全國文化文物統(tǒng)計系統(tǒng)用戶操作指南(簡版)

1、全國文化文物統(tǒng)計系統(tǒng)JOIN-CHEER久其軟件用戶操作指南簡版文化部財務(wù)司監(jiān)制國家文物局辦公室 皿第一章：軟件安裝 - 2 -第二章：基層單位操作流程 7一、選擇任務(wù) 7二、選擇時期 8三、單位信息錄入 9四、報表數(shù)據(jù)錄入 10五、傳出上報數(shù)據(jù) 12六、報表打印 13第一章：軟件安裝?全國文化文物統(tǒng)計系統(tǒng)?是文化部財務(wù)司和國家文物局辦公室為完成全國 文化文物情況統(tǒng)計工作，聯(lián)合北京久其軟件股份開發(fā)的實現(xiàn)數(shù)據(jù)收集、上報以及 采集分析的軟件。安裝包括兩局部，軟件安裝和參數(shù)安裝；這兩局部的安裝是同步進(jìn)行的，只 需一次安裝就可將軟件和參數(shù)同時安裝到電腦中1、軟件安裝：將光盤插入光驅(qū)，當(dāng)光驅(qū)自動讀盤時，

2、會出現(xiàn)安裝界面:全國文化文物統(tǒng)計系統(tǒng)樓fT £ KJE覚週X M K 口兒武乂 u菽斗肝£科t二吁剤井氏2、鼠標(biāo)單擊界面上的“系統(tǒng)安裝，彈出如下窗口：3、單擊“下一步按鈕，彈出如下窗口:4、此窗口為“全國文化文物統(tǒng)計系統(tǒng)要安裝在硬盤上的具體位置，系統(tǒng)默認(rèn)位置為窗口上所示“WHBTJRep文件夾下，我們可按系統(tǒng)默認(rèn)的路徑，也可單擊“瀏覽按鈕進(jìn)行其他路徑的選擇， 假設(shè)按系 統(tǒng)默認(rèn)的路徑安裝，直接單擊“下一個按鈕；假設(shè)需選擇路徑安裝，單擊“瀏 覽，選好路徑之后，再單擊“下一步按鈕，彈出如下窗口：5、直接單擊“下一步按鈕，將彈出如下窗口：在此窗口上可以選擇是否要在桌面上或者快速啟動

3、欄中添加快捷方式圖標(biāo)。6直接單擊“下一步按鈕，彈出如下窗口:7、當(dāng)軟件安裝都設(shè)置好后，彈出上邊的窗口，只要直接單擊“安裝，出現(xiàn)以下安裝進(jìn)度條:8、當(dāng)安裝進(jìn)度條完成后，自動彈出以下窗口:9、以上窗口為參數(shù)安裝，默認(rèn)安裝路徑為,如需更改路徑單擊“瀏覽進(jìn)行選擇，然后單擊“下一步即可。安裝完畢后彈出“行政區(qū)劃選擇框，選 中本地區(qū)單擊“下一步即可。 tiiK區(qū)劉謹(jǐn)抨lim 1200 uj k jiju m “nr15 xu 2IUU n中nn + r_u_ 311X1 甲昱0Q -H-jyiPd lij 34D0 ffl 3500 H JLJ. dj ttdo 可/itSS.亠47制或菇丄丄河當(dāng)安裝完成

4、之后，彈出如下窗口:10、單擊“完成按鈕，到此為止我們已經(jīng)成功安裝了本系統(tǒng)。這樣在開始菜單的程序和桌面都存在了“全國文化文物統(tǒng)計系統(tǒng)錄入版軟件的快捷方式圖標(biāo)注意：如果光驅(qū)無法自動運(yùn)行或光驅(qū)無法讀盤，可參看如下的操作說明，當(dāng)然，如果安 裝完全正常，下述的操作就可以略過，直接查看后面的任務(wù)管理局部：光驅(qū)無法自動讀盤：通過“我的電腦翻開光盤所在盤符，運(yùn)行“ CDFACE.EXE文件, 即可安裝，安裝步驟同上。第二章：基層單位操作流程選擇任務(wù)軟件和任務(wù)的安裝之后，接下來就可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入。因為本套系統(tǒng)支持多個任務(wù)在一個平臺上完成工作，所以在數(shù)據(jù)錄入之前，首先選擇所要進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入的任務(wù)。在系統(tǒng)的主界面

5、，我們點擊“按鈕，如圖：fin-全囤交It曳赫卡星播 GUM <2H»*> SHE)i£-< > . - II i'1： :£. I .JI FG： . ：. I 7-r x m：j，.:Cre：.,川:B.這樣我們將進(jìn)入到“任務(wù)管理界面，選擇“全國文化文物統(tǒng)計系統(tǒng)文基 作為當(dāng)前任務(wù)，如圖：當(dāng)我們選定當(dāng)前任務(wù)，再次回到主界面之后，我們可以看到在主界面的頂層 系統(tǒng)已經(jīng)把這個任務(wù)名稱和時期顯示出來。如以下圖所示：席a鳥m是“ TX 加 !LI；:汕， 切I嚴(yán)LY丄* II仝國文化文物筑計董歸|mhe：. 一去：靭 yin文岐板廿專境it

6、h*i<?iw> T5YA <1- h 1K Z Z C .U rS ''4亍-,151 4H4V嚴(yán) < ：£選擇時期在“任務(wù)菜單下，點擊選擇時期按鈕；可以根據(jù)需要選擇時期年報時期為：2022、2022、2022、2022、2022五個時期。今年是第一次填寫當(dāng)前期應(yīng)選2022，單擊確定即可。如圖：三、單位信息錄入任務(wù)選擇后，就可以進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。點擊主界面的“編輯按鈕，進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入界面如以下圖：進(jìn)入錄入界面點擊“新增按鈕填寫單位信息表，填寫完單位信息后，在左 邊會形成單位目錄作為數(shù)據(jù)錄入的一個向?qū)?，系統(tǒng)提供了“列表查看和“樹形 結(jié)構(gòu)兩種查看形式，

7、當(dāng)有多家單位時，可以快速定位單位進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。如圖:IMm WPP，r單評"in Mei4厲卻 azr卑謁音TIMi-W常P曲訊爲(wèi)ggw域阿音ws £ ¥1 j Strain tnow t ±i j StWiW I rWfaja L 31 a 1«2E 肚 5Mm m jjai單位目錄WH 郁*Hhr I亦】屮購麗利由" £rK*»r 0 04 也imSfG.giw17t-W*E=-E帕事茹"喝NI-rirtHtWEUirW*IEB代碼錄入報表頁簽Bil 扁!«!# 孑D 曜T4謝中荷OiS?T

8、-ML»l-O 碼丿賈at il-rMSta-f 右他小刖確和 g ttii h,# smw0卜注白賣珂lEg由 =百書市runD WTEKfcffl R肚職i曲宵豐"io rwmmuMiimbr IiSTfrSihbh封面代碼填寫完畢后，必須對其進(jìn)行審核如封面代碼填寫有誤或有漏填項， 在審核時系統(tǒng)會提示錯誤信息無法保存。審核通過后，即完成單位信息 的填寫。注：1、封面代碼作為填寫報表的封面，它主要是用于記錄填報單位的根本信息，是軟 件來區(qū)分不同單位主要手段。封面代碼中行業(yè)代碼、機(jī)錄代碼、單位名稱、單位負(fù)責(zé)人、填 報人、郵政編碼等信息由用戶自己填寫，封面中選表、行政區(qū)劃代碼

9、、是否有文化基建工程 表、分類代碼等信息可以直接選擇。封面里的灰色選項是不需要填寫的，用戶只把封面代碼 中呈現(xiàn)白色選項填寫完畢，并審核通過即可。2、選表：由于本軟件填報涉及大量文化文物的報表，為方便用戶填寫，用戶只需選擇對應(yīng)選項，系統(tǒng)會顯示與本行業(yè)有關(guān)報表基層單位選表不應(yīng)選 00 “匯總單位，匯總單位 才可選00。3、行政區(qū)劃：各單位根據(jù)本單位的實際情況進(jìn)行選擇所在地區(qū)區(qū)劃代碼。省、市直屬單位應(yīng)選所在地區(qū)本級區(qū)劃代碼。如：河北省直屬單位選擇區(qū)劃時，應(yīng)選“139900-河北省本級。4、部門判別：用于區(qū)分文化、文物和其他部門。四、報表數(shù)據(jù)錄入一數(shù)據(jù)錄入用戶在對各單位的封面代碼信息錄入完畢后， 接著

10、就是根據(jù)各單位的實際情 況對數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入。每錄入完一個數(shù)據(jù)單元格后，按回車鍵，光標(biāo)將自動跳到下 一個單元格，依次錄入后邊單元格表中綠色單元格為自動運(yùn)算單元格二數(shù)據(jù)運(yùn)算由于表內(nèi)存在運(yùn)算公式，在數(shù)據(jù)填寫完之后，要對當(dāng)前表進(jìn)行運(yùn)算，單擊錄 入界面上的“運(yùn)算按鈕即可rT-a：iii 審u £11S和t :F ASL耳raw*L1H iirJ-F；s ifi利幕松33：6 «嚴(yán)：汁!訪IT &也3T半>jfl SFltW.ftLB干"L&Tf3：5HJM站抵-T19豐心.67Et 二p.1歹 3|£薩£電出才墟三|二d：y39LcW

11、I. iPflrtJJ務(wù):加僦WMM襯(4(3 =FSTsn=軍£莎址HU0話-T'，: .m酈軒4T7H ； h】即】甘1»盼.甲it璃林車Uli昶 '脊圖4*-5 T1詡止才攤臺臺吐鋼支街£fi1MQC4$ |r.輕卜云-.'-LYz!2i=i.5L疏rm-4T=中毗即M ¥元測；曲1皿血曲：V t和l till#-尹：；： i；，=Htau 粗肯磁 Ef,恫9fno Mt.< Hk- Un Iffim re-7i Mi Jfli'生弱辺 4TgZg) yW 寸 S?勒!S|ii®*旳些-li'

12、-' - i T i I冃:冠三數(shù)據(jù)審核當(dāng)前表錄入完畢后，點擊審核按鈕、保存按鈕、切換報表或切換單位時，自 動審核當(dāng)前單位當(dāng)前報表的數(shù)據(jù)。軟件支持審核出錯單元格的自動定位功能, 方便了用戶的查找和修改，如單元格出現(xiàn)紅色標(biāo)說明填寫數(shù)據(jù)不符合審核條件， 必須進(jìn)行修改，只有審核通過才可以保存。nn.ri ：»!錯誤信息Hi9 LEiiJE1H匕-nj;F邑贈饕爭宙討£B出M，11A2SSVWr5 1AT*HW訶ii4 SdtJWT9事海1=Sr#*科M*-Ti書叫宀牌岀測34鼻尸叫卄屮嘰打那么松-I血l鮮門i*3S31|P口 nfliWvJ-.it千2Kir：f- HH.

13、EVIIFn JL««L-工# l|H#旦#= ' ftR-驟稈胃収旦a- T3e£*J：SI e TTTX|Li "苗挪視l詢立比左科朗f-丄尷卵黑T曲気電走Llii41?R41£'fc亍刁tf-T：21S?>J li亠?! 摘和<"卡* if和-F?.c皿-53. *町配他Ifiit2J11X4'|ChK#4 図占昶j j ik*T-i呼飛"H專 epi齊立由農(nóng)口人片EJESI1 *斗電舔 nE3l|a. Vdhi!-4I?SdJ-a L£ H.4lKM二總齊玄出匡«

14、;i | .I'FVUMWVlMlHfHBhrAA&.-M.illl"1 <q；aVqWBR注：審核信息分三類：邏輯性審核、核實性審核、合理性審核。1邏輯性錯誤：由于報表里填寫的數(shù)據(jù)存在邏輯性錯誤，必須修改報表里的錯誤數(shù)據(jù) 并審核通過后才能保存，否那么無法保存；2、核實性和合理性錯誤：出現(xiàn)核實性審核或者合理性審核錯誤信息的時候，必須填寫 “出錯說明，填寫之后才可以保存，否那么不可保存；3、出錯說明填寫：如果在錯誤信息列表中出現(xiàn)核實性或合理性的錯誤，在該核實性或合理性的錯誤上單擊右鍵選【情況核實性編輯說明】填寫出錯說明信息，填寫完即可保存。在數(shù)據(jù)錄入過程中，為方便

15、用戶的查看，您可以將所需的報表打印出來。 在 “打印菜單里，提供了打印報表的功能。Ar/J口一 口al-o-NAI一蘭蘭- -114串» fl* e*f匕R-31>:ff'JXw 昨1?S «4-UiLJI4-.tK»>fiA3T.CM*can!+住M. Hi i»*<金AMlJi-iK* iK mm*4尊-I- t<1fiH?-31i 1VP沖L hH皿r.t-一一卜科槽su#iw+ *1- "IM:MB31負(fù)3J?4 tXI*Xt- VHP- 4L1三-f. MM'&F*4>.t.p 上

16、 m&_ A. 工-« Me >9°五、傳出上報數(shù)據(jù)%*單擊主菜單“傳送的子菜單中“數(shù)據(jù)傳出，或直接單擊快捷功能鍵1-血： 這里有三個選擇：“傳出全部報表數(shù)據(jù)，“傳出參數(shù)或選擇數(shù)據(jù)及測算分析參數(shù) 和“傳出全部數(shù)據(jù)及完全匯總數(shù)，我們選擇“傳出全部報表數(shù)據(jù)，根據(jù)向?qū)нM(jìn) 行路徑和文件命名的設(shè)置，依次進(jìn)行操作即可。注意：數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)常備份以免喪失，方法就是傳出數(shù)據(jù)，將傳出的數(shù)據(jù)保存好。六、報表打印單用戶要打印多戶單位的報表時，為了簡化打印報表操作，提高打印效率，系統(tǒng)采用了 “報表打印功能可對多用戶單位的多張報表連續(xù)打印， 具體操作如 下：單擊【打印/報表打印】，選擇要打印

17、的單位，單擊“確定進(jìn)入“多表打印 在其中選擇要打印的單位，單擊“確定即可。述聲朋aaoa*Sttw 育 mmhh匸翌占找內(nèi)窖 gtJfi 嚴(yán)zlRtBfl.cj 呦肛 if1! |£1E字全虛3扌氐申二主嗨LJ 占DODOgrT 甲蟲h越liii+d將4直陽少芒単空苦常rlrlIEnerJrl 口口ifcirrran somriniT SHCKCCITL；Z 口 I'ZE'iM仝口 1C117 fe i I 遷蘇百工匡韋tiffinsZ34S5TZZEZS222?ZE :I巴達(dá)u吋僅珀展與切丈卑宙尿曲去弄MTT 1J進(jìn)入報表選擇界面，選擇需要打印報表默認(rèn)選擇所有報表，單擊確定即 可，如圖：齊衣杠印flfPlt廠三-捋籽年帯膜匸荊莘林汙有觸中工時 曲諸鮮知p囲瞬：托壺襤I血叫|超卽|假設(shè)識its伽師旳咼料也咼fJJma呦曲 蚤s蜃醫(yī)禺聲磴證巒邑豐 £底117同一>