2/3的人數(shù)認(rèn)為申請(qǐng)者不適宜外派的，則不推薦外派。第十五條錄取階段。選拔機(jī)構(gòu)對(duì)四項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的打分進(jìn)行計(jì)算匯總后，按學(xué)生的總成績(jī)排出名次。按照總成績(jī)名次在先者，優(yōu)先滿足其志愿的原則錄取。比如A學(xué)生的總成績(jī)排于B學(xué)生之前，則滿足A學(xué)生填報(bào)的志愿后，再考慮B學(xué)生的志愿。申請(qǐng)者最多可按順序填報(bào)六個(gè)志愿，如果申請(qǐng)者填報(bào)的志

10、愿已被其名次在先者獲得，則該申請(qǐng)者不獲錄取。如果申請(qǐng)者不獲錄取，可考慮學(xué)院可能提供的調(diào)劑機(jī)會(huì)，需在申請(qǐng)表中注明。IPO將根據(jù)可能剩余的交換生名額及申請(qǐng)者的志愿，按學(xué)生總成績(jī)排名先后錄取，具體辦法與第一輪相同。如果學(xué)生所報(bào)的志愿，某一交換學(xué)校的申請(qǐng)沒(méi)有出現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)狀況，而且從書(shū)面申請(qǐng)材料以及相關(guān)部門(mén)的評(píng)價(jià)看，該申請(qǐng)者綜合素質(zhì)優(yōu)良，英語(yǔ)也可滿足留學(xué)要求，則選拔機(jī)構(gòu)可決定該申請(qǐng)者免面試，直接錄取。第十六條公示階段。選拔機(jī)構(gòu)在錄取名單確定后應(yīng)立即公布申請(qǐng)人的排名及擬選派學(xué)校等信息。學(xué)生提交申請(qǐng)即視為同意學(xué)院為公開(kāi)、公正、公平之目的公布其個(gè)人成績(jī)、打分、排名等信息。在公示期內(nèi)（一般為三個(gè)工作日），任何學(xué)生或

11、老師，包括申請(qǐng)者，如果對(duì)結(jié)果有異議，可向選拔機(jī)構(gòu)或?qū)W院主管領(lǐng)導(dǎo)反映，如發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)者有不符合外派要求的，應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定，取消其外派資格。第十七條辦理派遣手續(xù)階段。錄取決定后，由選拔機(jī)構(gòu)組織獲選學(xué)生簽訂“國(guó)際交換生項(xiàng)目學(xué)生須知”，并且?guī)椭鷮W(xué)生辦理學(xué)校手續(xù)以及簽證等事項(xiàng)。第十八條申請(qǐng)人應(yīng)保證所提交的材料信息準(zhǔn)確，內(nèi)容真實(shí)。填報(bào)志愿應(yīng)慎重，并保證錄取后無(wú)正當(dāng)理由不可隨意放棄該機(jī)會(huì)。派出后應(yīng)遵守所在地的法律法規(guī)及學(xué)校規(guī)定，派出期滿應(yīng)及時(shí)返回報(bào)到。如有違反上述規(guī)定之不良行為發(fā)生，申請(qǐng)人將被學(xué)院記錄不良誠(chéng)信，剝奪在校期間任何出國(guó)交換訪問(wèn)、評(píng)獎(jiǎng)、實(shí)習(xí)及就業(yè)推薦等機(jī)會(huì)。學(xué)院也可視行為嚴(yán)重程度做出點(diǎn)名批評(píng)、通報(bào)批評(píng)或依校規(guī)院規(guī)做出其它處理措施。第十九條獎(jiǎng)助金事項(xiàng)。獎(jiǎng)助金主要用于資助有經(jīng)濟(jì)困難且綜合素質(zhì)優(yōu)良的本科和碩士生出國(guó)學(xué)習(xí)，學(xué)生必須填寫(xiě)?yīng)勚鹕暾?qǐng)表，申請(qǐng)數(shù)額應(yīng)基于實(shí)際經(jīng)濟(jì)需要，并提交家庭經(jīng)濟(jì)狀況證明和家庭經(jīng)濟(jì)情況認(rèn)定申請(qǐng)表等相關(guān)材料。是否給予獎(jiǎng)助金以及給予的數(shù)額由IPO會(huì)同相關(guān)部門(mén)（MB