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1、學(xué)管師續(xù)單培訓(xùn)教程V1.0學(xué)大教育總公司質(zhì)控中心學(xué)管部2008年10月目錄什么是續(xù)單?2客戶為什么會(huì)續(xù)單?2準(zhǔn)備足夠量的理由!4有策略地向客戶提供續(xù)單理由!6若前期沒有建立良好的客戶關(guān)系,且成績(jī)也沒提升,我們依然要對(duì)家長(zhǎng)說:學(xué)生需要繼續(xù)學(xué)下去!7對(duì)于成績(jī)較好高三、初三年級(jí)的學(xué)生參考話術(shù)7對(duì)于成績(jī)中下學(xué)生的參考話術(shù)8激發(fā)初一續(xù)費(fèi)的參考話術(shù)8激發(fā)初二續(xù)費(fèi)的參考話術(shù)9激發(fā)初三續(xù)費(fèi)的參考話術(shù)9激發(fā)高一續(xù)費(fèi)的參考話術(shù)10激發(fā)高二續(xù)費(fèi)的參考話術(shù)10激發(fā)高三續(xù)費(fèi)的參考話術(shù)(略:高三了,還不趕緊輔導(dǎo)?。?1合同已經(jīng)結(jié)束,續(xù)單的操作和話術(shù)11搞好服務(wù),是續(xù)單成功的唯一關(guān)鍵12續(xù) 費(fèi) 心 得(一)oa 學(xué)管部欄目
2、)12續(xù)單心得(二)15最后結(jié)語20如何實(shí)現(xiàn)續(xù)單什么是續(xù)單?一般理解,續(xù)單是指輔導(dǎo)合同已經(jīng)或即將結(jié)束,客戶重新和學(xué)大續(xù)約、續(xù)費(fèi)的行為。實(shí)際中,加科目(擴(kuò)單)的情況,也很多,我們也歸到續(xù)單概念里。至于續(xù)單的時(shí)機(jī),較多的是在輔導(dǎo)即將結(jié)束,比如還有20課時(shí)左右時(shí),我們可著手開展針對(duì)性的續(xù)單工作。加科目,發(fā)生在輔導(dǎo)前期、中后期的情況都有可能??蛻魹槭裁磿?huì)續(xù)單?至今沒見過客戶主動(dòng)續(xù)單的情況,若有也不會(huì)多,客戶的續(xù)單,需要學(xué)管師積極的促成工作。從續(xù)單的難度看,有一類家長(zhǎng),已經(jīng)傾向續(xù)單了,輔導(dǎo)效果較好,學(xué)員也比較喜歡學(xué)大的氛圍,只要學(xué)管師簡(jiǎn)單促一下,就會(huì)續(xù)單。這種情況我們也不第 5 頁 共 21 頁多討論。
3、有一類家長(zhǎng),輔導(dǎo)效果可能比上一種情況還好,但由于內(nèi)心期望較高,所以,并不傾向繼續(xù)輔導(dǎo),但是,也沒拿定主意。我們需要有力度的促進(jìn)一下,很可能實(shí)現(xiàn)續(xù)單。再有,就是不打算續(xù)單的,也許已經(jīng)選擇了另家輔導(dǎo)機(jī)構(gòu),也許已經(jīng)不打算輔導(dǎo)下去了。這里,不在學(xué)大輔導(dǎo),不一定是對(duì)我們服務(wù)的否定,有可能是認(rèn)為自己的孩子太頑固、無可救藥了,在學(xué)大也是浪費(fèi)時(shí)間,所以要了解家長(zhǎng)的真實(shí)想法。當(dāng)然,實(shí)際中的客戶其復(fù)雜程度,只能用我們的感覺或經(jīng)驗(yàn)來具體判斷,對(duì)于正常輔導(dǎo)至快結(jié)束的客戶(如輔導(dǎo)期過了2/3的情況)我們就可以認(rèn)為其能接受我們的輔導(dǎo)并有延續(xù)的可能。說個(gè)例子,幫助新學(xué)管師來突破認(rèn)識(shí)。有個(gè)學(xué)員初三畢業(yè)結(jié)束輔導(dǎo),中考成績(jī)應(yīng)該說
4、,沒有明顯提升,或者說沒提升。學(xué)管師在合同結(jié)束后,也沒及時(shí)回訪。高一開學(xué)后,給學(xué)員打電話了解學(xué)員的狀況,和學(xué)員父親談,了解到,開學(xué)后的幾周,學(xué)習(xí)吃力,于是學(xué)管師就試探說,讓某某繼續(xù)來學(xué)大輔導(dǎo),學(xué)員父親說,周末帶孩子去學(xué)大再溝通一下。結(jié)果,周末真的來了,學(xué)管師也沒用力促,就續(xù)單了,全款兩科一年,當(dāng)場(chǎng)付清。后來分析,續(xù)單真的是有條件的,首先學(xué)員和學(xué)管師、教師的關(guān)系融洽,在學(xué)大能比較輕松的和老師們溝通;其次家庭經(jīng)濟(jì)狀況允許;第三,北京的輔導(dǎo)市場(chǎng)成熟,家長(zhǎng)的認(rèn)識(shí)里,輔導(dǎo)是現(xiàn)在教育“必須”的,尤其對(duì)于自己的孩子來說,即使不在學(xué)大輔導(dǎo)也會(huì)選擇其他輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)。也許還有其他因素,也不好說哪個(gè)因素更關(guān)鍵,但一個(gè)基
5、本的認(rèn)識(shí)就是:要給客戶足夠的續(xù)單的理由!現(xiàn)在社會(huì)的人,很有特點(diǎn),做什么事,下什么決定,就需要個(gè)理由!我們的工作目的,為了續(xù)單,就是要給他一個(gè)或充分的理由!因?yàn)榭旃?jié)奏的生活,壓力也大,導(dǎo)致大家,沒耐心,也不會(huì)仔細(xì)、理性的思考,所以我們的工作就是找續(xù)單的理由,告訴客戶,然后就續(xù)單,這是必然的,如果我們?yōu)榱顺ヰ囸I,就去吃飯,吃完飯,饑餓就沒了;我們?yōu)榱死m(xù)單,我們就給客戶提供續(xù)單的理由,續(xù)單就實(shí)現(xiàn)了,必然的。準(zhǔn)備足夠量的理由!足夠的理由,還不用足夠的事實(shí)。即使有足夠的事實(shí),還要以理由(說辭)的形式來影響家長(zhǎng),若任由家長(zhǎng)來評(píng)判輔導(dǎo),我們只能遇到失望。在這里,我們新學(xué)管師不要認(rèn)為一定是什么輔導(dǎo)效果、輔導(dǎo)
6、成績(jī)明顯提升后,我們才能去搞說辭影響家長(zhǎng),才能續(xù)單,不要這么認(rèn)為。即使成績(jī)提升了,家長(zhǎng)都可能認(rèn)為是別的非學(xué)大的原因起的作用,我們只能無語了。要給家長(zhǎng)充分的理由,首先遇到一個(gè)前提、基礎(chǔ)就是:我們要了解學(xué)生。經(jīng)常去了解,尋找學(xué)生身上的亮點(diǎn)和有待開發(fā)的亮點(diǎn)。我們仔細(xì)了解學(xué)生,也就是從側(cè)面告訴了客戶,他的孩子在學(xué)大受到關(guān)注,這往往就是學(xué)生內(nèi)心里渴望得到的。尊重、理解(關(guān)注)是絕大多數(shù)中國家庭無法給予孩子的,當(dāng)然也是每個(gè)學(xué)生渴望得到的,若在學(xué)大得到了,這就是一個(gè)重磅理由!學(xué)生身上的亮點(diǎn)有哪些?一時(shí),這是個(gè)較難的問題,實(shí)際,只需要我們換個(gè)思維角度,比如問:學(xué)生身上,哪些不是亮點(diǎn)?!都是,沒有不是亮點(diǎn)的地方
7、!學(xué)生的身高、體形就是亮點(diǎn)。無論什么情況,我們可以表達(dá)非理性的喜歡:XX挺討人喜歡的。學(xué)生說話的聲音就是亮點(diǎn)!贊美學(xué)生說話聲音好聽。只要不是啞巴,說話聲音就好聽。學(xué)生的表達(dá)能力就是亮點(diǎn):語言表達(dá)能力不錯(cuò),(吐字清晰,有條理,聲情并茂作文不理想,可能就是對(duì)作文的技巧、方法掌握的少,不熟練,再增加些閱讀量,作文肯定能上去,學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)度也是亮點(diǎn)?!拔艺J(rèn)為*還是想學(xué),也付出了很大努力,方法有些需要調(diào)整,一.在學(xué)大我們幫他定好計(jì)劃,督促他堅(jiān)持,習(xí)慣二定能慢慢該過來,成績(jī)定能提上去每個(gè)學(xué)生都有“個(gè)性化分析報(bào)告”,咨詢師做的,里面學(xué)生反映了學(xué)生很多特質(zhì),仔細(xì)研究,又會(huì)發(fā)現(xiàn)幾十的特征、特點(diǎn),若再和我們的經(jīng)驗(yàn)
8、、想象力結(jié)合,又會(huì)產(chǎn)生更多的談話的素材。本文在表達(dá)的同時(shí),擔(dān)心限制讀者的想象力,對(duì)于具體亮點(diǎn)的發(fā)現(xiàn),只需要我們仔細(xì)觀察,不用擔(dān)心沒地方可夸獎(jiǎng),每天夸獎(jiǎng)一個(gè)地方,每天不重樣,試問,哪個(gè)客戶能招架住這樣的攻勢(shì)!還有近乎無限的地方,我們可以去夸獎(jiǎng)學(xué)員,進(jìn)步了可以去夸,退步了,我們可以表示鼓勵(lì),看看試卷我們也能發(fā)現(xiàn)學(xué)生掌握了一些,掌握了很多,鼓勵(lì)也是夸獎(jiǎng),因?yàn)閷W(xué)生心里受用,和夸獎(jiǎng)一個(gè)效果。結(jié)論:只要我們稍微用心去了解學(xué)生,我們就會(huì)有無盡的語言去夸獎(jiǎng)學(xué)生。師生關(guān)系融洽,這就是續(xù)單最重磅理由!實(shí)際上,我們的夸獎(jiǎng)的同時(shí),學(xué)生也會(huì)不自覺的朝著我們贊美的方面去想,去做,往往能出現(xiàn)奇跡,我們及時(shí)發(fā)現(xiàn),又去夸獎(jiǎng)(強(qiáng)
9、化),學(xué)生經(jīng)過二次強(qiáng)化,就會(huì)明顯加速改進(jìn),更大的奇跡即將出現(xiàn)。有策略地向客戶提供續(xù)單理由!對(duì)學(xué)生的了解,為我們提供了取之不盡的素材、理由,但需要恰當(dāng)、巧妙的表達(dá)給家長(zhǎng)。這里一個(gè)重點(diǎn)就是我們的表達(dá)技藝,核心是:真誠的表達(dá)出來。不能給客戶一種隨便說說的感覺。對(duì)一個(gè)人,一個(gè)學(xué)生的評(píng)價(jià)是件十分復(fù)雜的事情,從理想的層面看,這是件近乎無法正確的完成的事。因?yàn)楸辉u(píng)價(jià)的對(duì)象在一刻不停的變化,但現(xiàn)實(shí)中,我們給學(xué)員加了好多靜態(tài)的、固定的評(píng)價(jià),比如分?jǐn)?shù),甚至師長(zhǎng)給的定性的評(píng)價(jià),很多情況都嚴(yán)重束縛了學(xué)生個(gè)體進(jìn)步的動(dòng)力。我們學(xué)管師就要用語言,和真心的期望,逐漸給學(xué)生“松綁”,讓學(xué)生恢復(fù)變動(dòng)不拘、活潑自信、充滿可能性的自
10、我,所以,這里,我們非常嚴(yán)肅的說,“我們學(xué)管師是真正的在塑造學(xué)生的靈魂!”,我們使學(xué)生在學(xué)大獲得重生!表達(dá)策略的核心是“真誠”。真誠是能決定勝利的武器,任何家長(zhǎng)都無法抵御。技術(shù)層面的策略,那就是,適當(dāng)保持我們?cè)诳蛻裟抢锏摹捌毓忸l率”。我們不能一下子把學(xué)生夸獎(jiǎng)完,把該囑咐的話說完,然后沉寂10個(gè)月,接著就續(xù)單不可能的。每月電話溝通一次或見面溝通一次,是必要的,否則,家長(zhǎng)很可能就把我們忘了,熟悉度不夠,這種情況下,我們就不要奢談續(xù)單了。這里其實(shí)就是指“良好的客戶關(guān)系”。我們可以把“良好的客戶關(guān)系”理解為續(xù)單的前提,這樣想,不過分。客戶關(guān)系好,就有人情在,就是朋友,對(duì)方就不會(huì)輕易拒絕我們的要求,不僅
11、利于續(xù)單,諸如調(diào)課、退單維護(hù)等,都很有利。有時(shí)候,家長(zhǎng)出于懶惰心理,也會(huì)繼續(xù)選擇在學(xué)大輔導(dǎo)。因?yàn)?,換個(gè)機(jī)構(gòu),還要重新熟悉環(huán)境、熟悉教師、熟悉制度:全都熟悉一遍,而且也不是一定能提升,多方衡量,就會(huì)選擇繼續(xù)。若前期沒有建立良好的客戶關(guān)系,且成績(jī)也沒提升,我們依然要對(duì)家長(zhǎng)說:學(xué)生需要繼續(xù)學(xué)下去!我們先問自己:某某學(xué)員需要繼續(xù)輔導(dǎo)下去嗎?回答這個(gè)問題,我們學(xué)管師是否猶豫?理由是否充分?這兩個(gè)問題需要再三追問自己,自己堅(jiān)定下來,事情就會(huì)朝著我們的期望發(fā)展。家長(zhǎng)看到堅(jiān)定自信的學(xué)管師,他就會(huì)懷疑自己的見解和認(rèn)識(shí),就容易被我們說服;若我們自己對(duì)續(xù)單還有絲毫的猶豫,則客戶特別善于感知毫發(fā)許的猶豫,進(jìn)而堅(jiān)定自己
12、脫離學(xué)大的決定。再問:學(xué)生需要繼續(xù)輔導(dǎo)下去嗎?不是我們需要續(xù)單提成,若這樣想,“意”就不誠了,氣質(zhì)上就會(huì)招感客戶的逆反。無論如何,學(xué)生需要繼續(xù)輔導(dǎo)下去。對(duì)于成績(jī)較好高三、初三年級(jí)的學(xué)生參考話術(shù)不用說成績(jī)中下,就是尖子生,也是有批漏的,這個(gè)需要我們和任課教師溝通,老師熟悉每個(gè)學(xué)生的漏洞、弱點(diǎn)在哪兒?一問便知,批漏、弱點(diǎn),我們就可以適當(dāng)放大,“孩子很優(yōu)秀了,很有機(jī)會(huì)考到*中學(xué)(*大學(xué)),但沒有拿到錄取迪知書前,都是不確定的,.我們現(xiàn)在能做的就是全力幫孩子把數(shù)學(xué)(或其他的科且)史的某項(xiàng)能力(某些章節(jié)一,某些應(yīng)試技巧等)一一“更進(jìn)行鞏固一在答題和考場(chǎng)發(fā)一揮上還需要精雕細(xì)琢,最近測(cè)試中的問題也反映出:我
13、們計(jì)劃在未來的一段時(shí)間工二學(xué)期”.二生二)依據(jù)試卷和錯(cuò)題t專項(xiàng)強(qiáng)化孩王的相出迎觀的外電持續(xù)埴加他的得分能力睽減少失分環(huán)節(jié)對(duì)于程度較好,且前期服務(wù)不到位的情況,可參考如上的說法,最好能分第7頁共21頁兩次進(jìn)行,第一次算是服務(wù),順便告訴家長(zhǎng)剩余課時(shí)量以及課時(shí)安排。對(duì)于成績(jī)中下學(xué)生的參考話術(shù)成績(jī)中下,我們就更不缺乏輔導(dǎo)的理由了,但要把握好表達(dá)方式,不要引起客戶的反感。學(xué)生的問題,我們事先和任課老師再探討一下,梳理一下學(xué)生的學(xué)科問題,組織話術(shù)。首先,準(zhǔn)備2、3條學(xué)生在學(xué)大的進(jìn)步和好的表現(xiàn),最好能具體的說出學(xué)科上的進(jìn)步,比如,審題能力提升了很多(審題失誤減少);喜歡背誦了;開始認(rèn)識(shí)到基礎(chǔ)知識(shí)的重要性;和
14、老師配合很好,老師布置的作業(yè)完成質(zhì)量提高很多;還有很多。我們強(qiáng)調(diào)說學(xué)科、說具體的內(nèi)容,旨在減少家長(zhǎng)的反感,要知道,家長(zhǎng)們可能比我們還善于說一些籠統(tǒng)的方法、習(xí)慣上的名詞。其次,我們可以向客戶表達(dá)2、3條關(guān)鍵的、學(xué)生需要繼續(xù)努力的地方(不足的地方),若輔導(dǎo)2門以上,也不建議超過4條;第三,告訴家長(zhǎng)學(xué)生最近一兩次考試發(fā)揮不理想,原因主要是(說一條即可,最多兩條),接著可表達(dá)一些對(duì)孩子的鼓勵(lì)和信心要植爍丕啰.嗦.二包就行)一.一對(duì)王貪小便宜的家長(zhǎng).,可以叢級(jí)里優(yōu)惠的角度促二工土一工對(duì)王注重效果丕貪小便宜的家長(zhǎng),謹(jǐn)慎使用續(xù)單優(yōu)惠的說法)激發(fā)初一續(xù)費(fèi)的參考話術(shù)和咨詢類似,續(xù)費(fèi)時(shí),也需要一定的危機(jī)激發(fā)。初一
15、相對(duì)課業(yè)輕松,是我們培養(yǎng)良好生習(xí)習(xí)慣.的最佳時(shí)機(jī);笠到上初二4課業(yè)量難度突然增加很多,就沒一時(shí)間搞學(xué)習(xí).以慣工;學(xué)以以慣和能力決定了二個(gè)學(xué)生將來的.學(xué)業(yè)高度,具體說,一就是能上什么樣的學(xué)校;初一的很多章節(jié)也是中考的獨(dú)立考察章節(jié),比如有理數(shù)、絕對(duì)值和不等式,中考至少3、4分,所以備考是從初一開始的,不是到初三了再緊張復(fù)習(xí)、搞很多夾生飯,現(xiàn)在初一,他們班的學(xué)生,估計(jì)將來有上重點(diǎn)高中的,但目前他和優(yōu)秀的學(xué)生差距不大,我們一起努力,孩子將來面臨很多好的選擇,不要等到初三,被那些三四流的中學(xué)選擇激發(fā)初二續(xù)費(fèi)的參考話術(shù)初二,是整個(gè)中學(xué)階段的分水嶺,包括高中在內(nèi),可以想像,初二將是一生成就的分水嶺;初二年級(jí)
16、學(xué)習(xí)量、難度突然增加,很多靠下死功夫的學(xué)生就會(huì)掉隊(duì),何況沒下功夫的;孩子現(xiàn)在的學(xué)習(xí)現(xiàn)狀不好說被分在哪一流,但不樂觀;這種分流狀況也不是絕對(duì)的,現(xiàn)在初二通過自身努力、家庭及學(xué)大的幫助,仍有機(jī)會(huì)可能回歸到一流的隊(duì)伍里,但現(xiàn)在我們不努力,這個(gè)機(jī)會(huì)越來越??;(危機(jī)激發(fā)的同時(shí)可以摻雜幾句對(duì)學(xué)員鼓勵(lì)、肯定的話,保持家長(zhǎng)心理適度的靈活性,因?yàn)槲C(jī)激發(fā)多了,很多家長(zhǎng)思維就停滯,氣氛也沉悶,很不利于我們的續(xù)單)激發(fā)初三續(xù)費(fèi)的參考話術(shù)孩壬現(xiàn)在初三一,面臨人生第二次重大分流,我們一能做的就是盡量使孩子進(jìn)入教學(xué)水工好、.優(yōu)秀學(xué)生多的氛圍里;初三.畢業(yè)后的暑假,.一二定要安排好計(jì)劃,一.二定丕能瘋玩,否則到了高工,.收
17、收心,就需要二個(gè)月,憑二股學(xué)生的自己的意識(shí)和堅(jiān)持力,很難再趕上教學(xué)的要求;初三畢業(yè)的暑假安排好休息調(diào)整、適當(dāng)發(fā)展一下個(gè)人愛好,在教師的指導(dǎo)下,進(jìn)行一些閱讀;更重要的是對(duì)高一的學(xué)習(xí)要求、特點(diǎn)事先有個(gè)了解一,一模擬適應(yīng);高中階段需要很多初中一的知識(shí)做銜接“初中.的某些基礎(chǔ)知識(shí)不一牢固“到高中就無法聽懂二下子就會(huì)利好學(xué)生.拉開差距初三暑假、高一開學(xué)的幾個(gè)月,打好基礎(chǔ),*還能迎頭趕上,教學(xué)上,這樣的例子不少;高中學(xué)習(xí)的計(jì)劃性和學(xué)習(xí)效率,比初中驟然提高很多,我們老師在這方面經(jīng)驗(yàn)豐富(或說教他的*老師在這方面經(jīng)驗(yàn)豐富)(初三開始,主要針對(duì)具體的學(xué)科問題展開,參考前面的做法和話術(shù))激發(fā)高一續(xù)費(fèi)的參考話術(shù)我們
18、學(xué)管師,首先要對(duì)高中學(xué)習(xí)的特點(diǎn)進(jìn)行學(xué)習(xí)、理解,網(wǎng)上很多,我們的個(gè)性化分析報(bào)告里的也很經(jīng)典。從激發(fā)危機(jī)的角度看,有如下話術(shù);而史學(xué)為加識(shí)量大,難度大,沒有初中好的基礎(chǔ),很難跟上進(jìn)度,在學(xué)大,*和我們老師密切配合,把每一章節(jié)都扎實(shí)學(xué)好,以基礎(chǔ)知識(shí)的掌握為重點(diǎn),為后續(xù)的復(fù)習(xí)備考打好基礎(chǔ);高中生普遍沒有自己的學(xué)習(xí)計(jì)劃,有的雖有,也不合理、科學(xué),往往無法堅(jiān)持,在學(xué)大“我們安排任課老咂根據(jù)一一二的學(xué)N能力和基礎(chǔ)制定有效的吐劃一我們大家共同督促、鼓勵(lì)*學(xué)習(xí),一定能取得好的成績(jī);高中學(xué)習(xí)量大、對(duì)綜合運(yùn)用.的能力要求高一,容易產(chǎn)生挫折,在學(xué)人我們學(xué)管師、教師,還育專門的心理咨詢師為孩子保駕,順利過度高一階段;(
19、根據(jù)高中的學(xué)習(xí)特點(diǎn),還可以發(fā)揮很多,依據(jù)學(xué)生的情況,.靈活組織適術(shù))激發(fā)高二續(xù)費(fèi)的參考話術(shù)(高二年級(jí)的話術(shù)以學(xué)科為主,少談方法、習(xí)慣,要很具體、專業(yè),具有說服力,參考前面的話術(shù))激發(fā)高三續(xù)費(fèi)的參考話術(shù)(略:高三了,還不趕緊輔導(dǎo)?。┖贤呀?jīng)結(jié)束,續(xù)單的操作和話術(shù)一般,我們要求在合同結(jié)束前進(jìn)行續(xù)單,鑒于公司目前的發(fā)展程度,可能還會(huì)有客戶的續(xù)單需要沒有被學(xué)管師照顧到,那就現(xiàn)在開始補(bǔ)救。這時(shí),我們先梳理一下認(rèn)識(shí):我是學(xué)大的學(xué)管師,我有責(zé)任為學(xué)大創(chuàng)造更多的價(jià)值,我如果是部門領(lǐng)導(dǎo)或公司的所有人也會(huì)這么要求一線員工的,我要試圖續(xù)單成功。第二,準(zhǔn)備工作。再次瀏覽一下回訪日志,從客戶和我們,兩方面總結(jié)下輔導(dǎo)的得
20、失,假設(shè)學(xué)生繼續(xù)在學(xué)大輔導(dǎo),我們準(zhǔn)備怎樣幫助學(xué)生;學(xué)生的成長(zhǎng)和特點(diǎn)有那些;家長(zhǎng)的類型和溝通注意事項(xiàng);說那些話,列出提綱;了解一下,學(xué)生所在年級(jí)的學(xué)習(xí)特點(diǎn)、學(xué)習(xí)方法、常見問題(具體學(xué)科方面的,注意和任課教師溝通、聽取意見),家長(zhǎng)回絕的理由可能是什么,組織一下說服的說法;和其他學(xué)管師交流一下自己續(xù)單的準(zhǔn)備;在心里,暗示自己很喜歡這個(gè)學(xué)生,認(rèn)真暗示三次;第三,選擇好時(shí)間,整理下桌面,準(zhǔn)備好紙筆,撥通電話。話術(shù)略了一一充分的準(zhǔn)備,我們的話術(shù)就會(huì)自然流露。提示一下,溝通里首先可體現(xiàn)學(xué)大對(duì)學(xué)生的關(guān)心和服務(wù);其次,了解學(xué)生的學(xué)習(xí)現(xiàn)狀和困難,并依據(jù)事先準(zhǔn)備給家長(zhǎng)一些實(shí)在的建議;學(xué)生可以在休息日來學(xué)大聊天;若學(xué)
21、業(yè)上有困難,就來學(xué)大,陪讀教室可以繼續(xù)為學(xué)員提供服務(wù),免費(fèi)(這個(gè)說法要征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意);若家長(zhǎng)明顯說出孩子學(xué)習(xí)有困難,那我們就直接、具體(說好時(shí)間)的邀請(qǐng)學(xué)生來學(xué)大,參加免費(fèi)的陪讀,進(jìn)行答疑。學(xué)生只要再來學(xué)大,就好辦,讓他來幾次,做學(xué)生工作,讓學(xué)生主動(dòng)提出來參加輔導(dǎo)??傊?,我們第11頁共21頁把可能性都想到、做到,實(shí)在不續(xù)單,我們心里也落得踏實(shí)!搞好服務(wù),是續(xù)單成功的唯一關(guān)鍵前面,對(duì)于客戶關(guān)系平淡的情況,給大家提出了一些參考的做法和說辭,需要學(xué)習(xí)的內(nèi)容較多,更需靈活去運(yùn)用。縱觀集團(tuán)眾多優(yōu)秀的學(xué)管師,無一不是從接單開始,就通過扎實(shí)的工作,建立其良好的客戶關(guān)系,使學(xué)生在學(xué)大平穩(wěn)的輔導(dǎo),極大程度避
22、免了退單,也將續(xù)單的可能性放到最大,這都和平時(shí)扎實(shí)、細(xì)致的付出相聯(lián)系。(至于如何搞好服務(wù)不是本篇探討的主題,暫略)續(xù)費(fèi)心得(一)(摘自oa學(xué)管部欄目)杭州范棟棟來到學(xué)大的時(shí)間不算太長(zhǎng),說起續(xù)費(fèi)自己也談不上什么經(jīng)驗(yàn)現(xiàn)把自己在實(shí)際工作中的一點(diǎn)點(diǎn)心得給大家交流。最近在仔細(xì)閱讀學(xué)管師工作流程培訓(xùn)操作說明時(shí)也發(fā)現(xiàn)在維護(hù)期二次客戶開發(fā)里寫到學(xué)生在第一次上課滿意后,就要開始計(jì)劃續(xù)單,這正和我自己的想法相吻合。首先,咨詢師把新生簽進(jìn)來,新生能夠滿意第一次課,這樣就要一點(diǎn)一點(diǎn)的建立家長(zhǎng)對(duì)于我們的信任,要以極強(qiáng)的自信心和專業(yè)度來征服家長(zhǎng),保證讓家長(zhǎng)在學(xué)生來到學(xué)大的“黃金月”里就對(duì)我們學(xué)管、對(duì)我們老師、對(duì)我們學(xué)大產(chǎn)
23、生依賴感。在給家長(zhǎng)建立好“私人感情”后,也讓學(xué)生把我們當(dāng)成“知己”。作為我們學(xué)管不能像學(xué)校老師那樣的處處去制約他們,一定要先有“同理心”,要站在他們的角度去欣賞他們,找到他們的優(yōu)點(diǎn)或最好找到與他們相似的共同點(diǎn),抓住切入點(diǎn)與學(xué)生溝通增進(jìn)與學(xué)生的感情。當(dāng)然,最關(guān)鍵的還是要讓學(xué)生有學(xué)習(xí)的自主性,成績(jī)有一步一步的提高,有這個(gè)基礎(chǔ)我們才能更好的給家長(zhǎng)交流和反饋。其次,我的做法是當(dāng)學(xué)生的課時(shí)在消耗了三分之一的時(shí)候,要給家長(zhǎng)確認(rèn)一下課時(shí),可能的話把課時(shí)記錄單打出來交給家長(zhǎng)并及時(shí)了解家長(zhǎng)的要求和意見,對(duì)學(xué)生學(xué)了這么長(zhǎng)時(shí)間感覺如何或從交流的語氣中得知我們服務(wù)包括教學(xué)的滿意度。交流下來后,對(duì)于已經(jīng)比較信任和依賴我
24、們的那些家長(zhǎng)在學(xué)生所剩課時(shí)的時(shí)間里就要密切的關(guān)注。也要讓老師配合起來,在上課的時(shí)候就要讓老師有意無意的給學(xué)生灌輸學(xué)習(xí)的連續(xù)性和持久性,如果停在一定的時(shí)間來自己應(yīng)付的話肯定又要回到從前的,給學(xué)生“下危機(jī)”,要讓他們感覺到只有學(xué)大的老師能夠幫助他們提高成績(jī)。第三,在學(xué)生的課時(shí)消耗掉三分之二時(shí),主動(dòng)的邀請(qǐng)家長(zhǎng)來學(xué)大召開家長(zhǎng)座談會(huì),針對(duì)學(xué)生這一段時(shí)間在學(xué)大的學(xué)習(xí)情況,對(duì)于老師的教案、對(duì)于學(xué)生的輔導(dǎo)計(jì)劃、以及后面的教學(xué)計(jì)劃都要拿給家長(zhǎng)看。最關(guān)鍵的是要任課老師給家長(zhǎng)一個(gè)明確的時(shí)間限制,讓家長(zhǎng)明白學(xué)生在學(xué)大學(xué)習(xí)這么長(zhǎng)時(shí)間從沒有正確的學(xué)習(xí)習(xí)慣、不能自主學(xué)習(xí)到找到適合自己的學(xué)習(xí)方法、到自覺主動(dòng)的去學(xué)習(xí),現(xiàn)在已經(jīng)
25、是朝向一個(gè)良性的循環(huán)發(fā)展下去,如果按照老師的計(jì)劃,這樣學(xué)下去,多少多少時(shí)間,學(xué)生的學(xué)習(xí)一定會(huì)有一個(gè)從量變到質(zhì)變的飛躍,給家長(zhǎng)先把話點(diǎn)到,但并不明確提出續(xù)單,給家長(zhǎng)以希望和對(duì)學(xué)大老師的依賴。最后,在剩余十多個(gè)課時(shí)時(shí),再次給家長(zhǎng)確認(rèn)課時(shí),此時(shí)給家長(zhǎng)提出后面繼續(xù)學(xué)下去的計(jì)劃,有了上面的鋪墊家長(zhǎng)已經(jīng)心里很有底要讓學(xué)員繼續(xù)學(xué)多久。這時(shí),家長(zhǎng)一般都會(huì)讓我們給估算一下需要多少的課時(shí)或問能否便宜,這樣依然要抓住之前和老師一樣的口徑,說學(xué)生的學(xué)習(xí)的持久性和興趣、自信心的維持和老師對(duì)于該學(xué)生的整個(gè)的學(xué)習(xí)計(jì)劃,要讓家長(zhǎng)明白按照老師的計(jì)劃來學(xué)習(xí)對(duì)于學(xué)生是最有幫助的。這樣,讓家長(zhǎng)更進(jìn)一步的信任我們后,給他計(jì)算一整年的課
26、時(shí)或一直到初三、高三的課時(shí)家長(zhǎng)就很容易接受了。以上就是我的簡(jiǎn)單的續(xù)費(fèi)心得,當(dāng)然在實(shí)際做起來要麻煩很多的,但具體的步驟也就是這樣的,有什么不對(duì)的地方還需老師給予指正。杭州學(xué)管主任:范棟棟2008-10-7案例簡(jiǎn)評(píng)范老師分享的文章里,續(xù)單的工作脈絡(luò)很清晰,就是三次核心的溝通,在家長(zhǎng)哪里保持了恰當(dāng)?shù)摹捌毓忸l率”;征服學(xué)生是續(xù)單的有利操作,很多情況下,是關(guān)鍵操作,很多家長(zhǎng)會(huì)盲目聽從孩子的意見。敬佩范老師的用心和無私的分享。第 21 頁 共 21 頁續(xù)單心得(二)北京吳迪大家都認(rèn)為續(xù)單很難,開始我也是這樣認(rèn)為的。但是經(jīng)過一段時(shí)間的工作,我感覺續(xù)單并沒有想象中那么難。也是有規(guī)律和方法可尋的。我是在07年的
27、7月份開始接觸學(xué)管師的工作,當(dāng)時(shí)我認(rèn)為學(xué)習(xí)管理師就是負(fù)責(zé)給學(xué)生排排課,與家長(zhǎng)溝通,關(guān)注孩子在學(xué)大期間的學(xué)習(xí)情況等等。后期真正接觸到學(xué)生和家長(zhǎng)之后發(fā)現(xiàn)實(shí)際上沒有我想象中那么簡(jiǎn)單。一、學(xué)生管理是一個(gè)很復(fù)雜的過程,從新生接檔到學(xué)生完成整個(gè)的課程做為學(xué)管師要付出很多艱辛和努力。下面簡(jiǎn)單談一下我對(duì)學(xué)生的管理:目前我管理的學(xué)生共70人,其中8月份我共接收新生30人,平均一周接新生7人左右。當(dāng)時(shí)是集訓(xùn)期間,對(duì)我來說的確在這個(gè)過程中壓力很大,但是讓我在短暫的時(shí)間內(nèi)熟悉和掌握了學(xué)管師的工作流程。對(duì)于新生的管理我是從以下幾點(diǎn)開始:接到新生后及時(shí)與咨詢師溝通了解孩子的基本情況。首先先給我接收的新生分類,是同一個(gè)咨詢
28、師的那么我就會(huì)一起了解到這幾名學(xué)生的情況。課前是同一授課老師的就會(huì)給老師一一介紹學(xué)生學(xué)習(xí)的基本情況,教材版本,學(xué)習(xí)進(jìn)度等。這樣工作效率就會(huì)提高。第一次回訪我會(huì)通知家長(zhǎng)和學(xué)生提前一小時(shí)來到校區(qū),與家長(zhǎng)和學(xué)生進(jìn)行課前溝通。這樣來講可以增進(jìn)與家長(zhǎng)彼此的信任感。課后會(huì)找每位授課老師溝通,我會(huì)把同一老師所反映的我的學(xué)生情況一一記錄。對(duì)于有問題的孩子,那我就會(huì)要求授課老師及時(shí)給學(xué)生做輔導(dǎo)計(jì)劃。我會(huì)在第一次時(shí)間主動(dòng)的與家長(zhǎng)溝通教師的反饋情況和我們對(duì)孩子下一步的安排。這樣就避免讓家長(zhǎng)先發(fā)制人。我們就占據(jù)了主動(dòng)。對(duì)于第一次試講成功的學(xué)生,首先孩子對(duì)老師認(rèn)可。那么我就把管理的重心就放在容易出現(xiàn)問題的學(xué)生身上,對(duì)于
29、試講成功的孩子會(huì)適量的跟蹤和回訪。二、下面說說我續(xù)單的幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn):第一次的續(xù)單經(jīng)歷:記得我第一個(gè)續(xù)單就是在剛剛做學(xué)管師的第一個(gè)月里。當(dāng)時(shí)只是簡(jiǎn)單的與有經(jīng)驗(yàn)的學(xué)管師溝通了解到她們是如何續(xù)費(fèi)的,在續(xù)費(fèi)過程中主要需要掌握哪兒些技巧。了解到后我與家長(zhǎng)聯(lián)系約到學(xué)大進(jìn)行二次續(xù)費(fèi),當(dāng)時(shí)與家長(zhǎng)談了很多關(guān)于孩子在學(xué)大期間的學(xué)習(xí)情況。及任課老師對(duì)孩子的反饋情況。談完后家長(zhǎng)并沒有當(dāng)時(shí)就決定續(xù)費(fèi)。當(dāng)和家長(zhǎng)談完后自己琢磨是哪兒里出現(xiàn)了問題?是自己對(duì)于談單的技巧不熟悉。整體的流程不了解。對(duì)于我來講還是目的性不是很強(qiáng)。找到問題后繼續(xù)約家長(zhǎng)第二次來學(xué)大,和家長(zhǎng)計(jì)劃了一下接下來孩子在學(xué)大需要的課時(shí),及各科的分配情況。媽媽認(rèn)同了。
30、對(duì)于協(xié)議我還不是很熟悉。當(dāng)時(shí)在與家長(zhǎng)簽協(xié)議的時(shí)候我是請(qǐng)來的原咨詢師來幫忙的。有了第一次的經(jīng)歷讓我總結(jié)出了很多經(jīng)驗(yàn)。也讓我不斷的成熟了很多?,F(xiàn)在我們重點(diǎn)來溝通一下談?wù)勎覍?duì)于續(xù)單總結(jié)出的幾種方法:消耗課時(shí)環(huán)節(jié):首先每一名學(xué)管師應(yīng)該都非常清楚記得自己所管理的學(xué)生的大概課時(shí)是多少?學(xué)生的分類,我會(huì)把學(xué)生分為兩種:一種是畢業(yè)班的,一種是非畢業(yè)班的。課時(shí)較多的長(zhǎng)單與課時(shí)較少的短單。這樣我們大體就會(huì)清楚的了解到我們應(yīng)該怎樣去設(shè)計(jì)方案讓畢業(yè)班的學(xué)生又是課時(shí)較多的長(zhǎng)單在短時(shí)間內(nèi)課時(shí)消耗完成。把握住每一次的集訓(xùn)期間。例如去年十一集訓(xùn)的時(shí)候我管理的60多名學(xué)生,我都一一與家長(zhǎng)聯(lián)系溝通,我不會(huì)問家長(zhǎng)咱們參加幾天,我會(huì)
31、和家長(zhǎng)說咱們至少要參加幾天?告訴家長(zhǎng)十一集訓(xùn)的機(jī)會(huì)難得,我們老師在十一集訓(xùn)十怎樣為孩子準(zhǔn)備的整體的集訓(xùn)輔導(dǎo)計(jì)劃。家長(zhǎng)就會(huì)很珍惜這次機(jī)會(huì),說服孩子參加這個(gè)集訓(xùn)。最后我統(tǒng)計(jì)出,我管理的學(xué)生只有2-3名學(xué)生不參加。在說服家長(zhǎng)加課的過程中,我會(huì)用一些技巧比如讓家長(zhǎng)感覺到我為她爭(zhēng)取到的加課機(jī)會(huì)非常不容易?;蛘哒f授課老師表揚(yáng)孩子最近的學(xué)習(xí)態(tài)度很好,利用此次集訓(xùn)機(jī)會(huì)加強(qiáng)鞏固等等。做孩子工作,對(duì)于課時(shí)多的孩子積極的找孩子溝通。關(guān)注孩子,引導(dǎo)孩子要好好利用集訓(xùn)的機(jī)會(huì)。讓孩子協(xié)助我做通父母的工作。讓學(xué)生的課時(shí)盡快消耗掉才會(huì)迎來我們的二次續(xù)費(fèi)的。所以首先在課時(shí)消耗這個(gè)環(huán)節(jié)是很重要的。關(guān)于續(xù)費(fèi)通常分為以下三類分期付款
32、(正常續(xù)費(fèi)的情況)我會(huì)把咨詢師所簽的分期付款的學(xué)生按時(shí)間的先后順序單獨(dú)列出名單。這樣的學(xué)生雖然是分期付款但是也存在一定的隱患。正常結(jié)束課時(shí)的學(xué)生:每周我會(huì)列出剩余課時(shí)在20小時(shí)以下的學(xué)生,這一部分學(xué)生就是我潛在的續(xù)費(fèi)的學(xué)生目標(biāo)。新開科目的學(xué)生:我會(huì)列出只輔導(dǎo)一至兩科的學(xué)生名單,這些學(xué)生也是我續(xù)費(fèi)的目標(biāo)群體。以上三類無論是哪一類的續(xù)費(fèi)都需要我們提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備。續(xù)單前的準(zhǔn)備工作:分期付款:對(duì)于分期付款的學(xué)生,第一步我會(huì)提前一個(gè)月左右開始關(guān)注孩子,找孩子的授課老師了解孩子的學(xué)習(xí)情況,如有必要讓授課老師協(xié)助我做學(xué)生的階段總結(jié)。第二步,找孩子談話,了解孩子是否有繼續(xù)輔導(dǎo)的想法。當(dāng)我和孩子意見一致的時(shí)候和家長(zhǎng)的溝通就會(huì)變的輕松。正常結(jié)束課時(shí)的學(xué)生:對(duì)于這樣的學(xué)生通常是輔導(dǎo)效果好會(huì)選擇繼續(xù)學(xué)習(xí),輔導(dǎo)效果不好就會(huì)選擇放棄。對(duì)于輔導(dǎo)效果好的孩子續(xù)費(fèi)就會(huì)變的很簡(jiǎn)單,我前期只需要做好孩子和家長(zhǎng)的工作即可。對(duì)于輔導(dǎo)效果一般的學(xué)生,在與家長(zhǎng)溝通的時(shí)候我會(huì)著重的去談孩子學(xué)習(xí)上目前還存在的問題給家長(zhǎng)危機(jī)感。然后再談一下授課老師對(duì)孩子的期望與建議。
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