國際貨運物流操作員工作流程

1、國際貨運物流操作員工作流程一、接受貨主詢價1、海運詢價：需掌握發(fā)貨港至各大洲，各大航線常用的，及貨主常需服務的港口，價格；主要船公司船期信息；需要時應向詢價貨主問明一些類別信息，如貨名，危險級別等。（水路危規(guī)）2、陸運詢價：（人民幣費用）需掌握各大主要城市公里數(shù)和拖箱價格；各港區(qū)裝箱價格；報關費、商檢、動植檢收費標準。3、不能及時提供的，需請顧客留下電話、姓氏等聯(lián)系要素，以便在盡可能短的時間內回復貨主。二、接單（接受貨主委托）接受貨主委托后（一般為傳真件）需明確的重點信息：1、船期、件數(shù)2、箱型、箱量3、毛重4、體積各項型最大體積為：（長*寬*高）可裝體積，可裝重量1X20GP=31CBM6*

2、2.38*2.382517MT1X40GP=67CBM12*2.38*2.385525MT1X40HC=76CBM12*2.7*2.381X45GP=86CBM（注：GPgeneralpurpose普通箱；CBMcubicmetre立方米；MTmetricton公噸；HChighcubic高箱）5、付費條款、貨主聯(lián)系方法6、做箱情況，門到門還是內裝三、訂艙1、繕制委托書（十聯(lián)單）；制單時應最大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性，以減少后續(xù)過程的頻繁更改。2、加蓋公司訂艙章訂艙：需提供訂艙附件的（如船公司價格確認件），應一并備齊方能去訂艙。3、取得配艙回單，摘取船名、航次、提單號信息。四、做箱1

3、、門到門：填妥裝箱計劃中：做箱時間、船名、航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、門點、聯(lián)系人、電話等要因，先于截關日（船期前兩天）12天排好車班。2、內裝：填妥裝箱計劃中：船期船名航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、進艙編號等要因，先于截關日（船期前兩天）12天排好車班。3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單（CLP）五、報關（有時同時、有時先于做箱）1、了解常出口貨物報關所需資料。需商檢需配額需許可證需產地證需提供商標授權、商標品名出口香港地區(qū)貨值超過$10萬，其他地區(qū)超過$50萬，核銷時需提供結匯水單（復印件）需提供商會核價章2、填妥船名航次，提單號，對應裝箱單（packi

4、nglist）,發(fā)票，所顯示的毛重凈重，件數(shù)，包裝種類，金額，體積，審核報關單的正確性（單證一致）。3、顯示報關單所在貨物的中文品名：對照海關編碼大全，查閱商品編碼，審核兩者是否相符，按編碼確定計量單位，并根據(jù)海關所列之監(jiān)管條件點閱所缺乏報關要件。4、備妥報關委托書，報關單，手冊，發(fā)票，裝箱單，核銷單，配艙回單（十聯(lián)單第五聯(lián)以后），更改單（需要的話）和其他所需資料，于截關前一天通關。5、跟蹤場站收據(jù)，確保配載上船。6、凡是退關改配的，若其中有下個航次，出運仍然需要，諸如許可證，配額，商檢，動植檢之類的文件資料，退關、改配通知應先于該配置船期一個星期到達，以便（報運部）順利抽回資料，重新利用。否

5、則只會順延船期，造成麻煩。六、提單確認和修改1、問明顧客提單”的發(fā)放形式：電放：需顧客提供正本"電放保函"（留底），后出具公司"保函”到船公司電放。預借（如可行）需顧客提供正本預借保函”（留底），后出具公司保函”到船公司預借。倒簽（如可行）需顧客提供正本倒簽保函”（留底），后出具公司保函”到船公司倒簽。*此種情況下，多半是簽發(fā)HOUSEB/L.分單：應等船開以后34天（候艙單送達海關，以保證退稅），再將一票關單拆成多票關單。并單：應等船開以后34天（候艙單送達海關，以保證退稅），再將多票關單合成一票關單。異地放單：須經船公司同意，并取得貨主保函和異地接單之聯(lián)系人，

6、電話，傳真，公司名，地址等資料方可放單。2、依據(jù)原始資料，傳真于貨主確認，并根據(jù)回傳確立提單正確內容。七、簽單1、查看每張正本提單是否都簽全了證章。2、是否需要手簽。八、航次費用結算1、海運費 預付（FREIGHTPREPAID） 至府（FREIGHTCOLLECT）2、陸運費訂艙報關（包括返關之前己經報關的費用）做箱（內裝/門到門）其他應考慮的費用：沖港費/沖關費商檢、動植檢、提貨費、快遞費、電放、更改。九、提單、發(fā)票發(fā)放（提單樣本）1、貨主自來取件的，需簽收。2、通過EMS和快遞送達的，應在名址單”上標明諸如：提單號"、發(fā)票號”、核銷單號”、許可證號"、配額號”等要素以備日后查證。十、應在一個月內督促航次費用的清算并及時返還貨主的核銷退稅單”十一、海關退稅有問題的，需更改并要提供如下資料：1、報關數(shù)據(jù)正確、艙單不正確的經預錄后的海關返還的報關單復印件；場站收據(jù)復印件十聯(lián)單的第七聯(lián)即黃聯(lián)；提單正本復印件兩張；裝箱單（ContainerLoadPlan）復印件；更正單（三聯(lián)、正本）。2、短裝（多報少出）、溢裝（少報多出）船開5天（工作日）內沒能及時更正的：先交納罰款金3000-5000;貨主重新提供的發(fā)票、裝箱單（Packingl