公司車輛管理細則

1、用車管理辦法第一條車輛管理制度為規(guī)范公司車輛的使用及管理，有效利用和節(jié)約資源降低公司成本，本著安全、節(jié)約、有序、高效的原則，更好的為公司服務(wù)，提高工作效率，特制定本制度。第二條車輛使用人的確定1 、專職司機不在崗時，可允許本公司其他人員駕駛。2 、駕駛?cè)藛T資格：需有豐富的駕駛實踐經(jīng)驗，持有C1或以上駕駛執(zhí)照，一年以上駕齡。第三條車輛管理辦法1 、公司車輛為辦公所用，原則上不可公車私用。2 、公司車輛由人事行政辦公室負責管理車輛，不得隨意借予非本公司人員使用，否則公司將酌情予以嚴厲處罰。3 、經(jīng)公司領(lǐng)導和人事行政辦公室批準，可由本公司人員公出時使用。4 、在駕車前應仔細檢查車輛是否有別、蹭、碰撞

2、、損壞、配件失竊，油箱、油量、剎車、機油等儀表顯示是否正常、輪胎充氣是否合適等有關(guān)情況，如發(fā)現(xiàn)問題應及時上報或處理。未上報或處理的，由駕駛?cè)藢κ褂煤螽a(chǎn)生的后果負責。5 、司機維護車輛內(nèi)、外清潔工作，保持車內(nèi)整潔；做好車輛的保養(yǎng)和維護工作，保持車況良好。6 、在行車過程中，必須遵守交通規(guī)則，做到安全駕駛，避免發(fā)生違章或事故，嚴禁疲勞駕駛和酒后駕車。7 、車輛閑置時需將公司車輛統(tǒng)一停放在公司停車場等候出車安排。員工不得將公司車輛開回家和私用，如出現(xiàn)剛、蹭、碰撞、損壞、配件失竊事件，公司將予以嚴肅處理，在此期間發(fā)生的一切損失、費用除保險公司承擔的外，余下的由專職司機承擔100喊任。8 、專職司機須自

3、覺遵守工作紀律和公司制度。對于不守紀律和制度、不服從公司統(tǒng)一管理、以及未經(jīng)公司領(lǐng)導安排而擅自出車的，給予必要的處罰，屢教不改或情節(jié)嚴重的作解除勞動關(guān)系處理。9 、公司車輛在使用時需如實反映出用車里程數(shù)和用油量等。10、各車輛鑰匙、行駛證、油卡、相關(guān)票據(jù)由人事行政辦公室保管，不得隨意轉(zhuǎn)交他人，如有轉(zhuǎn)交需由及因公用車則由人事行政辦公室辦理轉(zhuǎn)交手續(xù)，如有遺失將追究相關(guān)責任。第四條用車優(yōu)先級別及管理審批權(quán)限1 、用車申請條件1.1 高層領(lǐng)導用車：因董事長、總經(jīng)理等公司領(lǐng)導需要，接送客戶或外出（優(yōu)先安排）。1.2 業(yè)務(wù)用車：因業(yè)務(wù)人員出差業(yè)務(wù)地或接送客戶。1.3 市內(nèi)外運送貨物。1.4 其它情況及因公用

4、車。2 、用車優(yōu)先級別：按申請條件順序（先報先派和特急、特重要先派）優(yōu)先使用車輛。3 、管理審批權(quán)限3.1 公司高層出車，由人事行政部辦公室直接派出。3.2 各部門日常業(yè)務(wù)用車、出差需要、其它情況及因公用車（因私用車需報董事長、總經(jīng)理批準）等由人事行政辦公室中批派車。第五條用車管理程序1 、公司人員因公用車，必須領(lǐng)取用車申請表，填寫清楚后由人事行政辦公室及總經(jīng)理審批，經(jīng)批準后將用車申請表交駕駛?cè)藛T出車（原則上無申請或口頭申請不派車）。2 、駕駛?cè)藛T必須在收到用車申請表的情況下方能發(fā)車，如特殊情況需及時將該情況向領(lǐng)導說明。3 、駕駛?cè)藛T在車輛使用完畢后的半個工作日內(nèi)，必須補充完整出車登記表，按表

5、格填寫相關(guān)內(nèi)容。4 、專職司機對用車申請表有保管的義務(wù)，填寫不得缺項，車程行駛里程數(shù)必須前后連接，不得遺漏，遇有特殊情況未能及時填寫出車登記表應在事情解決后及時填寫，如發(fā)現(xiàn)連續(xù)三次未填寫出車登記表，公司將予以嚴厲處罰。5、專職司機在當月底將用車申請表匯總提交給人事行政辦公室，根據(jù)出車登記表的填寫內(nèi)容進行審核。經(jīng)核對后的用車申請表和出車登記表統(tǒng)一提交人事行政辦公室復核和做考勤。6 、公司車輛加油，原則上一車一油卡，如因未配備油卡或出差市外確因用現(xiàn)金加油需向人事行政辦公室請示后再加油，加油后憑發(fā)票經(jīng)人事行政辦公室審核后到財務(wù)部報銷。7 、用車申請表、出車記錄表、司機評價表、維修保養(yǎng)申請單統(tǒng)一在人事

6、行政辦公室領(lǐng)取并存檔，對有異議的表單可到人事行政辦公室核實。8、對因公用車超出用車地點和時間的申請者，需回程后補加用車申請表。第六條公司司機管理辦法1 、公司司機必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車，并應遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。2 、司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。如果遇到不明白的問題應及時提出，需要維修的及時到人事行政辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。3 、司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔（包括車內(nèi)、車外的清潔），一個月必須清洗一次車內(nèi)座套（洗車

7、費經(jīng)人事行政辦公室審核后可到財務(wù)部報銷）。4 、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，根據(jù)一天的用油量發(fā)現(xiàn)存油不足時，應立即加油，不得出車時才臨時加油。5 、司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應立即報告，并提出具體的維修意見（包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等）。未經(jīng)批準，不許私自將車輛送廠維修。6 、出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。司機不要把重要的私人票據(jù)或貴重物品放在車上，丟失由自己負責。7 、司機對自己

8、所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。不齊全或已到期、過期的及時向人事行政部報告。8 、晚間司機要注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車。9 、司機駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準對車內(nèi)外人員不文明用語或威脅用車人，不準危險駕車（包括高速、緊跟、爭道、賽車等）。10 、司機出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設(shè)法通知人事行政辦公室，并說明原因。原則上不允許車輛在外過夜，有特殊情況的及時向人事行政辦公室反映。11 、上班時間內(nèi)司機未被派出車的，應隨時在人事行政辦公室等候出車。不準隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開時，要告知去向和所需時間，經(jīng)批準后方可離開；出

9、車外出回來，應立即到人事行政辦公室報到，以確定收車時間及其他事宜。12、司機原則上周一至周六每天早上要進行打卡考勤，確實不能打卡考勤的需有用車申請表和出車登記表證明。13、車輛外出回來后，由人事行政辦公室確認車輛里程表，并填寫登記，除特殊情況外，應當面確認，以便下次出車核對日程表必須前后連接，承前啟后。第七條司機獎懲制度1 、車隊實行安全、優(yōu)質(zhì)、服從調(diào)度、節(jié)油獎。以年為單位對安全行車、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。服從安排、節(jié)油的駕駛員給予一定的獎勵（參與年度優(yōu)秀員工評優(yōu)）。2 、對于駕駛員出車過程中用車人有急事要求去其他地點的時候，駕駛員要求用車人或自己向人事行政辦公室如實匯報，經(jīng)批準后方可前往，對于不匯報私自

10、決定的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予罰款的處理。3 、專職司機應保持手機24小時暢通，未保持通訊聯(lián)系暢通的，根據(jù)事情的嚴重程度對當事人進行不同程度的警告、罰款等處理。第八條違規(guī)處罰與事故處理制度1 、遇有以下情況，所有責任由駕駛?cè)藛T個人承擔：1.1 對所駕駛車輛各系統(tǒng)疏于觀察及檢查造成損失的，處以警告。1.2 違反交通規(guī)則造成罰款的，司機及駕車人自行承擔所有罰款。1.3 車輛未停放至適當位置造成損失的，司機及駕車人自行承擔交警處罰及維修費用。1.4 未經(jīng)公司領(lǐng)導同意私自使用公車并造成損失的，罰款100元/次并承擔所有損失費用。1.5 未經(jīng)公司領(lǐng)導同意將公司車輛借予他人使用并造成損失的，罰款100元/次并承擔所

11、有損失費用。1.6 未經(jīng)允許請假或無故不出車者，按曠工處理。2 、遇有以下情況，可以免除駕駛?cè)藛T的個人責任：在公務(wù)途中，非自身原因，由不可抗拒因素造成的各類事故及損毀。3 、當遇到交通事故或車輛損毀時，駕駛?cè)藛T應及時通知保險公司和人事行政辦公室，同時向交通管理部門報告。第九條保養(yǎng)維修管理1 、節(jié)約開支，盡量減少不必要費用，從嚴控制車輛使用與費用支出，專職司機對零星小零件的更換，應以自己動手為主。2 、正常保養(yǎng)、修理車輛、更換零部件的，駕駛員必須認真填寫維修保養(yǎng)申請單。寫明保養(yǎng)內(nèi)容及價格，經(jīng)人事行政辦公室批準后方可進行修理，修理費用原則上當月結(jié)清，除少量修理外（100元以下）。3 、原則上由公司選擇車輛維修單位（臨時性情況除外），車輛修理完畢后，須由人事行政辦公室和司機對修理項目進行仔細的核對驗收。驗收合格的，方能結(jié)算有關(guān)費用。第十條其他情況處理1 、公車私用：需填寫用車申請表,填寫清楚后提交總經(jīng)理審批，經(jīng)批準后方可交駕駛?cè)藛T出車。駕駛員認真填寫出車記錄表。2 、工作日用車申請需提前一天申請，臨時申請依照公司車輛情況而定。工作時間外用車需提前在工作日申請。周日用車，需征得總經(jīng)理同意方可用車。3 、如有特殊情況，不能執(zhí)行以上制度，需總經(jīng)理予以批準。4、以上說明由人事行政辦公室負責