倉庫管理標準

1、倉庫管理規(guī)范化流程(一)倉庫管理標準1.倉庫管理目的(1)使店鋪庫存運轉(zhuǎn)正常，避免失貨；(2)整齊，一目了然，便于快速取貨；(3)準確了解店鋪貨品情況，便于及時調(diào)配并有效提升店鋪業(yè)績。2 .倉庫管理原則(1)及時收貨，退倉，調(diào)貨，補貨，盤點等需及時；(2)準確品名，規(guī)格，型號，數(shù)量，單據(jù)號，統(tǒng)計報表，物料配套準確等；(3)安全做好防潮，防熱，防凍，防雷，防洪，防火，防爆，防蟲，防盜；嚴格遵守操作規(guī)程和各項安全制度，做好電源,火源，水源管理，完善消防設(shè)施等；(4)節(jié)約A.做好物料防護工作，確保其質(zhì)量完好，以降低維護費用；B.做到物料合理堆放，提高倉庫利用率；C.加強庫用設(shè)備的保養(yǎng)，提高工作效率；

2、D.提高倉庫自動化管理水平3 .倉庫管理要求(1)上班前必須檢查倉庫門鎖有無異常，貨品，物品，設(shè)備有無丟失；(2)下班后應(yīng)仔細檢查是否鎖門，拉閘，斷電及不安全隱患；(3)必須經(jīng)常檢查調(diào)整倉庫內(nèi)干濕度保持正常通風(fēng)；(4)倉管員應(yīng)將倉庫區(qū)域，依據(jù)貨品，物品，設(shè)備分布情況。繪制成“庫位圖”，掛于倉庫明顯處，當有變更時，“庫位圖”應(yīng)做相應(yīng)更改；(5)倉管員要及時登記各類貨品，物品，設(shè)備明細賬，做到日清月結(jié)，從而達到賬目相符，賬物相符，儲位相符的目標；(6)堅持每天巡倉和抽查，定期(每月一次)整理倉庫滯銷貨；每月底之前，倉管員要對當月的貨品，物品，設(shè)備收發(fā)予以匯總，并編制報表上報，經(jīng)店長整理后交督導(dǎo)/區(qū)

3、長及時作出處置決定；(7)倉管員對庫存貨品，物品，設(shè)備要周點月盤，每周要看帳物。月末盤點對賬，發(fā)現(xiàn)盈，虧，殘損，必須查明原因，分清責(zé)任，及時寫出書面報告，痛楚處理意見。呈報店長，由店長處理。(8)貴重物資，物品要封箱，并由專人保管；(9)做好倉庫，供應(yīng)與領(lǐng)用環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證供應(yīng)，合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對貨品，物品，設(shè)備的良性利用，庫存量大時需提出處理建議。(二)倉庫管理運作流程(三)倉庫庫存管理1、存貨的功能(1)防止斷檔(縮短從接受訂單到送達貨物的時間，確保優(yōu)質(zhì)服務(wù)，同時也要防止斷檔)；(2)降低物流成本；(3)保證上貨的計劃性，平穩(wěn)性，以消除或避免銷售波動的影響；2、庫

4、存問題的解決辦法(1)建立正常的的庫存管理流程A.定期作出銷售預(yù)測，合理進行補貨；B.統(tǒng)一收集整理補貨申請單，經(jīng)批準后安排補貨；C.日常庫存監(jiān)控，調(diào)整庫存水平；(2)日常庫存監(jiān)控A.倉管人員應(yīng)該及時將店鋪全盤貨品進行分析；B.及時將庫存貨品整理出來，張貼相關(guān)信息，讓所有人員熟悉(貨號，面料，顏色。主要款式特點，價值)；C.到其他店鋪了解其貨品情況，收集信息；D.認真審核每次的補貨申請單，（四）倉庫設(shè)備，倉位管理1 .倉庫設(shè)備管理（1）嚴格驗收入庫貨品；（3）妥善進行堆放防潮措施；（5）認真進行貨品在庫檢查；2 .倉庫倉位管理（1）倉庫倉位擺放要求A.貨架擺放時進行倉位代號管理,提前做好相關(guān)補貨

5、準備。(2)(4)(6)合理安排儲存區(qū)域;調(diào)控好倉庫溫濕度;做好倉庫清潔衛(wèi)生;打印倉位代號粘貼貨架;B.暢銷款設(shè)固定倉位，靠前區(qū)擺放；D.滯銷款設(shè)固定倉位，靠后區(qū)擺放；F.避免貨品過多，造成通道阻塞；H.過季貨品封箱，箱面注明單，專區(qū)擺放。C.平銷款設(shè)固定倉位，靠中區(qū)擺放；E.配件，次品設(shè)固定倉位，靠后區(qū)擺放G.樣品鞋作特別標注，便于區(qū)別；（2）倉庫貨品分類A.按大類區(qū)分：男/女服裝區(qū)，男/女鞋類區(qū)，配件器材區(qū)，次品區(qū)，過季貨品區(qū)；B.按小類區(qū)分：上/下身服裝，跑步/籃球/航海等鞋類；C.按銷售區(qū)分：暢銷款（放在最易取到的位置），平銷款（放在第二方便取到的位置），滯銷款（靠后區(qū)擺放）。倉庫貨品

6、擺放示意（每個區(qū)域倉位按暢滯銷貨品擺放）倉位劃分說明:1 .倉位劃分:2 .倉位代碼:分別對男，女進行倉位劃分為:A區(qū)男鞋，B區(qū)男裝，C區(qū)女鞋,D區(qū)女裝，E區(qū)配件;區(qū)男鞋:區(qū)男裝:區(qū)女鞋:暢銷區(qū)暢銷區(qū)暢銷區(qū)區(qū)女裝：暢銷區(qū)A1,平銷區(qū)B1,平銷區(qū)C1,平銷區(qū)D1,平銷區(qū)A2,滯銷區(qū)B2,滯銷區(qū)C2,滯銷區(qū)D2,滯銷區(qū)A3;B3;C3;D3;3.倉位牌示意圖如下:A3）的庫貨品存放方法A1按照蝌射季葩分類；貨接照能契）系列分類；C.按照鍛8）色號;尺碼分類;A2區(qū)貨號貨號貨號（體現(xiàn)）（體現(xiàn)）（體現(xiàn)）A3區(qū)貨號（貨號（貨號（體現(xiàn)）（體現(xiàn)）（體現(xiàn)）四.店鋪貨品管理（一）貨品管理規(guī)范1 .貨品管理目的（

7、1）確保店內(nèi)存貨周轉(zhuǎn)正常；（2）根據(jù)市場轉(zhuǎn)變及公司要求，靈活改變店內(nèi)貨品陳列方式及更換陳列貨品;（3）監(jiān)督收貨及退貨程序，以確保無誤；（4）留意市場，分析顧客對貨品的反應(yīng)，積極反饋及提出意見給相關(guān)部門。2 .良好的貨品管理可達到的效果（1）銷售業(yè)績提升(6)(二)品牌形象提升倉務(wù)管理(2)坪）提升(3)庫存減少貨品庫存積壓(4)利潤提高(5)資金有效合理利用1 .店鋪收貨（1）店鋪收貨流程（2）收貨過程中的注意事項A.收貨速度快而準，迅速出倉交收，快速拆貨上架，如實填寫差異與否，及時確認貨單;B.拆箱后找到箱里所裝的發(fā)貨單，按發(fā)貨單認證點貨品數(shù)量與每款明細(貨號，顏色，號碼)，如有疑問必須進行

8、復(fù)點，確認無誤后將來貨單收好，仔細檢查貨品是否有殘次情況后上貨；C.上貨時盡量不要在貨場上拆貨貨場員工要配合做好分工，不要因來貨而影響生意，應(yīng)把貨品送到后貨倉里拆完才上到貨場，并將拆下的尺碼袋和空紙箱收好留于返貨時使用。2.店鋪退倉與調(diào)貨(1)店鋪退倉與調(diào)貨流程(2)退倉與調(diào)貨過程中的注意事項A.正常貨品退貨標準及注意事項a.貨品退倉按原尺碼袋包好，并且吊牌正面朝上，無吊牌的將條形碼寫在紙上(不要用油性彩色筆以免將顏色滲到貨品上)，注明貨號，色號，尺碼，最后將尺碼袋粘好b.無論退，調(diào)貨都要將貨品整齊碼放在箱內(nèi)，每箱內(nèi)必須有明細單(一箱一單)，牢固封好紙箱。B.殘次貨品退倉標準及注意事項A.返殘

9、品一定要是廠次，即生產(chǎn)過程中由工廠原因造成有問題的次品。而非店鋪銷售過程中發(fā)生的場次品，場次品倉庫不予接收；B.返殘與正常返貨的貨品要分開箱裝，不能混放裝箱；C.物料返倉要注意易碎品返貨時需用大頭筆在箱子最明顯的位置上注明“易碎物品”，“小心輕放”等字樣。3.盤點管理(1)盤點的定義所謂盤點：就是定期或不定期地對店內(nèi)貨品進行全部或部分的清點，掌握庫存狀況及店內(nèi)實際消耗；盤點可以達到如下目標：1 .在本盤點周期內(nèi)的盈虧狀況；2 .最準確的當前庫存明細，并為電腦系統(tǒng)的數(shù)據(jù)更新提供準確信息；3 .發(fā)掘并清除滯銷品，過季品，整理環(huán)境，消除死角。(2)盤點流程(3)差異處理核對出已收到的貨品與收到的貨品

10、清單的錯誤之處，并及聯(lián)系對方店鋪的賬務(wù)人員，并提醒對方重新檢查貨品的出庫及貨品明細，兩方進行核對，再進行出入庫的調(diào)整來彌補差異。(4)貨品盤點表格A.貨品盤點工作核查表時間工作內(nèi)容是否盤點前1.補足賣場盤點期間貨量2.確保殘次品退倉完成3.完成盤點周班表的編排4.確保盤點工具準備充足5.確保電腦及打印機能正常使用6.是否按預(yù)定時間停止補貨及店鋪間調(diào)貨7.完成盤點場區(qū)圖和盤點單的制作8.檢查店鋪內(nèi)死角區(qū)位9.完成賣場，后倉貨品的尺碼及類別整理10.核查當月出貨貨品是否有做入庫確認11.核查當月出貨貨品是否有作出庫確認12.確保禮品單和工服單已做數(shù)據(jù)處理13.分析上月盤點結(jié)存報表盤點當天1.開會進

11、行盤點工作分配2.確保前場貨品貨量的充足3.營業(yè)結(jié)束須做<<日結(jié)處理和日常數(shù)據(jù)4.盤點的區(qū)位劃分是否進行標不5.盤點單派發(fā)與收回的數(shù)量是否相符6.無法錄入實盤單的貨品是否妥善處理7核查盤點單總數(shù)是否和入機總數(shù)相符8.確認盤點單填寫正確規(guī)范9.針對盤點差異是否及時查明原因10.確認貨品，設(shè)備恢復(fù)到正常工作狀態(tài)11.確保記錄盤點時發(fā)生的銷售明細及出貨區(qū)位盤點后1.資料整理是否完成2.盤點結(jié)果是否計算準確3.盤點后的銷售數(shù)據(jù)上傳是否完整，及時4.是否做好盤點的賬務(wù)處理工作5.根據(jù)盤點結(jié)果是否能找出問題及提出對策6.是否結(jié)合銷售現(xiàn)狀B.貨品盤點差異檢查表型號原因行動盤盈1.盤點串款重新進仃核查2.盤點盤重重新進行合聰3.盤點入機入多重新調(diào)整電腦盤點單4.差異貨品未及時調(diào)整與收/發(fā)貨方及時溝通調(diào)整5.到貨貨品未做入庫單據(jù)核查貨單再做確認6.上月錯誤盤虧與財務(wù)及時溝通調(diào)整7.退貨未入機加強收銀管理8.寄存貨品的誤盤加強交接管理盤虧1.盤點串款重新進