探討文書檔案管理存在的問題與對策

1、討論文書檔案管理存在的問題與對策【摘 要】隨著科技的開展及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛引用，文書檔案管理工作在各單位的管理工作中也占據(jù)了重要的作用。文書檔案的科學(xué)管理能有效地進(jìn)步文書檔案的利用率，文章主要說明了文書檔案管理的特點及重要性，根據(jù)文書檔案管理現(xiàn)有的問題提出相應(yīng)的對策。【關(guān)鍵詞】文書檔案管理；問題；對策文書檔案管理工作無論在什么單位中都具有很強(qiáng)的效勞性質(zhì)，為指導(dǎo)的決策提供可靠的根據(jù)。文書檔案管理是衡量一個單位文檔管理程度的重要標(biāo)準(zhǔn)，其程度直接影響到檔案資料的完好與質(zhì)量。新時期下，人們的文書檔案管理意識越來越強(qiáng)，但是在實際工作中也出現(xiàn)了很多問題，只有使文書檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化才能進(jìn)步文書檔案的利用

2、率，促進(jìn)單位的建立與穩(wěn)定開展。一、文書檔案管理的特點及重要性文書檔案內(nèi)容非常豐富，檔案的形成與文書工作有親密的關(guān)系，搜集并保存完好的文件資料是文書檔案管理工作的重點。正因為文書檔案管理具有這些特點，所以文書檔案管理工作對單位的開展及各項工作的開展具有一定的重要性。一文件的搜集及保存過程是文書檔案管理的重點文書檔案管理的對象是已經(jīng)發(fā)生的事件、文件及物品等，借助一定的載體來對搜集的文件及資料進(jìn)展分類、整理及保存。文書檔案管理工作主要是搜集完好的文件，并對文件資料進(jìn)展妥善的保存，重點是對文件資料進(jìn)展搜集、管理、保存及利用這個過程。二檔案的形成與文書工作有親密的聯(lián)絡(luò)文書工作的整個過程是檔案形成的過程，

3、文書工作主要包括文件資料的搜集、登記、整理、歸檔及保存等。檔案管理工作是在文書工作的根底上對檔案進(jìn)展搜集、整理、鑒定、統(tǒng)計、檢索等。文書工作是檔案工作進(jìn)展的根底，文書部門將本單位具有保存價值的文件資料經(jīng)過整理后定期向檔案部門歸檔。文件的格式、材料的質(zhì)量及文件的歸檔影響著檔案的質(zhì)量及檔案工作。二、文書檔案管理面臨的問題一檔案員的專業(yè)素質(zhì)較低有一些單位的檔案員沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，對文書檔案管理工作沒有一個系統(tǒng)的概念，對檔案的搜集、分類、立卷及歸檔的流程也是一知半解，沒有抓住管理工作的要領(lǐng)。有一些單位的檔案管理員持有上崗證，但是他們上崗后并沒有繼續(xù)參加一些文檔培訓(xùn)，沒有做到與時俱進(jìn)地更新知識，其文書

4、檔案管理程度也是停滯不前，文書檔案管理員的素質(zhì)沒有跟上新時期開展的需要。二文書工作與檔案工作出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象文書工作與檔案工作既有一定的統(tǒng)一性也會有分工，有聯(lián)絡(luò)也有一定的區(qū)別，文書檔案管理工作在現(xiàn)實中互相配合，是一個分體式的管理體系。文書工作與檔案工作實行分塊管理制，這是一種科學(xué)有效的制度，但是這種管理制度使得文書工作與檔案工作之間的聯(lián)絡(luò)越來越疏遠(yuǎn)。文書人員的管理意識比較薄弱，檔案人員的對文書工作也不太理解，這就使得文書工作與檔案工作出現(xiàn)了脫節(jié)的現(xiàn)象。三文書檔案管理工作不受重視文書檔案管理工工作是一種文職類工作，相關(guān)指導(dǎo)對文書檔案管理工作缺乏正確的認(rèn)識，局限地認(rèn)為文書檔案管理就是對文件材料進(jìn)展整理

5、和編目，再加上這個工作并不會為單位帶來即時的效益，這種思想不利于文書檔案管理工作的順利開展。管理人員對工作缺乏一定的積極性，嚴(yán)重影響文書檔案管理工作的效率。三、優(yōu)化文書檔案管理的有效政策一進(jìn)步文書檔案管理人員的素質(zhì)加強(qiáng)文書檔案管理人員的素質(zhì)是解決文書檔案管理工作的重要對策，通過定期培訓(xùn)來增強(qiáng)管理人員的專業(yè)知識及管理才能。只有加強(qiáng)文書檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)才能進(jìn)步他們工作的積極性，及時更新工作人員的專業(yè)知識，使他們掌握現(xiàn)有的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)。隨著計算機(jī)的開展及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步，利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對文書檔案進(jìn)展管理已經(jīng)成為文書檔案管理工作的必然開展階段。檔案管理員應(yīng)該加強(qiáng)自身專業(yè)知識的培養(yǎng)，使自身

6、工作更標(biāo)準(zhǔn)化及標(biāo)準(zhǔn)化。二標(biāo)準(zhǔn)文書工作與檔案工作之間的銜接文書工作是檔案工作得以進(jìn)展的根底，檔案的質(zhì)量會直承受文件質(zhì)量的影響，高質(zhì)量的檔案管理是建立在文書部門標(biāo)準(zhǔn)處理文件的根底上的，文書人員應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理意識，做好文件的歸檔工作，要高度重視文件材料的質(zhì)量，比方紙張的大小、問題、格式等這些小細(xì)節(jié)要做到標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)化，要做到及時準(zhǔn)確地收發(fā)文件，做好文件材料的搜集的工作。同時，管理人員也需要具備一定的文書工作才能，從而實現(xiàn)文件工作與檔案工作的一體化。三提升單位指導(dǎo)對文書檔案管理工作的重視度提升單位指導(dǎo)對文書檔案管理工作的重視程度是優(yōu)化文書檔案管理工作的思想前提，只有在思想上對文書檔案管理工作有一個正確的認(rèn)識才能使其受到重視。單位指導(dǎo)可以定期組織各部門會議來加強(qiáng)重視力度，加強(qiáng)對文書工作的宣傳，讓所有文書檔案管理人員都認(rèn)識到其工作的重要性。指導(dǎo)對文書檔案管理工作的重視不僅能進(jìn)步管理人員的工作積極性，還能使得文書檔案工作順利開展。四、結(jié)語文書檔案管理工作對單位的開展具有重要的意義，單位指導(dǎo)應(yīng)該重視文書檔案管理工作，文書檔案管理人員也應(yīng)該充分認(rèn)識到文書檔案管理工作的重要性，加強(qiáng)自身專業(yè)素質(zhì)及進(jìn)步管理程度，合理利用現(xiàn)代化管理技