材料學(xué)院學(xué)生會辦公室工作計劃

1、材料學(xué)院學(xué)生會辦公室工作計劃時光飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我 們沒有畏懼, 學(xué)生會辦公室作為一個負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作開展的樞紐部門, 提高整個學(xué)生會的工作效率, 充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的調(diào)配器的作用。 為了 順利完成部門的各項工作, 且積極主動地協(xié)調(diào)各部門的工作, 根據(jù)工作職能的同 時結(jié)合本學(xué)期實際制定本學(xué)期工作計劃。一、日常工作的開展1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。學(xué)生會結(jié)構(gòu)進(jìn)行了 調(diào)整, 要快速對原來的辦公室合理安排, 保證能有一個高效完成工作且舒適的工 作空間。2、及時申請院學(xué)生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。3、對新一

2、屆學(xué)生會聯(lián)系表和值班表進(jìn)行調(diào)整。4、與各院的學(xué)生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù),加 強之間的合作與交流。5、對我院辦公室所有存檔文件應(yīng)持嚴(yán)謹(jǐn)、保密、重視態(tài)度。謹(jǐn)慎對待每份 檔案資料并且定期分類整理所存檔案, 對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案 各一份。6、 做好材料借用登記工作, 對重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請批準(zhǔn)后方可外借, 保持檔案資料的完整性。7、針對本學(xué)期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及總結(jié)后,由辦 公室及時收集并存檔。8、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系,做好樞紐作用。9、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使 用辦公室物品用具。1

3、0、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細(xì)記錄。11、妥善保管好活動經(jīng)費的各項出資憑證并做詳細(xì)登記。12、做好物品外借登記工作并保留存根。13、做好上傳下達(dá)等工作,將班 . 院 . 校緊密結(jié)合在一起。二、修訂、完善各項規(guī)章制度修訂并且完善辦公室的各項規(guī)章制度, 以及對院學(xué)生會各部門的考核制度的 補充和修改。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作。三、會議記錄與會務(wù)籌備工作1、系統(tǒng)安排召開日常內(nèi)部例會,協(xié)助主席團(tuán)安排臨時會議、主席團(tuán)會議、 學(xué)院老師指導(dǎo)例會,方便各部門工作的順利開展 , 進(jìn)一步加強部門內(nèi)部思想、 情感、溝通,始終保持高度的責(zé)任感與使命感。2、做好相應(yīng)的會議記錄工作,做到大會小會均認(rèn)真對待的務(wù)實態(tài)度,及時 整理了會議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會議精神。四、干部培養(yǎng)學(xué)生會干部素質(zhì)的高低, 直接決定了學(xué)生會工作的效率, 可以說, 加強干部 素質(zhì)的高低, 是學(xué)生會工作能否成功的關(guān)鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展, 本學(xué)期將 對我部門干事進(jìn)行有目的的培養(yǎng), 在部門內(nèi)部營造一種積極向上、 相互學(xué)習(xí)、 團(tuán) 結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人;督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤, 同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學(xué)生活。五、發(fā)展方向1、對內(nèi)方面,繼續(xù)與部門成員進(jìn)行工作上的互助,交流。著重培養(yǎng)自己做 事的具體操作能力,并繼續(xù)加強歸屬感與責(zé)任感。2、對外方面,與各院的學(xué)生會辦公