管理信息系統(tǒng)ppt

1、 系統(tǒng)分析是由系統(tǒng)分析人員和用戶單位的管理人員和業(yè)務(wù)人員在對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)深入調(diào)查和需求分析的基礎(chǔ)上，綜合運(yùn)用系統(tǒng)科學(xué)、管理科學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件工程等多學(xué)科知識(shí)，深入描述及研究現(xiàn)行系統(tǒng)的活動(dòng)和各項(xiàng)工作及用戶的各種需求，使用一系列分析工具與技術(shù)繪制一組描述系統(tǒng)總體邏輯方案的圖表，建立目標(biāo)系統(tǒng)邏輯模型。 任務(wù)任務(wù)（）了解用戶要求（）了解用戶要求 （）把用戶要求成文，完成系統(tǒng)分析報(bào)告（）把用戶要求成文，完成系統(tǒng)分析報(bào)告 本本 章章 概概 述述本章主要問題本章主要問題一、進(jìn)行可行性研究，作出可行性分析報(bào)告。一、進(jìn)行可行性研究，作出可行性分析報(bào)告。二、應(yīng)用調(diào)查方法進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查收集數(shù)據(jù)為系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2、做準(zhǔn)備。二、應(yīng)用調(diào)查方法進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查收集數(shù)據(jù)為系統(tǒng)設(shè)計(jì)做準(zhǔn)備。三、業(yè)務(wù)流程分析的有關(guān)符號(hào)和圖示。三、業(yè)務(wù)流程分析的有關(guān)符號(hào)和圖示。四、數(shù)據(jù)分析的有關(guān)符號(hào)和作圖法、數(shù)據(jù)字典的樣式。（三種四、數(shù)據(jù)分析的有關(guān)符號(hào)和作圖法、數(shù)據(jù)字典的樣式。（三種工具）工具）五、系統(tǒng)分析的最終結(jié)果分析報(bào)告的格式。五、系統(tǒng)分析的最終結(jié)果分析報(bào)告的格式。 一、進(jìn)行可行性研究，作出可行性分析報(bào)告。一、進(jìn)行可行性研究，作出可行性分析報(bào)告。 可行性研究又叫可行性分析，它是所有工可行性研究又叫可行性分析，它是所有工程項(xiàng)目在開始階段必須進(jìn)行的一項(xiàng)工作。在項(xiàng)程項(xiàng)目在開始階段必須進(jìn)行的一項(xiàng)工作。在項(xiàng)目正式開發(fā)之前，先投入一定的精力，通過

3、一目正式開發(fā)之前，先投入一定的精力，通過一套準(zhǔn)則，從經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、社會(huì)等方面對(duì)項(xiàng)目的套準(zhǔn)則，從經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、社會(huì)等方面對(duì)項(xiàng)目的必要性、可能性、合理性，以及項(xiàng)目所面臨的必要性、可能性、合理性，以及項(xiàng)目所面臨的重大風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)，得出項(xiàng)目是否可行重大風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)，得出項(xiàng)目是否可行的結(jié)論。的結(jié)論。 可行性研究的結(jié)果無非是三種情況：可行性研究的結(jié)果無非是三種情況： 可行，按計(jì)劃進(jìn)行；可行，按計(jì)劃進(jìn)行； 基本可行，對(duì)項(xiàng)目要基本可行，對(duì)項(xiàng)目要求或方案做必要修改；求或方案做必要修改； 不可行，不立項(xiàng)或不可行，不立項(xiàng)或終止項(xiàng)目。終止項(xiàng)目。 （1 1）經(jīng)濟(jì)可行性）經(jīng)濟(jì)可行性 經(jīng)濟(jì)可行性分析（經(jīng)濟(jì)可行性分析

4、（Economic FeasibilityEconomic Feasibility）也叫也叫投資投資/ /效益分析或成本效益分析效益分析或成本效益分析，它，它是分析信息系統(tǒng)項(xiàng)目所需要的花費(fèi)和項(xiàng)目開是分析信息系統(tǒng)項(xiàng)目所需要的花費(fèi)和項(xiàng)目開發(fā)成功之后所能帶來的經(jīng)濟(jì)效益。發(fā)成功之后所能帶來的經(jīng)濟(jì)效益。可行性研究的的主要內(nèi)容包括哪些？可行性研究的的主要內(nèi)容包括哪些？信息系統(tǒng)總成本信息系統(tǒng)總成本: : A A信息系統(tǒng)開發(fā)成本是指從立項(xiàng)到投入運(yùn)行所信息系統(tǒng)開發(fā)成本是指從立項(xiàng)到投入運(yùn)行所花費(fèi)的所有費(fèi)用?；ㄙM(fèi)的所有費(fèi)用。 B B而運(yùn)行成本則是指信息系統(tǒng)投入使用之后，而運(yùn)行成本則是指信息系統(tǒng)投入使用之后，系統(tǒng)運(yùn)行

5、、管理和維護(hù)所花費(fèi)的費(fèi)用。系統(tǒng)運(yùn)行、管理和維護(hù)所花費(fèi)的費(fèi)用。 成本部分成本部分成本成本系統(tǒng)的系統(tǒng)的初始成本初始成本日常日常維護(hù)費(fèi)用維護(hù)費(fèi)用各種軟件、硬件及輔助設(shè)備購(gòu)置、各種軟件、硬件及輔助設(shè)備購(gòu)置、運(yùn)輸、安裝調(diào)試費(fèi)用運(yùn)輸、安裝調(diào)試費(fèi)用機(jī)房及附屬設(shè)施機(jī)房及附屬設(shè)施其他（差旅、辦公、不可預(yù)見）其他（差旅、辦公、不可預(yù)見）系統(tǒng)維護(hù)（軟件、硬件、通信）系統(tǒng)維護(hù)（軟件、硬件、通信）人員費(fèi)用人員費(fèi)用易耗器材（表格、磁盤）易耗器材（表格、磁盤）內(nèi)務(wù)開銷內(nèi)務(wù)開銷其他其他 信息系統(tǒng)的效益信息系統(tǒng)的效益: : A A直接經(jīng)濟(jì)效益是信息系統(tǒng)能夠直接獲直接經(jīng)濟(jì)效益是信息系統(tǒng)能夠直接獲取的，并且能夠用資金度量的效益。像

6、降低取的，并且能夠用資金度量的效益。像降低的成本，提高的資金周轉(zhuǎn)率，減少的人員成的成本，提高的資金周轉(zhuǎn)率，減少的人員成本，以及減少的消耗等都是信息系統(tǒng)的直接本，以及減少的消耗等都是信息系統(tǒng)的直接經(jīng)濟(jì)效益，它們可以用資金進(jìn)行計(jì)算。經(jīng)濟(jì)效益，它們可以用資金進(jìn)行計(jì)算。效益部分效益部分 B B間接經(jīng)濟(jì)效益是能夠整體地提高企業(yè)信譽(yù)和間接經(jīng)濟(jì)效益是能夠整體地提高企業(yè)信譽(yù)和形象，提高企業(yè)的管理水平，但不能簡(jiǎn)單地或形象，提高企業(yè)的管理水平，但不能簡(jiǎn)單地或無法用資金計(jì)算的那部分效益。無法用資金計(jì)算的那部分效益。 通過比較成本和效益，就可以決定將要立項(xiàng)通過比較成本和效益，就可以決定將要立項(xiàng)的信息系統(tǒng)是不是值得開發(fā)

7、。一般比較的結(jié)論有三的信息系統(tǒng)是不是值得開發(fā)。一般比較的結(jié)論有三個(gè)：個(gè)： 效益大于成本，開發(fā)對(duì)企業(yè)有價(jià)值；效益大于成本，開發(fā)對(duì)企業(yè)有價(jià)值； 成本大于效益，不值得開發(fā)；成本大于效益，不值得開發(fā)； 效益和成本基本持平。效益和成本基本持平。 2 2技術(shù)可行性技術(shù)可行性 技術(shù)可行性（技術(shù)可行性（Technical FeasibilityTechnical Feasibility）是分析在是分析在特定條件下，技術(shù)資源的可用性和這些技術(shù)資源用于解特定條件下，技術(shù)資源的可用性和這些技術(shù)資源用于解決信息系統(tǒng)問題的可能性和現(xiàn)實(shí)性。決信息系統(tǒng)問題的可能性和現(xiàn)實(shí)性。在進(jìn)行技術(shù)可行性分析時(shí)，一定要注意下述幾方面問題。

8、在進(jìn)行技術(shù)可行性分析時(shí)，一定要注意下述幾方面問題。 應(yīng)該全面考慮信息系統(tǒng)開發(fā)過程所涉及到的所有技術(shù)問應(yīng)該全面考慮信息系統(tǒng)開發(fā)過程所涉及到的所有技術(shù)問題題 盡可能采用成熟技術(shù)盡可能采用成熟技術(shù) 慎重引入先進(jìn)技術(shù)慎重引入先進(jìn)技術(shù) 3 3社會(huì)可行性社會(huì)可行性 社會(huì)可行性社會(huì)可行性 (Society Feasibility)(Society Feasibility)具有比較廣泛具有比較廣泛的內(nèi)容，它需要從政策、法律、道德、制度、管理、人的內(nèi)容，它需要從政策、法律、道德、制度、管理、人員等社會(huì)因素論證信息系統(tǒng)開發(fā)的可能性和現(xiàn)實(shí)性。員等社會(huì)因素論證信息系統(tǒng)開發(fā)的可能性和現(xiàn)實(shí)性。 例如，對(duì)信息系統(tǒng)所服務(wù)的行

9、業(yè)以及應(yīng)用領(lǐng)域，國(guó)例如，對(duì)信息系統(tǒng)所服務(wù)的行業(yè)以及應(yīng)用領(lǐng)域，國(guó)家和地方已經(jīng)頒布的法律和行政法規(guī)是否與所開發(fā)的系家和地方已經(jīng)頒布的法律和行政法規(guī)是否與所開發(fā)的系統(tǒng)相抵觸？企業(yè)的管理制度與信息系統(tǒng)開發(fā)是否存在矛統(tǒng)相抵觸？企業(yè)的管理制度與信息系統(tǒng)開發(fā)是否存在矛盾的地方？人員的素質(zhì)和人員的心理是否為信息系統(tǒng)開盾的地方？人員的素質(zhì)和人員的心理是否為信息系統(tǒng)開發(fā)和運(yùn)行提供了準(zhǔn)備？諸如此類問題都屬于社會(huì)可行性發(fā)和運(yùn)行提供了準(zhǔn)備？諸如此類問題都屬于社會(huì)可行性需要研究的問題。需要研究的問題。 可行性研究報(bào)告主要內(nèi)容：可行性研究報(bào)告主要內(nèi)容： 可行性報(bào)告包括總體方案和可行性論證兩個(gè)方面，一般內(nèi)容有以下幾點(diǎn)： （1

10、）引言。說明系統(tǒng)的名稱、系統(tǒng)目標(biāo)和系統(tǒng)功能、項(xiàng)目的由來。 （2）系統(tǒng)建設(shè)的背景、必要性和意義。 （3）擬建系統(tǒng)的侯選方案。 （4）可行性論證。 （5）幾個(gè)方案的比較。 可行性研究報(bào)告怎么寫？可行性研究報(bào)告怎么寫？二、二、應(yīng)用調(diào)查方法進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查收集數(shù)據(jù)應(yīng)用調(diào)查方法進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查收集數(shù)據(jù)為系統(tǒng)設(shè)計(jì)做準(zhǔn)備。為系統(tǒng)設(shè)計(jì)做準(zhǔn)備。1、研究資料法2、開調(diào)查會(huì)3、用戶訪談4、問卷調(diào)查5、實(shí)地觀察法6、發(fā)電子郵件7、電話調(diào)查說一說調(diào)查的方法有哪些？說一說調(diào)查的方法有哪些？為了便于分析人員和管理人員之間進(jìn)行為了便于分析人員和管理人員之間進(jìn)行業(yè)務(wù)交流和分析問題，再調(diào)查過程中應(yīng)業(yè)務(wù)交流和分析問題，再調(diào)查過程中應(yīng)盡量使

11、用各種形象、直觀的圖表工具。盡量使用各種形象、直觀的圖表工具。 三、業(yè)務(wù)流程分析的有關(guān)符號(hào)和圖示。 業(yè)務(wù)流程圖業(yè)務(wù)流程圖（Transaction Flow Diagram ,簡(jiǎn)稱簡(jiǎn)稱 TFD ）就是用一些盡可能少的規(guī)定的符號(hào)及就是用一些盡可能少的規(guī)定的符號(hào)及連線來表示某個(gè)具體業(yè)務(wù)處理過程。業(yè)務(wù)流程圖易連線來表示某個(gè)具體業(yè)務(wù)處理過程。業(yè)務(wù)流程圖易于閱讀和理解，是分析業(yè)務(wù)流程的重要步驟。于閱讀和理解，是分析業(yè)務(wù)流程的重要步驟。 業(yè)務(wù)流程分析業(yè)務(wù)流程分析可以幫助我們了解某項(xiàng)業(yè)務(wù)的可以幫助我們了解某項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體處理過程，發(fā)現(xiàn)和處理系統(tǒng)調(diào)查工作中的錯(cuò)誤具體處理過程，發(fā)現(xiàn)和處理系統(tǒng)調(diào)查工作中的錯(cuò)誤和疏漏，

12、修改和刪除原系統(tǒng)的不合理部分，在新系和疏漏，修改和刪除原系統(tǒng)的不合理部分，在新系統(tǒng)基礎(chǔ)上優(yōu)化業(yè)務(wù)處理流程。統(tǒng)基礎(chǔ)上優(yōu)化業(yè)務(wù)處理流程。（一）概念（一）概念 業(yè)務(wù)流程圖表達(dá)的是數(shù)據(jù)在系統(tǒng)各部件間的業(yè)務(wù)流程圖表達(dá)的是數(shù)據(jù)在系統(tǒng)各部件間的流動(dòng)情況，不是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理的控制過程流動(dòng)情況，不是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理的控制過程，業(yè)務(wù)流程圖對(duì)于一些專業(yè)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)處理細(xì)，業(yè)務(wù)流程圖對(duì)于一些專業(yè)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)處理細(xì)節(jié)缺乏足夠的表現(xiàn)手段，比較適于反映事務(wù)處理節(jié)缺乏足夠的表現(xiàn)手段，比較適于反映事務(wù)處理類型的業(yè)務(wù)過程。類型的業(yè)務(wù)過程。 業(yè)務(wù)流程圖例沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，但在同一系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖例沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，但在同一系統(tǒng)開發(fā)過程

13、中所使用的圖例應(yīng)是統(tǒng)一的。開發(fā)過程中所使用的圖例應(yīng)是統(tǒng)一的。請(qǐng)大家記住這些符號(hào)（規(guī)范符號(hào)）業(yè)務(wù)處理（人員）業(yè)務(wù)處理（單位）表格/報(bào)表制作數(shù)據(jù)/文件存儲(chǔ)（存檔）收集/統(tǒng)計(jì)資料信息傳遞 TFD根據(jù)系統(tǒng)調(diào)查表中所得到的資料和問卷調(diào)查的結(jié)果，按業(yè)務(wù)實(shí)際處理過程且用給定的符號(hào)將它們繪制在同一張圖上。在繪制TFD的過程中發(fā)現(xiàn)問題，分析不足，優(yōu)化業(yè)務(wù)處理過程，所以說繪制TFD是分析業(yè)務(wù)流程的重要步驟。 舉例舉例-通過系統(tǒng)分析調(diào)查后了解的業(yè)務(wù)流程：通過系統(tǒng)分析調(diào)查后了解的業(yè)務(wù)流程：車間填寫領(lǐng)料單給倉(cāng)庫(kù)要求領(lǐng)料，庫(kù)長(zhǎng)根據(jù)用料計(jì)劃審批領(lǐng)料單，未批準(zhǔn)的退回車間，已批準(zhǔn)的領(lǐng)料單送到倉(cāng)庫(kù)保管員處，由他查閱庫(kù)存帳。若帳上

14、有貨則通知車間前來領(lǐng)料，否則將缺貨通知采購(gòu)人員。（二）業(yè)務(wù)流程圖的繪制車間車間庫(kù)長(zhǎng)庫(kù)長(zhǎng)未批準(zhǔn)的領(lǐng)料未批準(zhǔn)的領(lǐng)料單單倉(cāng)庫(kù)保管員倉(cāng)庫(kù)保管員采購(gòu)員采購(gòu)員圖圖 例例圖6-4企業(yè)領(lǐng)料業(yè)務(wù)流程圖庫(kù)存賬庫(kù)存賬用 料 計(jì)用 料 計(jì)劃劃已批準(zhǔn)的領(lǐng)已批準(zhǔn)的領(lǐng)料單料單領(lǐng)料單領(lǐng)料單領(lǐng)料通領(lǐng)料通知知缺貨通知缺貨通知各部門倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人未批準(zhǔn)領(lǐng)料單領(lǐng)料單用料計(jì)劃已批準(zhǔn)領(lǐng)料單倉(cāng)庫(kù)保管員缺貨賬庫(kù)存賬訂貨報(bào)表審批后的報(bào)表有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)采購(gòu)部圖5.5 訂貨系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖例題例題 企業(yè)的生產(chǎn)、銷售各部門提出材料領(lǐng)用申請(qǐng)，倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人根據(jù)用料計(jì)劃對(duì)領(lǐng)料單進(jìn)行審核，將不合格的領(lǐng)料單退回各部門，倉(cāng)庫(kù)保管員收到已批準(zhǔn)的領(lǐng)料單后，核實(shí)庫(kù)存帳，如庫(kù)存充

15、足，辦理領(lǐng)料手續(xù)，并變更材料庫(kù)存帳；如變更后的庫(kù)存量低于庫(kù)存臨界值，將缺貨情況登入缺貨帳，并產(chǎn)生訂貨報(bào)表送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，下發(fā)給采購(gòu)部。 四、數(shù)據(jù)分析的有關(guān)符號(hào)和作圖四、數(shù)據(jù)分析的有關(guān)符號(hào)和作圖法、數(shù)據(jù)字典的樣式法、數(shù)據(jù)字典的樣式業(yè)務(wù)流程圖與數(shù)據(jù)流程圖的區(qū)別業(yè)務(wù)流程圖與數(shù)據(jù)流程圖的區(qū)別（1）業(yè)務(wù)流程圖是一種描述系統(tǒng)內(nèi)各單位、人員之間業(yè)務(wù)關(guān)系、作業(yè)順序和管理信息流向的圖表，利用它可以幫助分析人員找出業(yè)務(wù)流程中的不合理流向。所以說業(yè)務(wù)流程圖是一種物理模型。（2） 數(shù)據(jù)流程圖是一種能全面地描述信息系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，它可以用少數(shù)幾種符號(hào)綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的流動(dòng)、處理和存儲(chǔ)情況。它

16、是一種邏輯模型。請(qǐng)大家繼續(xù)記住數(shù)據(jù)流程圖中的標(biāo)準(zhǔn)符號(hào)處理過程數(shù)據(jù)流向數(shù)據(jù)存儲(chǔ)外部實(shí)體4.數(shù)據(jù)流圖基本成分外部項(xiàng)：指不受系統(tǒng)控制，系統(tǒng)以外的人或事物，表達(dá)外部項(xiàng)：指不受系統(tǒng)控制，系統(tǒng)以外的人或事物，表達(dá)了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的外部來源和去處。外部項(xiàng)也可以是另外一個(gè)了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的外部來源和去處。外部項(xiàng)也可以是另外一個(gè)信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)。 數(shù)據(jù)處理：指對(duì)數(shù)據(jù)的邏輯處理（數(shù)據(jù)交換），表達(dá)了數(shù)據(jù)處理：指對(duì)數(shù)據(jù)的邏輯處理（數(shù)據(jù)交換），表達(dá)了對(duì)數(shù)據(jù)處理的邏輯功能。對(duì)數(shù)據(jù)處理的邏輯功能。 數(shù)據(jù)流：是數(shù)據(jù)載體的一種表現(xiàn)形式，用于說明數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)流：是數(shù)據(jù)載體的一種表現(xiàn)形式，用于說明數(shù)據(jù)的流動(dòng)方向及其名稱。流動(dòng)方向及其名稱。 數(shù)

17、據(jù)存儲(chǔ)：用于表明數(shù)據(jù)保存的地方，是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的描數(shù)據(jù)存儲(chǔ)：用于表明數(shù)據(jù)保存的地方，是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的描述。述。a顧客顧客b學(xué)生學(xué)生a顧客顧客b學(xué)生學(xué)生數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)流圖基本圖素外部項(xiàng)名稱標(biāo)識(shí)部分功能描述功能完成者標(biāo)識(shí) 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱外部項(xiàng)數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)存儲(chǔ)外部項(xiàng)數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)存儲(chǔ)外部項(xiàng)數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)流程舉例1.1業(yè)務(wù)分類處理1.3取款處理1.2存款處理 請(qǐng)繪制儲(chǔ)蓄所取款系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖，處理過程如下： 儲(chǔ)戶將填寫好的取款單及存折或定期存單交儲(chǔ)蓄所。經(jīng)查對(duì)賬戶，將不合格的取款單及存折或定期存單退回儲(chǔ)戶；合格的取款單及存折或定期存單送取款處理。處理時(shí)要修改賬戶，處理結(jié)果是將存折、利

18、息單和現(xiàn)金交儲(chǔ)戶，同時(shí)將定期存單、取款單存檔。 參考答案參考答案1.儲(chǔ)戶查對(duì)存折、取款單、定期存單取款處理合格賬 戶取款單定期存單不合格存折、取款單、定期存單存折、利息單和現(xiàn)金繪制銷售過程的數(shù)據(jù)流圖 用戶將訂貨單交某企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)理，經(jīng)檢驗(yàn)后，對(duì)不合格的訂單由用戶重新填寫，合格的訂單交倉(cāng)庫(kù)作出庫(kù)處理：查閱庫(kù)存臺(tái)帳，若有貨則向用戶開票發(fā)貨，否則，通知采購(gòu)員訂購(gòu)。數(shù)據(jù)流圖數(shù)據(jù)流圖采購(gòu)員采購(gòu)員庫(kù)存賬庫(kù)存賬業(yè)務(wù)處理業(yè)務(wù)處理用戶用戶出庫(kù)處理出庫(kù)處理不合格訂單合格訂單采購(gòu)?fù)ㄖl(fā)票訂單題例題例 車間填寫領(lǐng)料單給倉(cāng)庫(kù)要求領(lǐng)料，庫(kù)長(zhǎng)根據(jù)用料計(jì)劃審批領(lǐng)料單，未批準(zhǔn)的退回車間，已批準(zhǔn)的領(lǐng)料單送到倉(cāng)庫(kù)保管員處，由他查閱

19、庫(kù)存帳。若帳上有貨則通知車間前來領(lǐng)料，否則將缺貨通知采購(gòu)人員。數(shù)據(jù)流圖數(shù)據(jù)流圖用料計(jì)劃用料計(jì)劃采購(gòu)員采購(gòu)員庫(kù)存賬庫(kù)存賬審批領(lǐng)料單審批領(lǐng)料單車間車間查閱庫(kù)存帳查閱庫(kù)存帳未批準(zhǔn)的領(lǐng)料單已批準(zhǔn)領(lǐng)料單缺貨通知領(lǐng)料通知領(lǐng)料單題例題例 由需購(gòu)置設(shè)備的部門填寫申購(gòu)表格，將此表格送交設(shè)備科，設(shè)備科填寫預(yù)算表格送財(cái)務(wù)處，財(cái)務(wù)處核對(duì)后，將資金返回設(shè)備科，設(shè)備科利用資金購(gòu)買設(shè)備，購(gòu)得設(shè)備送需購(gòu)設(shè)備的部門，將收據(jù)送財(cái)務(wù)處。數(shù)據(jù)流圖數(shù)據(jù)流圖供貨供貨單位單位設(shè)備預(yù)設(shè)備預(yù)算處理算處理設(shè)備購(gòu)設(shè)備購(gòu)置部門置部門財(cái)務(wù)核財(cái)務(wù)核對(duì)處理對(duì)處理設(shè)備預(yù)算表格資金計(jì)劃申購(gòu)表格財(cái)務(wù)處財(cái)務(wù)處采購(gòu)處理采購(gòu)處理收據(jù)附帶：數(shù)據(jù)字典附帶：數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)

20、流圖只能給出系統(tǒng)邏輯功能的一個(gè)總體框架而缺乏詳細(xì)、具體的內(nèi)容。 數(shù)據(jù)流程圖說明數(shù)據(jù)流向及系統(tǒng)的組成和各部分的相互關(guān)系。但它無法具體說明系統(tǒng)的各個(gè)組成部分和各數(shù)據(jù)流程的內(nèi)容。 數(shù)據(jù)字典（Date Dictionary 簡(jiǎn)稱DD ）是在數(shù)據(jù)流程圖的基礎(chǔ)上，對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中的各個(gè)元素進(jìn)行詳細(xì)的定義與描述，起到對(duì)數(shù)據(jù)流程圖進(jìn)行補(bǔ)充說明的作用。 數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容包括：數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存貯、處理邏輯和外部實(shí)體。 一、數(shù)據(jù)字典的作用和內(nèi)容數(shù)據(jù)字典的作用數(shù)據(jù)字典的作用 數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)字典，就可以從圖形和數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)字典，就可以從圖形和文字兩個(gè)方面對(duì)系統(tǒng)的邏輯模型進(jìn)行完整的描文字兩個(gè)方面對(duì)系

21、統(tǒng)的邏輯模型進(jìn)行完整的描述。述。數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容 主要是對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中的六個(gè)元素進(jìn)行具體主要是對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中的六個(gè)元素進(jìn)行具體的定義：的定義： 數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、 處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、外部實(shí)體。處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、外部實(shí)體。數(shù)據(jù)字典的圖表格式舉例數(shù)據(jù)字典的圖表格式舉例數(shù)據(jù)流系統(tǒng)名：學(xué)籍管理 編號(hào)：條目名：學(xué)生成績(jī)單 別名：成績(jī)通知單來源：成績(jī)管理去處：學(xué)生數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)：學(xué)生成績(jī)單： 學(xué)號(hào)+學(xué)生姓名+課程名稱+成績(jī)?cè)撋緦W(xué)期所修課程+（補(bǔ)課課程名稱+補(bǔ)考時(shí)間+補(bǔ)考地點(diǎn)）所有在冊(cè)學(xué)生流量：簡(jiǎn)要說明： 學(xué)生成績(jī)通知在每學(xué)期末考試結(jié)束后一周至下學(xué)期開學(xué)前一周

22、期間內(nèi)發(fā)給所有本期在校學(xué)生。修改記錄：編寫張XX日期2005.5.10審核李XX日期2005.5.20數(shù)據(jù)字典的圖表格式舉例數(shù)據(jù)字典的圖表格式舉例數(shù)據(jù)元素系統(tǒng)名：學(xué)籍管理 編號(hào)：條目名：學(xué)號(hào) 別名：屬于數(shù)據(jù)流：F1-F7存儲(chǔ)處：D1 學(xué)生名冊(cè) D2 學(xué)生成績(jī)數(shù)據(jù)元素結(jié)構(gòu)： 代碼類型 取值范圍 意義 字符 00010001-99299999 XX XX XXXX(由數(shù)字組成的字符串) 編號(hào) 系別代號(hào) 學(xué)生入學(xué)年號(hào)簡(jiǎn)要說明： 學(xué)號(hào)是學(xué)生的識(shí)別符，每個(gè)學(xué)生都有唯一的學(xué)號(hào)修改記錄：編寫張XX日期2005.5.10審核李XX日期2005.5.20數(shù)據(jù)字典的圖表格式舉例數(shù)據(jù)字典的圖表格式舉例數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)名

23、：學(xué)籍管理 編號(hào)：條目名：學(xué)生名冊(cè) 別名：存儲(chǔ)組織： 每個(gè)學(xué)生一條記錄記錄數(shù)：約800主關(guān)鍵字：學(xué)號(hào)記錄組成：項(xiàng)名：學(xué)號(hào) 姓名 性別 出生年月 注冊(cè)學(xué)期 修課代號(hào)1修課代號(hào)7 備注近似 8 10 2 4 4 6 6 20 長(zhǎng)度(字節(jié))簡(jiǎn)要說明： (1)學(xué)籍變動(dòng)（留級(jí)，轉(zhuǎn)專業(yè)）在備注中說明。 (2)重修課程在備注中說明。修改記錄：編寫張XX日期2005.5.10審核李XX日期2005.5.20數(shù)據(jù)字典的圖表格式舉例數(shù)據(jù)字典的圖表格式舉例加工系統(tǒng)名：學(xué)籍管理 編號(hào)：3條目名：成績(jī)管理 別名：輸入數(shù)據(jù)流：學(xué)生修課名單 課程名稱 學(xué)生成績(jī)輸出數(shù)據(jù)流：教學(xué)安排 學(xué)生成績(jī)通知單 學(xué)生修課情況與成績(jī)統(tǒng)計(jì)加工

24、邏輯：1.從學(xué)生名冊(cè)中獲取修同一課程的學(xué)生名單；2.統(tǒng)計(jì)每門課程的修課的修課人數(shù)并報(bào)系機(jī)關(guān)；3.從系機(jī)關(guān)獲取課程安排數(shù)據(jù)，包括各門課程的上課時(shí)間、地點(diǎn)；4.形成教學(xué)安排數(shù)據(jù)，其中包括各門課程的修課學(xué)生名單，上課地點(diǎn)，通知有關(guān)任課教師；5.接收任課教師的學(xué)生成績(jī)數(shù)據(jù)，并登錄在學(xué)生成績(jī)檔案中；6.進(jìn)行成績(jī)統(tǒng)計(jì)，計(jì)算每門成績(jī)并向系機(jī)關(guān)報(bào)告；7.向?qū)W生發(fā)出學(xué)生成績(jī)通知，并附補(bǔ)考安排。處理頻率：簡(jiǎn)要說明： 課程安排由系機(jī)關(guān)中教學(xué)管理人員直接向?qū)W生公布。修改記錄：編寫張XX日期2005.5.10審核李XX日期2005.5.20數(shù)據(jù)字典的圖表格式舉例數(shù)據(jù)字典的圖表格式舉例外部項(xiàng)系統(tǒng)名：學(xué)籍管理 編號(hào)：W3條目名：教師 別名：任課教師輸入數(shù)據(jù)流： 教學(xué)安排輸出數(shù)據(jù)流： 學(xué)生成績(jī)主要特征： 教師：即本系