供應(yīng)部工作崗位職責(zé)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上供應(yīng)部工作崗位職責(zé)制度名稱(chēng)供應(yīng)部崗位職責(zé)編 號(hào)LHZ/NKZ13-02受控狀態(tài)執(zhí)行部門(mén)監(jiān)督部門(mén)編修部門(mén)一、供應(yīng)部職責(zé)供應(yīng)部承擔(dān)的職責(zé)始于接請(qǐng)購(gòu)單之前，并延至填寫(xiě)訂單之后，包括審核采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)談判、采購(gòu)議價(jià)、訂貨、驗(yàn)收、退貨等。具體職責(zé)內(nèi)容如下表所示：序號(hào)部門(mén)職責(zé)職責(zé)1根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和安全庫(kù)存編制不同時(shí)期的物資采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施職責(zé)2編制采購(gòu)預(yù)算，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施職責(zé)3審查各類(lèi)請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)，核查采購(gòu)的必要請(qǐng)購(gòu)規(guī)格與數(shù)量是否恰當(dāng)職責(zé)4收集、整理供應(yīng)商資料，建立供應(yīng)商管理檔案，定期評(píng)估供應(yīng)商職責(zé)5實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)，包括詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、簽訂合同、下訂單、跟單、催貨、結(jié)算等職責(zé)6做好

2、市供求信息及價(jià)格調(diào)查，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)采購(gòu)，確保生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要職責(zé)7做好物資消耗分析，在保證生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)需要的前提下降低資金占用，減少庫(kù)存職責(zé)8收集市場(chǎng)的價(jià)格信息，通過(guò)各種途徑降低成本，完成采購(gòu)成本控制指標(biāo)職責(zé)9其他相關(guān)職責(zé)二、供應(yīng)部權(quán)力 供應(yīng)部權(quán)力如下表所示：序權(quán)權(quán)利1建立供應(yīng)部規(guī)章制度，并對(duì)公司的發(fā)展、規(guī)劃提出建議權(quán)利2設(shè)定采購(gòu)方式、支配額度內(nèi)資金權(quán)利3代表公司選擇、評(píng)估、確認(rèn)合格的供應(yīng)商權(quán)利4在計(jì)劃范圍內(nèi)，代表公司對(duì)外簽署采購(gòu)合同權(quán)利5對(duì)于不合格的供應(yīng)商，有索賠、解除供應(yīng)關(guān)系的權(quán)利權(quán)利6對(duì)采購(gòu)方式、手續(xù)權(quán)限、進(jìn)度控制有監(jiān)督權(quán)權(quán)利7對(duì)本部門(mén)員工的獎(jiǎng)懲、職位調(diào)、晉級(jí)及工作任務(wù)的重新分配有建議權(quán)權(quán)

3、利8其他相關(guān)權(quán)力三、供應(yīng)部崗位職責(zé)一覽表為保障采購(gòu)業(yè)務(wù)管控措施順利、有效地實(shí)施，最終實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)。公司對(duì)參與采購(gòu)的相關(guān)人員進(jìn)行職責(zé)劃分與界定具體內(nèi)容如下表所示：機(jī)構(gòu)/崗位名稱(chēng)主要職責(zé)不相容職責(zé)1.供應(yīng)主管（1） 建立健全采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)流程、規(guī)范、制度并監(jiān)督執(zhí)行；（2） 制定采購(gòu)計(jì)劃及編制年度采購(gòu)預(yù)算；（3） 組織采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算執(zhí)行、實(shí)施并予以監(jiān)督； （4） 負(fù)責(zé)主持采購(gòu)招標(biāo)、議標(biāo)、組織合同評(píng)審、大宗采購(gòu)業(yè)務(wù)的洽談工作；（5） 全面負(fù)責(zé)規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制采購(gòu)進(jìn)度與整體采購(gòu)業(yè)務(wù)；（6） 負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商開(kāi)發(fā)選擇、建立評(píng)估系統(tǒng)組織評(píng)估并對(duì)初選供應(yīng)商進(jìn)行審核；（7） 指導(dǎo)、監(jiān)督采購(gòu)談判小組或采購(gòu)員詢(xún)價(jià)

4、、比價(jià)、議價(jià)工作實(shí)施；（8） 負(fù)責(zé)采購(gòu)費(fèi)用及相關(guān)單據(jù)、申請(qǐng)報(bào)告的審核，控制采購(gòu)成本；（9） 協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)對(duì)樣品、物資等進(jìn)行檢驗(yàn)，控制采購(gòu)質(zhì)量；（10） 設(shè)計(jì)供應(yīng)部人員的職責(zé)與業(yè)務(wù)權(quán)限，對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行培訓(xùn)與考核；（11） 以身作則，組織員工貫徹執(zhí)行公司LHZ/NKZ13-3反商業(yè)賄賂管控制度。采購(gòu)計(jì)劃的具體執(zhí)行供應(yīng)商的調(diào)與評(píng)估2.采購(gòu) 主管（1）根據(jù)采購(gòu)年度與整體計(jì)劃，編制單項(xiàng)物資月采購(gòu)計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施；（2）編制采購(gòu)預(yù)算，并嚴(yán)格控制采購(gòu)費(fèi)用；（3）組織采購(gòu)員實(shí)施供應(yīng)商信息收集、供應(yīng)商評(píng)估與選擇工作；（4）參與供應(yīng)商談判，簽訂和送審小額采購(gòu)合同；（5）制作物資入庫(kù)相關(guān)單據(jù)，配合倉(cāng)儲(chǔ)處、品管部等開(kāi)

5、展入庫(kù)、質(zhì)檢等相關(guān)工作；（6）分派、指導(dǎo)和監(jiān)督采購(gòu)人員日常工作；（7）遵守LHZ/NKZ13-3反商業(yè)賄賂管控制度。采購(gòu)預(yù)算審批采購(gòu)合評(píng)審3.采購(gòu)價(jià)格主管（1）根據(jù)企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略建立并完善采購(gòu)價(jià)格管理體系；（2）制定采購(gòu)價(jià)格管理制度，并監(jiān)督其執(zhí)行情況；（3）根據(jù)市場(chǎng)變動(dòng)情況及時(shí)更新企業(yè)采購(gòu)價(jià)格平臺(tái)中的數(shù)據(jù)；（4）審核采購(gòu)物資市場(chǎng)價(jià)格分析報(bào)告，參與確定采購(gòu)物資價(jià)格審議小組的工作；（5）遵守LHZ/NKZ13-3反商業(yè)賄賂管控制度。供應(yīng)商選擇確定采購(gòu)合同擬定4.采購(gòu)結(jié)算員（1） 負(fù)責(zé)采購(gòu)結(jié)算的管理協(xié)調(diào)和采購(gòu)結(jié)算的日常監(jiān)督工作；（2） 按照采購(gòu)合同結(jié)算條款或企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算進(jìn)度要求結(jié)算供應(yīng)商貨款；（3）

6、協(xié)助財(cái)務(wù)部和供應(yīng)商進(jìn)行財(cái)務(wù)核對(duì)，處理反饋貨款結(jié)算與退貨款清算中的問(wèn)題；（4） 根據(jù)結(jié)算及時(shí)更新并維護(hù)供應(yīng)商信用信息；（5） 遵守LHZ/NKZ13-3反商業(yè)賄賂管控制度。填寫(xiě)申請(qǐng)付款單5.采購(gòu)員（1）收集、匯總并分析供應(yīng)商信息，并具體實(shí)施供應(yīng)商評(píng)估及選擇；（2）供應(yīng)商詢(xún)價(jià)、議價(jià)及采購(gòu)談判具體實(shí)施；（3）采購(gòu)協(xié)議、合同簽訂與履行；（4）制定采購(gòu)訂單，確認(rèn)、安排發(fā)貨及到貨日期跟蹤；（5）催討欠款、退貨、款項(xiàng)索賠等其他事項(xiàng)；（6）參與協(xié)助采購(gòu)物資收貨、驗(yàn)貨與入庫(kù)辦理；（7）遵守LHZ/NKZ13-3反商業(yè)賄賂管控制度。供應(yīng)商選擇確定采購(gòu)價(jià)格確定采購(gòu)合同擬定與評(píng)審采購(gòu)預(yù)算與計(jì)劃制定6.采購(gòu)談判小組（1）收集及分析談判供應(yīng)商信息；（2）制定談判策略與談判方案；（3）采購(gòu)價(jià)格詢(xún)價(jià)議價(jià)；（4）采購(gòu)談判具體施行；（5）采購(gòu)協(xié)議合同的簽訂與履行。選擇供應(yīng)商確定采購(gòu)價(jià)格評(píng)審采購(gòu)合同7.采購(gòu)價(jià)格審議小組（1）督促采購(gòu)人員或采購(gòu)談判小組積極進(jìn)行采購(gòu)詢(xún)價(jià)議價(jià)，并對(duì)議價(jià)工作進(jìn)行考核；（2）采購(gòu)價(jià)格質(zhì)詢(xún)并提出相關(guān)意見(jiàn)；（3）負(fù)責(zé)審議、核準(zhǔn)采購(gòu)報(bào)價(jià)單價(jià)格，并最終確定采購(gòu)價(jià)格。采購(gòu)詢(xún)價(jià)議價(jià)四、本制度由供應(yīng)部負(fù)責(zé)制定，解釋和修訂權(quán)由供應(yīng)部所有。本制