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文檔簡介
1、學校預(yù)算管理控制。1、學校應(yīng)按規(guī)定的程序和時間編制年度預(yù)算計劃。全部收入納入預(yù)算,并根據(jù)收入情況統(tǒng)籌安排各項支出。預(yù)算外資金必須按規(guī)定全部納入“收支兩條線”管理。2、學校須嚴格執(zhí)行經(jīng)批準的預(yù)算計劃,堅持收支平衡的原則,不得超預(yù)算增加支出。因特殊情況需調(diào)整后逐級上報。3、學校的銀行存款帳戶的開設(shè)和變更均應(yīng)報財政部門批準。4、學校在每個預(yù)算年度末,應(yīng)編制本年度決算草案,并在規(guī)定期限內(nèi)上報。并在校務(wù)公開欄內(nèi)公開。第七條 財務(wù)收支管理控制。學校正常經(jīng)費的管理控制1、學校收入管理(1)收入是指學校為開展教育教學及其他活動依法取得的非償還性資金,包括財政預(yù)算撥款、預(yù)算外收入、事業(yè)及經(jīng)營服務(wù)性收入、租賃收入
2、及依法取得的其他各項收入。(2)學校必須嚴格執(zhí)行國家的收費規(guī)定,依法組織各項收入,籌措教育經(jīng)費。任何部門不得緩交、截留或擅自坐支應(yīng)交款項,更不得隱匿不報。(3)學校的一切收費行為須做到有章可循,有據(jù)可依,所有收入都要開列合法的收據(jù),禁止一切亂收費。(4)學校的一切收入均要入帳,并及時解入學校開設(shè)的銀行帳戶。(5)學校公用經(jīng)費、營養(yǎng)餐經(jīng)費、寄宿生補助經(jīng)費由總務(wù)處杞興學老師管理,為確保發(fā)票的真實性,學校實行物品采購2人驗收制度,購買物品(300元以上)必須兩人及以上人員參與,買回后立即組織驗收,并交由使用人保管。月末由工會組織賬務(wù)審核小組審核。上級各種獎勵經(jīng)費由工會管理,學校成立工會小組賬務(wù)審核組
3、。2、學校支出管理(1)支出是指學校開展教育教學及其他活動發(fā)生的各項資金耗費和損失。(2)學校須根據(jù)支出預(yù)算,體現(xiàn)勤儉辦校的原則。(3)根據(jù)支出計劃,建立申購制度,按金額額度分級審批。(4)支出憑證須有經(jīng)手人、驗收人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可入帳。(5)注重原始憑證的合法性,做到內(nèi)容完整,憑證合法,手續(xù)齊全。3、學校合理設(shè)置崗位(總務(wù)主任:杞興學;出納:周曉麗;采買:樊君唐;實物管理員:鄒建梅;審核:邱家東)學校的各項收入應(yīng)當由財會部門歸口管理并進行會計核算,嚴禁設(shè)立賬外賬。業(yè)務(wù)部門應(yīng)當在涉及收入的合同協(xié)議簽訂后及時將合同等有關(guān)材料提交財會部門作為賬務(wù)處理依據(jù),確保各項收入應(yīng)收盡收,及時入賬。財會部門
4、應(yīng)當定期檢查收入金額是否與合同約定相符;對應(yīng)收未收項目應(yīng)當查明情況,明確責任主體,落實催收責任。有政府非稅收入收繳職能的學校,應(yīng)當按照規(guī)定項目和標準征收政府非稅收入,按照規(guī)定開具財政票據(jù),做到收繳分離、票款一致,并及時、足額上繳國庫或財政專戶,不得以任何形式截留、挪用或者私分。學校應(yīng)當建立健全票據(jù)管理制度。財政票據(jù)、發(fā)票等各類票據(jù)的申領(lǐng)、啟用、核銷、銷毀均應(yīng)履行規(guī)定手續(xù)。學校應(yīng)當按照規(guī)定設(shè)置票據(jù)專管員,建立票據(jù)臺賬,做好票據(jù)的保管和序時登記工作。票據(jù)應(yīng)當按照順序號使用,不得拆本使用,做好廢舊票據(jù)管理。負責保管票據(jù)的人員要配置單獨的保險柜等保管設(shè)備,并做到人走柜鎖。學校不得違反規(guī)定轉(zhuǎn)讓、出借、代
5、開、買賣財政票據(jù)、發(fā)票等票據(jù),不得擅自擴大票據(jù)適用范圍。學校應(yīng)當建立健全支出內(nèi)部管理制度,確定學校經(jīng)濟活動的各項支出標準,明確支出報銷流程,按照規(guī)定辦理支出事項。學校應(yīng)當合理設(shè)置崗位,明確相關(guān)崗位的職責權(quán)限,確保支出申請和內(nèi)部審批、付款審批和付款執(zhí)行、業(yè)務(wù)經(jīng)辦和會計核算等不相容崗位相互分離。學校應(yīng)當按照支出業(yè)務(wù)的類型,明確內(nèi)部審批、審核、支付、核算和歸檔等支出各關(guān)鍵崗位的職責權(quán)限。加強支出審批控制。明確支出的內(nèi)部審批權(quán)限、程序、責任和相關(guān)控制措施。審批人應(yīng)當在授權(quán)范圍內(nèi)審批,不得越權(quán)審批。加強支出審核控制。全面審核各類單據(jù)。重點審核單據(jù)來源是否合法,內(nèi)容是否真實、完整,使用是否準確,是否符合預(yù)
6、算,審批手續(xù)是否齊全。支出憑證應(yīng)當附反映支出明細內(nèi)容的原始單據(jù),并由經(jīng)辦人員簽字或蓋章,超出規(guī)定標準的支出事項應(yīng)由經(jīng)辦人員說明原因并附審批依據(jù),確保與經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項相符。加強支付控制。明確報銷業(yè)務(wù)流程,按照規(guī)定辦理資金支付手續(xù)。簽發(fā)的支付憑證應(yīng)當進行登記。加強支出的核算和歸檔控制。由財會部門根據(jù)支出憑證及時準確登記賬簿;與支出業(yè)務(wù)相關(guān)的合同等材料應(yīng)當提交財會部門作為賬務(wù)處理的依據(jù)。屬于重大經(jīng)濟事項,應(yīng)當進行充分論證,并由學校領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。學校應(yīng)當做好債務(wù)的會計核算和檔案保管工作等控制制度內(nèi)容。 學生食堂(含營養(yǎng)餐)管理控制。學校建立學生食堂(含營養(yǎng)餐)資金管理制度;設(shè)置學生食堂(含營養(yǎng)餐
7、)管理經(jīng)辦人員;明確經(jīng)辦人員職責權(quán)限;建立學生食堂(含營養(yǎng)餐)管理資金公開、公示制度。我校成立賬務(wù)審核成員對相關(guān)經(jīng)費進行審核,審核組成員是:邱家東、杞興學、周曉麗、張志國、楊秋艷,每月都進行賬務(wù)審核,平時參與食堂衛(wèi)生、食品質(zhì)量、數(shù)量的監(jiān)督。 學生生活補助、助學金管理控制。1、學生生活補助管理人員是:杞興學。職責是領(lǐng)、發(fā)寄宿生生活補助。發(fā)放堅持“三長發(fā)放制”,堅持領(lǐng)多少發(fā)多少,不挪用,不截留。2、補助名單的確定,本著優(yōu)先照顧在校寄宿的學生,離家較遠的學生,家庭困難的學生,身體殘疾的學生,孤兒或單親家庭等。先由班主任調(diào)查了解、上報學校,學??倓?wù)處召開班主任會議審議確定補助對象,公示七天,無異議后發(fā)
8、放補助。 營養(yǎng)改善計劃管理控制。三臺鄉(xiāng)中心完小營養(yǎng)改善計劃領(lǐng)導(dǎo)小組成員:組 長:邱家東(校長)全面負責學生營養(yǎng)改善計劃的相關(guān)事宜。副組長:杞興學 負責營養(yǎng)改善計劃的具體事務(wù),監(jiān)督營養(yǎng)改善計劃,賬務(wù)管理,營養(yǎng)餐質(zhì)量和數(shù)量等。成 員:學校校委會成員及全體班主任具體落實每天營養(yǎng)餐的具體事務(wù),監(jiān)督學生吃營養(yǎng)餐,做好相應(yīng)表冊資料的收集整理。 學校績效工資分配管理控制??冃ЧべY分配按照三臺鄉(xiāng)中心學校相應(yīng)的分配制度進行分配,學校進行教師與中心學校之間的上情下達,如實反映教職工的意見和建議。第八條 政府采購管理控制。1、采購制度的建立:學校開學初建立健全大宗物品或固定資產(chǎn)采購制度。2、經(jīng)辦人員設(shè)置:采購計劃:
9、邱家東(校長)、袁莉(幼兒園負責人)、樊君唐;采購預(yù)算:杞興學、周曉麗3、職責權(quán)限:校長:根據(jù)學校的需求和資金使用情況,計劃采購項目,并上報中心學校審批??倓?wù)主任:進行采購預(yù)算并進行采購。學校要按照預(yù)算和計劃組織政府采購業(yè)務(wù),按照規(guī)定組織政府采購活動和執(zhí)行驗收程序,按照規(guī)定保存政府采購業(yè)務(wù)相關(guān)檔案,建立健全政府采購預(yù)算與計劃管理、政府采購活動管理、驗收管理等政府采購內(nèi)部管理制度。學校應(yīng)當明確相關(guān)崗位的職責權(quán)限,確保政府采購需求制定與內(nèi)部審批、招標文件準備與復(fù)核、合同簽訂與驗收、驗收與保管等不相容崗位相互分離。學校應(yīng)當加強對政府采購業(yè)務(wù)預(yù)算與計劃的管理。建立預(yù)算編制、政府采購和資產(chǎn)管理等部門或崗
10、位之間的溝通協(xié)調(diào)機制。根據(jù)本學校實際需求和相關(guān)標準編制政府采購預(yù)算,按照已批復(fù)的預(yù)算安排政府采購計劃。學校應(yīng)當加強對政府采購活動的管理。對政府采購活動實施歸口管理,在政府采購活動中建立政府采購、資產(chǎn)管理、財會、內(nèi)部審計、紀檢監(jiān)察等部門或崗位相互協(xié)調(diào)、相互制約的機制。學校應(yīng)當加強對政府采購申請的內(nèi)部審核,按照規(guī)定選擇政府采購方式、發(fā)布政府采購信息。對政府采購進口產(chǎn)品、變更政府采購方式等事項應(yīng)當加強內(nèi)部審核,嚴格履行審批手續(xù)。學校應(yīng)當加強對政府采購項目驗收的管理。根據(jù)規(guī)定的驗收制度和政府采購文件,由指定部門或?qū)H藢λ徫锲返钠贩N、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進行驗收,并出具驗收證明。學校應(yīng)當加強
11、對政府采購業(yè)務(wù)質(zhì)疑投訴答復(fù)的管理。指定牽頭部門負責、相關(guān)部門參加,按照國家有關(guān)規(guī)定做好政府采購業(yè)務(wù)質(zhì)疑投訴答復(fù)工作。學校應(yīng)當加強對政府采購業(yè)務(wù)的記錄控制。妥善保管政府采購預(yù)算與計劃、各類批復(fù)文件、招標文件、投標文件、評標文件、合同文本、驗收證明等政府采購業(yè)務(wù)相關(guān)資料的內(nèi)容。第九條 資產(chǎn)管理控制。1、管理制度的建立:學校固定資產(chǎn)實行定期清查、定期盤盈盤虧情況、采購物品及時登記上冊、專人保管制度。賬本與實物保管實行分開管理制度。2、經(jīng)辦人員設(shè)置:我校固定資產(chǎn)管理人員是杞興學。3、職責權(quán)限:我校的固定資產(chǎn)管理實行資產(chǎn)歸口管理并明確使用責任,定期對資產(chǎn)進行清查盤點,對賬實不符的情況及時進行處理,按照規(guī)
12、定處置資產(chǎn)。學校對資產(chǎn)實行分類管理,建立健全資產(chǎn)內(nèi)部管理制度。學校合理設(shè)置崗位,明確相關(guān)崗位的職責權(quán)限,確保資產(chǎn)安全和有效使用。學校建立健全貨幣資金管理崗位責任制,合理設(shè)置崗位,不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程,確保不相容崗位相互分離。 出納不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、支出、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作。嚴禁一人保管收付款項所需的全部印章。財務(wù)專用章應(yīng)當由專人保管,個人名章應(yīng)當由本人或其授權(quán)人員保管。負責保管印章的人員要配置單獨的保管設(shè)備,并做到人走柜鎖。按照規(guī)定應(yīng)當由有關(guān)負責人簽字或蓋章的,應(yīng)當嚴格履行簽字或蓋章手續(xù)。學校應(yīng)當加強對銀行賬戶的管理,嚴格按照規(guī)定的審批權(quán)限和程序開立、變更和
13、撤銷銀行賬戶。學校應(yīng)當加強貨幣資金的核查控制。指定不辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的會計人員定期和不定期抽查盤點庫存現(xiàn)金,核對銀行存款余額,抽查銀行對賬單、銀行日記賬及銀行存款余額調(diào)節(jié)表,核對是否賬實相符、賬賬相符。對調(diào)節(jié)不符、可能存在重大問題的未達賬項應(yīng)當及時查明原因,并按照相關(guān)規(guī)定處理。學校應(yīng)當加強對實物資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的管理,明確相關(guān)部門和崗位的職責權(quán)限,強化對配置、使用和處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管控。對資產(chǎn)實施歸口管理。明確資產(chǎn)使用和保管責任人,落實資產(chǎn)使用人在資產(chǎn)管理中的責任。貴重資產(chǎn)、危險資產(chǎn)、有保密等特殊要求的資產(chǎn),應(yīng)當指定專人保管、專人使用,并規(guī)定嚴格的接觸限制條件和審批程序。按照國有資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定
14、,明確資產(chǎn)的調(diào)劑、租借、對外投資、處置的程序、審批權(quán)限和責任。建立資產(chǎn)臺賬,加強資產(chǎn)的實物管理。學校應(yīng)當定期清查盤點資產(chǎn),確保賬實相符。財會、資產(chǎn)管理、資產(chǎn)使用等部門或崗位應(yīng)當定期對賬,發(fā)現(xiàn)不符的,應(yīng)當及時查明原因,并按照相關(guān)規(guī)定處理。建立資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),做好資產(chǎn)的統(tǒng)計、報告、分析工作,實現(xiàn)對資產(chǎn)的動態(tài)管理等內(nèi)容。第十條 建設(shè)項目管理控制。學校對建設(shè)項目管理控制,按照概算投資;嚴格履行審核審批程序;建立有效的招投標控制機制;絕對不能存在截留、擠占、挪用、套取建設(shè)項目資金的情形;按照規(guī)定保存建設(shè)項目相關(guān)檔案并及時辦理移交手續(xù)。學校應(yīng)當建立健全建設(shè)項目內(nèi)部管理制度。學校合理設(shè)置崗位,明確內(nèi)部相關(guān)
15、部門和崗位的職責權(quán)限,確保項目建議和可行性研究與項目決策、概預(yù)算編制與審核、項目實施與價款支付、竣工決算與竣工審計等不相容崗位相互分離。學校應(yīng)當建立與建設(shè)項目相關(guān)的議事決策機制,嚴禁任何個人單獨決策或者擅自改變集體決策意見。決策過程及各方面意見應(yīng)當形成書面文件,與相關(guān)資料一同妥善歸檔保管。學校應(yīng)當建立與建設(shè)項目相關(guān)的審核機制。項目建議書、可行性研究報告、概預(yù)算、竣工決算報告等應(yīng)當由學校內(nèi)部的規(guī)劃、技術(shù)、財會、法律等相關(guān)工作人員或者根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定委托具有相應(yīng)資質(zhì)的中介機構(gòu)進行審核,出具評審意見。學校應(yīng)當依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定組織建設(shè)項目招標工作,并接受有關(guān)部門的監(jiān)督。學校應(yīng)當采取簽訂保密協(xié)議、限制接
16、觸等必要措施,確保標底編制、評標等工作在嚴格保密的情況下進行。學校應(yīng)當按照審批學校下達的投資計劃和預(yù)算對建設(shè)項目資金實行??顚S茫瑖澜亓?、挪用和超批復(fù)內(nèi)容使用資金。財會部門應(yīng)當加強與建設(shè)項目承建學校的溝通,準確掌握建設(shè)進度,加強價款支付審核,按照規(guī)定辦理價款結(jié)算。實行國庫集中支付的建設(shè)項目,學校應(yīng)當按照財政國庫管理制度相關(guān)規(guī)定支付資金。學校應(yīng)當加強對建設(shè)項目檔案的管理。做好相關(guān)文件、材料的收集、整理、歸檔和保管工作。經(jīng)批準的投資概算是工程投資的最高限額,如有調(diào)整,應(yīng)當按照國家有關(guān)規(guī)定報經(jīng)批準。學校建設(shè)項目工程洽商和設(shè)計變更應(yīng)當按照有關(guān)規(guī)定履行相應(yīng)的審批程序。建設(shè)項目竣工后,學校應(yīng)當按照規(guī)定的
17、時限及時辦理竣工決算,組織竣工決算審計,并根據(jù)批復(fù)的竣工決算和有關(guān)規(guī)定辦理建設(shè)項目檔案和資產(chǎn)移交等工作的內(nèi)容。第十一條 合同管理控制。學校實現(xiàn)合同歸口管理;明確應(yīng)簽訂合同的經(jīng)濟活動范圍和條件;有效監(jiān)控合同履行情況,建立合同糾紛協(xié)調(diào)機制。學校合理設(shè)置崗位,明確合同的授權(quán)審批和簽署權(quán)限,妥善保管和使用合同專用章,嚴禁未經(jīng)授權(quán)擅自以學校名義對外簽訂合同,嚴禁違規(guī)簽訂擔保、投資和借貸合同。學校對合同實施歸口管理,建立財會部門與合同歸口管理部門的溝通協(xié)調(diào)機制,實現(xiàn)合同管理與預(yù)算管理、收支管理相結(jié)合。學校加強對合同訂立的管理,明確合同訂立的范圍和條件。對于影響重大、涉及較高專業(yè)技術(shù)或法律關(guān)系復(fù)雜的合同,組
18、織法律、技術(shù)、財會等工作人員參與談判,必要時聘請外部專家參與相關(guān)工作。談判過程中的重要事項和參與談判人員的主要意見,予以記錄并妥善保管。學校對合同履行情況實施有效監(jiān)控。合同履行過程中,因?qū)Ψ交驅(qū)W校自身原因?qū)е驴赡軣o法按時履行的,及時采取應(yīng)對措施。學校建立合同履行監(jiān)督審查制度。對合同履行中簽訂補充合同,或變更、解除合同等按照國家有關(guān)規(guī)定進行審查。財會部門根據(jù)合同履行情況辦理價款結(jié)算和進行賬務(wù)處理。未按照合同條款履約的,財會部門應(yīng)當在付款之前向?qū)W校有關(guān)負責人報告。合同歸口管理部門加強對合同登記的管理,定期對合同進行統(tǒng)計、分類和歸檔,詳細登記合同的訂立、履行和變更情況,實行對合同的全過程管理。與學校經(jīng)濟活動相關(guān)的合同,同時提交財會部門作為賬務(wù)處理的依據(jù)。學校加強合同信息安全保密工作,未經(jīng)批準,不得以任何形式泄露合同訂立與履行過程中涉及的國家秘密、工作秘密或商業(yè)秘密。學校加強對合同糾紛的管理。合同發(fā)生糾紛的,學校在規(guī)定時效內(nèi)與對方協(xié)商談判。合同糾紛協(xié)商一致的,雙方簽訂書面協(xié)議;合同糾紛經(jīng)協(xié)商無法解決的,經(jīng)辦人員學校有關(guān)負責人報告,并根據(jù)合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。第十二條 評價與監(jiān)督。
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