探討在信息時(shí)代背景下我國(guó)檔案管理體制

1、討論在信息時(shí)代背景下我國(guó)檔案管理體制摘 要本篇文章主要針對(duì)信息時(shí)代我國(guó)的檔案管理體制進(jìn)展了全面詳細(xì)的討論，并且提出了相應(yīng)的創(chuàng)新、改革措施，以期為我國(guó)相關(guān)部門(mén)檔案改革過(guò)程中提供參考。關(guān)鍵詞信息時(shí)代；檔案管理；檔案制度；考慮二十一世紀(jì)，是一個(gè)信息化的經(jīng)濟(jì)時(shí)代，其信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用為世界的經(jīng)濟(jì)體系開(kāi)展做出了宏大的奉獻(xiàn)，并且創(chuàng)造了大量的財(cái)富。但是在現(xiàn)代社會(huì)的信息技術(shù)飛速開(kāi)展的過(guò)程中，人們?cè)诠ぷ鬟^(guò)程所產(chǎn)生的電子文檔數(shù)量在不斷的增大，而以往的檔案管理措施也無(wú)法再充分的滿足現(xiàn)代社會(huì)的檔案管理需求，所以，檔案管理體制的變革是一個(gè)必然的開(kāi)展趨勢(shì)。本篇文章主要針對(duì)信息時(shí)代我國(guó)檔案管理體制的考慮進(jìn)展了全面詳細(xì)的討論

2、。1.檔案管理體制檔案是現(xiàn)代企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中極為重要的一個(gè)憑據(jù)，并且也是內(nèi)部做出相應(yīng)決策過(guò)程中的重要根據(jù)，無(wú)論是在企業(yè)進(jìn)展管理還是營(yíng)銷(xiāo)的過(guò)程中，都起著不可或缺的作用。但在實(shí)際執(zhí)行的過(guò)程中，要在企業(yè)的相關(guān)部門(mén)內(nèi)部展開(kāi)檔案管理工作，就必需要嚴(yán)格按照相應(yīng)的管理制度來(lái)進(jìn)展。而檔案管理過(guò)程中所涉及到的相關(guān)制度，本質(zhì)上主要是形容其管理系統(tǒng)的內(nèi)部，通過(guò)企業(yè)的最高管理人所制定的一整套完善的管理規(guī)章制度，而企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)工作人員，那么務(wù)必要嚴(yán)格按照制度來(lái)進(jìn)展工作，以此來(lái)保證企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)檔案管理工作有條不紊的進(jìn)展。從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)，管理體制工作中所涉及到的核心環(huán)節(jié)就在于其企業(yè)對(duì)于管理權(quán)利所進(jìn)展的分配以及工作職能的正

3、常運(yùn)行。檔案管理體制主要是形容企業(yè)內(nèi)部在展開(kāi)相應(yīng)的檔案管理工作過(guò)程中，所構(gòu)成的檔案管理體系。而這項(xiàng)工作的一個(gè)主要目的就是為了可以使得企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)檔案工作環(huán)節(jié)進(jìn)展掌控，從而最大限度的進(jìn)步檔案管理工作的實(shí)際應(yīng)用程度。2.國(guó)內(nèi)檔案管理體制的研究現(xiàn)狀就我國(guó)目前的檔案管理事業(yè)開(kāi)展來(lái)說(shuō)，雖然說(shuō)在近幾年的持續(xù)開(kāi)展是過(guò)程中，獲得了一定的顯著效果，但是在這方面所獲得成就與其他興隆國(guó)家的運(yùn)行形式相比較而言，仍然存在著極大的缺乏與缺陷。就我國(guó)目前絕大多數(shù)的是企業(yè)檔案管理工作運(yùn)行形式來(lái)看，幾乎都存在著極大的相似性，其中所涉及到的管理體系都是利用分級(jí)管理，集中統(tǒng)一，企業(yè)自主，條塊結(jié)合的方式來(lái)作為運(yùn)行的根本原那么，這是

4、我國(guó)絕大部分企業(yè)的檔案管理工作運(yùn)行狀態(tài)。在這其中所涉及到的集中統(tǒng)一管理形式，主要是形容企業(yè)在運(yùn)行的過(guò)程中，需要建立起一個(gè)像樣的專業(yè)檔案管理部門(mén)，通過(guò)這個(gè)部門(mén)，來(lái)對(duì)整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)檔案管理工作進(jìn)展全面的統(tǒng)一化管理。從理論上來(lái)說(shuō)，在這一管理形式之下，其管理措施應(yīng)當(dāng)可以實(shí)在的獲得較好的管理效果，并且為企業(yè)開(kāi)展提供良好的管理效勞。但是對(duì)實(shí)際執(zhí)行狀況來(lái)看，該管理形式會(huì)由于企業(yè)自身技術(shù)缺乏、企業(yè)規(guī)模等多方面因素帶來(lái)了極大的影響。3.檔案管理現(xiàn)代化的主要優(yōu)勢(shì)在現(xiàn)代社會(huì)中，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用和推廣已經(jīng)越發(fā)的廣泛，并且現(xiàn)代化信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)也在這一過(guò)程中得到了有效的開(kāi)展。但在這一過(guò)程中，各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域都產(chǎn)生了大量

5、的信息化文檔，這類(lèi)信息化文檔對(duì)于社會(huì)來(lái)說(shuō)存在著較大的價(jià)值，并且由于其是利用文檔的形式存在，那么檔案管理工作人員在針對(duì)其進(jìn)展工作的過(guò)程中，便可以輕易的對(duì)其進(jìn)展管理。而以往傳統(tǒng)的檔案管理形式已經(jīng)無(wú)法完全滿足現(xiàn)代信息化開(kāi)展的需要，并且其中所涉及到的各項(xiàng)技術(shù)需求也與傳統(tǒng)檔案管理有著較大的差異性，這就對(duì)于現(xiàn)代檔案管理實(shí)工作帶來(lái)了更大的挑戰(zhàn)。檔案管理過(guò)程中的相關(guān)管理人員，必需要深化認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代社會(huì)對(duì)于檔案管理工作所提出的需求，才可以最大限度的發(fā)揮出現(xiàn)代化檔案管理所具有的優(yōu)勢(shì)。3.1有效的解決了傳統(tǒng)檔案管理個(gè)存在的缺乏現(xiàn)目前，相當(dāng)大一部分檔案管理工作由于認(rèn)識(shí)的不深化，還仍然存在著較大的隱患和缺乏，這些問(wèn)題主要

6、存在著以下幾個(gè)方面：第一，在現(xiàn)代社會(huì)飛速開(kāi)展的過(guò)程中，其檔案管理數(shù)據(jù)和內(nèi)容都在不斷的增長(zhǎng)并且發(fā)生著極大的變化，在這一開(kāi)展趨勢(shì)之下，檔案工作所涉及到的數(shù)據(jù)在不斷增大，必需要將大量的新興技術(shù)應(yīng)用到其中，而這也恰恰是數(shù)據(jù)檔案管理過(guò)程中所存在的一個(gè)難題。第二，在現(xiàn)代社會(huì)持續(xù)開(kāi)展的過(guò)程中，大量數(shù)據(jù)出現(xiàn)了被盜以及數(shù)據(jù)損毀的現(xiàn)象，而如何更好的保存數(shù)據(jù)也成為了檔案工作人員所必需要加以強(qiáng)化的問(wèn)題。并且從實(shí)際情況來(lái)看，這類(lèi)問(wèn)題主要存在于以下幾個(gè)方面：3.2檔案管理現(xiàn)代化有利于順應(yīng)時(shí)代開(kāi)展潮流首先.檔案在我國(guó)社會(huì)開(kāi)展中有著收藏和保護(hù)國(guó)家各個(gè)歷史時(shí)期所形成的檔案內(nèi)容與任務(wù)，這是負(fù)責(zé)保護(hù)珍貴的文化財(cái)富重任，更是一項(xiàng)造福

7、子孫的宏偉事業(yè)。其次，檔案管理工作還負(fù)擔(dān)著為其他行業(yè)開(kāi)展提供信息資料的重任，是為現(xiàn)代化社會(huì)建立提供信息資源的主要方式。檔案的開(kāi)展是各項(xiàng)工作得以順利進(jìn)展的前提和必然條件，只有充分的發(fā)揮檔案資源應(yīng)有價(jià)值和效益，才可以科學(xué)合理的為社會(huì)開(kāi)展做奉獻(xiàn)。3.3檔案管理現(xiàn)代化是檔案工作開(kāi)展的必然趨勢(shì)在過(guò)去三十多年的檔案管理工作中，現(xiàn)代化技術(shù)與管理理念的研究獲得了驚人的成績(jī)。其在開(kāi)展中一方面伴隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)、消費(fèi)工藝和管理理念形成了各種不同構(gòu)造、不同內(nèi)容和不同形式的檔案信息資源。另一方面在工作中隨著科學(xué)技術(shù)的開(kāi)展與信息技術(shù)的引進(jìn)，檔案管理制度也日趨完善，并對(duì)于各種新技術(shù)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮著重要作用。4.完畢語(yǔ)綜上所述，檔案資源是現(xiàn)代社會(huì)運(yùn)行過(guò)程中的一個(gè)重要組成部分，而對(duì)于檔案資源的開(kāi)發(fā)和利用就是其檔案管理現(xiàn)代化管理的核心內(nèi)容。因此，在我國(guó)經(jīng)濟(jì)體系迅速開(kāi)展的情況下，檔案管理工作也必然隨著信息技術(shù)的進(jìn)步而進(jìn)展創(chuàng)新、改革，只有靈敏的應(yīng)用現(xiàn)代化