入職離職管理辦法

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上入職離職管理辦法1 目的：為保證公司員工相對(duì)穩(wěn)定、維護(hù)正常人才流動(dòng)秩序，特制定本方法。2 適用范圍：適用于公司員工入職、調(diào)動(dòng)、離職管理。3 職責(zé)：31部門按管理權(quán)限對(duì)入、轉(zhuǎn)、離申請(qǐng)予以批準(zhǔn)。32人力資源部負(fù)責(zé)審核，為符合條件的員工辦理入、轉(zhuǎn)、離手續(xù)。33人力資源部負(fù)責(zé)辦理員工的入、轉(zhuǎn)、離手續(xù)，并做好相應(yīng)的手續(xù)記錄。4實(shí)施原則： 41合法性原則 42公司利益優(yōu)先，兼顧公平的原則 43慎重對(duì)待、保持穩(wěn)定原則51入職管理： 51入職審查511資質(zhì)審查5111身份證5112學(xué)歷、學(xué)位證明 5113職業(yè)資格證，特殊崗位從業(yè)資格證。包括但不限于：保安證/退伍證、駕駛證、會(huì)計(jì)證、電

2、工證等5114特殊崗位的擔(dān)保書512職前調(diào)查：就應(yīng)聘者的最近工作記錄作真實(shí)性調(diào)查。 52待遇確認(rèn)521人力資源部門根據(jù)應(yīng)聘崗位的薪資標(biāo)準(zhǔn)確定新進(jìn)員工的試用期待遇。522新進(jìn)人員應(yīng)認(rèn)真查看本人的薪資說(shuō)明，并在文件上簽名確認(rèn)同意。 53入職辦理 531一線員工入職：面試時(shí)需查看身份證、年齡、身體健康狀況，符合者，通知入職時(shí)間并攜帶相關(guān)證件：帶身份證復(fù)印件、免冠一寸照片二張，特殊崗位入職需要有體檢單或特殊崗位特種作業(yè)操作證，方可辦理入職手續(xù)。職能部門入職：主管級(jí)別入職： 經(jīng)理級(jí)別入職： 531 532入、轉(zhuǎn)、離登記。 543工牌（卡）及工作制服領(lǐng)用：引領(lǐng)新員工至財(cái)務(wù)部門繳納制服押金、工牌（卡）制作費(fèi)

3、。 544安排入職。員工正式入職后，人力資源部按公司相關(guān)流程安排宿舍住宿、辦理飯卡、勞保用品等并將人員安排到相關(guān)部門報(bào)到。 55試用期 551試用期限 5511勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期不得超過(guò)一個(gè)月。 5512勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過(guò)兩個(gè)月。 5513三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同，試用期不得超過(guò)六個(gè)月。 56轉(zhuǎn)正 561試用期屆滿當(dāng)月，待轉(zhuǎn)正員工應(yīng)本部門提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表，批復(fù)后向人力資源部門轉(zhuǎn)交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表；到期后未提交申請(qǐng)，主動(dòng)放棄轉(zhuǎn)正機(jī)會(huì)的，將不享受正式員工待遇。 562人力資源部門根據(jù)轉(zhuǎn)正考核結(jié)果，于接到申請(qǐng)后15日內(nèi)給予回復(fù)。 563在批準(zhǔn)同

4、意轉(zhuǎn)正的當(dāng)月，人力資源部門負(fù)責(zé)與員工簽訂勞動(dòng)合同；因未提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)而放棄轉(zhuǎn)正權(quán)利的員工，應(yīng)書面說(shuō)明理由，并保證今后也不得就此事主張任何權(quán)利，人力資源部門存檔備查。 564轉(zhuǎn)正后待遇：人力資源部結(jié)合個(gè)人努力程度/工作勝任情況及公司薪資標(biāo)準(zhǔn)，給予相應(yīng)調(diào)整轉(zhuǎn)正員工的工資歷等級(jí)或予保持原級(jí)別。565轉(zhuǎn)正后公司與員工簽訂勞動(dòng)合同、保密協(xié)議，形成員工檔案存檔。6離職種類 61正常離職 611辭職：指員工根據(jù)法律規(guī)定依本辦法程序及規(guī)定向公司提出解除勞動(dòng)合同且經(jīng)批準(zhǔn)后辦妥離職手的。 612一般情況下，正常的辭職就是提前三十天告知單位 613 614解雇：指合同期內(nèi)員工無(wú)法勝任工作經(jīng)調(diào)換無(wú)效，公司提出與員工解除

5、勞動(dòng)合同的。 615勞動(dòng)合同期滿終止：指勞動(dòng)合同期滿，公司或員工不再與對(duì)方續(xù)簽勞動(dòng)合同，合同期滿終止勞動(dòng)關(guān)系的。 62異常離職 621開除：指因嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或有不誠(chéng)實(shí)行為而被公司解除合同處理的。 622自動(dòng)離職：指未提出辭職申請(qǐng)、未辦妥離職手續(xù)而自己行離開公司或連續(xù)曠工三天（含）仍未回崗位上班的。7辭職管理 71辭職申請(qǐng)：合同期內(nèi)員工申請(qǐng)離職，應(yīng)至少提前30天提出申請(qǐng)，申請(qǐng)日期以申請(qǐng)人正式向人力資源部正式提交員工離職申請(qǐng)表之日起計(jì)。 72主管領(lǐng)導(dǎo)接受申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)與員工積極溝通，了解離職原因，對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留；挽留無(wú)效時(shí)，申請(qǐng)人從人力資源部門領(lǐng)取員工離職申請(qǐng)表（見(jiàn)附件二），由其主管

6、領(lǐng)導(dǎo)簽署部門意見(jiàn)，報(bào)人力資源部門。 73合同期內(nèi)無(wú)特殊原因員工提出辭職的，公司原則上不予批準(zhǔn)或予以推遲批準(zhǔn)，但有下列情形之一者，公司同意解除該員工的勞動(dòng)合同： 74 辭職適用 741合同期內(nèi)員工患病或非公負(fù)傷治愈時(shí)間需較長(zhǎng)且提供縣級(jí)（含）以上醫(yī)院的病歷記錄、檢（化）驗(yàn)報(bào)告單、疾病診斷證明等資料的。 7411合同期內(nèi)員工依國(guó)家規(guī)定需到部隊(duì)服役且提供戶籍所在地縣級(jí)武裝部相關(guān)征兵證明、資料的。 7422經(jīng)雙方協(xié)商一致同意解除合同的。 742有下列情況時(shí)，審批人有權(quán)不予以批準(zhǔn)或推遲批準(zhǔn)： 7421員工辭職申請(qǐng)時(shí)有賬務(wù)未清或階段性工作開展未完成。 7422根據(jù)勞動(dòng)需要，特殊時(shí)間段（公司生產(chǎn)任務(wù)緊張）不辦

7、理離職手續(xù)。 7423員工辭職不能越級(jí)審批，必須嚴(yán)格遵循規(guī)定程序逐級(jí)審批至最高核決。未按程序逐級(jí)審批或擅自越級(jí)審批的，任何部門均有要不予以簽批辦理辭職手續(xù)。 7424辭職審批權(quán)限（見(jiàn)附件四） 7425人員的辭職審批以公司領(lǐng)導(dǎo)為最高核決。77工作移交： 771依核決權(quán)限已完成辭職申請(qǐng)的員工必須辦理離職移交手續(xù)，公司應(yīng)安排其他人員接替其工作：辭職人員辦理移交時(shí)應(yīng)由其直屬主管指定接替人接收。對(duì)辭職人員的移交事項(xiàng)，其直屬主管應(yīng)詳加審查，離職人員正式離職后，如發(fā)現(xiàn)移交工作未清楚或欠缺的，追究接收人責(zé)任。 772經(jīng)批準(zhǔn)辭職的員工，需按規(guī)定進(jìn)行逐項(xiàng)辦理移交工作，辭職人員若到同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)公司就職的，應(yīng)迅速要求其交

8、出使用、掌握公司專有資料。773移交內(nèi)容： 7731工作移交：離職人員須將原有職務(wù)上保管公章、印章、電腦磁盤、電子資料、辦理中的文件、資料及已辦而未完成的事項(xiàng)工作移交給接替人員或部門主管。 7732資產(chǎn)移交：離職人員須按規(guī)定將原工作使用或保管的工（用）具、固定資產(chǎn)及辦公用品、制服移交給接替人員/部門主管，屬住公司宿舍的，須向宿舍管理員辦理退宿手續(xù)并交回鑰匙。 7733人事移交：向人力資源部辦理原職務(wù)保管的有關(guān)人事資料等。 7734財(cái)務(wù)移交：持相關(guān)證明和單據(jù)向財(cái)務(wù)部門辦理借款清賬手續(xù)，如應(yīng)扣除費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用，則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才予辦理手續(xù)。 774移交意外情況處理： 7741交接物品

9、無(wú)故損壞，公司有權(quán)酌情要求離職員工做出等到價(jià)賠償；當(dāng)事人因故意違紀(jì)而造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，除承擔(dān)賠償責(zé)任外亦應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任，處以一定數(shù)額的罰款；情節(jié)嚴(yán)重者交由公安機(jī)關(guān)處理。 7742員工未能全部交還公司的物品，人力資源部門應(yīng)統(tǒng)籌及通知該員工三天內(nèi)全數(shù)交還，否則停止發(fā)放最后薪金及相關(guān)證明。如仍未能補(bǔ)償公司的損失，公司保留一切追計(jì)的法律權(quán)利。78生效 781生效日期： 7811自離職申請(qǐng)日起30天內(nèi)的任何一天均可為離職生效日期，具體以權(quán)限審批人核決日為準(zhǔn)或人力資源部通知為準(zhǔn)。 7812離職人員不得以任何理由拖延離職生效日。 7813自生效之日起，雙方正式解除勞動(dòng)關(guān)系，此后離職人員對(duì)其個(gè)人行為負(fù)完全責(zé)

10、任，一切均與公司無(wú)關(guān)。 782結(jié)算：所有必須的離職手續(xù)辦妥后，由人力資源部在指定的時(shí)間內(nèi)結(jié)算薪資并通知離職人員到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工資。 783人力資源部門負(fù)責(zé)入、轉(zhuǎn)、離登記。79其它事項(xiàng)： 791辭職工作原則上以保密方式處理，并保持工作連貫、順利進(jìn)行。 792員工辭職申請(qǐng)期間內(nèi)工作任務(wù)未認(rèn)真開展執(zhí)行、工作結(jié)果未完成或消極怠工的，按違反公司工作制度進(jìn)行處理或予以開除處理。 793辭職申請(qǐng)依核決權(quán)限批準(zhǔn)后，離職申請(qǐng)期間（指自離職申請(qǐng)日起至離職生效日期間），申請(qǐng)離職員工不得申請(qǐng)婚假、產(chǎn)假等到帶薪假期，亦不得將當(dāng)月公休在離職前進(jìn)行連休。 794離職員工個(gè)人如有需要，可在本人辦完離職手續(xù)并繳交完公司各項(xiàng)欠款、

11、賠償或交接工作后，由人力資源部出具辭職人員的離職證明。8試用期內(nèi)離職 81試用期內(nèi)，用人單位與新進(jìn)人員均有權(quán)向?qū)Ψ教岢鼋獬齽趧?dòng)關(guān)系。 82新進(jìn)員工試用期內(nèi)申請(qǐng)離職須提前15天進(jìn)行申請(qǐng)；申請(qǐng)日期以人力資源部根據(jù)公司制度審核同意離職當(dāng)日起算起。 83用人單位有權(quán)在試用期內(nèi)隨時(shí)提出解除勞動(dòng)關(guān)系。9解雇 91對(duì)于合同期內(nèi)的員工，部門主管知會(huì)人力資源部門后，填寫離職申請(qǐng)表，并提前30天通知當(dāng)事人，說(shuō)明終止合同原因。 92依核決權(quán)限核準(zhǔn)后，人力資源部門通知當(dāng)事人辦理離職手續(xù)。10勞動(dòng)合同期滿終止勞動(dòng)關(guān)系： 101合同期滿員工申請(qǐng)離職須在合同期滿前30天進(jìn)行申請(qǐng)，否則視為同意續(xù)簽合同，申請(qǐng)日期以人力資源部根

12、據(jù)公司制度審核同意當(dāng)日算起。 102當(dāng)事人合同期滿不愿意續(xù)簽合同且未按公司規(guī)定程序進(jìn)行離職申請(qǐng)和手續(xù)辦理的，一律按照自動(dòng)離職處理。 11異常離職 111開除 1111當(dāng)事人所屬部門主管會(huì)人力資源部門意見(jiàn)后，由部門填寫?yīng)剳蜕陥?bào)單，依核決權(quán)限呈核決主管簽核。 1112開除經(jīng)核準(zhǔn)后，由部門主管通知當(dāng)事人辦理離職交接手續(xù)。 1113當(dāng)事人辦理離職手續(xù)后由人力資源部根據(jù)規(guī)定進(jìn)行公告。 1114因違紀(jì)而被開除者，一律于薪資中扣除罰除。 112自動(dòng)離職 1121員工自動(dòng)離職由部門主管呈報(bào)人事部門，并領(lǐng)取填寫?yīng)剳蜕暾?qǐng)單。 1122獎(jiǎng)懲申請(qǐng)單依核決權(quán)限逐級(jí)呈簽。 1123人事部門對(duì)自離人員進(jìn)行存檔后予以公告。

13、1124自動(dòng)離職者不發(fā)放任何薪資和福利。 1125因自離而給公司造成損失的，公司保留依法追究其相關(guān)法律、賠償責(zé)任的權(quán)利。 12復(fù)職： 121凡員工因違紀(jì)而被開除，公司要求終止勞動(dòng)關(guān)系，自離而離職者，公司一律不予再次錄用。 122正常離職者在離職三個(gè)月后可向公司申請(qǐng)復(fù)職。 13附則： 131本辦法自2008年 月 日起頻布執(zhí)行，由人力資源部負(fù)責(zé)解釋與修訂。 14附件： 141入職申請(qǐng)表 142員工離職申請(qǐng)單 143員工離職調(diào)查表 144辭職審批權(quán)限 145移交清單 146離職談話記錄 147離職證明 148員工離職手續(xù)交接單附件一：?jiǎn)T工入職申請(qǐng)表 員工入職申請(qǐng)表 填寫日期： 年 月 日姓名性別民

14、族婚否政治面貌學(xué)歷專業(yè)職務(wù)身高 cm體重 kg視力特長(zhǎng)籍貫戶籍地址聯(lián)系電話現(xiàn)住地址身份證出生年月 年 月 日 申請(qǐng)職務(wù)期望工資是否住宿教育經(jīng)歷始未年月就讀學(xué)校專業(yè)及學(xué)位就讀形式工作簡(jiǎn)歷始未年月任職單位及部門職務(wù)離職原因公司電話家庭主要成員姓名稱謂工作地點(diǎn)及單位職務(wù)聯(lián)系電話隨附資料及證件的復(fù)印件何時(shí)何地受過(guò)何種獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)及處分人力資源部門意見(jiàn)擬任部門擔(dān)任職位試用期擬定工資級(jí)別 簽名： 年 月 日用人部門意見(jiàn) 簽名： 年 月 日批準(zhǔn)人意見(jiàn) 簽名： 年 月 日說(shuō)明：1）車工的錄用有門生產(chǎn)副總批準(zhǔn)。 2）管理人員的錄用經(jīng)人力資源部按規(guī)定權(quán)限呈批。本人保證在員工入職申請(qǐng)表上所埴報(bào)的內(nèi)容屬實(shí)，如有違反，自愿

15、接受公司相關(guān)規(guī)定之處理。申請(qǐng)人簽名：附件二：?jiǎn)T工離職申請(qǐng)表 員工離職申請(qǐng)單個(gè)人填寫姓名: 工號(hào): 部門: 職位:入職時(shí)間: 年 月 日,合同到期時(shí)間: 年 月 日提出申請(qǐng)時(shí)間: 年 月 日,合同到期日間: 年 月 日離職原因: 申請(qǐng)人簽名/日期:部門填寫 培訓(xùn)期內(nèi) 試用期內(nèi) 合同期內(nèi) 合同期滿剩余假日:法定節(jié)假日 天; 其它:最后工作日: 年 月 日,實(shí)際工資計(jì)算截到日: 年 月 日直接主管意見(jiàn): 簽名/日期:部門主管意見(jiàn): 簽名/日期:部門經(jīng)理意見(jiàn): 簽名/日期:公司審批意見(jiàn)人力資源部經(jīng)理意見(jiàn): 簽名/日期:分管副總經(jīng)理意見(jiàn): 簽名/日期:總經(jīng)理意見(jiàn): 簽名/日期:第一聯(lián):部門(黑色) 第二

16、聯(lián):財(cái)務(wù)(紅) 第三聯(lián):人力資源部(綠)附件三員工離職調(diào)查表員工離職調(diào)查表姓名部門組職位入職日期離職日期請(qǐng)?jiān)谙铝须x職原因中勾選您離職的原因（可復(fù)選），供公司領(lǐng)導(dǎo)作進(jìn)一步的改善，您的回饋意見(jiàn)將予以保密，謝謝您的配合。A 全面薪酬（A1）不滿意目前的薪水 （A2）帶薪年休交通行業(yè)少（A3）福利措施較不具競(jìng)爭(zhēng)力 B 主管統(tǒng)馭（B1）無(wú)法接受主管的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格 （B2）與主管的管理觀念不合C 共作原因（C1）工時(shí)太長(zhǎng) （C2）工作壓力太大（C3）目前的工作缺少勞力D 職業(yè)生涯規(guī)劃（D1）缺少發(fā)展空間 （D2）缺少培訓(xùn)機(jī)會(huì)E，文化與制度（E1）不認(rèn)同公司文化理念 （E2）不認(rèn)同公司規(guī)章制度F 合同原因（F1

17、）試用期不合格 （F2）合同意外終止（F3）合約期滿不續(xù)約 （F4）績(jī)效不佳解除勞動(dòng)合同G 個(gè)人原因（G1）工作地點(diǎn)太遠(yuǎn)/交通不便 （G2）家庭因素 （G3）就業(yè)深造（G4）結(jié)婚 （G5）生育 （G6）健康問(wèn)題 （G7）創(chuàng)業(yè)H 特殊原因（H1）停薪留職 （H2）退休（H3）身故（含意外、自然） （H4）精簡(jiǎn)人員（無(wú)適當(dāng)工作可安排）（H5）經(jīng)濟(jì)性裁判人員（指公司業(yè)務(wù)緊縮做經(jīng)濟(jì)性裁員） 如您要表達(dá)的無(wú)法在上述勾選范圍內(nèi)，請(qǐng)?jiān)诒緳谖粫鴮懩囊庖?jiàn)或由訪談?wù)咦髋袛嗵顚懀涸L談人離職人 本表必須由訪談人及離職人雙方簽字后，才能視為辦妥離職手續(xù)之一。附件四：辭職審批權(quán)限： 程序?qū)ο?權(quán)限員工本人直屬主管部門經(jīng)

18、理人力資源部經(jīng)理分管副總經(jīng)理總經(jīng)理全休人員本人申請(qǐng)復(fù)核審核審核審核審批附件五：移交清單移交清單姓 名部門/店入職日期年 月 日交接日期年 月 日交接原因一、文件移交文 件 名 稱數(shù)量接收人文 件 名 稱數(shù)量接收人19210311412513614715816二、物品移交物 品 名 稱數(shù)量接收人物 品 名 稱數(shù)量接收人19210311412513614715816三、人員移交人數(shù) 人，員工 人，共 人，附名冊(cè) 份。四、未完成工作12345其它移交項(xiàng)目移交人： 接收人： 監(jiān)交人：附件六：離職談話記錄 離職談話記錄姓 名入職日期直屬主管談話形式談話地點(diǎn)負(fù)責(zé)人員工意見(jiàn)離職的主要原因：將來(lái)的發(fā)展方向：對(duì)崗位工作的建議：對(duì)公司管理的建議：附件七：離職證明員工離職證明（存根）姓名性別籍貫?zāi)挲g任職部門職務(wù)入職時(shí)間年 月 日離職時(shí)間年 月 日離 職原 因 證字（ ）第 號(hào)員工離職證明姓名性別籍貫?zāi)挲g任職部門職務(wù)入職時(shí)間年 月 日離職時(shí)間年 月 日離職原因在職期間工作評(píng)議核發(fā)單位有限公司（蓋章） 年 月 日離職員工簽字 年 月 日 附件八：?jiǎn)T工離職手續(xù)交接單員工離職手續(xù)交接單年 月 日姓名工號(hào)部門科別職務(wù)/崗位離職性質(zhì)（ ）試用期內(nèi) （ ）辭職 （ ）辭退 （ ）違紀(jì)