公司月度計(jì)劃會(huì)議管理制度

1、公司月度計(jì)劃會(huì)議管理制度1.目的 為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。2.職責(zé)2.1 綜合部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。2.2會(huì)務(wù)工作主要由綜合部承辦；其他部門主辦或召集的會(huì)議，綜合部應(yīng)協(xié)助。 2.3除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由綜合部整理、分發(fā)、立卷、存檔。3.會(huì)議分類3.1 周例會(huì)（經(jīng)營(yíng)管理層）3.1.1 會(huì)議組織：綜合部3.1.2 會(huì)議主持人：公司董事長(zhǎng)3.1.3 會(huì)議參加人：總經(jīng)辦成員及公司各部門領(lǐng)導(dǎo)3.1.4 會(huì)議內(nèi)容： a、 聽取各部門匯報(bào)上周工作總結(jié)及本周工作計(jì)

2、劃； b、 上周遺留問(wèn)題解決情況； c、 對(duì)上周工作總結(jié)并部署下周工作內(nèi)容。3.1.5 會(huì)議記錄：綜合部3.1.6 會(huì)議時(shí)間：每周一下午14:30。3.2 月度總結(jié)和計(jì)劃會(huì)（經(jīng)營(yíng)管理層）3.2.1 會(huì)議組織：綜合部3.2.2 會(huì)議主持人：公司董事長(zhǎng)3.2.3 會(huì)議參加人：總經(jīng)辦成員及公司各部門領(lǐng)導(dǎo)3.2.4 會(huì)議內(nèi)容： a、 聽取各部門匯報(bào)上月工作總結(jié)及本月工作計(jì)劃； b、 上月遺留問(wèn)題解決情況； c、 對(duì)上月工作總結(jié)并部署下月工作內(nèi)容。3.2.5 會(huì)議記錄：綜合部3.2.6 會(huì)議時(shí)間：每月第一周周一下午14:30開始3.3 工作述職會(huì)（經(jīng)營(yíng)管理層）3.3.1 主持與記錄：工作述職會(huì)議由綜合部

3、負(fù)責(zé)召集，董事長(zhǎng)主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。3.3.2 召開時(shí)間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時(shí)間由綜合部安排。 3.3.3 參加人員：總經(jīng)辦成員及公司各部門領(lǐng)導(dǎo)3.3.4 會(huì)議內(nèi)容：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。3.4 半年度董事會(huì)和股東會(huì)（決策層）3.4.1 會(huì)議組織：董事會(huì)秘書，綜合部配合3.4.2 會(huì)議主持人：公司董事長(zhǎng)3.4.3 會(huì)議參加人：公司股東及董事3.4.4 會(huì)議內(nèi)容：提前準(zhǔn)備會(huì)議議題，會(huì)上討論并決議3.4.5 會(huì)議記錄：綜合部3.4.6 會(huì)議時(shí)間：每年6月下旬和每年的1月份3.5 其他會(huì)議3.5

4、.1 公司年終總結(jié)表彰大會(huì)總結(jié)全年工作情況，部署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。3.5.2 各專題會(huì)議相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、企劃工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、部署和總結(jié)。3.5.3 員工發(fā)起的會(huì)議公司員工可以發(fā)起一定級(jí)別的會(huì)議，員工對(duì)公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案，需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí)，可以提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍，并由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。 3.5.4培訓(xùn)會(huì)議不定期舉行，重要培訓(xùn)內(nèi)容是：政策分析、分享；業(yè)務(wù)培訓(xùn)、交流，出差政策學(xué)習(xí)匯報(bào)等。根據(jù)研發(fā)生產(chǎn)

5、部、市場(chǎng)部、公司綜合部的通知和公司領(lǐng)導(dǎo)安排進(jìn)行，培訓(xùn)會(huì)議需講師提前準(zhǔn)備。4. 會(huì)議召開4.1 會(huì)議安排4.1.1 凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議，會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)綜合部，由綜合部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。4.1.2 各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。4.1.3 會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議部署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)

6、。4.2 會(huì)議的準(zhǔn)備4.2.1 公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；4.2.2 會(huì)議之前，綜合部負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品；4.2.3 特別重大會(huì)議，應(yīng)由綜合部轉(zhuǎn)專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：a、 會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者）；b、 會(huì)議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā)）；c、 會(huì)議場(chǎng)所布置；d、 會(huì)議服務(wù)人員的安排；e、 會(huì)議簽到；f、 會(huì)后事項(xiàng)安排；g、 會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。4.3.1 會(huì)議召開及傳達(dá)：a、 應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的

7、目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開無(wú)邊際的會(huì)議；b、 參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料；c、 與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊情況不予延長(zhǎng)。每次開會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求；d、 重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容；e、 與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄；f、 公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由綜合部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分

8、發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔；g、 會(huì)議結(jié)束后綜合部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類，并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由綜合部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。5.會(huì)議紀(jì)律4.1 與會(huì)人員必須按照會(huì)議通知（書面或口頭）規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，不得遲到、早退。如因特殊情況不能參加，必須提前請(qǐng)假或征得會(huì)議主持人同意。公司員工需向部門經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，部門經(jīng)理以上級(jí)別需向董事長(zhǎng)請(qǐng)假，未獲允許或未做說(shuō)明者視為缺席。公司成立“會(huì)議基金”，參會(huì)者出現(xiàn)無(wú)故缺席、遲到、早退等行為時(shí)，須自覺贊助會(huì)議基金，具體如下：a、公司領(lǐng)導(dǎo)無(wú)故缺席贊助200元/人/次，遲到、早退贊助100元/人/次；b、公司各部門主管無(wú)故缺席贊助100元/人/次，遲到、早退贊助50元/人/次； c、公司員工無(wú)故缺席、遲到、早退贊助50元/人/次；d