公司人事檔案模板

1、公司人事檔案模板檔案分類是根據(jù)歸檔文件的內(nèi)容特征和形式特征，以不重不漏為原則，運用邏輯方法加以分門別類的過程。以下是為你整理的人事檔案分類范本，希望能幫到你。人事檔案分類范本1.黨群管理類黨群管理類二級類目的設(shè)置，重點是突出了黨的領(lǐng)導(dǎo)，可依據(jù)黨委的職能設(shè)置黨務(wù)工作、組織工作、宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作、紀檢與監(jiān)察工作、工會工作、共青團工作、民間團體工作7個二級類目。規(guī)模較小的中小型企業(yè)，黨支部工作形成的檔案數(shù)量少，可以將“紀檢與監(jiān)察工作、“組織工作、 “宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作合并設(shè)類，也可以只保留“黨務(wù)工作類，將工會、共青團、民間團體工作合并為“群團工作類。對于一般企業(yè)，不必再設(shè)置三級類目，特大型工業(yè)企業(yè)，由于職能分

2、工細，形成檔案數(shù)量大，可在二級類目之下再設(shè)置若干三級類目。2.行政管理類一般可設(shè)置行政事務(wù)、安全保衛(wèi)、法律事務(wù)、審計工作、人事管理、教育培訓(xùn)工作、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利、外事工作等9個二級類目。根據(jù)企業(yè)規(guī)模和檔案數(shù)量，中小型企業(yè)其二級類目可合并或減少，如將“審計工作、外事工作兩類歸入“行政事務(wù)類中;將公安保衛(wèi)與法紀監(jiān)察兩類合并為保衛(wèi)監(jiān)察類，將教育工作和醫(yī)療衛(wèi)生兩類合并為教育衛(wèi)生類。檔案數(shù)量很少的企業(yè)，也可以不設(shè)二級類目。特大型企業(yè)，可在二級類目下設(shè)置三級類目。3.經(jīng)營管理類經(jīng)營管理類檔案是企業(yè)由傳統(tǒng)單純的生產(chǎn)型轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)經(jīng)營型而產(chǎn)生的。為了適應(yīng)市場經(jīng)濟規(guī)律和企業(yè)產(chǎn)品經(jīng)營的特點，經(jīng)營管理類設(shè)置為經(jīng)營

3、決策、生產(chǎn)經(jīng)營計劃、統(tǒng)計工作、財務(wù)管理、資產(chǎn)管理、物資管理、產(chǎn)品銷售、合同管理、信用管理、知識產(chǎn)權(quán)管理等10個二級類目。經(jīng)營檔案量少的企業(yè)可將“生產(chǎn)經(jīng)營計劃與“統(tǒng)計工作兩類合并為“計劃統(tǒng)計類。經(jīng)營檔案數(shù)量很多的企業(yè)可設(shè)置三級類目。4.生產(chǎn)技術(shù)管理類生產(chǎn)技術(shù)管理類檔案是依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理的主要職能劃分的，為了反映企業(yè)生產(chǎn)準備、生產(chǎn)指揮調(diào)動、輔助生產(chǎn)、保證生產(chǎn)和優(yōu)化生產(chǎn)過程的主要內(nèi)容，一般企業(yè)可設(shè)置生產(chǎn)調(diào)度、質(zhì)量管理、能源管理、安全生產(chǎn)、科技管理、環(huán)境保護、計量工作、標準化工作、檔案和信息工作等9個二級類目。規(guī)模較小的企業(yè)，可將“能源管理、生產(chǎn)調(diào)度、安全生產(chǎn)3個類合并為“生產(chǎn)管理類，將“環(huán)境保護

4、、計量工作、標準化工作、檔案和信息工作4個類并入“科技管理類。根據(jù)企業(yè)規(guī)模和實際需要，大型、特大型企業(yè)可設(shè)置三級類目。5.產(chǎn)品生產(chǎn)類企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)差異大，很少有共性，產(chǎn)品生產(chǎn)類二級類目的設(shè)置很難統(tǒng)一，企業(yè)可自行按產(chǎn)品種類或型號設(shè)置類目。產(chǎn)品種類單一的企業(yè)，可不設(shè)置二級類目。如果產(chǎn)品生產(chǎn)程序繁雜，形成檔案數(shù)量較多，可按產(chǎn)品結(jié)構(gòu)或產(chǎn)品研究生產(chǎn)階段等設(shè)置二級或三級類目。6.科研開發(fā)類由于企業(yè)大多數(shù)科研活動是按課題組織管理的，圍繞一個課題形成了科研檔案的有機整體，所以，科研檔案可以按照課題可按課題進行分類。較大的、研究持續(xù)過程較長的課題，也可按課題階段或工作程序分設(shè)三級類目。常用的科研檔案分類方法有以下

5、2種：1、學科課題分類法這種方法是以課題為基礎(chǔ)，結(jié)合所屬學科進行分類，這種方法一般適合于基礎(chǔ)科學研究檔案的分類，以學科為二級類目，按課題細分三級類目。2、專業(yè)課題分類法由于科學研究活動都是在一定學科范圍內(nèi)分專業(yè)進行的，而且許多科研單位的機構(gòu)是按專業(yè)設(shè)置的，因此以專業(yè)劃分二級類目，按課題細分三級類目。這種方法一般適合應(yīng)用性和開發(fā)性科研檔案的分類。7.基建檔案類基本建設(shè)(建設(shè)項目)檔案的分類方法主要是工程項目分類法，即以工程項目為基礎(chǔ)，結(jié)合工程項目的使用性質(zhì)或?qū)I(yè)性質(zhì)進行分類的方法。一般按工程項目或建筑項目設(shè)置二級類目。工程項目是指建設(shè)工程性質(zhì)或用途，如生產(chǎn)性工程項目、生活性工程項目。按建筑項目設(shè)

6、二級類目就是指按具體的單項工程(如某一個車間，某一個辦公樓等)設(shè)二級類目，有一項工程就設(shè)置一個二級類目。單項工程數(shù)量較多的企業(yè)，可按工程項目設(shè)置生產(chǎn)設(shè)施、生活福利設(shè)施、社會公用設(shè)施、其他設(shè)施等4個二級類目，其下再按單項工程設(shè)置三級類目。規(guī)模很大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、施工周期長的單項工程，可按子項工程或工程結(jié)構(gòu)、施工階段設(shè)置下一級屬類。8.設(shè)備儀器類設(shè)備的標識是型號，因此，設(shè)備檔案的基本分類方法是型號分類法。例如分別按生產(chǎn)設(shè)備、輔助生產(chǎn)設(shè)備(動力設(shè)備)、一般設(shè)備設(shè)置二級類目，二級類目之下再按設(shè)備儀器型號設(shè)置三級類目。對于設(shè)備儀器種類、數(shù)量都較少、生產(chǎn)程序簡單的小型企業(yè)，可直接按型號(單臺設(shè)備儀器)設(shè)置二級類目，且不再設(shè)置類。9.會計檔案類金融企業(yè)會計檔案是銀行進行存、貸款和結(jié)算業(yè)務(wù)過程中形成的憑證、賬簿和財務(wù)報告等文件，根據(jù)不同的業(yè)務(wù)范圍可設(shè)置結(jié)算會計、儲蓄會計、行政會計、信用卡會計、外匯會計、基建會計等二級類目，并在二級類目之下按照憑證、賬簿、財務(wù)報告、其他類，設(shè)置三級類目。10.干部職工檔案類設(shè)置干部檔案、工人檔案、離退休職工檔案、死亡職工檔案等4個二級類目。職工人數(shù)較多的企業(yè)，為便于管理，可按部門設(shè)置三級類目。11.聲像檔案聲像檔案有不同的載體形式，依據(jù)其載體形式設(shè)置照片、底片、錄音帶、錄像帶、光盤、硬盤等6個二級類目。聲像檔案數(shù)量多的企業(yè)可按專題設(shè)置三級類目。12.實物檔