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文檔簡介
1、LLM行政人事部晉升管理制度文檔類別管理規(guī)范文檔編號LLM-HR-008來源部門行政部應用范圍行政人事部修訂歷史記錄日期版本說明作者2012-6-61.0LLM行政人事部晉升管理制度(紅色為選定部分)露1、目的 22、適用范圍 23、晉升級別劃分 24、晉升條件 24.1 崗位職責表 24.2 考核要求 44.2.1 專員晉升主管考核 44.2.2 主管晉升經(jīng)理考核 45、晉升申請流程 56、附則 51、目的為了提升行政人事部員工個人素質(zhì)與能力,充分調(diào)動員工的主動性與積極性,并在部門 內(nèi)部營造公平、公正、公開的競爭機制,特制定本制度。2、適用范圍本制度適用于LLM行政部全體員工3、晉升級別劃分
2、3.1專員級別(一級/二級/三級薪資)3.2主管級別(一級/二級/三級薪資)3.3經(jīng)理級別(一級/二級/三級薪資)4、晉升條件晉升條件是根據(jù)“崗位職責表和“考核要求”兩個部分核定;所有晉升人員必須同 時滿足這兩個部分的內(nèi)容方可晉升。晉升級別:行政專員行政主管彳亍政主管, =A行政經(jīng)理4.1崗位職責表(行政專員/行政主管/行政經(jīng)理)職位崗位職責業(yè)績品行行政專員1、負責前臺接待、登記、引見、接送來訪賓客;2、完善公司的內(nèi)外部招聘制度、招聘流程和招聘體系, 做好人力資源信息的收集、整理、儲備;3、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的 招聘需求;負責制定公司的內(nèi)外部招聘計劃,發(fā)布招聘 消息,
3、并組織實施招聘;4、管理飲水,登記;5、負責員工試用、轉(zhuǎn)正的考核登記工作;6、負責文件、資料的打印、復印、登記、發(fā)放、裝訂, 做到規(guī)范、準確、及時。7、負責員工每月考勤、病假、事假、加班、遲到等考勤 的管理與統(tǒng)計;8、及時了解員工思想和工作情況,處理投訴、協(xié)調(diào)關(guān)系;9、保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材,公司 所有設備應編碼貼號、做好編目、分類存放,按順序排 列整齊,及時更新登記表;完成本 職工作 并考核 優(yōu)秀主動性+ 承擔責任 +紀律性10、負責維護電腦、打印機、復印機、傳真機等文印設 備,保管保修卡、驅(qū)動程序等資料,發(fā)現(xiàn)故障,及時通 知維修人員或供貨商修復,確保設備正常使用;11、協(xié)
4、助行政部實施公司內(nèi)部或外部培訓工作,不斷提 高人員素質(zhì)和工作水平;12、按要求做好季度考核、年度考核和相應的獎懲工作;13、員工離職協(xié)助部門經(jīng)理的進行交接,交還所領(lǐng)辦公 用品、鑰匙、書籍、資料。經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認審批, 行政部進行核實后,交財務核算其工資。權(quán)責60%20%20%職位崗位職責業(yè)績品行行政主管1、配合人力資源部經(jīng)理進行工作分析,制定、完善各崗 位的職務說明書,做好人力資源規(guī)劃;2、負責制定、完善面試組織程序及應聘者考核辦法與標 準;3、制定、完善公司的培訓制度及相關(guān)細則,制定長期和 短期培訓計劃;4、負責制定員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃;5、負責對培訓和教育的需求進行評估, 對培訓和教育的
5、 效果進行評估;&人事政策制訂與修改、人事規(guī)章制度的規(guī)劃、制定、 檢討與修訂,使員工的管理有章可循;7、各類人事表單及人事工作流程制定,修訂及呈報;8、負責組織公司管理標準、規(guī)章制度的擬定、修改和編 寫工作,主導專用管理標準及管理制度的擬定、討論、 修改工作;呈報審批并監(jiān)督實施;9、協(xié)助、督促各部門制定與公司人力資源管理政策、制 度匹配的各項相關(guān)管理規(guī)定;10、負責撰寫公司性質(zhì)各類會議的會議記錄,并檢查督 促會議決議的貫徹實施;11、協(xié)調(diào)各部門工作之間的沖突與矛盾;達到管 理員工 滿意度 合格,檔 案管理 優(yōu)秀、辦 公室管 理合理、 制度執(zhí) 行與紀 律檢查 合格,公 文與對 外管理 優(yōu)
6、秀職業(yè)化+ 責任感+ 做事慎重權(quán)責60%20%20%職位崗位職責業(yè)績品行行政經(jīng)理1、依據(jù)公司的年度經(jīng)營目標及經(jīng)營計劃, 擬定公司年度 人力資源及行政后勤管理目標與年度工作規(guī)劃,編制并控制部門年度財務成本預算;2、根據(jù)本部門的年度人力資源及行政后勤管理目標與年 度工作規(guī)劃,擬定并實施部門的年度、月度、周工作計 戈V,每月準時提交本部門的工作計劃與工作總結(jié)給總經(jīng) 辦;3、參與公司重大決策事項的討論;4、依據(jù)公司的經(jīng)營目標及經(jīng)營計劃, 主導設置企業(yè)組織 機構(gòu),進行全公司各崗位的定崗、定員、定編,進行職 位分析與崗位描述,明確各崗位權(quán)、責、利及任職資格 要求5、建立并執(zhí)行公司的新資、福利制度;6依公司
7、經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略的人力需求,開發(fā)短、中、長期 人力資源,合理調(diào)配公司的人力資源;7、建立規(guī)范化的招聘系統(tǒng),并實施各類管理、技術(shù)人員 的招幕工作;8、建立并實施培訓系統(tǒng)及編制、實施年度培訓計劃,外 部培訓機構(gòu)及培訓課程的評定與選擇;協(xié)助幫助員工建 立職業(yè)生涯規(guī)劃;9、培訓各部門各級主管掌握人力資源管理知識、技能, 站在人力資源的角度管理下屬;10、負責公司的各項管理變革與組建公司的團隊;基本制 定公司 行政相 關(guān)制度 并實施 應用合 理,日常 公司正 常運營 優(yōu)秀,對 外關(guān)系 良好承擔責任 +領(lǐng)導力+ 商業(yè)保密權(quán)責60%20%20%4.2考核要求421專員晉升主管考核每個月對行政人事專員進行考核(根
8、據(jù)行政人事薪酬考核制度),考核分數(shù)連續(xù)三個月達到75分以上,可申請薪資升級;考核分數(shù)連續(xù) 三個月達到85分以上,且能勝任主 管崗位職責(或已經(jīng)在做主管崗位的工作),可填寫員工晉升申請表競爭行政人事主 管崗位。4.2.2 主管晉升經(jīng)理考核每個月對行政人事主管進行考核(根據(jù)行政人事薪酬考核制度),考核分數(shù)連續(xù)三個月達到75分以上,可申請薪資升級;考核分數(shù)連續(xù) 三個月達到85分以上,且能勝任行 政經(jīng)理崗位職責(或已經(jīng)在做經(jīng)理崗位的工作),可填寫員工晉升申請表競爭行政經(jīng) 理崗位。5晉升申請流程5.1符合相關(guān)要求者,填寫員工晉升申請表由部門經(jīng)理簽字,總經(jīng)辦審核后交行政部存檔;5.2 行政部對相關(guān)人員辦理晉升手續(xù)后,確定晉升后的工資、補貼、獎金,報財務部執(zhí) 行;5.3基層員工最高可晉升為行政人事主管,如要晉升行政人事經(jīng)理,則必須要經(jīng)過行政 人事部綜合考評,內(nèi)容為(日常考勤、日常工作表現(xiàn)、工作技能等),考評合格后申報總經(jīng)辦,最終由總經(jīng)辦考核批準方可晉升為公司管理層。6附則6.1本制度最終解釋權(quán)歸行政人事部所有;6.2本制度自 年 月 日起執(zhí)行;6.3最終晉升情況由總經(jīng)辦同意后任命;6.4后附員工晉升申請表員工晉升申請表姓名性別年齡入職時間原部門原職位晉升部門晉升職位個人總結(jié)與晉升申請(本人填寫)申請人簽字:日期:年月日部門負責人評語與意見簽字:行政部意見簽字:總經(jīng)辦意見簽字:
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