當(dāng)前高校行政管理工作存在的問題

1、當(dāng)前高校行政管理工作存在的問題摘要：搞好高校行政管理工作能夠促進(jìn)學(xué)校向著良好的方向不斷發(fā)展，提高辦學(xué)質(zhì)量，將學(xué)校資源均衡調(diào)配，合理利用。在教育管理體制改革的重要時(shí)期，高校行政管理工作面臨著更高的要求，還需要進(jìn)一步整改和提高。但從實(shí)際的行政管理情況來看，目前仍存在許多問題。本文就從問題的分析入手，提出了幾點(diǎn)促進(jìn)高校行政管理創(chuàng)新的有效策略。關(guān)鍵詞：新形勢(shì)；高校；行政管理；創(chuàng)新行政管理工作包括教學(xué)管理工作、科研工作以及后勤管理等工作，力求將學(xué)校資源進(jìn)行合理調(diào)配，實(shí)現(xiàn)最大化的利用，使學(xué)校按照既定的目標(biāo)不斷發(fā)展。搞好行政管理工作無(wú)疑對(duì)學(xué)校各方面工作的實(shí)施效果都產(chǎn)生著重要影響，是學(xué)校發(fā)展的基本前提。但目前

2、高校行政管理工作卻存在著以下問題。一、當(dāng)前高校行政管理工作存在的問題1.行政管理的觀念陳舊時(shí)代在進(jìn)步，學(xué)校也在不斷發(fā)展，高校行政管理的需求不斷提升，對(duì)管理的效果也提出了更高的要求。這要求行政管理人員能夠具備更新的管理思想，掌握更新的管理理念，與時(shí)俱進(jìn)，根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況來靈活的調(diào)整工作手段。但目前，許多高校行政管理工作的開展仍沿用陳舊的理念和指導(dǎo)思想，創(chuàng)新性不足，工作開展水平難以提高，導(dǎo)致行政管理的有效性也較低。2.行政管理人員的個(gè)人能力不足高校行政管理人員作為開展行政管理工作的主體，其個(gè)人的工作能力和綜合素質(zhì)對(duì)工作開展效果以及學(xué)校的發(fā)展都產(chǎn)生著重要的影響。如今，許多高校的行政管理工作者都是憑

3、借自身豐富的工作經(jīng)驗(yàn)而就任的，但卻沒有跟隨時(shí)代和學(xué)校發(fā)展的腳步學(xué)習(xí)更新的理念和方法，已經(jīng)逐漸無(wú)法跟上學(xué)校發(fā)展的腳步，工作的開展具有滯后性，不能滿足學(xué)校需求。3.行政管理部門較多目前，許多高校中負(fù)責(zé)開展行政管理工作的部門較多，組織架構(gòu)不合理，出現(xiàn)了組織臃腫的問題。這導(dǎo)致一些重要的信息不能及時(shí)的進(jìn)行傳遞，延緩了決策的最佳時(shí)機(jī)以及決策的及時(shí)下達(dá)。且由于各個(gè)部門之間的責(zé)任劃分不清，工作開展混亂，不能有效配合，行政管理工作質(zhì)量和效率都受到了影響1。二、新形勢(shì)下高校行政管理創(chuàng)新路徑分析1.創(chuàng)新行政管理理念高校行政管理工作的創(chuàng)新首先需要體現(xiàn)在工作理念的革新上。過去，行政管理工作者總是在出現(xiàn)了問題或接到了工作

4、任務(wù)時(shí)才會(huì)開展相應(yīng)工作，主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)不強(qiáng)，導(dǎo)致一些問題無(wú)法及時(shí)的被發(fā)現(xiàn)。如今，必須要將這樣的被動(dòng)工作態(tài)度變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)2。多與師生交流，了解他們的需求和意見，使行政管理工作的開展更具針對(duì)性和實(shí)效性。還需要根據(jù)學(xué)校的發(fā)展情況適時(shí)的調(diào)整工作理念，及時(shí)了解師生需求的更新，確保工作的開展始終與學(xué)校的發(fā)展步調(diào)相一致。2.提升行政管理工作人員的個(gè)人能力高校首先應(yīng)加強(qiáng)對(duì)行政管理人員的培養(yǎng)和建設(shè)，為他們提供學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、進(jìn)修的機(jī)會(huì)，工作人員自身也要積極學(xué)習(xí)，不斷的豐富自我，提升自身的工作能力和工作水平。要與時(shí)俱進(jìn)的學(xué)習(xí)更多更新的行政管理手段，還應(yīng)與本校以及它校的行政管理工作者加強(qiáng)交流、探討，共同制定出更有效的行

5、政管理制度。3.優(yōu)化行政部門的組織架構(gòu)高校應(yīng)對(duì)行政管理部門進(jìn)行合并、剪裁，解決過去由于組織臃腫帶來的工作問題。首先，應(yīng)明確各個(gè)崗位和部門的職責(zé)，及時(shí)查驗(yàn)工作的落實(shí)情況，確保每項(xiàng)工作都有專門的人員或部門負(fù)責(zé)。各個(gè)部門之間應(yīng)打破界限，實(shí)現(xiàn)信息的共享，相互協(xié)作，一同完成工作3。4.加強(qiáng)行政管理工作的信息化建設(shè)如今，一切工作的開展都講求高質(zhì)、高效，離不開信息技術(shù)的支持。行政管理工作也需要將信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)充分利用起來，工作人員必須提升自身的信息化素養(yǎng)，利用信息技術(shù)和設(shè)備提高工作開展的效率和準(zhǔn)確度，促進(jìn)行政管理工作的信息化發(fā)展。學(xué)校也需要為各部門配備齊全的軟硬件設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、信息管理系統(tǒng)等。對(duì)一些擁有豐

6、富行政管理經(jīng)驗(yàn)但信息技術(shù)水平不足的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保一切工作的開展都能實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確化、高效化、信息化。5.處理好學(xué)術(shù)權(quán)利和行政權(quán)利間的關(guān)系恰當(dāng)處理學(xué)術(shù)與行政的關(guān)系就是既不能出現(xiàn)行政化和學(xué)術(shù)化的傾向，也不能將二者混為一談。以學(xué)術(shù)管理為主導(dǎo)，行政管理為輔助，二者相互補(bǔ)充相互促進(jìn)，才是高校最理想的管理狀態(tài)，這樣才能權(quán)責(zé)明確，促進(jìn)高校不斷向前發(fā)展。學(xué)術(shù)權(quán)力建立在學(xué)術(shù)背景之上，是高校的特殊權(quán)力，本身具有獨(dú)立性和自治性。行政權(quán)力是為保證高校健康有序發(fā)展而充分發(fā)揮的對(duì)各類資源的協(xié)調(diào)整合功能，著重處理高校學(xué)術(shù)以外的日常事務(wù)。正確處理二者的關(guān)系，有助于協(xié)調(diào)高校各部門的關(guān)系，提高高校的辦學(xué)質(zhì)量和管理效果4。三、結(jié)語(yǔ)總而言之，隨著高校管理體制改革的施行，行政管理工作正面臨更高的挑戰(zhàn)。在此背景下，只有進(jìn)一步創(chuàng)新行政管理工作理念和方法才能獲得更好的發(fā)展。學(xué)校必須明確當(dāng)前行政管理工作存在的問題，盡快解決。結(jié)合學(xué)校的特殊情況制定出合理的行政管理方案。相信只要以創(chuàng)新為基本前提，在行政管理工作者和學(xué)校管理者的共同努力配合下，高校定會(huì)在教育體制改革的新時(shí)代下獲得更好的發(fā)展。參考文獻(xiàn)：1王晉,王鑫新形勢(shì)下高校行政管理創(chuàng)新工作必要性探析J東方企業(yè)文化,2015(7)2王亞暉提升高校行政管理有效性的策略分析J教育現(xiàn)代化,201